Как открыть копицентр бизнес план. Бизнес с нуля: копировальный центр

Копировальный центр бизнес на печати.

Услуги по распечатыванию и копированию в период студенческих сессий приносят ощутимую прибыль. Рефераты, методички, курсовые работы, дипломные работы, чертежи – всё это требует распечатывания и тут без копировального центра не обойтись. Копировальный центр, размещённый возле учебного заведения, будет приносить Вам хорошую прибыль.

Копировальный центр – это, прежде всего центр по оказанию следующих услуг:

• Ксерокопия.
• Распечатка текста на ч/б принтере А 4.
• Распечатка текста на цветном принтере А 4.
• Сканирование А 3, А 4.
• Печать фото с цифровых носителей.
• Ламинирование.
• Запись на диски, флэшки.
• Широкоформатная печать А 1, А 2.
• Ризография.
• Твёрдый и мягкий переплёт.
• Набор и редактирование текста.

Количество предоставляемых услуг зависит от наличия оборудования в копировальном центре.

Поскольку основные потребители копировальных услуг студенты, то и копировальный центр следует размещать в непосредственной близости от высших учебных заведений. Довольно часто услуги по распечатке можно встретить в магазинах канцелярских товаров, помимо распечатки клиенты часто покупают сопутствующие товары – папки, ручки, тетради и прочие принадлежности.

Для небольшого копи центра достаточно арендовать небольшое помещение или часть помещения в магазине около 8 м² на субаренде. Этой площади хватит, чтобы установить необходимое оборудование.

Из оборудования для начинающего копировального центра понадобится как минимум:

• Компьютер с МФУ или принтером для ч/б печати.
• Копир одноцветный А 3.
• Ламинатор.
• Ризограф (дубликатор) А 4. Печать тиражирование бланков, анкет, листовок, себестоимость такой печати очень низкая, чем больше тираж, тем меньше себестоимость печати.
• Оборудование для резки бумаги.
• Полупрофессиональный степлер, дырокол.
• Переплётное устройство (мягкий, твёрдый переплёт).
• Офисная мебель.
• Витрины под канцелярские товары.

Данного оборудования на начальном этапе будет вполне достаточно, со временем можно расширить спектр услуг и добавить оборудование:

• Цветной копир А 3.
• Принтер для фотопечати желательно струйный, например Epson A 4 формата с СНПЧ.
• Широкоформатный плоттер А 1 (для печати чертежей).

Для открытия копировального центра достаточно зарегистрировать ИП. Под данную деятельность подходит код ОКВЭД 74.83.

Если планируете и торговлю канцелярскими принадлежностями, то понадобится указать ещё и — 52.47.

Система налогообложения УСН или ЕНВД.

Для работы копи центра понадобится как минимум 2 работника с посменной работой.

Ежемесячные траты составят:

• Арендная плата.
• Расходные материалы (бумага, чернила, тонеры).
• Заработная плата.
• Налоги.

К тому же оборудованию требуется периодическое обслуживание – заправка картриджей, ремонт.

Копировальный центр как бизнес.

Как было уже сказано основные клиенты копи центров студенты, конечно, есть ещё клиенты, которым нужны ксерокопии документов, но основную прибыль делают учащиеся вузов. Поэтому рентабельным будет копи центр только возле вузов. Соответственно и в период с июля по август, когда занятий в вузах нет, клиентов в копи центре практически не будет. Как вариант можно также организовать торговлю канцелярскими принадлежностями.

Основная статья расходов при открытии копировального бизнеса это покупка оборудования, купить новое или б/у тут решает каждый, предприниматель, сам в силу своих финансовых возможностей.

Чтобы покрыть ежемесячные траты (аренда, расходники, зарплата, налоги) и выйти в прибыль понадобится не менее 3 х месяцев работы после открытия копи центра. Но если говорить о том, когда окупится оборудование, то это зависит от стоимости самого оборудования, минимальный комплект копировального оборудования окупится не раньше чем через год.

