Копицентр оборудование. Как открыть копировальный центр и преуспеть

Формат: Word (RAR) Объем: 34 страницы

Бизнес-план

Отзывы (4)

Такой бизнес, как копировальные услуги, пользуется все большей популярностью среди населения. Для предпринимателей же особую привлекательность представляет низкий порог входа в этот бизнес. Но, несмотря на небольшие первоначальные затраты, бизнес на копировальных машинах может приносить весьма ощутимый доход – около 5 тыс. долларов ежемесячно. При этом вероятные риски сведены к минимуму, даже если вы никогда ранее не занимались подобным бизнесом.

Но, если вы хотите достичь успеха, следует учесть некоторые нюансы этого специфического вида бизнеса. Основными клиентами вашей фирмы будут студенты, офисные работники, а также пожилые люди. Отечественная бюрократия во многом способствует развитию такого бизнеса, как копировальный центр, требуя от людей огромное количество справок, копий и многих других бумажек.

Планируя открыть копировальный салон, подыщите для этого небольшое помещение. Особой роли его расположение не играет, но желательно, чтобы он находился неподалеку от государственных учреждений, офисов, учебных заведений. Как показывает практика, открытие копировального центра в спальном районе также способно принести хорошие доходы, если вам удастся грамотно разрекламировать свои услуги.

Даже скромный бизнес должен всегда выглядеть солидно. Следуя этому принципу, вы сумеете заслужить уважение и расположение клиентов. Если вам пришла в голову идея открыть копицентр в старом полуподвальном помещении, стены которого покрыты потеками и разводами, а в воздухе прочно поселился запах сырости, будьте уверены в том, что ожидаемой экономии подобный шаг вам не принесет. Во-первых, копировальное оборудование в таких условиях долго не прослужит. Для нормальной эксплуатации копировальной техники необходим сухой воздух, в котором отсутствует пыль и другие загрязнители.

Кроме того, подобная экономия - это весьма ощутимый удар по вашему имиджу. Солидная фирма и выглядеть должна соответствующе. В противном случае отношение к вам будет отнюдь не уважительным. Решив открыть свое дело – копировальные услуги для населения, позаботьтесь о том, чтобы клиентам было приятно заходить к вам. Помещение копировального салона должно быть ухоженным и чистым. Установите ионизаторы воздуха, способствующие максимально эффективному осушению воздуха и удалению из него пыли.

Не бойтесь расширять перечень услуг, это позволит вам рассчитывать на более весомые доходы. Развивая бизнес, устанавливайте копировальные автоматы в людных местах. Поверьте, возможностью за небольшую плату самостоятельно снять копию с документов или других бумаг с радостью воспользуются многие. Организация обязательно должна осуществляться с использованием профессионального примера бизнес-плана открытия копировального центра с готовыми расчетами. С помощью данного образца вам удастся избежать досадных промахов и ошибок. Решение открыть копировальный центр, опираясь на рекомендации профессионалов, позволит вам в кратчайшие сроки выйти на точку безубыточности и постоянно развивать свой бизнес.

Отзывы на (4)

1 2 3 4 5

Бизнес-план копировального центра

Вячеслав
Хорошая, толковая работа. Конечно, копировальный центр не самый доходный бизнес, зато и стартовый капитал потребуется минимальный. Спасибо за работу.


Вячеслав, благодарим за отзыв. Практически каждый человек мечтает стать независимым и работать только на себя. Но далеко не многие решаются на этот ответственный шаг. Вы правы, что выбрали для себя открытие копировального центра. На начальном этапе развития бизнеса, это направление подойдет идеально. Желаем удачи.

Бизнес-план копировального центра

Анна
Спасибо вам за качественный бизнес-план, который помог мне в организации своего дела. Благодаря тому, что все написано очень доступным языком, я без труда разобралась во всех нюансах этого дела, узнала то, что мне было нужно.

Анна, мы рады, что смогли вам помочь, в этом и заключается задача нашего проекта. Теперь дело за вами, не останавливайтесь на достигнутом и развивайте предприятие дальше, мы уверены, у вас все получится. Удачи вам.

Бизнес-план копировального центра

Леонид
Экономия должна быть экономной, решил я и скачал готовый бизнес-план на вашем сайте. Низкая цена – его основное преимущество. Не понравилось то, что пришлось документ подгонять под себя, не люблю заниматься расчетами. Но в конце концов справился и с этим.

Леонид, действительно, мы постарались сделать качественный документ и при этом по доступной цене, что не мало важно для многих начинающих бизнесменов. Тот факт, что вы доработали его под свои возможности, идет только на пользу, теперь у вас есть понимание экономики предприятия и вы сможете эффективно планировать его деятельность. Успехов вам.

