Помидоры по методу. Техника pomodoro: рабочий инструмент управления временем
Чем хорош таймер?
Обычная такая помидорка, или любой другой кухонный таймер, никакое не приложение на телефоне. Хотя и приложение на компьютере или телефоне тоже сойдет. Но лично у меня гораздо лучше работает реальная штука на столе. Ее можно заказать и в интернет-магазине, если некогда ехать искать в хозяйственных отделах.
Хорош он тем, что помогает где-то ускориться, где-то сделать больше, чем изначально планировал, где-то разгрузить мозг и освободить себя от части работы по принятию решений. В целом упорядочивает работу и помогает концентрации. Помогает бороться с прокрастинацией.
Классика Помодоро — делать отрезки по 20 минут. Или 2 отрезка по 25 и 10 минутный отдых.
Вот в чем конкретно и как он помогает:
1. Быть более сконцентрированным и продуктивным, ускоряться.
Конечно, этот инструмент, как и все «замыливается», и со временем перестает работать так хорошо, как раньше — тикает и тикает фоном, забываешь про него.
Но можно эффективно использовать его разово, точечно.
Например, каждое утро делать 3 помидорки по 15-20 минут каждая для работы над самым важным делом, в первую очередь с утра. Или над новым делом — которое нужно ощутимо продвинуть или внедрить в привычку (изучение чего-либо, новый проект).
Или использовать его, когда горит какое-то важное дело, а вас тянет в соцсети — то можно поступать, как делала я, когда нужно было выполнять большое количество работы (я описывала в посте «Что делать при прокрастинации»).
«#ПРОДУКТИВНАЯСРЕДА — это шанс проверить, сколько реально вы можете успевать в течение дня, если не отвлекаться, делать одну задачу в один момент и следить за временем. Каждую среду в 10:00 по московскому времени приходите в группу «Что можно успеть за 100 дней?» и ищите свежий пост про Pomodoro.»
2. Не откладывать дела, не делать себе поблажек, благодаря снятию с себя груза принятия решения — «делать или не делать?» — просто делать.
«Быть воином — это самый эффективный способ жить. Воин сомневается и размышляет до того, как принимает решение.
Но когда оно принято, он действует, не отвлекаясь на сомнения, опасения и колебания.
Впереди — еще миллионы решений, каждое из которых ждет своего часа. Это — путь воина.»
Карлос Кастанеда.
Предположим, с утра нужно сделать кучу дел. А при этом еще и дома бардак, надо ответить на почту, и сделать хотя бы небольшую зарядку. И много чего еще. Все очень сильно размазывается, никакой четкости, внутри хаос, и кажется, что все еще страшнее, чем есть. А если еще и проспать, так вообще — день только начался, а уже все пропало.
Уборка — в первую очередь. Наводя чистоту вокруг себя, мы упорядочиваем пространство, глаз начинает отдыхать на порядке, внутри появляется спокойствие и вера в то, что такой же порядок будет наведен и в делах — положительное подкрепление сделано. Ну и в целом, если где-то уже все было разложено по полочкам нашими руками, то уже дел осталось меньше, процесс распространяется и дальше.
— Ставим таймер 15 минут на уборку. Решение принято — просто 15 минут и все. Только пока тикает помидорка и ни минутой больше. Все, больше не нужно мучиться — делать или нет, приниматься ли за уборку или за компьютер. Можно и 5 минут. Если работы много, то благодаря таймеру, ускоряемся — надо же уложиться в срок. Если успели быстрее, чем за 15 минут, то можем убраться где-то еще, где давно бы надо, но руки не доходили — отлично.
— Ставим таймер 10 минут на зарядку. Все, очередное решение — «делать мне ее сейчас, или потом, 5 минут или 45 минут» — уже принято. Ресурс высвобожден. Нет больше метаний. 10 и все. Лень вроде бы, и некогда, но продержаться 5 или 10 минут таймера не так уж сложно. Можно начинать и с 2-х минут. А там, если появится желание, — можно и больше.
— Ставим таймер 30 минут на расчистку почты и мелких дел, текучки. 30 минут и все, все самые страшные дела уже сделаны. А там уже в потоке легко переключаемся на другую работу. И более уверенно и сконцентрировано подходим к делу.