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

• высшим и средним учебным заведениям;
• коммунальным организациям;
• медицинским учреждениям;
• крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным . Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

• зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
• складское помещение – 4 кв.м;
• комнату для хранения техники – 15 кв.м;
• подсобное помещение;
• санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

• Лазерный.
• Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

• копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
• цветную копировальную машину;
• устройство для выполнения переплета документов;
• оборудование для ламинирования;
• ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой . Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

1. Вывески и наружная реклама , которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов , так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

• распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
• распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
• распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
• сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

• аренда;
• заработная плата персонала;
• стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Воспользуйтесь CRM-системой онлайн-записи Rubitime : сервис поможет анализировать эффективность работы бизнеса и продуктивно взаимодействовать с Вашими клиентами.

В услугах копи-центров нуждаются многие люди от студентов до инженерных работников архитектурно -строительных фирм. Копи-ценр однозначно должен располагаться вблизи мест скопления людей нуждающихся в копи-услугах.

Сегодня потребность в услугах копировальных центров растет день ото дня. Необходимость в копировании различных документов, материалов, их распечатке, сохранении информации на CD или флеш-карте возникает постоянно. Если вы ищете интересную идею, чтобы начать собственный доходный бизнес - копировальный центр - это один из оптимальных вариантов.

Услугами копи центра пользовался каждый, и не однажды. Сделать копии документов, распечатать курсовую, диплом, школьный реферат, скопировать информацию на диск и флеш-карту, заламинировать важные документы, заправить картридж, заполнить сложные бланки - это далеко не полный список услуг, которые предоставляют копи центры.

Потенциальные клиенты копи-центра: сотрудники офисов, государственных учреждений, студенты и т. д. Этот бизнес практически не подвержен сезонным колебаниям, спрос на услуги есть всегда.

Лучше разместить копи-центр в центре города либо в оживленном месте с большой проходимостью. Отлично подходят помещения, расположенные в непосредственной близости от ВУЗов, офисных зданий, бизнес-центров, административных учреждений и т. д.

Количество и виды оборудования зависят от перечня предоставляемых услуг. В минимальный набор оборудования входит копировальный аппарат, компьютер с принтером, сканер. Приобрести оборудование не сложно - сегодня поставкой различной оргтехники занимается значительное количество компаний, многие из которых обеспечивают также и сервисное обслуживание, и поставку расходных материалов. Мастера из такой компании осуществляют монтаж и настройку оборудования в офисе.

Цены на услуги определяются в соответствии со спросом и уровнем конкуренции. Самыми востребованными услугами являются копирование и распечатка документов. На них целесообразно устанавливать наименьшие цены. Запись информации на диск или флешку, составление и заполнение бланков и т. п. востребованы меньше, их стоимость может быть немного выше. При наличии необходимых навыков можно осуществлять заправку картриджей, на эту услугу можно установить достаточно высокую цену, так как заправка в любом случае обойдется дешевле, чем приобретение фирменных расходных материалов.

Копи-центр - это частное предприятие, которое нужно регистрировать в налоговой администрации по всем правилам. С этого и нужно начинать. После оформления всей бумажной волокиты, нужно подумать о технике, которая «будет зарабатывать деньги». Это должен быть копир с хорошим ресурсом и картриджем, рассчитанным, минимум, на полторы тысячи экземпляров. Хорошо бы поставить еще и компьютер с цветным лазерным принтером и сканер. Он себя оправдает в «тяжелые дни сессии», когда желающих распечатать страниц, эдак, 50-100 будет очень много. На первое время можно договориться поставщиками подобной техники об аренде с правом выкупа или оплатить все сразу. Самое главное в этом бизнесе - это правильное место расположения. Это должен быть учебный корпус, с хорошей посещаемостью и проходимостью. В начале работы Копи-центра , можно развесить рекламные объявления в близ лежащих местах или оставить информацию в общежитиях студенческого городка.

