Как сделать из себя работа. Придумайте себе временные нормативы
Всем привет! Те, кто давно меня читают, знают, что я живчик, трудяга, и никогда не сижу без дела. Но даже на меня иногда нападает лень, и от былой активности не остаётся и следа. Хочется весь день лежать в кровати и производить как можно меньше телодвижений. Бывало с вами такое? Наверняка! Иногда это быстро проходит. Но порой такое состояние затягивается и может быть опасным. Я расскажу, как заставить себя работать, если нет сил и настроения, чтобы вы не впали в депрессию, и поделюсь, какая мотивация работает в таких случаях у меня.
Из этой статьи вы узнаете:
Странное дело! Вроде, и с духом соберешься, и на рабочий лад настроишься, и рукава засучишь, и на ладони поплюешь, а работать как не хотелось, так и не хочется!
С чего бы это?
Первым делом нужно понять причину своего бессилия. Возможно, достаточно устранить ее, и всё вернётся на свои круги. Хотя, это не всегда бывает легко.
Конечно, речь не идёт о физическом недомогании. Тут сам доктор прописал лежать в теплой постельке и не реагировать на внешние раздражители.
Поэтому, если вы заметите у себя какие-то другие симптомы помимо общего нежелания работать, например, головную боль, тошноту, головокружение, ломоту в суставах, повышение температуры и и.д., то лучше обратитесь за медицинской помощью.
У женщин упадок сил может быть связан с фазой цикла. Если ситуация повторяется от месяца к месяцу, нужно просто помнить об этом. И стараться не планировать никаких глобальных дел на эти дни.
Очень часто неурядицы на личном фронте могут стать причиной апатии. Ссоры с близкими людьми, разлад в семье как нельзя хуже влияют на наше восприятие мира. Поэтому важно сохранять гармонию в отношениях. Иногда достаточно сделать шаг навстречу, совершить один звонок, попросить прощения, и груз с души упадет. И снова жизнь заиграет всеми красками.
Совсем другая песня, если вам не хочется ничего делать из-за того, что работа вам не нравится. Как бы это ни звучало, но стоит задуматься о смене рода деятельности. Как по мне, так нелюбимая работа сродни тюремному заключению. Может вы просто переросли эту должность? Попросите начальника о переводе или увольняйтесь совсем и начинайте искать работу по душе. Зачем себя неволить, если в мире полно перспектив для развития?
Прокрастинация
А что если вы только что поменяли работу? Казалось бы, всё нравится, но начать никак не можете?
Возможно, все дело в страхе. На начальных этапах нам свойственно бояться что-то сделать неправильно. В научном мире это называется прокрастинацией. Она сродни перфекционизму. В голове крутится мысль — лучше я совсем не буду ничего делать, чем сделаю плохо.
В таком состоянии часто оказываются творческие личности — писатели, журналисты, художники, артисты, дизайнеры, музыканты и т.д. Но по большому счету, страхи мучают всех. Такое может случиться даже с простым бухгалтером, врачом или инженером.
Прокрастинация обычно характеризуется следующими изменениями в поведении:
- Вы ищите себе оправдания и отмазки, чтобы не начинать работу: нужно сначала изучить дополнительную литературу, прибраться на рабочем столе, поесть, выпить кофе и тому подобное.
- Вспоминаете о неудачном опыте: в прошлый раз я завалил проект, написал статью, которую зарубил редактор, не смог починить сломавшееся.
- Вы не можете сконцентрироваться на чем-то одном и постоянно мечетесь от одного дела к другому.
- Постоянно пытаетесь исправить свою работу — многократно редактируете текст письма, переписываете статью, вносите поправки в проект, пытаясь достичь идеала.
- Изучаете или наблюдаете за чужой работой, вместо того, чтобы делать свою.
Узнаете себя? Тогда предлагаю несколько способов для борьбы с прокрастинацией и ленью, которыми обычно пользуюсь я.
Начало дня и основы основ
Давайте представим классический рабочий день. С чего он обычно начинается?
Вы приходите в офис (или садитесь за компьютер, если вы работаете дома), наливаете себе чашечку кофе и начинаете просматривать почту, читать новости в интернете.
И вот на этом шаге надо сделать сразу два решительных действия:
- Отказаться от кофе! Уже давно установлено, что кофе отрицательно влияет на работоспособность. А в нашем случае, ещё и сама чашка, которую вы держите одной рукой и постоянно подносите ко рту, является отвлекающим предметом.
Если совсем не можете без жидкости, лучше пейте воду. Хотя мне это даётся с трудом. И я не представляю свою жизнь без кофе.