В наличии Бизнес-план копировального центра 5 17

Как я пришла к бизнесу по созданию копировального центра Я много лет работала редактором в институте, готовила документы, методические указания, редактировала сборники статей, поэтому опыт по обработке текстовых документов и их печати у меня неплохой.
И вот в 2010-м году я оставила деятельность в институте, открыла ИП и начала трудиться на себя.
Как всё начиналось Встав на учёт в службу занятости, я составила бизнес-план по копировальному центру, на его основе получила субсидию от государства, и на эти средства приобрела технику. Кое-что у меня уже было, кое-что докупили. Среди новый покупок было МФУ А3 формата для печати фотографий, чертежей и цветных рисунков.
Офис Изначально предполагалось взять в аренду помещение в здании по соседству с институтом, в котором я когда-то работала. Основными моими клиентами были студенты, поэтому близость к институту – это важно.
Но звёзды сложились не в мою пользу, и ни одно из помещений взять в аренду мне не удалось. Может, оно и к лучшему. Пришлось заниматься бизнесом на дому. К счастью, квартира находится неподалёку от того же института, поэтому и мне и клиентам такое расположение копицентра удобно.
Клиенты Клиентская база у меня наработана ещё во время моего пребывания в институте, поэтому с клиентами проблем не было. Многие меня знали и продолжали делать заказы у меня.
Проблема в том, что последние несколько лет студентов, и вообще молодых людей намного меньше, чем было когда-то. Причина – спад рождаемости в 90-х годах. Как раз сейчас дети, рожденные в те времена поступают в ВУЗы.
Уменьшение числа клиентов я заметила на себе. Если в 2008-2010 гг. было около ста выпускников (институт небольшой), то в 2013-м году выпускалось всего 10-15 человек… Конечно, это сказалось и на прибыли. Поэтому мне пришлось больше времени уделять написанию студенческих работ, чтобы получать более-менее приличный доход.
Виды деятельности Первое время основной мой вид деятельности был распечатка текстовых документов. Впоследствии всё немного изменилось.
Первый год структура работы была такова:

• - распечатка текстовых документов (в т.ч. копий) – 40%
• - форматирование текстов – 25%
• - написание студенческих работ (контрольных, рефератов и т.д.) – 20%
• - печать фотографий – 10%
• - продажа канцтоваров – 5%

На сегодняшний день основное время у меня занимает написание студенческих работ, основной доход приносит также этот вид деятельности.
Сейчас структура следующая:

• - написание студенческих работ (контрольных, рефератов и т.д.) – 65%
• - распечатка текстовых документов (в т.ч. копий) – 20%
• - форматирование текстов – 10%
• - продажа канцтоваров – 5%

Свободное время Все виды работ выполняю сама, поэтому во время учебного года свободного времени нет совсем. Иногда приходится работать по 13 часов в сутки.
Но зато летние месяцы – июль, август практически полностью свободны.
Конкуренты Первые годы работы я не знала, что такое конкуренты. К тому же, студенческие работы должны быть оформлены согласно стандарту, а это мало кто умеет делать. По форматированию текстов у меня и сейчас конкурентов нет.
А вот распечатать может кто угодно. Поэтому неподалеку от института открыли копировальный центр, который сейчас является моим конкурентом.
Моими преимуществами является более низкая цена, т.к. я не плачу аренду, и возможность оформления текста по стандарту.
Преимущество конкурентов – близость к институту, а значит, клиентам это более удобно.
Доходы Максимум моих доходов был около 75 тыс. руб. в месяц за вычетом всех налогов и отчислений.
Но нужно учесть, что летом работы практически нет, в августе доход бывает не более 15 тыс. руб.
Последние два года доходы снизились по причинам, описанным выше, в год составляют около 300 тыс. руб.
Расходы Основные расходы – покупка расходных материалов – бумага, тонер, запасные части для ремонта принтеров. В последнее время всё также заметно подорожало, поэтому приходится поднимать цены на услуги.
Вывод Есть ли смысл открывать копировальный центр? Да, но при условиях:

• - близость к учебному заведению
• - наличие различной техники для печати (в том числе, цветной и формата А3) и сканирования
• - работник, умеющий обращаться с техникой и с документами

Эти пункты очень важны, копировальный центр может получать высокий доход только при сочетании этих трёх условий.