Однако, несмотря на довольно высокую востребованность этой услуги, цена на нее зачастую немаленькая. Как вы понимаете, современный копи-центр требует квалифицированных специалистов. В штате должен присутствовать дизайнер, для обработки документов и всевозможной их корректировки, современное цифровое оборудование требует хорошего специалиста, несмотря на простоту в обращении.

И, конечно, расходы на рекламу, без которой не обходится открытие ни одного предприятия. Для того чтобы привлечь клиентов, необходимо затратить средства на рекламу. Наберите на компьютере и распечатайте рекламные листовки, раздайте их студентам, чтобы в случае надобности, они знали куда обращаться. Повесьте на входной двери яркую вывеску с названием копи-центра или у входа в здание поставьте рекламный щит.

Отличным способом привлечь клиентов, будет размещение информации о вашей фирме в сети Интернет. Таким способом вы привлечете внимание не только студентов, но и многих желающих воспользоваться вашими услугами. Разместите на сайте информацию о предлагаемых услугах и прайс-лист с ценами на них. Подобно расскажите, на каком оборудовании вы работаете, заинтересуйте клиентов скидками и бонусами.

Теперь давайте подсчитаем расходы и доходы копи-центра. За аренду помещения нужно будет платить, в среднем, $200, в зависимости от месторасположения. На оборудование уйдет еще до 1000 долларов. Не забывайте, что раз в месяц придется выкладывать примерно по $100 на бумагу и расходные материалы. Если у вас не будет возможности самостоятельно обслуживать клиентов вашего копи-центра, придется нанять оператора ПК. Тогда учтите при расчете его ежемесячную зарплату - около $200. В сумме, вам придется тратить ежемесячно 500 долларов.

Как показывает практика, обычный копировальный центр в месяц приносит от $1000 до $1500 дохода. Все зависит от того, где он будет расположен, какие услуги будет предоставлять и сколько эти самые будут стоить. Получается, что подобный проект окупается за 3-4 месяца.

Видео - спокойный бизнес копи-центр:

Бизнес план копи центра .

Создание копи-центра кажется малоприбыльным бизнесом. Но это не так. Особенно если расположить точку правильно. Если пройтись по улицам города, то можно заметить, что в одном районе копировальные точки практически отсутствуют. А возле учебных зданий и учреждений можно найти даже несколько.

Все дело в том, что копи-центры имеют узконаправленную целевую аудиторию. И стоит до сих пор отметить, что в сезон возле уже созданных центров наблюдаются активные столпотворение. И если провести детальный анализ, то обязательно можно найти свое место для бизнеса.

Помещение для копи-центра и его расположение.

Выбирать расположение будущего копировального центра необходимо с особой придирчивостью. Наиболее выгодно расположить помещение возле муниципальных помещений: учебные центры, больницы, государственные учреждения и так далее. Именно там, где спрос на дублирование документации и публицистических изданий актуален всегда. Также практически всегда уместно арендовать место в центре города. Здесь стоимость аренды хоть и будет немного выше. Но и спрос на представленные услуги останется более стабильным.

Само помещение должно иметь примечательный вход. Это может быть отдельный вход первого этаже помещений, расположение копировального уголка непосредственно в здании учебного центра или отдельностоящее помещение. Само помещение должно отвечать требованиям противопожарной безопасности, иметь возможность подключения коммуникаций для комфорта работы.

Всего на аренду небольших площадей (12-20 м. кв) стоит рассчитывать на ежемесячную плату в размере 200-400 $.

Необходимое оборудование.

Копировальное и дополнительное оборудование должно быть представлено мощными и профессиональными агрегатами, которые способны выполнять большое количество разнообразных задач.

Для работы потребуется минимально:

1. Компьютер или ноутбук - от 500 $;
2. МФУ (принтер, сканер и ксерокс, как одно устройство) - от 700 $;
3. Агрегат для ламинирования - от 80 $.