- Выключить интернет. Новости можно почитать и перед сном, а сейчас на первом месте дела. А то ещё вдруг наткнётесь на какую-нибудь онлайн распродажу, и не заметите, как день пройдет.
После сытного обеда
Сделали кое-какие дела, вот и пришло время обеденного перерыва. Золотое правило — не переедайте.
После плотного обеда вам будет хотеться спать. И ничего не полезет в голову кроме мысли об отдыхе. Все силы организма будут брошены на переваривание пищи, а не на работу. Поэтому лучше вернуться с перерывами с лёгким чувством голода, чем с животом, набитым до отказа.
Чтобы не думать о еде, захватите с собой фрукты или орехи для небольших перекусов. Они не отвлекут вас от решения проблем, но послужат источником необходимой энергии для клеток мозга.
Думайте о результате
Представьте, что работа сделана. У вас гора свалится с плеч, можно будет немного отдохнуть, пойти на обед. А самое главное — вы получите награду — зарплату, премию, похвалы от начальства, а возможно и повышение.
Но если вы прямо сейчас не начнёте действовать, то увидите противоположную картину. Вы же не хотите получить по голове и лишиться денег! Новые туфли и сумочка явно не помешают!
Хотите сменить автомобиль? Распечатайте картинку с изображением вашей мечты и повесьте на видное место в кабинете. Пусть постоянно напоминает, к чему вы стремитесь!
Вообще, визуализация очень важна на пути к цели. Она помогает сломать все преграды и барьеры, которые, между прочим, существуют только в вашей голове.
Если это мелкая текущая работа, за выполнение которой особых бонусов не предвидится, то сами придумайте мотив. Например, пообещайте себе, что как только все доделаете, так пойдете и купите себе то самое платье! Или хотя бы пирожное к чаю!
Вспомните об успехах
Переберите в голове все проекты, которые вы реализовали с наибольшим успехом. Припомните, какие похвалы и бонусы вы получили. А главное — как вам удалось сделать эту работу? Что помогло в процессе?
Возможно, старые идеи хорошо приложится к новому делу, и не нужно далеко ходить, чтобы изобрести велосипед!
Вообще, очень важно думать и рассуждать позитивно. Просто скажите себе: “У меня всё получится. Я могу!». На самом деле наши , поэтому настроиться на правильный лад просто необходимо.
Займитесь бездельем
Вы не поверите, но ничто так не стимулирует к работе, как безделье! Но безделье должно быть полноценным и абсолютным.
Попробуйте просто сесть (или встать) и ничего не делать! Да, да! Совсем ничего! Не смотреть сериал, не слушать музыку, не сидеть в социальных сетях, не грызть семечки. Просто устроиться поудобнее и сидеть, смотреть перед собой.
Как долго вы сможете находиться в таком состоянии? Минут 5?
Идеально, если вы выбросите из головы лишние мысли. Тогда ваш мозг отдохнёт и будет готов к новым свершениям.
И вот, уже хочется чем-то себя занять. И тут нужно сразу приступить к работе, не переключаясь ни на что иное. Когда человеку становится скучно, он ищет себе дела с особым удовольствием!
Тайм менеджмент
Бывает и так, что мы не можем плодотворно работать из-за того, что пытаемся сделать несколько дел одновременно. Только начнёшь составлять отчёт, как кто-то позвонит и озадачит совершенно другими проблемами. Или коллега из соседнего отдела попросит срочно переделать смету. А ведь недаром говорят — за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь.
Поэтому я рекомендую грамотно распределить свое время. Составьте для себя план — 30 минут на звонки, 30 минут на отчёты, 15 минут на разбор почты, и так далее. Можете даже завести будильник или включать таймер. Только придерживайтесь своего плана строго, не отвлекаясь на другие дела. Если пишете письмо — то только его. Не отвечайте в это время на звонки и не бегайте на перекур. Так трудовой процесс станет максимально эффективным.
Смена обстановки
Однообразие — наш худший враг. Иногда как глоток свежего воздуха нам нужна смена обстановки.
Сделайте в кабинете перестановку мебели. Просто разберитесь на рабочем месте. Передвиньте стакан с канцтоварами в другой угол стола, выбросьте надоевший цветок, смените заставку на рабочем столе, поставьте на видное место рамку с фотографией семьи, создайте уют.
Если вы работаете дома — перейдите в другую комнату. Или вообще попробуйте выполнить накопившиеся задания вне дома — посидите с ноутбуком в парке, в кафе. Главное чтоб атмосфера вокруг была лёгкой и приятной, а не давила на вас.
