Помидоры по методу. Помидорная техника управления временем

Бывает ли у вас так, что, пытаясь разобраться со всеми делами, вы сталкиваетесь со всевозможными отвлекающими маневрами, исходящими как от других людей, так и от вас? Любителям делать перерывы через каждые пять минут или тем, у кого трудности с управлением времени, точно стоит использовать «тайм-менеджмент по помидору». Этот принцип позволяет использовать все возможности рабочего дня и мозга.

Томатная техника

Франческо Чирилло, будучи итальянским студентом, изобрел инновационный способ борьбы с – принцип Pomodoro. С его помощью вы четко определяете задания на день и отслеживаете их эффективное выполнение, используя 25-минутное рабочее время и пятиминутные перерывы. С такой системой отложить дела на потом уже не получится, при этом вы не устаете благодаря грамотно рассчитанному хронометражу, а мозг всегда работает на полную мощность.

25 минут – не случайный отрывок времени. С одной стороны, вы не выгораете и сохраняете сосредоточенность, а также способны дать отпор отвлекающему воздействию. Это идеальный промежуток для поддержания высокой концентрации внимания. С другой стороны, он дает вам почувствовать прогресс в выполненных задачах. А пятиминутные перерывы снимают умственное напряжение и позволяют легко переключаться между задачами, отстраненно оценивать их выполнение. Такие микроотрезки и сравнены с помидорами. Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Метод помидора в дает возможность проанализировать деятельность за день в конце. С помощью этой информации вы намечаете план на следующий день. Составление плана работы необходимо в этой методике, так вы осуществляете самоконтроль и можете отследить успехи. В конце дня вы можете понять, сколько времени какая задача заняла, и распределять дела на следующий день с учетом этих данных. Таймер для этого метода должен быть тикающим, со звонком: тиканье будет поддерживать решимость и сосредоточенность.

План действий

Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.

1. Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
2. Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех. Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново. Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.
3. Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
4. Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.

В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.

Принцип «помидора» (Pomodoro), символически сходный с работой кухонного таймера, разработан итальянским студентом Франческо Черилло как «лекарство» для исцеления прокрастинации. Одна из статей «Конструктора успеха» знакомила читателей с этим социальным недугом, присущим, в разной степени тяжести, практически каждому человеку. Прокрастинация – это склонность откладывать в «долгий ящик» трудные, сложные и неприятные дела.

Организация времени и повышение эффективности его использования сводится к простому правилу: двадцать пять минут сосредоточенной работы с последующим пятиминутным отдыхом. Это условие повторяется в процессе труда до тех пор, пока дело не доведено до конца. Принцип «помидора» - это временной ритм в напряжённой деятельности, достаточный для предотвращения усталости и, в то же время, для активного протекания мыслительного процесса и получения удовлетворительного результата. После полного 25-минутного погружения в работу, если даже она не завершена, вы можете расслабиться.

На 5-8 минут наш мозг отключается для отдыха и осмысления воспринятой информации. Такова его природа. Воспользуемся этим. Как в школе пятиминутную перемену маленький народ умеет использовать по назначению во всю силу своих «творческих» способностей, так вы вольны воспользоваться вашим тайм-аутом в зависимости от потребностей организма: походить, чтобы размять ноги, сделать несколько полезных упражнений для тела или для глаз, подышать свежим воздухом у открытого окна.

Есть исследования учёных Нижегородского гос. Университета им. Н.И. Лобачевского, поведённые среди своих студентов, с выводами о том, что мозг отдыхает 5-8 минут после 8-15 минут интенсивной работы. Эти исследования были нацелены на изучение восприятия на слух лекционного материала студентами. Структура лекции профессионального преподавателя должна быть такой, чтобы наиболее ценный материал приходился на первые 8-15 минут чтения. Тема разбивается по минутам и читается пунктуальным образом отработанным ритмом, без ненужных задержек. Через 8-15 минут, когда мозг студентов отключается, преподаватель может, свойственными ему индивидуальными способами, проверить настрой студенческой аудитории на работу и усваиваемость материала. Система отработки принципа чтения лекций имеет корни в изучении ораторского искусства лучших юристов-адвокатов, в том числе, дореволюционных. На основе такой практики было выведено время для чтения защитного материала на историко-филологическом и других факультетах: курсовая работа – 3 минуты, дипломная работа – 5минут, кандидатская – 8 минут. Работы должны были быть не только готовы, но и прочитаны по-чеховски: «чтоб словам было тесно, а мыслям просторно». Из изучения работы мозга взрослого человека в университете был выведен и принцип чтения докладов – 3-5 минут, пока слушатели не устали и готовы с интересом слушать вас. Не удивительно, что усвоение материала студентами было таким, что преподавательский коллектив Нижегородского гос. Университета первым в России утвердил в своём вузе оценки «очень хорошо» и «превосходно». Приобретение своего таймера поможет вам, опираясь на временной ритм, предложенный двумя исследованиями, отрегулировать свой собственный.