Сейчас, в нынешнее время, все больше молодых и амбициозных людей задумываются о том, чтобы открыть свой бизнес. Если есть четкая уверенность в необходимости этого, то следует решить для себя ряд немаловажных вопросов: в какой сфере сделать свой выбор, как получить наибольший доход при минимальном количестве затрат, как составить бизнес план, купить нужное оборудование, подобрать информационную рекламу. В последнее время наиболее популярны различные копировальные центры, и это понятно, ведь не у всех дома есть свой персональный принтер, а копии различной документации всегда востребованы. Следует задуматься о том, как открыть копировальный центр и что для этого нужно.

Вернуться к оглавлению

Для начала нужно подумать о том, каким будет размер первоначального капитала, разработать бизнес план копировального центра, его месторасположение, техническое оборудование и оснащение.

Для размещения копи-центра следует выбирать места массового скопления людей, учебные заведения или близлежащие к нему территории.

Время работы предпочтительнее круглосуточное, без выходных и праздников. Ведь часто студентам требуются копии документов в самый последний момент, а это поможет повысить доход и оставит положительное впечатление о фирме. Бизнес план копировального центра должен включать в себя также размер первоначального капитала и то, на что он будет использован. Для начала сумма должна быть не менее 100 тыс. руб. Если этих денег на данный период нет, то можно воспользоваться выгодным предложением для открытия малого бизнеса с помощью центра занятости или взять кредит в банке.

Вернуться к оглавлению

Название фирмы, ее структура и предполагаемые расходы

Нужно определиться с названием фирмы и ее структурой. В зависимости от того, что это будет, небольшая копи-точка или крупный копировальный центр, следует приобрести оборудование. Для большой организации одного струйного принтера и компьютера будет недостаточно, лучше не поскупиться на профессиональную лазерную печатную машину, переплетчики, брошюраторы, расходные материалы и т. д. Название организации должно быть выбрано таким образом, чтобы было понятно, чем она занимается и какой спектр услуг предоставляет. Желательно использование части слова «копи», например, «Копицентр», «Копимания», «Копи-маркет», «Копицвет».

Подсчитаем примерные расходы. Следует учесть, что цены могут сильно разниться в зависимости от региона.

Вернуться к оглавлению

Регистрация и налогообложение предприятия

Теперь следует еще одна немаловажная часть - это регистрация и налогообложение предприятия. Лучше для начала зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Следует учесть, что ИП перечисляет постоянно увеличивающийся ежеквартальный налог в пенсионный фонд и несет полную ответственность всем своим имуществом перед налоговой службой.

Система налогообложения существует нескольких видов, и нужно выбрать наиболее оптимальный вариант для вашего предприятия. Расчет налога ведется в зависимости от того, какое количество работников трудятся в этой организации. Наиболее удачным решением будет либо упрощенная система налогообложения, либо единый вмененный налог. Прикинув выгодность того или иного варианта, следует написать заявление в налоговую службу на имя ее начальника.

Вернуться к оглавлению

Реклама организации и ценообразование

Когда все будет оформлено юридически, следует заявить о себе. Рекламная деятельность будет зависеть от того, какими материальными средствами и возможностями вы располагаете. Это могут быть карты со скидками, листовки на подъездах и в почтовых ящиках, объявления в региональных СМИ.

Для привлечения дополнительного числа клиентов можно установить цену ниже средней, например:

• печать и ксерокопия документов - 3 руб.;
• печать фотографий - 6 руб.;
• составление документов, запись на информационные носители - 8 руб.;
• изготовление методических материалов для учебных заведений - 35 руб.

Вернуться к оглавлению

Рентабельность и потенциальная прибыль

Примерная рентабельность по всем видам предлагаемых услуг будет следующей:

• черно-белая печать, ламинация документов - 300%,
• сувенирная продукция и печать фотографий - 100%.

Наибольшей популярностью пользуются следующие услуги в порядке убывания: печать фотографий, копирование и ламинирование документов, заправка картриджей для принтера, запись на информационные носители. Они же приносят и больший доход.

Чистая прибыль, как правило, зависит от того, каков будет размер денежных вложений:

• до 100 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб./мес.;
• до 500 тыс. руб. - от 5 тыс. руб. до 40 тыс. руб./мес.;
• от 500 тыс. руб. - от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб./мес.

Первый вариант представляет собой наличие небольшого копи-центра и работу "на себя". В последующих - требуется указание заработной платы сотрудников. Уже через пару месяцев можно проанализировать сложившуюся ситуацию, если расходы превышают доходы, следует улучшить рекламную деятельность для привлечения дополнительного числа клиентов. Если же и через полгода результата не будет - закрыть точку или открыть ее в другом месте.

Экономические показатели работы небольшого копировального центра, размещенного на 10 кв. м, при условии оформления помещения в аренду.