Важно после окончания работы убирать все лишние вещи с рабочего места. Создайте на столе порядок, соберите все бумаги и разложите по папкам и шкафам. Вряд ли кому-то хочется с утра возвращаться к вчерашнему бардаку. А вот приходить в чистое место — очень приятно.
Никогда не берите пример с других и не сравнивайте себя с коллегами. Помните, что вы индивидуальны. И лучше всего проявить свою индивидуальность вы можете в работе! Покажите, на что вы способны. Пусть все завидуют и равняются на вас.
Вообще, нужно и раскрепоститься. Тогда все дела пойдут в гору. Подбадривайте себя, не спрашивайте советов у коллег без острой необходимости. Пытайтесь добраться до истины самостоятельно. Тогда работа превратится в интересный квест и увлечёт вас так, что вы не заметите, как прошел рабочий день.
Перепробовали все способы, но так и не смогли заставить себя ходить на работу? Придумайте свой собственный мотив! Может, стоит влюбиться в симпатичного системного администратора, который приходит настраивать вам программное обеспечение? Унылые трудовые будни вновь приобретут смысл, а жизнь закипит новыми эмоциями.
В некоторых компаниях есть спортивные залы, где сотрудники могут заниматься в свободное время. Так освобождайтесь скорее!
А вообще, в любой работе — главное начать, а потом втягиваешься. Только следите за тем, чтобы чрезмерное усердие не обернулось нервным напряжением. Любые предельные нагрузки могут стать причиной депрессии и еще больших проблем. Поэтому делайте паузы, передышки, отдыхайте по 5 минут в конце каждого часа.
Понравилась статья? Уже хочется и можется трудиться? Не жадничайте, поделитесь ценной информацией с друзьями и коллегами. Просто отправьте им ссылку на эту страницу в социальных сетях! И не забудьте подписаться на обновления блога!
А я желаю всем продуктивной работы, позитивного настроя и успехов во всех делах! Не сидите на месте, и результаты превзойдут все ожидания! Пока-пока!
Если вы работаете из дома, то велик соблазн закинуть ноги на стол и забыть про работу, пока кто-то из коллег не позвонит вам, чтобы напомнить о срочном деле, или вы случайно не проверите почту, и не найдёте там важное послание.
Конечно, иногда даже полезно позволять себе немного расслабиться и почувствовать ту небольшую свободу, которую даёт вам работа дома. Но велик риск совсем забыться и в итоге эту хорошую работу потерять. В статье мы расскажем о нескольких способах мотивации, которые позволят вам продуктивно работать даже тогда, когда начальство не стоит у вас за плечом.
Помните о том, что вам очень повезло
Если у вас есть возможность работать из дома, пусть даже не каждый день, а только иногда, то это уже большая привилегия. Хотя всё больше компаний рассматривают удалённую работу, как способ улучшить рабочие условия своих сотрудников, а также как способ повысить их производительность, но далеко не все решаются на это.
Вспоминайте о том, что вам повезло, каждый раз, когда вам хочется поспать лишние три часа. Многие мечтают работать из дома, и если у вас уже есть такая возможность, нужно за неё держаться.
Не подводите своего руководителя
Есть два типа руководителей. Одни доверяют вам, они никогда не будут звонить вам или писать, если не случится чего-то экстраординарного. Их в общем-то не сильно волнует, поработаете вы два часа или десять. В ответ на такую мягкость, некоторые готовы действительно серьёзно работать на благо компании, а другие будут спокойно устраивать себе выходной в «домашние» дни.
Другие руководители под работой из дома подразумевают, что вы должны отработать все 8 часов. И такой менеджер обязательно проследит, чтобы вы были на «рабочем» месте. Это могут быть регулярные звонки или письма, также он может попросить, чтобы вы регулярно выходили на видеосвязь.
При втором типе руководителя, вам придется работать на полную мощность. Если же у вас мягкий руководитель, то всё равно не стоит этим пользоваться. Если вы будете ответственным работником, ваши старания обязательно оценят и, возможно, вы сможете работать из дома чаще.
Одевайтесь, как на работу
Об этом не раз уже было сказано, и всё-таки напомним, что одежда действительно влияет на ваше мышление. Один из самых чудесных моментов в работе дома - это то, что вы можете сесть за компьютер прямо в спортивных штанах и футболке. И даже причесываться необязательно. Однако именно такая одежда очень сильно нас расслабляет, и мы не можем переключиться из «домашнего» состояния в «рабочее». Оденьте то, в чём вы обычно ходите в офис. В выходной одежде вы вряд ли приляжете на диван или станете вдруг заниматься домашними делами.