3. Убрать многозадачность
Часто кажется, что, пытаясь успеть все сразу, мы сэкономим время. Но при этом, к тем 2-3м делам, которые, как нам кажется, мы параллельно выполняем, на самом деле часто добавляются подзадачи и дополнительные дела. Мозг перегружается, бросает делать все, тупит над одним делом или уходит в соцсети. Прямо как браузер на слабом компьютере, если открыть 30 закладок за раз — ни с одной нормально не поработаешь, будет очень тормозить.
Поэтому лучше всего взять ОДНО дело и концентрироваться на нем (включая все его подзадачи) в один отрезок времени, вместе с помидоркой. Доказано, что наш мозг не может одновременно помнить про более, чем 7 дел (плюс-минус 2). А уставший мозг работает еще хуже.
4. Освободить мозг от запоминания что-то сделать через какой-то период
Удобно, что, если через какой-то промежуток надо убрать кастрюлю с плиты, кому-то позвонить, что-то сделать, смыть маску с лица — тоже ставим таймер, он тикает, а мы забыли со спокойствием на душе — мозг разгружен для более важных мыслей.
Книги по использованию таймера Pomodoro
Есть специальная книга — «Техника Pomodoro» Франческо Чирилло , который это все и придумал. Вы легко можете найти ее в интернете.
В книге описано много интересного — выгоды от использования этой техники, и способы, что и как с ней можно делать.
Вот из вступления:
«Для многих людей время — враг. Тревога вызванная «тикающими часами (уходящим временем)» обычно в момент приближения дедлайна, ведет к неэффективности работы и учебы, что в свою очередь влечет за собой тенденцию к прокрастинации (откладыванию дел «на потом»).
Техника Помидора (Pomodoro Technique) была создана с целью использовать время как драгоценного союзника в достижении того, что мы хотим достигнуть, как мы хотим этого достигнуть и для постоянного расширения возможностей процесса улучшения нашей роботы или учебы. Это описание представляет собой Технику Помидора как она была определена автором в 1992, по которой он учит работать отдельных людей с 1998г и команды с 1999.
Раздел Контекст (Context) очерчивает проблемы, связанные со временем, назначение Техники Помидора и основные допущения.
Раздел Материалы и Методы (Material and Method) описывают Технику Помидора и показывают, как применять её достигая усложняющихся целей.
В разделе Результаты (The Results) приводятся серии наблюдений, основанные на опыте людей, пользующихся Техникой.
Раздел Заключение (The Conclusion) идентифицирует факторы объясняющие, каким образом Техника достигает своей цели. Данный документ представляет общую версию Техники Помидора.
Текст в главе «Применение Техники Помидора в Командах» (Applying the Pomodoro Technique in Teams) описывает детали того как методика может использоваться для работы в группах.
Так, как это официальная книга от создателя этой техники, приведу тут и ее оглавление, чтобы вы знали, что техника Помодоро — гораздо шире и глубже, чем может показаться. И тут затрагиваются многие важные моменты таймменеджмента и увеличения эффективности:
1 Контекст
1.1. Цели Техники Помидора
1.2. Основные Допущения
2 Материалы и Методы
2.1. Задача I. Определить сколько усилий требуется для завершения задачи
2.1.1. Запуск первого Помидора
2.1.2. Каждые четыре Помидора
2.1.3. Завершение Задачи
2.1.4. Записывание
2.1.5. Усовершенствование
2.1.6. Природа Помидора
2.2. Задача II. Прекратить Отвлекания
2.2.1. Внутренние Отвлекания – Мы отвлекаем сами себя
2.2.2. Пример
2.2.3. Внешние отвлекания – нас отвлекают
2.2.4. Систематические отвлекания
2.2.5. Записывание: Качественная оценка ошибок планирования
2.3. Цель III. Оценить необходимые усилия для активностей
2.3.1. Доступные Помидоры
2.3.2. Возможные сценарии
2.3.3. Записывание предположений/оценок
2.3.4. Managing Exploration
2.4. Цель IV. Сделать Помидоры более эффективными
2.4.1. Структура Помидора
2.4.2. Структура последовательности Помидоров
2.5. Цель V: Установка/Настройка Расписания
2.5.1. Сценарий лучшего варианта (The Best Case Scenario)
2.5.2. Сценарий с отвлеканиями
2.5.3. Оптимизация расписания
2.6. Другие возможные цели
3 Результаты
3.1. Время обучения
3.2. Длительность Помидора
3.3. Варьирование продолжительности перерывов
3.4. Иное восприятие времени
3.5. Звуки Помидоров
3.5.1. Люди использующие Помидор
3.5.2. Люди, делящие рабочее пространство с Помидором
3.6. Формы Помидоров
3.7. Страх звонка
3.8. Постоянные внутренние отвлекания
3.9. Следующий Помидор Будет Лучше
3.10. Механический Помидор или Помидоры программы
3.11. Улучшение Оценивания
3.12. Мотивация и Помидор
3.13. И если все идет совсем не так
3.14. У Помидора есть предел
3.15. Когда не следует использовать Помидор
4 Заключение
4.1. Инвертирование зависимости от времени
4.2. Регулирования Сложности/Трудоемкости
4.3. Отключение
4.4. Наблюдение и постоянная обратная связь
4.5. Устойчивый темп
Приложение 1: Правила и Глоссарий
Приложение 2: лист План на Сегодня (То Do Today Sheet)
Приложение 3: лист Список Задач (Activity Inventory List)
Я это книгу не читала, в ней всего 29 страниц, хорошие отзывы.