После четырёх 25-минутных рабочих отрезков принцип «помидора» в тайм-менеджменте предусматривает 15-30-ти минутную «большую перемену». Исследования нижегородских учёных тоже не исключают её, так как два часа усиленной работы вызывают усталость и, соответственно, большую потребность в отдыхе и пополнении сил. Это время самое подходящее, чтобы перекусить и побездельничать подольше. 20-ти минутная пауза активизирует функции мозга для творческого мышления.

Эффективность техники принципа «помидора»

Человек, откладывающий дела на крайний срок, рискует своим здоровьем. Прокрастинация с ее незавершенными делами , может быть причиной многих заболеваний, в том числе нарушениями кровяного давления, отражением на лице хронического чувства вины и неуверенности по поговорке: «Что в сердце творится, на лице не утаится», и, наконец, как результат, - причиной упущенных шансов и возможностей. Исследования учёных говорят о том, что прокрастинация – заболевание не врождённое, а приобретённое, и потому излечимое. Принцип «помидора», чередующий усилие в работе с ритмичным отдыхом, - один из способов борьбы с этим социальным недугом.

Важное значение «томатного» тайм-менеджмента в том, что в конце дня можно подсчитать количество всех его «плодов». Вам будет видно, сколько «помидоров» ушло на деятельность определённого типа. Со временем, благодаря такому учёту, можно научиться прогнозировать временные затраты на реализацию дел и решение задач, ясно осознавать, следует ли браться за какие-либо определённые проекты, и если браться, то в каком объёме.

Первый «помидор» используем для планирования нашей деятельности на день. Обдумываем и составляем список дел. Каждое наделяем необходимым, по нашим предположениям, количеством «помидоров». Если «плодов» должно уйти достаточно много, разбиваем дело на части. Не забывайте, что техника Pomodoro - это 25 минут непрерывного рабочего времени. Ничто не должно помешать его исполнению, и это обязательно учитывается при планировании. Желателен механический таймер с ручным заводом, чтобы не терялось чувство ответственности и целенаправленности действия. После заветного звонка поставьте галочку или крестик и честно отдыхайте пять минут. Если дело не завершено, а вам не хватило нескольких минут до завершения, попробуйте не продолжать. Попробуйте. Хотя это вопрос индивидуального подхода, ибо вдохновение рождается в труде, и прерывать его звонком равносильно прерыванию беременности или… (сами знаете, чего). Если дело завершено раньше означенного срока, обдумайте это и в другой раз учтите. Мелкие задачи объедините в один «помидор». (Точнее, за 25 минут сделайте из этого ассорти кетчуп).

Итак, план готов. Если при его выполнении вас будут беспокоить мысли не по теме, быстро запишите их и вернитесь к работе. Уделите им внимание во время отдыха. Не огорчайтесь первоначальным неудачам и непродуктивности в работе. Продолжайте осваивать «томатную» технику. Месяц тренировок позволит вам набирать 10-12 «помидоров» «без запинок». А норма – 16 «помидоров», т.е. 8 часов рабочего времени. Не эффективно выполнение намеченных дел за счёт «переменок». Высокая производительность при реализации намеченного плана возможна только при отработке собственного ритма с циклом: рабочий процесс плюс передышка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Управление временем - ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.

История появления

Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников. Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы - заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут. Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.

История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом - в работе. Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.

Описание техники

Метод помидора с таймером - секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.

Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка. В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда. Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.

Преимущества

Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:

• Работа выполнена качественно и к сроку.
• Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
• Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
• Позволяет справиться с главным врагом эффективности - рассеянным вниманием.

Метод помидора - отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.

Недостатки

К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.

Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.

Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.

Как использовать?

Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:

• Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
• Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство - будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
• После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель - выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы - выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы - таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
• Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
• Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут - отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы - 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.

Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс - не стоит опасаться переутомления.

Секреты методики

Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.

25 минут - это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут. Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.

Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.

Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.

Продуктивность в работе важна, она позволяет за меньшее время делать больше полезных дел. Развивать можно по-разному и одна из хороших техник - Помидор.