У вас должно быть обычное рабочее утро
Как прекрасно, положить ноутбук на колени и хотя бы полдня поработать полулежа в кровати. Вынуждены вас огорчить, ваша продуктивность будет близка к нулю. Делайте всё так, как вы делаете, собираясь в офис. Встав с кровати, умойтесь, позавтракайте, оденьтесь, как в офис и садитесь за рабочий стол.
Желательно, чтобы он действительно выглядел, как обычное рабочее место. Так вы настроите себя, что пришло время заняться делами. Вы будете четко осознавать, что у вас обычный рабочий день, только в другом месте, и не будет чувства, что у вас выходной или отпуск, а вас ещё заставляют работать.
Если вы регулярно работаете из дома, то можно внести очень приятные и полезные коррективы в свою жизнь. Например, вы можете сварить кофе самостоятельно, а не заезжать в Starbucks рядом с офисом, съесть полезный завтрак и сделать зарядку, ведь у вас есть немного свободного времени, которое вы обычно тратите на дорогу до офиса.
Главное - самодисциплина
Если вы имеете привычку сесть за компьютер, чтобы заняться делами, но вместо этого занимаетесь всем чем угодно, кроме работы, то вам следует почитать наш , которые помогут вам стать более организованным и продуктивным.
Используйте все возможные техники, чтобы настроить свой мозг на то, что сейчас пришло время работать: , отключите мессенджеры, попросите родных не отвлекать вас до тех пор, пока вы не сделаете перерыв.
Всеми силами пытайтесь настроиться на работу, будьте для себя самым строгим начальником и не допускайте лишних послаблений.
Делайте перерывы, и можете даже вздремнуть для повышения производительности
До этого момента мы обсуждали, как заставить себя работать. Но это совсем не значит, что вы совсем не можете воспользоваться преимуществами работы дома. Например, вы можете немного вздремнуть, если это позволяет вам повысить вашу продуктивность. Можно попробовать технику «кофе+сон». Это покажется странным, но вы сначала выпиваете кофе, а потом ложитесь ровно на 15 минут. Расслабьтесь, закройте глаза. Через 15 минут кофеин начнёт действовать на ваш организм, вы почувствуете себе отдохнувшим. Главное, не нужно лежать дольше 15ти минут.
photo
Нет ничего удивительного и страшного в том, что первые дни работы дома у вас будут заполнены перерывами и перекусами, а может вы даже позволите себе посмотреть пару серий любимого сериала или поиграете в Xbox (только не 30 минут, как хотели сначала, а целых 2 часа). Но если вы чувствуете, что никак не можете обрести рабочий настрой, оставаясь дома, то, вам лучше вернуться в офис или подыскать .
Но если вам удобно работать дома, если вы уже оценили преимущества такой работы и вам будет тяжело без них обходиться, то приложите все силы для того, чтобы ваши «домашние» дни были не менее, или даже более продуктивными, чем офисные. Тогда, может быть, с благословения вашего начальника вы сможете работать из дома чаще.
Разберемся в причинах
Человек стабильно ходил на работу, трудился, получал зарплату, но внезапно или постепенно желание выполнять свои ежедневные обязанности куда-то исчезло. Что же случилось, почему работа стала в тягость? Причин может быть несколько:
Что делать?
Как известно, вода под лежачий камень не течет. Но вместо того чтобы ругать себя за лень и безответственность, взгляните на проблему с другой стороны.
Прежде всего, поймите, что уставший, изношенный организм полноценно работать не будет. Не забывайте и о силе привычки, если вы неделями предавались безделью, то сразу включиться в рабочий процесс будет трудно.
Ну а теперь практические советы:
Вот собственно и все мои секреты. В заключение еще хотелось бы сказать пару слов о «синдроме профессионального выгорания».
Жители мегаполисов все чаще бросают высокооплачиваемую работу, продают свой бизнес и уезжают жить куда-нибудь подальше от цивилизации. Они понимают, что в гонке за богатством человек изматывает себя, вместо того, чтобы каждый день наслаждаться жизнью. Поэтому не стоит ставить работу превыше всего, научитесь распределять свои ресурсы правильно, и тогда от любого дела вы начнете получать удовольствие.
Олеся, г. Ростов-на-Дону
Вам нужно сделать важный проект, подготовиться к презентации, продумать стратегию развития компании – в общем, поработать. Но погодите… а что там у друзей в «Фейсбуке»? А может, посмотреть сериал (всего одну серию!)? Интересно, почему бобры бьют хвостом по воде? Надо срочно почитать об этом в интернете! Знакомо? 🙂 Почему мы часто откладываем дела на потом, как бороться с ленью и создать вокруг себя подходящие условия для продуктивной работы? Попробуем разобраться.
