Порядок на столе в офисе. Правила организации рабочего места

Мы проводим большую часть своей жизни на работе, поэтому очень важно, чтобы рабочее пространство было организовано, и мы чувствовали себя комфортно сидя за столом в офисе. Хаос и беспорядок может привести к тому, что мы будем тратить драгоценные минуты на поиск нужного документа или договора. Психологи склоняют нас к тому, чтобы на столе было поменьше вещей и бумаг. Те документы, к которым вы обращаетесь реже, нужно хранить в ящиках или на полках в специальных папках. Таким образом, вы неосознанно делаете шаг в сторону успеха и благополучия.

Если на рабочем месте все лежит на своих местах, и вы точно знаете, где лежит тот или иной документ, то вы даете себе свободу действий. В процессе работы человеку намного легче сосредоточиться и все идет будто по маслу. В противном случае, когда на столе царит хаос и кипы разложенных бумаг мешают записать что-то важное, мы начинаем нервничать и наше настроение отражается на работе. Такое положение вещей снижает работоспособность, и вряд ли в ближайшем будущем вы получите желаемое повышение.

Многие не замечают, что уделяют слишком большое внимание личным предметам. Это могут быть семейные фотографии, сувениры, привезенные с отдыха. Такие приятные мелочи создают особую атмосферу тепла и уюта. Однако не стоит слишком загромождать пространство. Отдых и расслабление наступает тогда, когда мы покидаем пределы офиса. На работе же все должно мотивировать к повышению производительности труда. Бывает так, что мы не замечаем как в середине рабочего дня, когда на носу важное совещание, слишком замечтались глядя на дорогие сердцу фотографии. Получается, что вы тратите время впустую, когда как все силы должны быть направлены на успешное завершение начатого дела.

Если человеку удастся расставить все по своим местам и убрать ненужное в дальний ящик, то ему будет легче справиться с внутренней рассеянностью. Хаос способствует повышению негативного восприятия жизни. Некоторым знакомо чувство, когда все буквально валится из рук, и вы не можете сконцентрировать свое внимание на важном вопросе. Может быть, это сигнал к тому, чтобы сделать генеральную уборку в рабочем кабинете? Порядок на рабочем столе способен избавить от психологического разлада и дает необходимые силы на то, чтобы свернуть горы. Лучше брать пример со стран Азии. Там жители очень трепетно относятся к организации пространства вокруг себя, потому что верят, что ненужные вещи, разбросанные невпопад, мешают свободной циркуляции положительной энергии.

Порядок необходим словно воздух. И мало кто задумывается, какое большое значение он имеет для успешной работы. Когда на столе нет минимального свободного пространства, а канцелярские принадлежности разбросаны по всей его поверхности, то в нас неосознанно включается протест. Можно представить себе, сколько негативных эмоций возникает на почве того, что мы не можем долгое время найти какую-то вещь или документ. В качестве результата человек начинает срывать свое зло на коллегах по работе. Приходится тратить время на поиски, когда можно с головой погрузиться в работу.

Анастасия Уколова

Зачем нужен порядок в офисе и как его создавать? Возможен ли вообще «идеальный порядок»?

Ответ

Важно не просто наводить порядок, а создавать такие системы, когда работа происходит с минимальными усилиями, а порядок поддерживается «сам собой».

Как утверждает Википедия, идеальный порядок - это «гармоничное, ожидаемое, предсказуемое состояние или расположение чего-либо». Казалось бы, о чем тут можно говорить, если и так все понятно? Однако если задуматься, оказывается, что не все так просто.

Случалось ли вам приходить в гости и восхищаться тем, как выглядит чья-то квартира, а потом, придя домой, осознать, что вы лично в таком жилище вряд ли чувствовали бы себя комфортно? К сожалению, просчеты случаются не только при ремонте частных квартир, но и когда для создания нового имиджа привлекают специалистов.

В одной компании после ремонта ее сотрудники стали чаще брать больничные, у них постоянно болела голова. Стены офиса компании после ремонта стали оранжевого цвета и приобрели ломанные конфигурации, на потолке появилась неоновая подсветка, кроме того, фоном в офисе постоянно звучала странная музыка…и больше ничего не изменилось. Но, судя по отзывам сотрудников, новый имидж компании после ремонта не пошел ей на пользу.

Важно знать!

Наведение порядка начинается с ремонта. Очень сложно наводить порядок, если ремонт проводился «для галочки», например, с потолка падают плитки потолочных перекрытий, ковер грязный, провода висят и т.д.

Помощник руководителя, как правило, приходит на работу, когда там уже многое было сделано до него. И ему необходимо подстраиваться под уже имеющуюся ситуацию, и только спустя какое-то время у него появляется возможность начать ее постепенно менять.

Важно, чтобы офис соответствовал уровню и статусу организации. В этом случае не надо жалеть деньги компании, если руководитель считает, что имидж - это важно. Одно дело - ваша личная квартира и ее ремонт, другое - офис. Суммы, затраченные на ремонт, могут отличаться на единицу площади в десятки, а то и сотни раз!

Порядок - это и такая система работы, которая не перегружает прежде всего вас и вашего начальника. Один из показателей - это темп, в котором работает компания. Быстро - не значит в суете.

Чем выше темп, тем важнее становится предсказуемость, когда каждый сотрудник четко знает, что и в какую секунду ему делать, что и где взять, куда положить и т.д.

С чего начинать наведение порядка?

Для начала давайте разделим два процесса: текущую и генеральную уборку. Для «текучки» желательно приобретать подходящее канцелярское оборудование.

Желательно выделять время для уборки не только каждый день, но и в конце небольших производственных циклов - как только закончили работать с определенной группой бумаг, сразу же убрали за собой беспорядок.

Посмотрите на то, как трудятся повара в ресторанах японской кухни, работающих по системе суши-конвейера. Как только повар заканчивает готовить ролл (он делает это прямо на виду у посетителей), он убирает свое рабочее место (оно всегда идеально чистое и привлекательное).

Может показаться, что это невозможно. Однако часто то, что раньше казалось нереальным, при определенном подходе технически довольно просто реализуется.