Даже не знал, в какую рубрику запихнуть этот пост, но решил пока в заметки. Дело в том, что продуктивность — то качество, которое хочется иметь всем. Но как его выработать? Увы, просто сесть и начать продуктивно работать получается не у всех. Что же делать в таком случае?

Возможно, вам поможет внедрение готовых техник. Метод Помидора — это одна из таких техник.

Суть Метода Помидора

Подробно об этой технике написаны целые книги, но мне кажется, все можно объяснить очень кратко. Суть в том, чтобы работать отрезками по 25-30 минут, давая себе короткие перерывы между ними в 3-5 минут. После 3-4 таких временных отрезков работы можно сделать большой перерыв — 15-30 минут.

Но это не самое главное в этом методе, нужно помнить о ключевых принципах:

1. Нужно четко поставить цель на 25 минут. Хорошо, если она будет одна, но можно попробовать поставить и несколько целей, если они небольшие. Примеры целей:
   • Обработать пачку картинок.
   • Написать часть статьи.
   • Разобраться с какой-то проблемой в компьютере.
   Все, 25 минут вы занимаетесь своей целью.
2. Вы не должны отвлекаться ни на что. Это, пожалуй, даже важнее. Отвлекать нас могут постоянные уведомления на смартфон — что-то где-то обновилось, вам прислали смс, вашу фотографию в Фейсбуке оценили и т.д. Большинство таких уведомлений бессмысленны и не имеют абсолютно никакой важности для вас.
   

   Конечно, пожалуй, не стоит впадать в крайности. Если близкий человек попросит вас сделать что-то важное и срочное, лучше не отказывать ему, по возможности.

   А вообще можно сразу обсудить с домашними тот момент, что вы в определенное время будете работать и желательно вас по мелочам не отвлекать.
3. Убираем прокрастинацию. Хорошо, вы уже за компьютером, никто вас не отвлекает и уведомления на телефон не приходят (допустим, стоит беззвучный режим или вы просто не обращаете на оповещения никакого внимания). Увы, но это еще не значит, что у вас получится работать по технике Помидора, ведь она подразумевает и то, что уже находясь за компьютером вы не будете отвлекаться ни на что, кроме задачи, которая перед вами стоит.

   И, согласитесь, это непросто? Вокруг так много сайтов, на которые вам, возможно, хочется зайти: узнать результат прошедшего матча, почитать последние новости, проверить, не ответил ли кто на ваш вопрос на каком-то форуме/сайте.

   По-моему опыту, если не контролировать это, то оно сжирает просто массу вашего времени. Потом внезапно вы вспоминаете, что день уже заканчивается, а работа так и не сделана.

   Поэтому третий принцип техники Помидора — продуктивность непосредственно за компьютером. Если вам нужно написать статью, то открываем Word/Google Docs и пишем. Вы можете открывать в процессе 25-минутной работы только те сайты, которые вам непосредственно помогут в составлении материала для статьи.

Как начать применять технику на практике?

Да достаточно просто — выбрать 1 день и протестировать на себе эту технику. Если результаты вам понравятся, то нужно и в дальнейшем выбирать такие дни, когда вы будете работать таким образом.

А поможет вам в этом сервис — http://tomatotimer.ru . Это готовый таймер, в котором вы настраиваете время для работы, короткого и длинного перерыва. Рекомендую оставить все как есть, только длинный перерыв можно сделать побольше, 25-30 минут.

Вы спросите, а почему нельзя работать, к примеру по 45-50 минут с перерывами? Да, в принципе, можно. Но на мой взгляд, отдача будет сильнее, если разбить еще на более короткие отрезки. На то есть свои причины:

1. Во-первых, доказано, что человек может максимально концентрироваться на чем-то не больше 30 минут.
2. Во-вторых, 10 отрезков сидения за компьютером по 25 минут в целом лучше скажутся на здоровье, как мне кажется, чем 5 отрезков по 50 минут. Тут все просто — вы чаще встаете, чаще меняете положение тела, а это хорошо.
3. В-третьих, не будет такого страха перед работой, ведь чем короче время ее выполнения, тем легче вам настроиться.

Сами посудите, как проще размышлять:

• Мне надо выполнить огромную работу, к примеру, вручную пересмотреть тысячи картинок. На это уйдет часов 6 работы.
• Я буду постепенно пересматривать эти картинки, разбив всю работу на несколько частей, за раз посмотрю 100-150 штук и это займет всего 20 минут.

Конечно, вашему мозгу будет проще настроиться на сотню картинок, чем на тысячи. Во втором случае вы даже можете начать отлынивать от работы ввиду ее громадных устрашающих размеров.