Все от Вас чего-то ждут. Дедлайны стремительно приближаются. В ожидании неизбежного Вы покрываетесь холодным потом, но не можете понять, как заставить себя что-то делать… Можете представить, насколько меньше стресса, разочарования и чувства вины Вы бы испытывали, если бы могли взять и просто выполнить то, что не хотите, но должны? Не говоря уже о том, насколько счастливее и эффективнее Вы бы стали?
Хорошая новость – справиться с подобной ситуацией возможно, если Вы выработаете правильную стратегию и приложите немного усилий. Но обо всем по порядку.
Внесем некоторую ясность: лени нет. «Но почему? – возможно, спросит читатель, – Ведь ее в своей жизни чувствовал каждый!» Как правило, этим словом называют нежелание действовать, работать. «Мне лень», – говорит человек, и этим ограничивается. Но что он чувствует на самом деле?
«Я не хочу это делать, потому что мне это не нравится»
Работа нравится далеко не всем. И что же, неужели из-за этого нужно бросать стабильную должность? Возможно, порой стоит прибегнуть и к такому варианту, но торопиться не стоит. Подумайте: что хорошего в Вашей работе? Какой элемент творчества, собственный почерк Вы можете в нее привнести, чтобы было комфортнее работать?
В большинстве случаев даже самую скучную, рутинную работу можно превратить в игру и сделать если не интересной, то хотя бы не раздражающей. Не нравится мыть посуду? Включите любимую музыку, подпевайте исполнителям, и Вы даже не заметите, как вымоете последнюю тарелку. Терпеть не можете отвечать на звонки недовольных клиентов? Пытайтесь представить их лица и изобразить их на листе бумаги во время разговора. Словом, импровизируйте!
Даже на любимой работе бывают сложности или скучные дела, но стоит помнить, что работать только на одном вдохновении не получится никогда. Многие великие писатели, художники и другие творческие люди создавали свои произведения не только и не столько с помощью вдохновения, сколько путем ежедневной практики. Напоминайте себе о том, каким будет результат Вашей работы, что положительного она принесет.
«Мне страшно, что я не достигну хорошего результата»
Как только на горизонте появилась новая задача, у Вас сразу возникает множество вопросов. А вдруг я не смогу? Может, мне сделают выговор или даже уволят, если я не справлюсь? А если я не возьмусь за эту работу, то и не потерплю неудачу. Правильно?
Подобные сомнения уже являются неудачей: такими мыслями Вы признаете, что не можете использовать Ваши врожденные таланты, способности и опыт. Когда Вы откладываете дела на потом, Вы не верите в себя.
Если Вы откладываете дела на потом из-за боязни все испортить, попробуйте взглянуть на свою работу под другим углом. Фраза «А что, если не получится?» подрывает мотивацию к любому движению вперед. Попробуйте сфокусироваться на ценности проделанной работы: даже если результат получится хуже ожидаемого, Вы приобретете новый опыт и станете более востребованным сотрудником.
«Не могу заставить себя что-либо делать, потому что не знаю, с чего начать»
Мы часто впадаем в ступор, когда сталкиваемся с трудной задачей. Самое лучшее, что мы можем сделать, – двигаться вперед. Когда задача особенно сложна, нет смысла тратить драгоценное время, позволяя себе быть ошеломленным этой сложностью.
Начните хотя бы с чего-нибудь. Нужно нарисовать иллюстрацию к перспективному проекту? Дайте волю фантазии – набросайте пару скетчей, даже если они будут опосредованно связаны с главной задачей. Надо подготовить отчет? Набросайте черновой вариант своими словами, игнорируя официальный стиль. Когда Вы увидите, что какой-то результат уже есть, продолжить будет не так сложно и вопрос «Как побороть лень и наконец начать работать?» больше не возникнет.
«Мне страшно начинать работу, потому что я не чувствую себя компетентным»
Эта формулировка чаще всего связана с заниженной самооценкой. Конечно, если Вы не учились на сталевара, плавить чугун не стоит 🙂 Тем не менее часто некомпетентными в какой-то сфере чувствуют себя люди, проработавшие в ней многие годы. В этом случае можно посоветовать следующее: постарайтесь быть объективным и выписать на лист бумаги свои деловые качества и профессиональные знания. Среди них обязательно найдется отличное подспорье для выполнения Вашей работы.