Если разборка бумаг требует длительного времени, создайте систему промежуточного хранения, однако в этом случае очень важно обязательно выделять время, чтобы временное не становилось постоянным. Если в каком-то месте офиса что-то скапливается - это сигнал о том, что надо что-то менять и делать более удобным: ставить в этом месте накопитель, мусорное ведро или перенаправлять поток вещей, людей, бумаг и т.д. в другое место.

Генеральная уборка требует значительно больше времени, чем текущая. Желательно ставить ее в план тогда, когда спадает рабочее напряжение, например, перед длинными праздниками или когда начальник уезжает в отпуск и т.д. Во время генеральной уборки полезно взглянуть на свой кабинет свежим взглядом случайного посетителя. Если вам жалко расставаться с некоторыми вещами, можно попросить кого-нибудь вам помочь. Обычно посторонние люди склонны выбрасывать намного больше того, чем вы можете выбросить сами.

Все вещи, польза от которых сомнительна, складывайте в специальную папку или ящик. Если через месяц они вам не понадобились, их можно выбрасывать. Если какие-то из найденных предметов не нужны вам, но нужны другим людям (например, деловые сувениры), то их можно отдать. Полезно иметь в офисе ящик с небольшими подарками, которые можно передаривать в случае необходимости (но это должны быть новые, привлекательные для получателя вещи). Не дарите то, что не нужно ни вам, ни другому человеку - это признак плохого тона.

Личные привычки и рабочие требования

Некоторые врачи-хирурги в быту могут не соблюдать правила элементарной гигиены. Но это не делает их плохими врачами, если на работе они действуют по инструкциям.

Для помощника руководителя важно производить на окружающих определенное положительное впечатление, которое может быть разрушено даже незначительными деталями.

Во многих компаниях секретарь не имеет права курить (даже если это ваша привычка). Бывают и другие требования, подчас довольно забавные, например, ежедневно кормить рыбок в аквариуме шефа, поливать цветы, своевременно заряжать мобильные телефоны начальника, аккуратно собирать ему чемодан в командировку, уметь ладить с его женой и детьми и т.д.

Вокруг профессии секретаря сложился ореол определенных стереотипов, которым желательно в той или иной мере соответствовать (руководствуясь при этом собственным чувством такта и здравого смысла).

Принято считать, что помощник первого руководителя одевается лучше других сотрудников фирмы. Это не означает «дороже», а означает «со вкусом». Можно найти в брендовых магазинах товары на распродаже, доступные практически для любого бюджета. Хозяйка офиса задает тон остальным сотрудникам, если необходимо, делает соответствующие замечания (главное - очень тактично).

Не стоит пренебрегать мелочами. Красиво и ровно сложенные документы, идеально поданная чашка чая - вот настоящая визитная карточка помощника первого руководителя. Вы стремитесь к идеалу, хотя другие сотрудники могут считать, что достаточно просто сделать работу вовремя и как-нибудь. В то же время не стоит впадать в перфекционизм - все равно совершенство по определению недостижимо. У каждого человека найдутся мелкие привычки, с которыми очень сложно справиться - кто-то теребит волосы, когда волнуется, кто-то кусает губы или грызет ногти. Начинайте наводить порядок с себя - с того, как вы сами выглядите, какое впечатление на окружающих производит ваше рабочее место, и тогда вам будет проще требовать от других сотрудников, чтобы они подчинялись вашим просьбам и указаниям (с которыми они не всегда бывают согласны).

5 японских «С»

Хитроумные японцы придумали целую систему, которую они назвали «Бережливое производство » или «Кайдзен ».

Кайдзен, кайдзэн - японская философия или практика, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства и управления, разработке вспомогательных бизнес-процессов, а также улучшении всех аспектов жизни.

Оказывается, если покрасить цех в белый цвет, то намного заметнее станет любой мусор и грязь. Сравните со стандартным подходом - покрасить в немаркий цвет, чтобы не было видно недостатков.

Основа метода Кайдзен состоит из пяти ключевых элементов - «5 S» :

• Seiri - аккуратность;
• Seiton - порядок;
• Seiso - чистота;
• Seiketsu - стандартизирование;
• Shitsuke - дисциплина.

Пять принципов при практическом применении трансформируются в следующие пять правил.

1. Сортируйте: избавьтесь от ненужного. Периодически в офисе, на вашем рабочем месте и даже в вашей дамской сумочке появляется что-то ненужное. И это создает беспорядок. Избавьтесь от этого! Сделайте этот процесс своей привычкой и получайте от него удовольствие (поверьте, это возможно). Привычка - это то, что регулярно повторяется. Как только вы заметили ненужные вещи, документы и т.д. - включайте привычку (если, конечно, для этого прямо сейчас есть время, если его нет - обязательно вернитесь к этому позже, когда оно появится). Постепенно привычка закрепится, и уровень упорядоченности вокруг вас вырастет.

Если вы не знаете, является ли вещь ненужной или нет - заведите для таких случаев специальную коробку, которую необходимо регулярно опустошать (по истечении определенного срока, например, недели или месяца).

2. Соблюдайте порядок: определите для каждой вещи свое место. Это простое правило позволяет избежать множества проблем. Сотрудник потерял важный документ? У него была копия, а оригинал остался у вас. Где ключи от квартиры? Висят на специальном держателе около входной двери. Подобные приемы экономят очень много времени, т.к. у вас просто не возникают ситуации, когда вам срочно может понадобиться то, что вы найти не можете

Если у вас что-то регулярно теряется, подпишите то место, где вещь должна постоянно храниться, приобретите для нее специальный контейнер, шкаф, полочку, папку и т.д. Приучите сотрудников к тому, чтобы документы в их компьютерах хранились в определенном порядке, и тогда в ситуациях, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск, любой заменяющий его человек быстро все найдет. Да, некоторые люди будут изо всех сил противиться новой системе, но если вы проявите определенную настойчивость, сочетающуюся с чувством такта, то скоро они оценят ее преимущества.

3. Содержите рабочее место в чистоте. Пусть любой хирург вам завидует! Это не означает, что вы постоянно пылесосите клавиатуру или протираете клавиши спиртом (хотя, безусловно, это тоже иногда полезно делать). Самое главное - определите лично для себя, что это такое - «чистота».