Альтернатива живому таймеру
Если хочется попробовать прямо сейчас, а покупать живую помидорку нет времени или возможности, то есть приложения на смартфоны и компьютер.
Приложений много. У меня на компьютере это — Tomighty .
Выглядит это приложение так (сворачивается в трей и тикает):
Пишите, как вы используете Помодоро!
Получайте анонсы подобных постов себе на почту
Подпишитесь и получайте время от времени что-нибудь действительно (!) интересное из сферы саморазвития, отношений, развития ресурсов
Я фильтрую для вас только лучшее!
Принцип «помидора» (Pomodoro), символически сходный с работой кухонного таймера, разработан итальянским студентом Франческо Черилло как «лекарство» для исцеления прокрастинации. Одна из статей «Конструктора успеха» знакомила читателей с этим социальным недугом, присущим, в разной степени тяжести, практически каждому человеку. Прокрастинация – это склонность откладывать в «долгий ящик» трудные, сложные и неприятные дела.
Организация времени и повышение эффективности его использования сводится к простому правилу: двадцать пять минут сосредоточенной работы с последующим пятиминутным отдыхом. Это условие повторяется в процессе труда до тех пор, пока дело не доведено до конца. Принцип «помидора» - это временной ритм в напряжённой деятельности, достаточный для предотвращения усталости и, в то же время, для активного протекания мыслительного процесса и получения удовлетворительного результата. После полного 25-минутного погружения в работу, если даже она не завершена, вы можете расслабиться.
На 5-8 минут наш мозг отключается для отдыха и осмысления воспринятой информации. Такова его природа. Воспользуемся этим. Как в школе пятиминутную перемену маленький народ умеет использовать по назначению во всю силу своих «творческих» способностей, так вы вольны воспользоваться вашим тайм-аутом в зависимости от потребностей организма: походить, чтобы размять ноги, сделать несколько полезных упражнений для тела или для глаз, подышать свежим воздухом у открытого окна.
Есть исследования учёных Нижегородского гос. Университета им. Н.И. Лобачевского, поведённые среди своих студентов, с выводами о том, что мозг отдыхает 5-8 минут после 8-15 минут интенсивной работы. Эти исследования были нацелены на изучение восприятия на слух лекционного материала студентами. Структура лекции профессионального преподавателя должна быть такой, чтобы наиболее ценный материал приходился на первые 8-15 минут чтения. Тема разбивается по минутам и читается пунктуальным образом отработанным ритмом, без ненужных задержек. Через 8-15 минут, когда мозг студентов отключается, преподаватель может, свойственными ему индивидуальными способами, проверить настрой студенческой аудитории на работу и усваиваемость материала. Система отработки принципа чтения лекций имеет корни в изучении ораторского искусства лучших юристов-адвокатов, в том числе, дореволюционных. На основе такой практики было выведено время для чтения защитного материала на историко-филологическом и других факультетах: курсовая работа – 3 минуты, дипломная работа – 5минут, кандидатская – 8 минут. Работы должны были быть не только готовы, но и прочитаны по-чеховски: «чтоб словам было тесно, а мыслям просторно». Из изучения работы мозга взрослого человека в университете был выведен и принцип чтения докладов – 3-5 минут, пока слушатели не устали и готовы с интересом слушать вас. Не удивительно, что усвоение материала студентами было таким, что преподавательский коллектив Нижегородского гос. Университета первым в России утвердил в своём вузе оценки «очень хорошо» и «превосходно». Приобретение своего таймера поможет вам, опираясь на временной ритм, предложенный двумя исследованиями, отрегулировать свой собственный.