В общем на приобретение оборудования для работы нужно запастись не менее чем 4 агрегатами. Их стоимость будет составлять около 1,5 тыс. $. В эту сумму также может войти витрина, которая послужит местом для продажи сопутствующих товаров.

Расходные материалы.

Основой ы работе будет бумага для печати. Также необходимо позаботиться про картон и фотобумагу. Не обойтись и без расходников - это черные и цветные чернила, картриджи и тонер. Но, не стоит сразу закупаться большим количеством расходных материалов. Сразу стоит вложиться в небольшой объем и уже потом просчитать сколько точно будет нужно на неделю или месяц.

Для увеличения прибыли компании стоит снабдить витрину продукцией для продажи. Наибольшей популярностью пользуют ручки, карандаши, ластики, блокноты, папки, файлы. Стоит также представить некоторую декоративную продукцию или дорогие дизайнерские изделия, которые при своей высокой цене будут привлекать уникальным внешним видом.

Всего на первоначальную закупку необходимо потратить не менее 500 $.

Персонал.

Для работы необходимо пригласить 2-4 специалистов для обслуживания клиентов. Не обязательно брать людей с опытом, можно их обучить основам в процессе работы. Чаще всего для работы привлекают студентов для минимальных выплат. Тем не менее потребуются ответственные люди. Бухгалтера можно нанять при помощи аутсорсинговой компании.

Всего для выплаты заработной платы персонала в месяц нужно подготовить не менее 600 $.

Рекламой станет примечательная вывеска. Также пригодится «спотыкач». Его важно расположить в непосредственной близости от центра. Для привлечения клиентов помогут раздачи листовок. Не стоит тратиться на сайт в интернете. Достаточно начать работу с ресурса в виде странички. Также важно обозначить себя на карте и использовать дополнительные возможности рекламирования в интернете.

Основные расходы.

При создании стоит учесть такие статьи расходов:

1. Аренда помещения - 200-400 $;
2. Оборудование - 1,5 тыс. $;
3. Расходные материалы - от 500 $;
4. Персонал - 600 $;
5. Реклама - 200 $.

Общая стоимость первоначальных вложений будет составлять около 3 тыс. $.

Подсчет прибыли и окупаемости.

Базовым видом деятельности копировального центра считается распечатка документов и создание копий. Также будет пользоваться популярностью услуга ламинирования, форматирование, а также услуга по продаже канцелярских товаров и сувениров.

Один аппарат способен делать до 5 тыс. копий в день. Стоимость такой услуги будет 0,02-0,07 $. Распечатка будет стоить дороже - 0,07-0,1 $. Работая на полную мощность можно поднять в день до 250 $. В месяц такая сумма составит 7,5 тыс. $. С учетом всех ежемесячных трат: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. И эта будет чистая прибыль предприятия. Но, сезонность, фактор снижения спроса и конкуренция снижают данный показатель в 2 раза. Поэтому и на окупаемость первоначальных вложений стоит рассчитывать в период первых 3-4 месяцев работы.

Клиенты и варианты развития.

Услугами копировальных центров пользуются в первую очередь студенты и посетители муниципальных учреждений. В качестве развития можно ориентироваться на работу с канцелярией и сувенирами. Некоторые копировальные центры предлагают печать на сувенирах в качестве дополнительного заработка.

Чтобы нанести на сувенирный или рекламный материал какую-либо символику, очень удобно воспользоваться методом шелкографии. На сегодняшний день бизнес, построенный на использовании метода шелкографии, является довольно прибыльным и перспективным делом в области печати.

Бизнес-план

Отзывы (4)

Такой бизнес, как копировальные услуги, пользуется все большей популярностью среди населения. Для предпринимателей же особую привлекательность представляет низкий порог входа в этот бизнес. Но, несмотря на небольшие первоначальные затраты, бизнес на копировальных машинах может приносить весьма ощутимый доход – около 5 тыс. долларов ежемесячно. При этом вероятные риски сведены к минимуму, даже если вы никогда ранее не занимались подобным бизнесом.