Например, когда вы уходите домой, то на столе не остается ни одного документа. Или на вашем «рабочем столе» в компьютере нет никаких лишних значков, все документы находятся в специальных папках, а не сваливаются как попало в надежде на то, что однажды вы наведете порядок. Гораздо проще изначально систематизировать, что и куда вы сохраняете, и обучить вашей технологии других сотрудников, разослав им специальное письмо, в котором наглядно изображено, что и как должно быть сделано.

4. Стандартизируйте процедуры поддержания чистоты и порядка. Очень сложно проверять качество на глазок. На высокотехнологичных производствах всегда есть службы технического контроля.

Если вы хотите, чтобы сотрудники соблюдали определенные правила, создавайте для них короткие памятки, если необходимо - фотографируйте то, что, по вашему мнению, правильно, и включайте фотографию непосредственно в памятку.

Таких инструкций не должно быть слишком много, иначе человек забывает сразу обо всем. Выделите только самое главное из того, что вам важно, и научите других, как этого добиваться быстро и легко. Чем меньше усилий будет затрачено - тем лучше.

5. Совершенствуйте порядок, стимулируйте его поддержание. Если вы создадите самую идеальную памятку, но не будете ее внедрять и контролировать соблюдение введенных вами требований, то все затраченные усилия скоро сойдут на нет. Добиться выполнения ваших требований просто - хвалите людей за то, что они делают правильно, и деликатно указывайте им на ошибки. При этом важно объяснить, что именно надо поправить, чтобы получилось так, как надо. Если есть возможность подкрепить слова чем-то материальным - это замечательно.

Например, небольшая премия для самого аккуратного сотрудника офиса в этом месяце (важно, чтобы это не был один и тот же человек каждый раз, иначе остальные потеряют энтузиазм). Также хорошо зарекомендовали себя такие простые проверенные средства, как доски почета, благодарность от руководителя, небольшой подарок и т.д.

Вы можете применить эти советы не только на работе, но и дома, где они так же успешно работают, ежедневно принося вам пользу.

Большинство людей работает, сидя за рабочим столом. Но если на рабочем месте беспорядок и много отвлекающих факторов, довольно трудно сосредоточиться на работе. После того, как вы уберетесь на рабочем столе, постарайтесь как можно дольше поддерживать эту чистоту и порядок. Итак, сначала нужно разобраться на своем рабочем месте и найти способ все организовать в правильном порядке.

Шаги

Часть 1

Для начала уберите все со стола. Нужно убрать абсолютно все вещи и сложить их в большую кучу. Теперь самое время разложить все в правильном порядке, так что вам придется вытаскивать вещи из этой кучи по очереди. Но не пытайтесь навести порядок в одну минуту! Сначала нужно создать свободное пространство.

• Важно убрать со стола абсолютно все вещи, даже если вы уверены, что эта вещь все равно будет стоять на столе. В общей куче также должны оказаться: фотографии, растения, компьютер.

1. Выбросите мусор. Как только вещь становится нам больше не нужна, ее сразу же нужно выкинуть. Возможно, вам захочется сохранить кое-какие вещи, но нужно быть уверенным в том, что они вам пригодятся. Если вы не знаете, пригодятся ли они вам, отложите эти вещи в специальную коробку.

   • Любые конфиденциальные документы нужно разорвать или измельчить перед тем, как выбросить.
   • Выбросьте бумагу, пластик и все остальное, что подлежит переработке.
   • Люди, которые привыкли поддерживать свои рабочие места в чистоте, придумали поговорку: "если сомневаешься – выбрось".

2. Протрите всю поверхность стола. Даже если вам кажется, что вещи на столе совершенно чистые, повторная уборка не помешает. Протрите экран компьютера, вытрите пыль со стола, разберите и протрите ящики.

   • Чтобы очистить клавиатуру или любые другие предметы и труднодоступные места, можно использовать сжатый воздух.
   • Для влажной уборки стола и поверхностей можно развести раствор воды и белого уксуса (или купить моющее средство).
   • Поверхности, которые вам нужно протереть, включают в себя стол, ящики, полки и любые экраны (компьютера, телевизора).

Часть 3

1. Приступите к сортировке тех вещей, которые сложили в кучу. Теперь у вас есть чистый стол и большая куча убранных со стола вещей. Начните расставлять эти вещи по местам. Не пропускайте ни одной вещи. Постепенно, расставляя все по местам, выбрасывайте мусор. Положите отдельно важные вещи, которые вы собираетесь переложить на полки или в ящики.

   • Не откладывайте на потом и сразу же постарайтесь разобраться с каждой вещью. Например, если вам нужно разорвать или измельчить документ, сделайте это сразу. Если нужно выбросить какую-то безделушку – смело бросайте ее в мусорное ведро. Не откладывайте на потом.
   • Если вам понадобится больше двух минут, чтобы разобраться с определенной вещью (например, если измельчитель бумаги находится в другом здании, или вам нужно купить тряпку), эту вещь необходимо отложить и записать себе напоминание в списке дел.
   • Предметы, которые вы собираетесь переложить на стол, должны находиться в одной куче. Предметы, которые нужно будет выбросить в мусор, должны находиться в мусорном ведре. Предметы, с которыми вы еще не решили, что делать, должны лежать в третьей куче.

2. Сложите вместе все вещи, с которыми вы еще не знаете, что делать. К этим вещам относятся предметы, которые не будут располагаться на рабочем столе, но которые вы не хотите выбрасывать в мусор. Сложите эти вещи в одну коробку и положите эту коробку в шкаф или кладовку.

   • Через месяц или полгода нужно снова разобрать эту коробку. Если за это время вы не пользовались вещами из этой коробки, выбросьте их в мусор. Потому что вероятность того, что они вам еще пригодятся, очень мала.

3. Теперь нужно расставить все эти предметы по рабочему столу. Нужно брать по одной вещи из первой кучи и класть ее на рабочий стол, на полку или в ящик. Ориентируйтесь по написанным пометкам или другой организационной системе. Итак, берите по одному предмету и располагайте его на рабочем месте.