Как видите, причин откладывать дела на потом – множество, и, останавливаясь на слове «лень», мы лишаем себя понимания того, какие внутренние механизмы нами управляют. Если пытаться бездумно бороться с ленью по банальным инструкциям, это приведет лишь к растрате и физических сил, и эмоций. «Просто возьми и сделай» не сработает. Если Вы делаете медленно даже простую работу и все внутри Вас сопротивляется какой-либо деятельности, задайте себе вопрос: «А почему так происходит?»
Как сосредоточиться на работе и не отвлекаться
Как заставить мозги действительно работать, а не думать о посторонних вещах? Способов довольно много, поэтому каждый найдет что-нибудь подходящее. Стоит использовать несколько приемов в комплексе – так Вы получите и положительные эмоции, и крайне хороший результат.
Наверняка Вы замечали, как сложно сконцентрироваться на работе без продуманного плана. Есть несколько подходов к планированию дел. Самых важных – всего два:
- Определиться с количеством работы за определенный промежуток времени. Например: «Я должен сделать отчет за два часа и, пока не завершу его, не буду заниматься ничем другим».
- Следовать установленному графику и не обращать большого внимания на количество выполненной работы. То есть: «Я буду работать четыре часа с перерывами по пятнадцать минут, а затем поработаю еще полтора часа, и неважно, сколько я успею сделать».
Эти способы подходят для разных ситуаций. Если сроки поджимают, конечно, необходимо следить и за временем, и за результатом работы. Но если стремиться выполнить работу как можно быстрее, часто страдает ее качество. А когда главная задача – сделать что-то тщательно и детально, лучше не спешить и прорабатывать материал с естественной для Вас скоростью.
Когда человек доводит себя до изнеможения трудной работой, легче никому не становится. Не ругайте себя, даже если не выполнили план. Если Вы и вправду старались, не нужно себя винить – просто подумайте, как бы Вы могли ускорить свою деятельность в будущем, и разрешите себе отдохнуть.
Всего пять минут!
Скажите себе, что позанимаетесь делами совсем немного. Пять минут – ничтожное время, верно? Вот только Вы скорее всего увлечетесь процессом и поработаете гораздо больше. А если нет – ничего страшного, Вы все равно на шаг продвинулись к своей цели 🙂
Отвлекающим факторам – стоп
Являетесь поклонником соцсетей? Надо срочно внести правки от заказчика, а Вы не можете отвести глаз от новостной ленты «ВКонтакте»? Если Вы твердо решили вырабатывать дисциплину и работать наиболее эффективно, то на первых порах могут помочь различные приложения и расширения для браузера, которые ограничивают доступ к нежелательным сайтам на необходимое время.
«Нам песня строить и жить помогает»
Если Вы не знаете, как настроить себя на работу, возможно, поможет музыка. Выбор мелодий зависит от Ваших вкусов и восприятия: кого-то настраивает на рабочий лад спокойная классика, а кого-то – громкие клубные треки. Выбирайте композиции со словами на незнакомом или малознакомом языке или без слов вообще – в противном случае Вы будете отвлекаться на содержание текстов песен.
От сложного к простому
Школьникам часто советуют перво-наперво сделать домашнее задание по самым сложным и нелюбимым урокам. Пригодится этот совет не только на учебе, но и на работе. Займитесь самыми сложными задачами в первой половине дня – во-первых, с утра Вы будете более энергичны и эффективны, а во-вторых, тяжелая работа не будет висеть над Вами дамокловым мечом до самого вечера.
Если Вы долго работали и уже сильно устали от напряженной деятельности, возможно, стоит переключиться на более простые задачи.
Не хотите – не работайте
Все валится из рук? Не знаете, какое решение принять? Как заставить себя работать, если нет сил? А и не надо себя заставлять. Отдохните. Только отдых – это не проверка почты или социальных сетей. Просто расслабьтесь, закройте глаза, постарайтесь на какое-то время избавиться от мыслей о работе. Если рабочее место позволяет, немного пройдитесь по помещению, разомнитесь.
В такие моменты кратковременного отдыха часто приходит стоящая идея. Главное – не поддаваться искушению все бросить и отвлечься на другое занятие.
Маленькими шагами к большой цели
Возможно, повысить продуктивность поможет метод «Помидора». Этот метод назван в честь кухонного таймера в форме помидора и предполагает разделение работы на 25-минутные отрезки. Просто выполняйте следующие действия:
- определитесь с задачей, которую необходимо выполнить;
- поставьте таймер на 25 минут. Постарайтесь ни на что не отвлекаться;
- когда время закончится, сделайте короткий перерыв на 5 минут;
- после каждого четвертого «помидора» делайте большой перерыв на 15–30 минут.