Но, если вы хотите достичь успеха, следует учесть некоторые нюансы этого специфического вида бизнеса. Основными клиентами вашей фирмы будут студенты, офисные работники, а также пожилые люди. Отечественная бюрократия во многом способствует развитию такого бизнеса, как копировальный центр, требуя от людей огромное количество справок, копий и многих других бумажек.

Планируя открыть копировальный салон, подыщите для этого небольшое помещение. Особой роли его расположение не играет, но желательно, чтобы он находился неподалеку от государственных учреждений, офисов, учебных заведений. Как показывает практика, открытие копировального центра в спальном районе также способно принести хорошие доходы, если вам удастся грамотно разрекламировать свои услуги.

Даже скромный бизнес должен всегда выглядеть солидно. Следуя этому принципу, вы сумеете заслужить уважение и расположение клиентов. Если вам пришла в голову идея открыть копицентр в старом полуподвальном помещении, стены которого покрыты потеками и разводами, а в воздухе прочно поселился запах сырости, будьте уверены в том, что ожидаемой экономии подобный шаг вам не принесет. Во-первых, копировальное оборудование в таких условиях долго не прослужит. Для нормальной эксплуатации копировальной техники необходим сухой воздух, в котором отсутствует пыль и другие загрязнители.

Кроме того, подобная экономия - это весьма ощутимый удар по вашему имиджу. Солидная фирма и выглядеть должна соответствующе. В противном случае отношение к вам будет отнюдь не уважительным. Решив открыть свое дело – копировальные услуги для населения, позаботьтесь о том, чтобы клиентам было приятно заходить к вам. Помещение копировального салона должно быть ухоженным и чистым. Установите ионизаторы воздуха, способствующие максимально эффективному осушению воздуха и удалению из него пыли.

Не бойтесь расширять перечень услуг, это позволит вам рассчитывать на более весомые доходы. Развивая бизнес, устанавливайте копировальные автоматы в людных местах. Поверьте, возможностью за небольшую плату самостоятельно снять копию с документов или других бумаг с радостью воспользуются многие. Организация обязательно должна осуществляться с использованием профессионального примера бизнес-плана открытия копировального центра с готовыми расчетами. С помощью данного образца вам удастся избежать досадных промахов и ошибок. Решение открыть копировальный центр, опираясь на рекомендации профессионалов, позволит вам в кратчайшие сроки выйти на точку безубыточности и постоянно развивать свой бизнес.

Отзывы на (4)

1 2 3 4 5

Бизнес-план копировального центра

Вячеслав
Хорошая, толковая работа. Конечно, копировальный центр не самый доходный бизнес, зато и стартовый капитал потребуется минимальный. Спасибо за работу.


Вячеслав, благодарим за отзыв. Практически каждый человек мечтает стать независимым и работать только на себя. Но далеко не многие решаются на этот ответственный шаг. Вы правы, что выбрали для себя открытие копировального центра. На начальном этапе развития бизнеса, это направление подойдет идеально. Желаем удачи.

Бизнес-план копировального центра

Анна
Спасибо вам за качественный бизнес-план, который помог мне в организации своего дела. Благодаря тому, что все написано очень доступным языком, я без труда разобралась во всех нюансах этого дела, узнала то, что мне было нужно.

Анна, мы рады, что смогли вам помочь, в этом и заключается задача нашего проекта. Теперь дело за вами, не останавливайтесь на достигнутом и развивайте предприятие дальше, мы уверены, у вас все получится. Удачи вам.

Бизнес-план копировального центра

Леонид
Экономия должна быть экономной, решил я и скачал готовый бизнес-план на вашем сайте. Низкая цена – его основное преимущество. Не понравилось то, что пришлось документ подгонять под себя, не люблю заниматься расчетами. Но в конце концов справился и с этим.