4. Старайтесь регулярно убираться на столе. Чем чаще вы убираетесь, тем легче будет сохранить чистоту и порядок. В конце дня обязательно обратите внимание на свое рабочее место и приведите его в порядок. Выбросьте мусор и уберите со стола любые ненужные бумаги и документы.

   • Если вы будете наводить порядок на рабочем столе в конце каждого дня, на следующий день вы будете возвращаться на чистое рабочее место.
   • Выделите себе один день в неделю или в месяц, чтобы наводить порядок на рабочем столе (в зависимости того, как быстро он засоряется ненужными вещами и мусором).

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) - один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Лиза Заслав

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

Эмми Трейгер

Будьте умеренны - делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.

Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email - это по-прежнему . Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы : проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой - для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

• важные и срочные;
• срочные и неважные;
• важные и несрочные;
• несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить и . Но такие примеры единичны.

На большинство людей , снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него.

Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Страница 3 из 6

ГЛАВА ВТОРАЯ. С чего начать рационализацию рабочих мест.

Обзор работы по рационализации рабочих мест мы расчленяем на три части в порядке возрастающей трудности: прежде всего - распланировка и общая организация рабочего места в производстве; далее - рационализация путем частичной перестройки рабочего места при помощи различных приспособлений и наконец - реконструкция, т. е. полная перестройка рабочего места, перевод одного типа рабочего места в другой, более совершенный, путем полной механизации рабочего места.

Но прежде чем рационализировать свое рабочее место, мы должны ясно представить себе, какие основные работы приходится выполнять на данном рабочем месте, насколько специализировано это рабочее место (оригинальный, серийный или массовый характер производства); с каким материалом, инструментом, приспособлениями приходится иметь дело; степень механизации рабочего места. Сделайте себе чертеж рабочего места, наметьте места расположения на нем инструмента, приспособлений, заготовок и готового изделия. Определите инструмент, наиболее часто употребляющийся в работе, выяс­ните, насколько удобно он лежит, и т. д., и уже после этого попытайтесь наметить недостатки существующей организации рабочего места и постепенно находите способы устранения этих недостатков.

При рационализаторском подходе к рабочему месту мы прежде всего, ставим вопрос: нельзя ли более выгодно, более, экономно и с большими удобствами для рабочего использовать существующее оборудование рабочего места путем устранения совершенно очевидных потерь вследствие элементарной неорганизованности рабочего места. И почти всегда мы можем, не вводя по существу ничего нового, почти без всяких материальных затрат, главным образом путем перестановки и соответствующего ухода создать более нормальную трудовую обстановку, подразумевая под этим порядок, чистоту, более целесообразную распланировку вещей на рабочем месте для данной выполняемой работы.

Работу по рационализации рабочего места начинаем с организации ухода за рабочим местом (культура чистоты и порядка на рабочем месте, регулярный ремонт и обновление рабочего инвентаря, введение простейших приспособлений для закрепления порядка и для постоянного ухода за рабочим местом и т. д.). Организация такого рода ухода за рабочим местом имеет громадное значение. В ЦИТе это знает и выполняет каждый курсант и, приходя на завод, он бьется за порядок и чистоту на своем рабочем месте. Но то, что совершенно бесспорно для курсанта цитовца, сплошь и рядом приходится доказывать старому рабочему, для которого такие вещи, как содержание в чистоте и порядке верстака, - пустяки, мелочь. Приведем характерную на наш взгляд выдержку из письма одного из курсантов ЦИТа, работающего на одном из подмосковных заводов. Вот что он пишет:

«...Теперь о порядке на рабочем месте. Я работаю за общим верстаком, на котором полный хаос - «солдат со шпагой завалится» - как говорят в деревне. Мне, было неприятно работать за таким верстаком, но навести порядок на общем верстаке не так легко. Я тогда взял тряпку и отметил свой участок работы. Сразу и сам повеселел, работа пошла лучше. Инструктор-старик, работающий уже 30 лет на этом заводе (между прочим, плохо наблюдающий за чистотой и порядком), видел, как я убирал верстак, и ничего не сказал. Вскоре меня перебросили на другую часть верстака. Там я увидел еще больший хаос. Принялся я и там за чистоту. Подходит мастер (между прочим, он работал на заводах Америки), смотрит, как я тряпкой очищаю верстак, и спрашивает:

- Вы уже кончили работу?

Я ответил:

- Нет, не кончил, но облегчаю свою работу, а то положишь перед собой зубило и сам же его ищешь, теряя время.

В ответ я услышал: - Да, это верно...»

Многим все это покажется элементарно простым, общеизве­стным и нестоящим серьезного внимания организатора. Но именно с этого простого, с устранения этих примеров беспорядочности, «мелочей» и «пустяков» мы и начинаем работу по рационализации рабочего места и наш лозунг: «не старайся сразу сделать переворота, начинай с пустяков».

В качестве иллюстрации приведем пример, который показывает, какое значение для производительности рабочего имеет хотя бы привычка к порядку на рабочем месте. Проф. Мессио приводит такой случай: на одной фабрике в Сиднее, где работа производилась сдель­ным порядком, один рабочий зарабатывал обыкновенно на 50% больше своих товарищей. Напрягал он свои силы не больше, чем остальные его товарищи, темп его работы казался даже более медленным, чем у них, и утомлялся он как будто меньше. В чем же заключался секрет этого рабочего?

Оказывается этот рабочий, придя утром на работу, первые полчаса затрачивал на то, что собирал и располагал в порядке все материалы и все свои инструменты, которые ему были нужны в работе в течение дня. Так что у него в течение рабочего дня все, что ему было нужно, находилось под рукой. Он знал, куда протянуть руку, чтобы взять тот или иной инструмент, потому что, использовав инструмент, он сейчас же клал его на место. В результате, располагая в порядке свои вещи на рабочем месте, работая с меньшим напряжением и с меньшей торопливостью, он вырабатывал приблизительно на 50% больше, чем его товарищи.

Итак, запомним: «прежде чем усвоить какие-нибудь высокие материи относительно нормализации и машинизации, нужно заняться, тем, чтобы, создать культуру своего рабочего места, своей рабочей, мастерской.