После четырёх 25-минутных рабочих отрезков принцип «помидора» в тайм-менеджменте предусматривает 15-30-ти минутную «большую перемену». Исследования нижегородских учёных тоже не исключают её, так как два часа усиленной работы вызывают усталость и, соответственно, большую потребность в отдыхе и пополнении сил. Это время самое подходящее, чтобы перекусить и побездельничать подольше. 20-ти минутная пауза активизирует функции мозга для творческого мышления.
Эффективность техники принципа «помидора»
Человек, откладывающий дела на крайний срок, рискует своим здоровьем. Прокрастинация с ее незавершенными делами , может быть причиной многих заболеваний, в том числе нарушениями кровяного давления, отражением на лице хронического чувства вины и неуверенности по поговорке: «Что в сердце творится, на лице не утаится», и, наконец, как результат, - причиной упущенных шансов и возможностей. Исследования учёных говорят о том, что прокрастинация – заболевание не врождённое, а приобретённое, и потому излечимое. Принцип «помидора», чередующий усилие в работе с ритмичным отдыхом, - один из способов борьбы с этим социальным недугом.
Важное значение «томатного» тайм-менеджмента в том, что в конце дня можно подсчитать количество всех его «плодов». Вам будет видно, сколько «помидоров» ушло на деятельность определённого типа. Со временем, благодаря такому учёту, можно научиться прогнозировать временные затраты на реализацию дел и решение задач, ясно осознавать, следует ли браться за какие-либо определённые проекты, и если браться, то в каком объёме.
Первый «помидор» используем для планирования нашей деятельности на день. Обдумываем и составляем список дел. Каждое наделяем необходимым, по нашим предположениям, количеством «помидоров». Если «плодов» должно уйти достаточно много, разбиваем дело на части. Не забывайте, что техника Pomodoro - это 25 минут непрерывного рабочего времени. Ничто не должно помешать его исполнению, и это обязательно учитывается при планировании. Желателен механический таймер с ручным заводом, чтобы не терялось чувство ответственности и целенаправленности действия. После заветного звонка поставьте галочку или крестик и честно отдыхайте пять минут. Если дело не завершено, а вам не хватило нескольких минут до завершения, попробуйте не продолжать. Попробуйте. Хотя это вопрос индивидуального подхода, ибо вдохновение рождается в труде, и прерывать его звонком равносильно прерыванию беременности или… (сами знаете, чего). Если дело завершено раньше означенного срока, обдумайте это и в другой раз учтите. Мелкие задачи объедините в один «помидор». (Точнее, за 25 минут сделайте из этого ассорти кетчуп).
Итак, план готов. Если при его выполнении вас будут беспокоить мысли не по теме, быстро запишите их и вернитесь к работе. Уделите им внимание во время отдыха. Не огорчайтесь первоначальным неудачам и непродуктивности в работе. Продолжайте осваивать «томатную» технику. Месяц тренировок позволит вам набирать 10-12 «помидоров» «без запинок». А норма – 16 «помидоров», т.е. 8 часов рабочего времени. Не эффективно выполнение намеченных дел за счёт «переменок». Высокая производительность при реализации намеченного плана возможна только при отработке собственного ритма с циклом: рабочий процесс плюс передышка.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
» Помидоры (томаты)
Часто бывает так, что приусадебный участок невелик, а хозяевам хочется обильного урожая. Или помидоры выращиваются на продажу и нужна максимальная отдача с каждого куста . Что делать, чтобы повысить урожайность? В данном обзоре подробно описана правильная методика выращивания помидоров по методу Маслова.
В 1985 году журнал Приусадебное хозяйство опубликовал статью Корни ищут грунт. Её автор, садовод-любитель из подмосковного Калининграда И.М. Маслов подробно описал свою методику получения большого урожая томатов путём стимуляции корнеобразования.