Итак, ключевой принцип — нам гораздо проще осилить много небольшой работы, чем 1 большую работу.

Вывод

Пробуйте, если помогло, то был рад помочь. Я и сам не являюсь супер эффективным человеком, но в некоторые дни выдаю просто зверские результаты, умудряясь сделать много дел и оставить себе еще свободное время. Вот как раз моя цель в том, чтобы постараться все рабочие дни сделать такими. Успехов!

Смешное название, не правда ли? Когда я увидела заголовок книги, почему то сразу решила, что она обязательно должна быть мной прочитана, что я и, собственно, сделала, в течение нескольких дней. Сразу скажу, что книга написана не совсем легко и читается немного трудновато, по крайней мере, для меня. Не то, что там употребляются множество заумных слов и определений, просто информация преподносится очень сжато и ее, на самом деле, огромное количество. А ведь прочитать это одно, нужно запомнить, отложить самые важные моменты у себя в памяти, чтобы применить их на практике. Поэтому, кто решиться прочитать эту книгу, обязательно держите рядом ручку с листочком и отмечайте важные пункты.

Тайм-менеджмент по помидору: основные принципы

Метод помидора – инструмент тайм-менеджмента, который был придуман довольно давно итальянцем Франческо Цирилло. Он направлен на повышение эффективности выполняемого задания. Метод помидора позволяет сконцентрироваться и погрузиться в течение 25 минут в работу и выполнить ее продуктивно.

Наверняка все видели кухонный таймер в виде этого овоща, которым часто пользуются хозяйки. В честь него и назван этот способ организации времени. На практике он очень прост, но очень эффективен. Пользу от него почувствовали уже много людей, как простых, так и бизнесменов. Даже некоторые крупные компании внедрили в свою работу метод помидора, который, несомненно, очень помог планировать свое время, а главное тратить его продуктивно только на выполнение задач.

Теперь я хочу вам рассказать о некоторых принципах и о самом механизме действия этого способа.

Метод помидора, в чем суть?

А она очень простая и включает в себя 6 шагов.

1. Четко сформулируйте задачу на ближайшие полчаса.
2. Заведите таймер на 25 минут и приступайте к делу.
3. Как только время выйдет, закончите работу.
4. Сделайте перерыв длиною в 5 минут. В это время вы должны не думать о работе, а расслабиться и отдохнуть.
5. После отдыха снова заведите таймер и продолжайте работать над той же задачей либо над новой.
6. Через каждые 4-5 помидора (25-минуток) устраивайте продолжительный перерыв в 15-30 минут.

Почему автор методики выбрал именно промежуток активной работы в 25 минут? Все объясняется научно. Оказывается мозг готов к эффективной и продуктивной работе именно в данный период времени. После тридцатиминутной нагрузки он воспринимает и обрабатывает информацию по-другому, можно сказать с ошибками. Поэтому ему нужен регулярный пятиминутный перерыв.

Также очень важно не отвлекаться во время помидора, как на внешние, так и на внутренние раздражители. Если во время выполнения задачи вас посетила неожиданная, но очень важная мысль, вы вспомнили что-то, то стоит зафиксировать все на бумаге и продолжать работу дальше.

Вообще в методе помидора очень много нюансов. В книге изложено множество инструментов, как правильно им “пользоваться”, как решать по ходу возникающие проблемы, например, что делать, если вас отвлекают во время помидора или что делать, если вы выполнили задание до того, как зазвенел таймер. Учитывается абсолютно все. Но это еще не конец.

В методе помидора есть 5 этапов:

• Планирование. На данном этапе вы составляете список дел, которые хотите выполнить и, исходя из него, составляете список дел на день.
• Отслеживание. В течение всего дня вы собираете информацию о том, сколько времени вы потратили на помидоры, сколько осталось и сколько не хватило.
• Записывание. Все данные должны быть зафиксированы на бумаге, а не храниться в голове.
• Обработка и визуализация. В конце дня вы обрабатываете всю полученную информацию, делаете вывод и разрабатываете план по улучшению своей эффективности.

Сейчас все это может показаться сложным, но если вы прочитаете книгу, то вопросов не возникнет. Кроме того, вы овладеете данной техникой в совершенстве, что, несомненно, пойдет вам на пользу.

И еще, не пытайтесь прочесть книгу в один раз, там так много всего написано, что в голове не всегда все откладывается. Запаситесь терпением и постепенно изучайте ее, делайте пометки, пишите конспект. Тогда у вас все получится.