Два золотых правила при этом необходимо помнить:

1) наведение чистоты и

2) порядка.

Если эти условия не будут выполнены, то о научной организации труда можно говорить, только издеваясь над этой организацией».

Чистота на рабочем месте - первый шаг рационализации.

Часто, приступая к рационализации рабочего места, мы слишком мало внимания уделяем простым, всем доступным возможностям упорядочить нашу работу и наши рабочие места. Между тем от проведения ряда простейших мероприятий, но общему упорядочению работы сплошь и рядом в значительной степени зависит успех большой работы по рационализации, а потому о них-то и нужно начинать, всякую рационализацию.

Мы говорим, прежде всего, о самых простых вещах: о грязи и свалках в наших запущенных и темных цехах и на рабочих местах,. о беспорядке и неряшливости, о полном отсутствии какой бы то ни было, чистоты на рабочих местах в нашем производстве.

А между тем «чистота - это и есть самая начальная установка организации». С нее нужно начинать всякое дело.

Внедрение в производство чистоты в наших условиях является самым первым практическим шагом, какой бы то ни было рационализации производства, а в частности рабочих мест и самой необходимой предпосылкой к дальнейшей реконструкции (перестройке) производства. Внедрение чистоты в производстве, прежде всего, рассматриваем как один из способов внедрения общей культуры в производственную обстановку, как средство культурной установки производства. Она не требует доказательств в свою защиту и не только с точки зрения санитарно-гигиенической (охрана труда).

Чистота в производстве для нас - это средство организацион­ного улучшения работы, способ, облегчающий работу и повышающий производительность. Больше того, чистоту рабочей площади и чистоту в работе необходимо рассматривать, как определенное средство повысить работоспособность - рабочего.

В самом деле: чистое, светлое помещение, удовлетворяя культурные потребности рабочего, создает у него большую готовность к работе, большую охоту, чем грязное помещение. Чистое помещение, чистое рабочее место заставляют нас самих подтянуться, мешают нам оставаться неряхами, заставляют быть экономными в движениях.

Очистить цех и рабочее место от свалок мусора, промыть окна, выбелить потолок и стены - уже одно это должно воодушевить и рабочего и директора для дальнейшего упорядочения.

Конечно никакая рационализация и реконструкция производства невозможна в грязном, неряшливом, элементарно неупорядоченном предприятии. Грязь, неряшливость и беспорядок разлагают самую совершенную организацию производства. А в большинстве случаев наша производственная обстановка такова, что она своим дезорганизующим воздействием на рабочую силу ни в коей мере не способствует укреплению и внедрению в производство самых элементарных культурных навыков (чистота на рабочем месте, порядок, бережное отношение к инструменту, постоянный уход за рабочим местом и т. д.).

Требуется переделать эту среду, эту производственную обстановку, которая разлагает и дезорганизует поведение рабочего, переделать таким образом, чтобы эта трудовая обстановка стала школой для создания культурных навыков у рабочей силы в производстве.

Наша задача сводится к тому, чтобы создать, прежде всего, в рабочей силе культуру рабочего места в смысле воспитания привычки чистить и убирать свое рабочее место, как перед работой, так и во время работы и после работы.

Мы все еще недостаточно культурны и в работе и в быту, и это в первую очередь сказывается в том, что мы совсем не умеем ухаживать за нашим рабочим местом, где мы работаем. Этому уходу нужно также учиться, как учатся какой бы то ни было новой работе.

В ЦИТе например каждый курсант учится, как надо ухаживать за своим рабочим местом. За время обучения он настолько привыкает к тому, чтобы у него всегда было в порядке и в чистоте все рабочее место, что привычка к чистоте и порядку на рабочем месте входит уже в метод его работы как органическая часть его производственного поведения.

Попадая из ЦИТа в производство, часто в грязную и беспорядочную заводскую обстановку, курсант цитовец стремится сохранить у себя привитую ему в ЦИТе установку на чистоту и порядок и встречает подчас здоровеннейшее сопротивление и со стороны своих соседей по работе и мастера.

Ему приходится выдерживать настоящие бои, прежде чем он сумеет утвердить в цехе свое право работать на чистом рабочем месте. Его попытки - вычистить свое рабочее место и поддерживать постоянно эту чистоту - рассматривают как вызов существующим порядкам работы, установленным еще отцами и дедами, и встречают градом насмешек со стороны старых рабочих, а иногда, как пишут курсанты, «злостных действий».

Чтобы убедиться, в каком состоянии у нас обычно содержится рабочее место, стоит заглянуть на верстак в первом попавшемся цехе. Кучи грязи и мусора перемешиваются с беспорядочно наваленными на верстак грудами нужных и ненужных вещей. Наряду с нужным для работы измерительным инструментом - опилки, мусор, остатки завтрака, кружка и т. д. В ящиках верстака, шкафчиках и на полках - груда беспорядочно брошенного инструмента, совершенно ненужные детали различных изделий, грязные тряпки и нередко части одежды рабочего.

Благодаря обычно царящим на рабочем месте загрязненности и беспорядку рабочий вынужден сплошь и рядом прерывать работу, когда ему нужно что-нибудь найти среди беспорядочно набросанной на верстаке кучи вещей и мусора. Такое состояния рабочего места разлагает всякую работу, отражается на исправности инструмента (особенно, измерительного) и на качестве продукции. Постоянной (регулярной) чистки рабочего места не производится. Груды мусора остаются на верстаке неделями и месяцами.

Ежедневно рабочий имеет некоторое время, оплачиваемое предприятием, специально для чистки и уборки станков и оборудования. К сожалению, у нас не всегда это время используется по назначению, рабочие часто используют время, отведенное на уборку, для работы. Грязный и неряшливый верстак и станок в мастерской никому не режет глаз; такое состояние рабочего места чуть ли, но считается естественным и получило у нас все права гражданства.

Поэтому в наших условиях чистота в работе и на рабочем месте -
действительно первый шаг рационализации, доступной каждому
рабочему.