Основывалась она на том, что в естественных условиях куст томата стелется по земле , так ему проще развивать корни и удерживать созревающие в больших количествах плоды. А селекционеры для экономии посадочной площади стремятся выводить высокорослые сорта с крупными плодами. В итоге, растение живёт за счёт слабо развитого неглубокого корня, а урожай ломает ему ветви.
Рационализаторское предложение Маслова нашло большой отклик и благополучно используется до сих пор, как эффективное.
Задолго до выхода статьи подобная агротехника применялась у нас на юге России для выращивания в степи суходольных помидоров.
Рассаду высаживали в глубокие лунки и поливали всего один раз, при посадке. После чего только окучивали и прикрывали мульчой. Растение под воздействием агрессивного ветра и солнца стелилось по земле и хорошо развивало корни в поисках влаги. Урожай получался всегда обильный, помидоры были среднего размера, сладкие и толстокожие
.
Маслов предложил два новых способа посадки, при которых растение может наращивать корневую систему пропорционально созреванию плодов.
Первый способ для увеличения урожая
Горизонтальное высаживание покажется лёгким даже человеку с минимальным опытом в растеневодстве:
- рассаду томата вертикально садят в неотапливаемую теплицу , чтобы получить вытянутый крепкий ствол;
- затем её переносят в открытый грунт , где сажают в борозду лежа так, чтобы землёй был накрыт не только корень, но и первая пара стеблей (листья с неё надо удалить);
- расположение саженца должно быть строго корнем на юг – это делается для того, чтобы растение без труда могло подняться навстречу солнечному свету;
- чем большая часть саженца покрыта землёй, тем больше площади для корнеобразования.
Эта методика заодно решает проблему с тонкой вытянувшейся рассадой, которую сложно посадить вертикально. Уложенные таким образом, слабые кустики быстро наберут силу и поднимутся. Можно посадить вместе сразу два саженца.
При посадке удобрять лунку перегноем и обязательно добавлять суперфосфат для стимуляции корневой системы.
Кстати, Маслов обратил внимание на то, что помидоры любят пересадку. Он рекомендовал на стадии комнатного выращивания пикировать их дважды, каждый раз заглубляя и увеличивая расстояние между рассадой, чтобы укрепить корень.
Второй способ как правильно посадить
Отказ от пасынкования помидоров в пользу образования корней:
- нижнюю пару стеблей надо не удалять, а позволить ей подрасти;
- когда основной куст даст первые плоды, с пасынков удалить листья и, пригнув к земле, закрепить (можно просто пришпилить крючком из проволоки) и присыпать сверху землёй;
- чтобы не создавать сильного затенения в центре куста, побеги надо отогнуть как можно дальше от ствола;
- пасынки очень быстро пойдут в рост , первые плоды на них появятся на пару недель позже, чем на основном стволе.
При этом они не будут угнетать друг друга – томат останется единым растением с общей корневой системой. Способ называется – выращивание в три стебля .
Чтобы корневая система лучше развивалась, во время рыхления кусты помидор можно слегка окучивать, как картофель, это пойдёт им на пользу.
Обратите внимание на то, что эти две методики не исключают друг друга. Можно высадить куст горизонтально, а позже укоренить пасынки.
Преимущества и недостатки посадки помидор по данной методике
Методика Маслова подойдёт для культивации как низкорослых (детерминантных), так и высокорослых сортов. После горизонтальной высадки томаты не требуют особого подхода, за ними можно ухаживать как обычно.
Технология позволяет использовать меньше посадочного материала. Выгодно выращивать таким образом дорогие сорта, которые продаются всего по несколько семечек в пакетике.
При бесспорной пользе высадки в три стебля, надо обратить внимание на некоторые моменты:
- плоды низкорослых томатов при такой посадке находятся близко к земле, они могут загнивать; чтобы этого избежать, проще всего простелить свежую траву, которая заодно удержит влагу в почве;
- особое внимание надо уделить поливу – следить за тем, чтобы воды хватало, но земля не оставалась сырой постоянно. Лучше всего наладить капельное орошение или поливать арычным способом.
- также низкорослым помидорам свойственно уменьшение размера плодов за счёт увеличения их количества.
- некоторые садоводы считают, что проблему пространства эта методика не решает: при увеличении урожая с одного куста, объём томатов, взятых с участка в целом, не меняется. Но у них достаточно много оппонентов, поэтому имеет смысл ознакомиться с опытом других огородников.