На сегодняшний день копировальные центры пользуются большим спросом среди населения в связи с тем, что практически ни одно обращение в уполномоченные организации не обходится без предоставления копий документов. К услугам подобных компаний прибегают и многие юридические лица, которые нуждаются в копировании:

• схем;
• чертежей;
• иной документации нестандартных форматов.

В связи с этим такой вид деятельности может стать довольно перспективным для начинающего предпринимателя. Кроме того, для ведения копировального бизнеса не требуется особых финансовых вложений, достаточно лишь заранее предусмотреть все организационные нюансы.

Регистрация и организация бизнеса

Открытие копировального центра в целях получения дохода требует обязательной государственной регистрации путем постановки организации на учет в ФНС. Для этого заполняется соответствующая форма заявления, в котором указывается код по ОКВЭД 74.85, отражающий деятельность по оказанию следующих услуг:

• секретарских;
• редакторских;
• перевода.

Оптимальной формой собственности для такого бизнеса является ИП. При ней предприниматель будет нести ответственность своим имуществом и платить существенный взнос в ПФР, но при этом не придется вести сложную бухгалтерию и формировать уставный капитал.

Для деятельности по оказанию услуг населению в виде снятия копий можно выбрать упрощенную систему налогообложения или ЕНВД. Обязательного наличия ККМ для расчетов с заказчиками не требуется, с этой целью можно использовать товарные чеки, но если аппарат будет приобретен, то его необходимо поставить на учет в налоговой инспекции.

Местоположение и помещение

Учитывая особенности целевой аудитории копировальных центров, оптимальным вариантом их размещения являются места, расположенные вблизи от:

• заведений среднего и высшего образования;
• коммунальных организаций;
• медицинских учреждений;
• предприятий финансового характера;
• крупных жилых массивов.

Главный фактор успешности – бизнес должен располагаться в местах с большой проходимостью людей.

Само помещение копицентра должно быть просторным и подразделяться на несколько зон:

1. Зал для работы с посетителями.
2. Склад.
3. Комнату для техники.
4. Подсобную комнату и санузел.

Для обеспечения потока клиентов важно, чтобы помещение располагалось на первом этаже здания. Общая площадь копировального офиса может варьироваться в промежутке от 10 до 45 кв. м. в зависимости от спектра и объема оказываемых услуг.

Спектр услуг

Для того чтобы центр приносил хороший доход одного снятия копий недостаточно. Поэтому в процессе организации бизнеса стоит предусмотреть следующий комплекс дополнительных услуг:

• ламинирование документации;
• черно-белая и цветная печать текстов, диаграмм, графиков и картинок;
• печать визиток;
• проведение переплета дипломных, курсовых и научных работ;
• изготовление небольших книг и буклетов, за которые не берутся типографии из-за маленького количества листов;
• изготовление открыток, приглашений и календарей.

Кроме того, копировальный центр может заниматься фотопечатью, что пользуется хорошим спросом, так как подобные организации могут сделать неплохие скидки при большом заказе. Можно предложить клиентам осуществлять выбор нужных фотографий на месте, и при желании приобретать карты памяти для их записи.

Хорошую прибавку к общей выручке добавит деятельность по реализации сопутствующих канцтоваров (бумаги для принтера и т. п.).

Оборудование

Список необходимого оборудования напрямую будет зависеть от набора предоставляемых центром услуг. В обязательный минимальный перечень входит следующая аппаратура:

• ПК или ноутбук;
• копировальное устройство;
• сканер;
• лазерный или струйный принтер (покупка лазерного аппарат обходится дороже, чем струйного, зато его обслуживание намного дешевле).

На первых порах в целях экономии можно купить многофункциональное устройство 3 в 1, которое совмещает в себе функции копира, ксерокса и принтера. Но при увеличении потока клиентов, когда придется одновременно оказывать два вида услуг, придется все три аппарата приобретать по отдельности.

Помимо набора основных устройств для оказания дополнительных, потребуется приобрести еще и ряд вспомогательного оборудования:

1. Черно-белый копировальный аппарат для больших форматов бумаги (А3).
2. Цветной копировальный аппарат.
3. Переплетчик.
4. Ламинатор.
5. Ризограф.

При занятии фотопечатью, изготовлением открыток, буклетов на ПК придется установить лицензированную дизайнерскую программу. Также при составлении сметы расходов на оборудование важно учитывать, что для внутренней обстановки офиса потребуется закупить мебель:

• столы;
• стулья;
• шкафы;
• полки.