Рабочее место рабочего - его производственный паспорт: неряшливо, грязно содержащееся рабочее место плохо характеризует рабочего, который на нем работает.

Мы говорим: организатор, ты хочешь реорганизовать производство? Начни с чистоты; этим самым облегчишь себе дальнейшую работу. Можно ввести новые машины, новые способы производства, но помните, что все это может утонуть в грязи, если вы свою реорганизацию не закончите чисткой и не привьете привычку к поддержанию чистоты и порядка».

Не воображай себя организатором, прежде чем не наведешь чистоту на рабочем месте.

Нужно объявить борьбу, решительную и упорную, за чистоту пола в цехе, за чистые окна, за чистые рабочие места, за ежедневное выметание мусора и грязи.

Нужно внедрить на производстве самые простые вещи - тряпку щетку, ведро с водой - и с ними начать культурную переделку рабочих мест.

Здесь нельзя ни в коем случае ограничиваться неделей или месяцем чистоты, а необходимо систематически долбить изо дня в день, чтобы добиться осязаемых результатов, чтобы чистота в цехе и на рабочем месте стала постоянным правилом, а не случайностью.

Порядок на рабочем месте - основа высокой производительности.

Что значит порядок на рабочем месте? Это значит, что у вас на рабочем место такая расстановка нужного для работы инвентаря, при которой все, необходимое вам для работы, имеется под рукой; все, что вам нужно, вы можете сразу же найти; ничто вам во время работы не мешает, ничто не заставляет бесполезно отрываться от работы.

Создать культуру порядка на рабочем месте это значит - без всяких сложных затрат и капитальных переделок, путем переста­новки вещей, путем большего приспособления того, что у нас имеется в наличии под руками, создать такую организацию, которая сберегла бы непроизводительно затрачиваемую энергию рабочего и повысила бы производительность окружающих его в производстве вещей.

Порядок в производстве, как мы его понимаем, это значит - лучшее, более рациональное использование того, что есть под рунами, лучшее использование и организация окружающей нас в производстве трудовой обстановки...

В конечном результате именно степень использования имеющейся трудовой обстановки, имеющихся в цехе и на рабочих местах вещей является показателем организованности предприятия. Значение порядка в производстве особо доказывать не приходится: с точки зрения чисто производственной порядок - значит ликвидация многих потерь производства, создание более рационального производственого поведения рабочей силы, повышение производительности, уменьшение брака. С точки зрения интересов культурной установки производства порядок будет служить средством поднятия организационно-производственной культурности рабочей силы; с точки зрения интересов рабочей силы внедрение порядка будет означать - облегчение условий работы, повышенную продуктивность работы, большую безопасность, больший заработок и т. п.

Беспорядок в производстве обходится нам очень дорого. Бесспорно, наша заводская действительность нуждается в самом элементарном упорядочении. Слишком часто и слишком много примеров беспорядка, запущенности, бестолочи мы видим там, где нужен самый элементарный порядок.

Несмотря на то, что мы еще бедны и ограничены в средствах, мы все же очень расточительны: даже то, что у нас имеется, мы не можем зачастую использовать целесообразно и полностью.

Цехи и рабочие места у нас бестолково загромождены всевозможным хламом, подчас решительно не имеющим никакого отноше­ния к выполняемой в настоящее время работе. Среди этого беспро­светного беспорядка беспомощно и совершенно непроизводительно путаются движения рабочего. Конечно, здесь совершенно неизбежны постоянные потери нужных для работы вещей; сплошь и рядом отыскать в этой свалке какую - нибудь нужную для работы мелочь совершенно невозможно. Рабочая установка работника теряется каждый раз, когда рабочему. Приходится разыскивать необходимый инструмент и приспособление. Никаких привычных, автоматических движений, экономящих энергию рабочего, здесь, в таких условиях, быть не может. Кладбища хлама на рабочих местах, где наряду с ненужным бросовым материалом перемешаны зачастую и нужные вещи, бесполезно занимают и площадь пола, и объем, - все это лежит мертвым капиталом, требует обслуживания, мешает передвижениям и дезорганизует работу.

Малое количество имеющихся складов и различных приспособлений для хранения инвентаря, на рабочем месте непродуманно беспорядочное расположение всех этих мест хранения, недостаточная емкость и беспорядок внутри всех этих складов, ящиков и полок - все это составляет обычную картину на многих наших заводах, картину, показывающую отсутствие какой - либо установки даже самого элементарного порядка на рабочих местах.

В материалах организаций ЦИТа, обследовавших различные предприятия и проводивших систему мероприятий по упорядочению производства, мы находим такую типичную характеристику обычного у нас беспорядка на рабочих местах:

«Беспорядок в хранении инструмента; отсутствие для каждого определенного места; загромождение полок старым негодным инструментом и посторонними предметами; нерациональное расположение инструмента.

Большая часть приспособлений лежит у рабочего под станком; приходится подолгу искать, так как все находится в беспорядке. Наблюдается отсутствие достаточного количества патронов, набора шестерен, хомутов, оправок, а также планок и зажимных болтов, отчего происходит бесполезное хождение рабочих по цехам за отыскиванием себе необходимых приспособлений. Часто, чтобы не искать, токарь делает себе вновь какое-либо мелкое, уже имевшееся у него раньше, приспособление. Остальные, более крупные, редко требующиеся приспособления находятся на дворе в беспорядке на полках под навесом». В результате этого беспорядка могут быть такие случаи, когда у отдельного токаря на заводе, в его станине и ящиках годами накапливаются большие запасы дорого стоящего и крайне нужного инструмента, который ему в его работе никогда не понадобится. Все это становится настолько обычным явлением, что мы уже не придаем какого-либо значения таким «мелочам». Но бесспорно, что отсутствие элементарного порядка, который мы сами можем ввести, разумнее используя то, что у нас имеется в цехе, служит источником непроизводительных потерь для производства. Итак, запомним:

Приучить рабочего к чистоте и порядку на рабочем месте - это значит заложить основу высокой производительности!

Как создать культуру порядка и чистоты на рабочем месте.