Леонид, действительно, мы постарались сделать качественный документ и при этом по доступной цене, что не мало важно для многих начинающих бизнесменов. Тот факт, что вы доработали его под свои возможности, идет только на пользу, теперь у вас есть понимание экономики предприятия и вы сможете эффективно планировать его деятельность. Успехов вам.

В наличии Бизнес-план копировального центра 5 17

Начинающему предпринимателю будет интересно узнать, как открыть копировальный центр. Для этого достаточно составить грамотный бизнес-план с подробными подсчетами расходов и предполагаемых доходов. Хотя изначально нужно будет тщательно оценить рынок и актуальность вопроса.

При целенаправленном подходе в данной сфере можно добиться стабильной и постоянно растущей прибыли. Рентабельность проекта составляет около 30%, а иногда и выше. Правда, такой бизнес не принесет вам миллионов, но даст шанс зарабатывать достаточно, чтобы чувствовать себя уверенным предпринимателем.

Актуальность идеи

Даже при наличии компьютеров, ноутбуков и принтеров у большинства людей остается потребность в услугах копировального центра. Ведь чтобы такая техника постоянно работала, она нуждается в уходе, смене картриджей, заправке чернил и т. д. Многим людям гораздо дешевле и удобнее воспользоваться сторонними организациями для получения дубликатов документов, чем делать это самостоятельно.

Если же найти удачное место расположения, например, поблизости от учебных учреждений, то можно рассчитывать на постоянный поток целевой аудитории. При грамотно подобранном ассортименте услуг и дополнительных товаров, высоком качестве обслуживания и доступной стоимости копировальный центр как бизнес станет популярным среди клиентов и принесет ощутимую прибыль владельцу.

Основным преимуществом данного направления является то, что для старта нужны минимальные вложения, а начать простую деятельность можно и с одного аппарата. И лишь по мере увеличения доходов доступно постепенное расширение спектра услуг, покупка нового оборудования и рост клиентской базы.

Регистрационные вопросы

Оформить документы для ведения деятельности в сфере копировальных услуг несложно. Перечислим, что нужно, чтобы вести законный бизнес:

1. Зарегистрируйтесь в налоговой службе в качестве ИП (индивидуального предпринимателя). При этом укажите все коды ОКВЭД, охватывающие предполагаемый спектр услуг – 74.85, 74.83, 52.47.
2. Выберите подходящую систему налогообложения – ЕНВД или УСН.
3. При такой форме деятельности кассовый аппарат для совершения расчетов с клиентами не нужен. Достаточно вести простую бухгалтерию и пользоваться товарными чеками. Если же вы решите приобрести ККМ, тогда его потребуется поставить на учет в налоговой инспекции.
4. Поскольку в помещении будет работать сложное и мощное электронное оборудование, обязательно придется пройти проверку СЭС и пожарной инспекции, которые выдадут соответствующие разрешения. Но для этого нужно будет изначально все подготовить согласно нормам и стандартам. Особенное внимание уделяется пожарной безопасности.
5. Если планируете нанимать сотрудников для работы в копировальном центре, вам потребуется встать на учет в Пенсионном и социальном фондах в качестве работодателя.
6. В случае аренды помещения проследите за грамотно составленным договором. Желательно, чтобы в нем шла речь о длительном сроке (не менее года) и указан размер ежемесячной платы.

Целевая аудитория

Очень важно при планировании данного бизнеса учитывать, какие клиенты будут к вам заходить. В основном в своих расчетах нужно отталкиваться именно от этого факта. Так, выделяют следующие группы людей, которым периодически требуются услуги копировального центра:

• студенты – самая обширная и постоянная аудитория, считается «золотой жилой» для данного направления;
• школьники, учителя;
• офисные работники;
• посетители различных государственных учреждений (пенсионного, социального фондов, налоговой и пр.);
• клиенты банков, нотариусов;
• пациенты клиник.

Но многое зависит и от предлагаемых услуг. Если, например, заниматься распечаткой фотографий, то база клиентов расширится на всю возрастную аудиторию 35-55 лет. Чтобы поток посетителей был как можно насыщенней нужно ориентироваться на потребности людей и предлагать больше различных услуг, на которые есть постоянный спрос.