Индетерминантные – высокорослые помидоры, которые дают урожай на протяжении всей вегетации – выращивать в три стебля особенно выгодно. Такие сорта обычно выращивают в теплице. Вырастают они до двух метров, поэтому нуждаются в дополнительной опоре. После заглубления первой пары пасынков, остальные так же начнут образовывать завязи. От утомительного пасынкования можно будет отказаться совсем, а урожай собрать феноменальный.
Плодоносящий в три стебля куст сделает эксплуатацию теплицы эффективнее, ведь плоды образуются и созревают на всей высоте растения.
Особое внимание надо уделить щадящей подвязке таких томатов. Проще всего спустить с потолка теплицы петли из полос капрона отдельно для каждого побега.
Самые подходящие сорта томатов
Высокорослые помидоры тепличной культивации, ранних и средних сроков созревания – посаженные по описанной методике, они дадут высокий урожай. Если теплица отапливаемая, то в ней с успехом длительное время можно получать урожай и от поздних сортов томатов. Для выращивания по методу Маслова отлично подойдут такие сорта:
Русский великан
Сорт среднепозднего срока созревания. Существуют разновидности сорта с жёлтыми и красными плодами. Плоды очень крупные, пригодные к длительному хранению. Сорт устойчив к заболеваниям, имеет мощный ствол.
Украинский гигант
Сорт средних сроков созревания. Плоды бледно-красного цвета, мясистые, крупные, хорошо подвергаются консервации.
Исполин
Сорт среднего срока созревания с крепким стеблем, очень урожайный. Томаты мясистые плоскоокруглой формы, слаборебристые, ярко-красного цвета. Так же хороши в консервации и для употребления в свежем виде.
Плоды у всех этих сортов весом достигают 600-650 грамм. Чтобы вырастить их крупными, кроме подвязки куста, можно ещё позаботиться о гамачках для плодов – сетчатых мешочках, которые будут удерживать томат на весу, пока он наливается и созревает.
Судить об эффективности технологии выращивания по Маслову лучше всего опираясь на свой опыт работы с любимыми сортами. Потому, что для достижения результатов недостаточно знакомиться с теорией , надо ещё уметь наблюдать за растениями и делать выводы.
Управление временем - ключевой фактор успеха. Очень важно научиться планировать свой день, чтобы вовремя завершать важные дела, не отвлекаясь на незначительные и неважные. Но как это сделать? Поможет тайм-менеджемнт, а именно один из его приемов, метод помидора. Познакомимся с ним поближе.
История появления
Метод помидора был изобретен Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого столетия. В студенчестве молодой человек уделял обучению много времени, но все равно существенных успехов не достигал и учился хуже большинства однокурсников. Проанализировав свои неудачи, Франческо пришел к выводу, что всему виной отвлекающие факторы, мешающие сконцентрироваться на важных делах. И он придумал оригинальный способ решения проблемы - заключил сам с собой «сделку», по условиям которой он должен был заниматься исключительно обучением в течение 10 минут. Время он засек при помощи кухонного таймера, выполненного в форме томата, он-то и подарил методике оригинальное название.
История гласит, что молодой человек не смог одержать победы над собой, но сама методика «спринтов» понравилась ему, он стал ее развивать. Хитрый прием со временем помог Франческо достичь успехов в обучении, потом - в работе. Техника заинтересовала окружающих, что и стало причиной появления книги «Метод помидора», которая увидела свет в 2006 году. Постепенно идея Чирилло стала распространяться и нашла широкое применение в различных отраслях и сферах.
Описание техники
Метод помидора с таймером - секрет рациональной организации трудового процесса. Она предполагает разделение рабочего времени на несколько отрезков, чередование напряженного труда и отдыха. Это помогает мозгу сосредоточиться на решение важных проблем, не отвлекаясь на незначительные.
Итак, рабочее время делится на спринты, именуемые «помидорами». Их продолжительность составляет 25 минут. Очень важно поставить таймер, чтобы не пропустить окончание промежутка. В это время необходимо напряженно работать, не позволяя себе отвлекаться. Далее следует 5-минутный перерыв. Затем очередной спринт на 25 минут труда. Выполнив 4 «помидора», можно позволить себе отдых в течение 15 минут.
Преимущества
Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:
- Работа выполнена качественно и к сроку.
- Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
- Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
- Позволяет справиться с главным врагом эффективности - рассеянным вниманием.
Метод помидора - отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.
Недостатки
К сожалению, не все имеют возможность разбить свой рабочий день на серию отрезков, подразумевающих чередование труда и отдыха. Так, операторы популярных горячих линий вынуждены принимать звонки на протяжении всей смены и не могут делать перерыв каждые 25 минут. Это же касается и продавцов в магазинах, прочего обслуживающего персонала.
Также люди творческих профессий не смогут воспользоваться методом помидора в тайм-менеджменте, ведь многое в их работе зависит от вдохновения, которое, как известно, не приходит в какие-то определенные часы.
Но в целом методика показала себя состоятельной, многим помогает решить проблему рациональной организации рабочего времени.
Как использовать?
Применение метода помидора предполагает следующую последовательность действия:
- Выбор задачи, на реализацию которой будут направлены усилия.
- Установка таймера на 25 минут. Можно использовать любое устройство - будильник, электронный сигнал на сотовом телефоне. В общем, все, что имеется под рукой.
- После этого следует приступить к напряженной и сосредоточенной работе над тем, чтобы приблизить свою цель - выполнить намеченную задачу. На первых этапах можно помочь себе, уничтожив отвлекающие факторы - выключить музыку или фильм, выйти из аккаунтов в социальных сетях, отключить звук у мобильного телефона. Этот спринт все 25 минут должен быть посвящен исключительно работе. Не стоит постоянно бросать взгляд на часы - таймер сам оповестит вас о том, что «помидор» подошел к концу.
- Услышав сигнал таймера, можно расслабиться ровно на 5 минут. Лучше использовать это время продуктивно: встать, выполнить несколько несложных упражнений, подойти к окну, подышать свежим воздухом, налить себе кружку чая.
- Далее все повторяется по кругу: 25 минут усиленной работы, 5 минут - отдых. Сделав 4 круга, можно устроить более продолжительный отдых, в 15 минут. Второй вариант программы - 5 полных «помидоров», после которых делается перерыв на полчаса. Это время можно использовать для обеда.
Если все делать в полном соответствии методике, очень скоро вы заметите положительный результат: за 2 цикла удастся сделать объем работы, на который раньше уходила целая рабочая смена, а 3-4 цикла принесут с собой удвоенную продуктивность. Плюс - не стоит опасаться переутомления.
Секреты методики
Научно доказано, что наиболее работоспособным мозг является на протяжении 25 минут, потом этот показатель падает. Поэтому метод помидора и предполагает использовать этот факт в полной мере. Когда мозг устанет, следует сделать перерыв, а не сидеть и не мучиться, пытаясь заставить себя работать.
25 минут - это рекомендуемое время, являющееся средним. Если сосредоточиться на первых порах сложно, можно завести себе таймер на 15-20 минут, время постепенно увеличивать на 5 минут до достижения желаемого показателя. Работоспособные люди могут сразу брать большие объемы работы, делая свой «помидор» продолжительностью до 45 минут. Однако есть очень важное условие: все намеченное время должно быть посвящено решению конкретной задачи, другие дела и весь мир вокруг словно перестают существовать до сигнала таймера.
Также можно относительно вольно поступать с перерывами. Если 5 минут недостаточно, их можно продлить до 10-15, но важно помнить: увеличивая продолжительность отдыха, вы сокращается собственную продуктивность и продлеваете рабочий день. Поэтому более длительная пауза между спринтами должна быть обоснована.
Использование метода помидора помогает более эффективно и рационально организовать собственное время, сосредоточив внимание на решении важных вопросов. Рабочий процесс становится в разы продуктивнее. Программа метода помидора довольна проста в исполнении, не требует каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь на первых порах проявить силу воли и выдержку, заставляя себя работать. Постепенно это войдет в привычку.
Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, - а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».
Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.
Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным - пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры - каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.
После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное - не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.
Почему «Pomodoro» эффективен?
Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего - далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».
Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.
Как любят говорить в сети, - «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом - так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это - как говорится, «сделал дело - гуляй смело» (хотя и недолго).
Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.
Как не отвлекаться?
Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.
Помните: «Pomodoro» не может быть прерван - это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).
В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер - в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)
Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» - уж простите за фольклор).
Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.
Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» - очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе - посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).
Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику - следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).
Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов - ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.