Культура порядка и чистоты на рабочем месте требует от рабочего:
1) ухода за рабочим местом в смысле постоянного поддержания определенного порядка и
2) бережного отношения к окружающим его в производстве вещам. Под бережным отношением к вещам мы разумеем хозяйственно целесообразное хранение и пользование вещами. Уход рабочего за своим рабочим местом в смысле постоянного упорядочивания этого рабочего места постепенно подводит рабочего к вопросу об организации этого своего рабочего места.

Мы обычно в большинстве случаев находимся в плену у беспорядочно наваленных вещей в цехе и на рабочем месте; порядок дает нам возможность подчинить себе и рабочую площадь, и находящиеся на рабочей площади вещи, и рациональнее использовать их и свою энергию.

Не смущайтесь тем, что в мастерской, где вы работаете, никто не убирает свой, верстав и никто не соблюдает основных правил порядка и чистоты, правил элементарного ухода за рабочим местом.

Останьтесь завтра же на полчаса после гудка и займитесь своим рабочим местом. Сделайте генеральную чистку и уборку, приведите весь свой инвентарь в хорошее состояние, продумайте организацию своего рабочего места, расположите в удобном для вашей работы порядке, и вы немедленно почувствуете облегчение: вам станет приятнее и легче работать!

На рис. 5 мы приводим обычное рабочее место, каким оно бывает в натуре у неряшливого работника и ниже - на рис.6 - упорядоченное рабочее место слесаря.

Уход за рабочим местом заключается в соблюдении следующих правил:

1. Не держи на рабочем месте ничего лишнего и ненужного для работы.

2. Держи рабочее место в порядке и чистоте.

3. Имей всегда под рукой приспособления для ухода за рабочим местом.

4. Регулярно производи ремонт и обновление своего инвентаря на рабочем месте.

Рассмотрим подробнее эти 4 правила:

1. Не держи на рабочем месте ничего лишнего и ненужного для работы.

Прежде всего, разгрузи рабочее место от явно ненужных вещей - это первый шаг к общему упорядочению рабочего места. Учти все, что действительно нужно для той работы, которую выполняешь, отбери нужный инструмент и приспособления вплоть до самых мелких вещей в достаточном для работы количестве. Все оставшиеся на рабочих местах вещи перенеси на отведенные им места. Отведи каждой вещи определенное место. Все вещи - на учет, по определенным местам, под номер. Держи весь нужный для работы инвентарь в шкафу или ящике, и вынимай оттуда по мере надобности. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего. Убери с рабочего места из ящиков с инструментом, из - под верстака все ненужное и лишнее и сдай в склад или выбрось в ящик отбросов. Далеко не все, что обычно лежит у нас на рабочих местах, должно храниться. Часто десятки и сотни предметов лежат на рабочем месте без движения и без надобности («Авось пригодится!» «Выбрасывать жалко!») и ничего кроме вреда и убытка они не дают. Эти липшие вещи вносят путаницу и беспорядок, и в них - то и таится источник беспорядка и дезорганизации. Должно храниться только то, что действительно нужно для работы (в достаточном количестве и заблаговременно заготовлено).

Объяви беспощадную борьбу всему тому, что не имеет никакого отношения к данной работе. Не допускай в дальнейшем, чтобы у тебя на рабочем месте скоплялись ненужные для работы вещи. Делай время от времени проверку ящиков, пола, верстака, добивайся, чтобы на твоем рабочем месте оставались только те вещи, которые нужны для данной работы в настоящий момент.

2. Держи рабочее место в порядке и чистоте.

Грязное и неряшливо содержимое рабочее место ухудшает качество продукции и одним своим видом разлагает работника. Чистое рабочее место облегчает работу, дает хорошую установку и бодрое рабочее настроение.

Навести чистоту на рабочем месте - это значит добиться пол­ного отсутствия пыли, грязи, мусора. Навести порядок на рабочем месте это значит - иметь для каждой вещи свое определенное место. Это правило, мы противопоставляем обычному у нас положению, когда на рабочем месте сплошь и рядом одна и та же вещь не имеет своего постоянного местопребывания - «сегодня здесь, а завтра там!» И каждый раз, чтобы разыскать ее, нужно затрачивать напрасно и время и энергию. Добиться, чтобы каждая вещь действительно постоянно находилась на своем месте.

Располагай инструмент, материал и приспособления в определенном порядке, чтобы все то, что тебе нужно, было всегда под рукой. Сохраняй для каждой работы определенный распорядок. Добивайся, чтобы этот распорядок вошел у тебя в привычку и сделался автоматическим. Неотступно следи, чтобы весь инвентарь на рабочем месте находился на отведенных ему местах - перед работой, во время работы, по окончании работы.

Перед началом работы ежедневно тщательно подготовь и установи рабочее место и необходимый для предстоящей работы инвентарь: «смети щеткой или протри тряпкой пыль и грязь с рабочего места, протри тряпкой рабочий и измерительный, длительный инструмент и все приспособления, разложи все вещи по своим местам в строгом порядке, удобном для твоей работы.

Во время работы сохраняй этот порядок и чистоту: не бросай инструмент куда попало, а осторожно клади на определенное место. Если видишь, что на рабочем месте все смешалось в кучу и трудно найти нужную вещь, - прекрати работу на одну-две минуты, разбери кучу, разложи все вещи в порядке и продолжай работу. Следи за тем, чтобы во время работы инструмент (особенно измерительный), материал и приспособления не грязнились бы без надобности пылью и опилками. Если видишь, что вскоре после начала работы на рабочем месте появились груды стружек, которые мешают работать, сделай маленький перерыв в работе, вычисти рабочее место, - и работа пойдет лучше. По окончании работы вычисти и приведи в порядок рабочее место и весь инвентарь, с которым работал (рабочий и измерительный инструмент, приспособления). Не допускай, чтобы у тебя на рабочем месте неделями и месяцами валялись не разобранные кучи инструмента, приспособлений, материала. Измерительный инструмент вытри масляной тряпкой, рабочий инструмент и изделие вытри сухой тряпкой или концами. Инструмент, материал, приспособления разложи по ящикам, где они должны храниться в порядке и чистоте, каждый на своем определенном месте, чтобы не искать их на следующий день. Смети щеткой пыль, мусор, опилки с верстака в специальный совочек, а затем в мусорный ящик; стряхни сор и пыль со щетки и тряпки и: вместе с совком положи на место их хрипения. Не уходи с работы, прежде чем не вычистишь и не наведешь порядок на рабочем месте. Перед уходом приведи рабочее место (станок, верстак) в нерабочее положение. На рабочем месте в нерабочее время не должно быть никаких посторонних вещей.