Вы вполне можете подстроить данную систему под себя и изменить время работы и отдыха – только удерживайте концентрацию на протяжении каждого «помидора».
Помимо улучшения концентрации данный метод еще и учит «дробить» большую цель на составные части. Когда осознаешь масштаб работ над какой-то глобальной задачей, часто становится страшно даже думать над ней. А если перед тобой стоит несколько мелких задач, то и работать как-то проще.
В понедельник утром за неделю до Нового Года этот вопрос, думаю, актуален для многих.
Есть куча статей на эту тему. Вот основные советы:
- Начинайте с самой сложной задачи
- Сделайте первый шаг - продолжать будет уже легче
- Составьте план и неукоснительно ему следуйте
- Занимайтесь любимым делом
- Не отвлекайтесь
Только почему-то на меня все эти советы не действуют. Вроде правильные вещи люди говорят, но - не работает. Кстати, на тему «Почему не получается заставить себя работать?» тоже есть статьи. В них проблема описывается с точки зрения психологии и предлагаются решения вроде «избавьтесь от внутренних противоречий и страха перед неудачей». Наверное, если это сделать, то всё получится, но где найти эту волшебную кнопку «Избавиться от...»?
Прежде чем приступать к решению какой-то проблемы, надо разобраться в ее причинах
. Этим мы сейчас и займемся. Сразу скажу, что какого-то общего рецепта я предложить не смогу, поскольку причины проблемы у каждого будут свои. Продемонстрирую только сам метод ее решения.
На мой взгляд, рассматриваемую в данной статье проблему можно разделить на две:
- Не хочется заниматься конкретной задачей
- Не хочется работать вообще
Для начала составим список задач, которые нужно прямо сейчас делать, а вместо этого я пишу статью, читаю Хабр, смотрю видео, общаюсь с друзьями, играю, пью кофе или курю (нужное подчеркнуть). Составили? Хорошо. Теперь по каждой задаче задаем себе вопрос «Почему я ее не делаю?» Ответы в стиле «не хочу / не могу» дополняем до «не хочу / не могу, потому что ...». Если при этом удается осознать какие-то общие причины неделанья всех записанных задач - фиксируем их тоже. В итоге получится список значимых именно для вас проблем, приводящих к отлыниванию от работы. У меня получился вот такой:
- Задача слишком простая . В уме она продумывается за считанные секунды и воспринимается уже как решенная, так что выполнять ее после этого на самом деле становится совсем не интересно.
- Задача слишком сложная . Казалось бы, этот пункт противоречит предыдущему, но если расписать более подробно, то станет понятно, что никакого противоречия нет. Мне не нравятся однотипные задачи с заранее известным алгоритмом решения - мне нужно пространство для творчества. Однако если задача настолько выбивается из привычных рамок, что я вообще не представляю, с какой стороны к ней подступиться, то это убивает всякое желание экспериментировать.
- Задача важная, но не срочная , поэтому всё время отодвигается другими - не такими важными, зато более срочными. В этом случае, как правило, рекомендуют делегировать все эти неважные задачи сотруднику, для которого они будут достаточно важными - но что делать, если делегировать некому?
- Решение задачи явно можно автоматизировать , но сейчас ее приходится выполнять вручную . Такая ситуация возникает, когда второй-пятый-десятый раз делаешь то, что уже делал, видишь закономерность и понимаешь, что ее можно легко запрограммировать, чтобы всё делалось само. При этом бросаться программировать прямо сейчас тоже не хочется, потому что смотри пункт 1.
- Для решения задачи требуется выход в реальный мир со всеми вытекающими последствиями. Например, отправить клиенту оригиналы документов Почтой России. Этот и предыдущий пункт, пожалуй, являются следствием профессиональной деформации айтишника, но факт остается фактом - такие проблемы мешают решению некоторых задач, и с этим надо как-то бороться.
- Нет внешнего стимула. Нет четких сроков. Или есть, но до дедлайна еще несколько дней, а работы там на пять минут - по крайней мере, так кажется сейчас. Никому не нужно отчитываться о выполнении задачи, потому что начальник вам доверяет и каждый чих не отслеживает, или вообще вы сам себе начальник.
- В задачу нужно погрузиться полностью и надолго - боюсь, что могу увлечься и потерять контроль над другими текущими задачами.
- Задача противоречит внутренним убеждениям . Например, мне трудно напоминать людям, что они мне что-то должны, а делать это периодически приходится.
- Ненадолго переключаюсь на чтение почты или разных полезных статей на Хабре - и на целый час работа встает.