Выбор помещения

Самым важным на этапе организации данного бизнеса является удачное место расположения копировального центра. От этого во многом будет зависеть количество клиентов, спрос на те или иные виды услуг, необходимая техника и многое другое.

После того как вы оценили свою целевую аудиторию и ее размер, нужно определить основные зоны их скопления. Например, самым удачным решением станет близость:

1. Учебных заведений.
2. Государственных и коммунальных учреждений.
3. Офисов.
4. Поликлиник и больниц.
5. Различных предприятий финансового характера.
6. Центр города.

В некоторых случаях имеет смысл расположить копировальный киоск в спальном районе с большим числом жителей, но тогда желательно предлагать более широкий спектр услуг, включая распечатку фотографий, нарезку дисков и пр.

Размеры помещения зависят от того, сколько техники вам потребуется для работы. Иногда достаточно и 10-15 кв. м. для установки одного копировального аппарата и ноутбука. При более широком ассортименте услуг нужно больше пространства, поэтому иногда имеет смысл сразу арендовать офис на 30-45 кв. м.

Очень важно проследить за качеством и мощностью электросети, а также другими нюансами пожарной безопасности. Чаще всего дополнительный ремонт не требуется, так как владельцы подобного бизнеса ищут помещение уже готовое для работы, что очень удобно и экономит стартовые инвестиции.

Для солидного копировального центра желательно правильно разделить помещение на зоны. Оградите комнату для приема посетителей от места, где заправляется оборудование, так как этот процесс связан с повышенным загрязнением. Также нужно позаботиться о наличии санузла и подсобной комнаты для персонала, складе для хранения дополнительной техники, запчастей, расходных материалов и пр.

Какие услуги предлагать?

Копировальный центр может совершать лишь одну функцию – дублировать текстовые или графические документы. Но чем больше различных задач вы сможете выполнить, тем привлекательней будет ваше заведение для потенциальных клиентов.

Так, можно ориентироваться на самые популярные запросы:

• ксерокопирование разных форматов документов;
• распечатка файлов с цифровых носителей;
• нарезка дисков;
• набор текста;
• ламинирование;
• переплет научных работ;
• печать фотографий;
• сканирование;
• перепись информации на съемные носители;
• распечатка листовок, буклетов, брошюр небольших тиражей, за которые не берутся ;
• создание рекламных материалов, визиток, плакатов, открыток, календарей и пр.

Также можно продавать сопутствующие товары. Например, зайдя в копировальный центр, студенты часто вспоминают, что у них перестала писать ручка, закончился блокнот или тетрадь, нет файла или папки и т. д. Все эти мелочи они купят тут же, пока ожидают готовые копии. Иногда имеет смысл установить фотоаппарат и делать фотографии на документы.

Покупка оборудования

Очень важно выбрать удачную модель аппарата для выполнения основной функции. От его мощности и скорости работы зависят ваши доходы. Если техника будет подержанной или выдает низкое качество печати, часто ломается или окажется дорогой в обслуживании, то выгоды от нее не ждите.

Лучше изначально потратиться на качественный профессиональный аппарат с простыми расходными материалами, чем постоянно терпеть убытки от его неправильного функционирования. Например, лазерные принтеры стоят гораздо дороже, но их обслуживание в разы проще и дешевле, чем у струйных моделей.

Также важно определиться и с перечнем необходимого оборудования. Тут следует тщательно продумать ассортимент предлагаемых услуг, количество ожидаемых клиентов и другие факторы. Например, иногда достаточно одного копировального автомата или же многофункционального устройства. Но при большом наплыве посетителей и разнообразном спросе желательно иметь в запасе несколько аппаратов.