Как правило, хранение запасов инструментов при рабочих местах, например в ящиках верстаков, в шкафах при станках и т. д., следует постепенно ликвидировать, с тем, чтобы инструмент находился, на рабочем месте, лишь во время работы, в остальное же время собирался в складе для удобства наблюдения за исправностью его и своевременностью ремонта.

Вот почему, например ЦИТ не допускает никаких складов при слесарном рабочем месте за исключением небольшого выдвижного ящика для хранения вспомогательного материала (мел, купорос) и уборочных приспособлений (тряпка, щетка, совок).

3. Имей на рабочем месте приспособления для ухода за рабочим местом.

Всегда имей на своем рабочем месте следующие приспособ­ления для ухода за рабочим местом (например, для слесаря): тряпку простую или концы (для протирки инструмента), тряпку промасленную (для протирки измерительного инструмента), щетку для сметания пыли и опилок, совок (лоток из фанеры), масло для смазки. Отведи определенные места для всего этого. Добейся, чтобы у тебя на рабочем месте был ящик для мусора и для отходов производства (стружек, опилок). Помни, что иметь тряпку на рабочем месте так же важно для работы, как иметь молоток и напильник для слесаря.

мусор и опилки снизу не портили инструмент, - устрой подставки для инструмента; такого рода подставки для готовых изделий можно сделать в виде решетки на полу.

На рис. 7 показано специальное приспособление, облегчающее уход за рабочим местом, применяемое при работе на револьверном станке.

4. Регулярно производи ремонт и обновление своего рабочего инвентаря.

Во - время сделанный ремонт, рабочего инвентаря увеличивает его работоспособность. Не доводи инструмент, до такого состояния, когда он уже не помогает в работе, а портит ее.

Помни: сломанный молоток, затупившийся напильник, напильник со сломанной ручкой, тупой резец расшатавшийся верстак; или станок - все это отражается на точности и скорости работы. Держи весь свой инвентарь в постоянной рабочей готовности: предупреждай поломки и порчи; вовремя исправляй и заменяй негодный инвентарь новым.

(Но это, ни и коем случае не значит, что на каждом рабочем месте должна быть своя ремонтная мастерская, независимо от существования специальной инструментальной. Как правило, на рабочем месте может производиться только мелкий текущий ремонт, например заправка резца, прочистка напильников корчевкой, а весь периодический и капитальный ремонт должен производиться конечно в инструментальной мастерской.)

Особо ответственный инвентарь внимательно осматривай и проверяй ежедневно перед началом работы и по окончании работы. Бережно относись к рабочему месту, в частности пользуйся всякой вещью по ее прямому назначению. Всякая вещь на рабочем месте должна использоваться по своему прямому назначению. Всем известны случаи, когда кувалдой на короткой деревянной ручке пользуются вместо молотка для рубки и клепки и вместо молотка пускают гаечный ключ, а молоток и напильник употребляют в качестве рычагов для завертывания и т. д. Не допускай, чтобы на твоем рабочем месте были заржавленные детали или заржавленный инструмент.

Как закрепить порядок на рабочем месте?

Продуманную расстановку вещей в цехе и на рабочем месте нужно закрепить, чтобы эта распланировка, этот установленный порядок стал постоянным. Для этого в практике существуют различные способы:

А. Обозначение отдельных мест хранения инструмента, заготовок и другого инвентаря путем раскраски рабочего места или отдельных участков; например, выкрасить весь или частично верстак в серый цвет или обвести краской рабочее место или отдельные участки, обвести краской контуры инструментов, чтобы обозначить место их хранения, например на щите для гаечных ключей (см. рис. 8), раскра­сить места машины, требующие например смазки; в некоторых случаях полезно бывает пометить, например на ткацком станке, места ежедневной смазки - белой краской, и места еженедельной смазки - красной краской, в целях упорядочения ухода за станком, в частности смазки ткацкого станка; разграбления: например очень полезно "разграфить линиями площадь столешницы верстака на квадраты; это дает возможность рациональнее располагать инвентарь и помогает поддерживать порядок расположения инвентаря на рабочем месте; надписей и нумерации инвентаря: например в ящике, где хранитсяинструмент, сделай надпись или условное обозначение, где именно и какой инструмент должен храниться, что также поможет укрепить порядок (см. рис. 9 и 10).

Б. Применение различных приспособлений, предопределяющих порядок хранениявещей. Например, простое приспособление для обозначения места хранения инструмента в виде подставки из проволоки; это приспособление предохраняет инструмент от грязи и порчи, делает более удобной хватку инструмента и точно определяет место его нахождения (см. рис. 11).

Иногда полезно бывает огородить площадь пола оградой для обозначения определенного места хранения вещей или, например, устроить настил или решетку на том месте пола, куда мы складываем обрабатываемые вещи. Для измерительного инструмента можно использовать приспособления в «виде деревянной полочки, прикрепленной к рабочему месту, или же в виде пенала - деревянного футляра с гнездами для инструмента.

Приспособление для чертежей карточек - в виде рамки, прикрепленной к рабочему месту. Специальные ящики, лари, стеллажи, шкафы и полки для хранения инструмента, приспособлений и всяких принадлежностей. Используй все, что есть у тебя под руками в качестве приспособлений на рабочем месте.

В. Разработка инструкционной карточки с описанием правил содержания в порядке рабочего места. Каждый рабочий может сделать себе чертежик распланировки рабочего места и указать, где и что должно находиться; повесить этот чертежик на рабочем месте, чтобы он всегда был перед глазами; составить для себя краткую инструкцию по уходу за рабочим местом и руководствоваться ею в своей работе. (См. например образец инструкционной карточки по уходу за рабочим местом слесаря - рис. 12.)