- Задач слишком много . Выделить из них одну-две самые важные и срочные - не получается. Возникает ощущение «всё равно ничего не успеть» и происходит автоматическое переключение на более приятное времяпрепровождение.
- После того, как составлен такой внушительный список проблем, становится ясно, что слишком простые задачи - это просто подарок. Решаются они легко и быстро - возможно, на решение нескольких таких задач вы потратите меньше времени, чем на прочтение этой статьи и составление своего списка. А найти в них интерес теперь тоже несложно - раз мы начали разгребать завалы накопившихся дел, значит хотим, чтобы количество нависших над нами задач сократилось, а маленькими шагами это делать легче. Кстати, и проблема № 10 в результате станет не такой острой.
- Со слишком сложными задачами будет сложнее. Тут главное понять, что если задача есть, то решать ее так или иначе всё равно придется (вряд ли она рассосется сама собой). Поэтому надо закрыть глаза и сделать первый шаг (где-то нам такое уже советовали, да). Возьмем простой пример. Надо сделать презентацию для выступления на конференции, а опыта такого нет. В голове вроде есть мысли (тема хорошо знакома, иначе бы нам не поручили выступать), но как сделать презентацию, непонятно. Можно сидеть и жалеть себя. А можно открыть PowerPoint и сделать первый слайд - с темой и именем докладчика. А в конце сделать слайд «Спасибо за внимание» с указанием контактных данных. Вот, уже кое-что. На этом этапе главное не увлекаться проработкой деталей - подбором шрифтов и т.п - потому что нужно двигаться дальше. А дальше начинаем думать, о чем будем рассказывать - и на каждый тезис делаем отдельный слайд с заголовком. Потом станет понятно, что где-то нужны картинки, схемы, анимация… В итоге сами не заметите, как презентация будет готова. Конечно, вы можете возразить, что нет ничего сложного в том, чтобы сделать презентацию, а вот <моя задача> реально сложная. Тем не менее, попробуйте такой подход - наверняка дело сдвинется с мертвой точки, а там уже будет стыдно не доделать до конца.
- Переходим к важной, но не срочной задаче. Для начала определим, почему она, собственно, важная. Возможно, некоторые задачи только кажутся важными, и на этом этапе благополучно отсеются - т.е. станет ясно, что их можно не отодвигать постоянно, а отменить совсем. Такое действительно бывает. Если все-таки задача оказалась важной, то надо понять, на что повлияет ее успешное завершение. Возможно, вы сможете выпустить новую версию продукта и ваши пользователи будут счастливы. Или сможете заняться другой задачей - интересной и приятной. Это уже само по себе стимулирует покончить наконец с тем, что мешает такому светлому будущему, плюс могут проявиться какие-то сроки - например, новую версию планируется выпустить до нового года, значит у задачи есть вполне обозримый срок.
- В случае, когда задачу, которую можно автоматизировать, приходится выполнять вручную , думаю, остается только смириться с несовершенством мира - не всё всегда получается так, как хочется. Надо сделать эту задачу вручную. И потом еще одну такую же. А когда терпеть станет уже невмоготу, тогда все-таки взять и автоматизировать ее. Вот и всё.
- Выходить в реальный мир на самом деле даже полезно. После этого становится ясно, что не такие уж и сложные эти задачи в пункте 2. Можно воспринимать это как дополнительную мотивацию для решения привычных задач.
- Если у задачи нет внешнего стимула , можно придумать его самостоятельно. Придумать некий вызов для себя. Например, сказать коллегам, что вы готовы вот эту самую задачу сделать за N часов (срок должен быть реальный, но не позволяющий лениться). И вперед!
- Если со всеми предыдущими задачами вы уже разобрались, то нет ничего страшного в том, чтобы в какую-то задачу погрузиться полностью . Отдайтесь интересному захватывающему делу - вы это заслужили.
- Менять убеждения ради одной задачи, которая им противоречит , конечно не стоит. А вот мужественно решить ее и гордиться тем, что преодолел эту сложность - чем не вариант? Однако тут надо более тонко подходить к вопросу - если противоречие очень сильное или таких задач много, то, возможно, лучше не ломать себя, а задуматься о смене вида деятельности.
- Ненадолго переключаться не только можно, но и нужно. Но лучше переключаться на что-то заметное начальству - например, чай попить или выйти покурить погулять. Во-первых, так вы отдохнете лучше, во-вторых, всё тот же внешний стимул добавляется - пить чай целый час вам вряд ли позволят.
- Задач слишком много? Уже нет! Двигаясь небольшими шагами, к этому моменту вы уже решите большинство проблем, так что последняя исчезнет сама собой.