Предлагаем приблизительный список оборудования для полноценного копировального центра:

1. МФУ – может делать ксерокопии, сканировать документы и распечатывать информацию.
2. Компьютер или ноутбук.
3. Ксерокс.
4. Сканер.
5. Принтер для черно-белой и цветной печати.
6. Аналогичная техника для работы с нестандартными размерами документов, например, А3.
7. Фотоаппарат.
8. Ламинатор.
9. Ризограф.
10. Переплетчик.

Также позаботьтесь о торговых витринах и стеллажах для реализации сопутствующего товара. Закупите хотя бы минимальное количество офисной мебели для персонала – столы, стулья, шкафы. Не забудьте и про расходные материалы – картриджи и чернила, бумагу, инструменты для чистки и заправки оборудования и пр.

Персонал

При небольшом наплыве клиентов и ограниченном количестве техники можно справляться с работой самостоятельно. Но по мере расширения деятельности центра придется нанять помощников. В штате могут быть такие сотрудники:

• секретарь;
• копировальщик;
• дизайнер для выполнения различных заданий характера;
• бухгалтер – необязательно, так как при оформлении ИП владелец бизнеса самостоятельно заполняет все отчеты;
• мастер по очистке, заправке и ремонту оборудования – может быть приходящим лишь для выполнения определенных функций.

При удачном расположении копировального центра особой рекламной кампании не потребуется. Достаточно лишь установить вывеску, расклеить плакаты, можно поставить штендер или нарисовать стрелки, ведущие к киоску.

Чтобы с самых первых дней о вас узнали потенциальные клиенты нужно раздавать листовки или визитки в местах наибольшего скопления целевой аудитории – перед входом в учебные заведения, в ближайших кафе, возле общежитий, недалеко от офисных зданий и государственных учреждений.

В зависимости от наличия конкуренции придется очень грамотно регулировать ценовую политику и ассортимент услуг. Так, если вокруг есть множество других копировальных ларьков, то лучше привлечь посетителей более низкими расценками. При ограниченном наборе выполняемых функций в соседних заведениях стоит предлагать что-то уникальное и востребованное, например, печать нестандартных форматов.

Сегодня также важно уделять внимание рекламе и с помощью интернета. Для этого создайте сайт-визитку, где будут расписаны все предлагаемые услуги и тарифы. Давайте объявления в социальных сетях, участвуйте в обсуждениях на местных форумах и в группах, которыми пользуются ваши потенциальные клиенты.

Здесь можно скачать бесплатно в качестве образца.

Финансовые вопросы

Стартовые инвестиции могут оказаться самыми разными. Это зависит от того, сколько стоит выбранная модель оборудования, какой перечень техники нужен для работы, количество занятого персонала, размеры и цена аренды помещения и т. д. Войти в данный бизнес можно и с минимальной суммой.

Если же говорить о более солидном копировальном центре, то затраты предполагаются следующие.

Также помните всегда и о регулярных затратах на поддержание деятельности. Обязательно вносите их в бизнес-план копировального центра с расчетами, так как от этого во многом зависит, какова будет чистая прибыль.

Если вы будете нанимать сотрудников, тогда постоянные затраты увеличатся еще на размер заработной платы и социальных выплат за каждого человека в штате. Но поначалу с целью экономии лучше выполнять все функции самостоятельно.

Размер доходов просчитать намного сложнее, так как прибыль будет зависеть от множества факторов – количества клиентов, конкуренции, установленных расценок, предложенных услуг и пр. Ориентировочно в первые месяцы ожидается около 300 тысяч рублей доходов от небольшого центра, который расположен поблизости учебного учреждения. Даже при таких цифрах можно ожидать, что за 4-6 месяцев все инвестиции полностью окупятся.

В целом рентабельность проекта оценивается экспертами в 30-35%, что является очень хорошим показателем. Но многое зависит и от того, какие суммы были изначально потрачены. Для организации солидного бизнеса нужны крупные вложения, которые вернутся к владельцу лишь спустя год. Если же ограничиться одним аппаратом, то инвестиции окупятся за 1-2 месяца.

Видео: как открыть копицентр?