Персонал

Для ведения коммерческой деятельности по содержанию небольшого копицентра достаточно принять на работу двух сотрудников:

1. Секретаря.
2. Специалиста по распечатке.

Кроме того, для бесперебойной работы организации потребуются услуги бухгалтера и специалиста по заправке картриджей. Но с ними лучше сотрудничать на аутсорсинге.

Реклама

При организации копировального центра не стоит оставлять без внимания его рекламу. Наиболее эффективными мероприятиями по продвижению подобного бизнеса являются:

Финансовая составляющая бизнеса

При составлении бизнес-проекта по открытию копировального центра помимо рассмотрения организационных вопросов необходимо провести и ряд финансовых расчетов:

• стоимости открытия и поддержания;
• размера будущих доходов;
• срока окупаемости.

Они позволят определить экономическую целесообразность коммерческой деятельности.

Стоимость открытия и поддержания

Открытие центра по оказанию услуг копирования не требует больших инвестиций. Если нет своего подходящего помещения, то его лучше арендовать, так как на первых порах, пока не известно будет ли бизнес развиваться, его покупка не имеет смысла.

Средний размер стартового капитала около 100 тыс. рублей. В эту сумму входит:

1. Аренда за первый месяц работы.
2. Закупка оборудования.
3. Закупка расходного материала.
4. Расходы на рекламу.

В процессе работы добавятся текущие затраты на оплату заработной платы, на приобретение бумаги и аренду помещения, которые будут достигать 50 тыс. рублей в месяц.

Размер будущих доходов

Размер будущих доходов центра будет напрямую зависеть от спектра оказываемых услуг. На начальных этапах основными заказчиками станут лица, которым необходимо скопировать или отсканировать документы, реже будут обращаться клиенты, нуждающиеся в распечатке текста.

Средняя стоимость одной услуги (копии) в черно-белом формате 4 рубля, а в цветном формате – 20 рублей, а цена одного сканированного листа – 15 рублей. Учитывая, что за сутки проходит около 500 листов стандартной копии, 50 цветных экземпляров и 50 сканов, а центр работает 6 дней в неделю, то сумма ежемесячной выручки центра составит 100 тыс. рублей.

Срок окупаемости

Сумма чистой прибыли составит примерно 50 тыс. рублей в месяц. Учитывая то, что как минимум первых два месяца услугами центра пользуется очень мало клиентов, первоначальные вложения на него могут окупиться не ранее, чем через четыре месяца с момента открытия.

Несмотря на благоприятные финансовые показатели деятельности по содержанию копировального центра, важно включить в свой список услуг именно те виды, в которых нуждаются заказчики конкретного рынка.

Бизнес на копировальном центре в последние 10 лет является достаточно распространенным и простым благодаря старту без значительных вложений. Этот вариант идеально подходит для предпринимателей, которые обходят стороной сезонный бизнес. Почему, несмотря на наличие у студентов и офисных работников компьютеров и принтеров, все еще нужны копировальные центры? Все потому, что кроме обычного ксерокопирования такие центры предлагают дополнительные услуги (например, переплет дипломов, широкоформатное копирование) и продают канцелярские товары. Главное, предлагать нужные услуги и давать качественный сервис. В чем суть проекта, какие существуют риски и на какой уровень затрат следует рассчитывать, покажет бизнес-план копировального центра. Этот пример можно использовать при разработке и запуске такого рода деятельности.

Резюме проекта

Копировальный центр будет находиться в отдельно стоящем здании в центральном районе города. По соседству обязательно должны быть учебные заведения, офисные здания и государственные учреждения, так как целевой аудиторией копицентра являются разные группы людей:

• Студенты (30%).
• Офисные работники (30%).
• Сотрудники государственных служб (15%).
• Сотрудники юридических организаций (15%).
• Остальные (10%).

Основные услуги копировального центра:

• Ксерокопия и сканирование документов, бумаг, книг.
• Распечатка с электронных носителей.
• Переплетение документов и журналов.
• Разноформатное ламинированние.
• Фотографии на документы.
• Продажа сопутствующих канцелярских товаров.

Последний пункт может приносить до 50% общей прибыли.

Конкурентом копицентра может быть только аналогичный копировальный центр, поэтому прежде чем арендовать помещение и закупать оборудование следует проанализировать близлежащих конкурентов и перспективы по количеству клиентов. Работать копицентр будет по графику с 07:00 до 18:00 5 дней в неделю, воскресенье – выходной.

Основные риски бизнеса

• Неудачный выбор месторасположения.
• Отсутствие спроса.
• Завышенная цена услуг.
• Низкое качество печати, что приведет к падению посетителей.

Этот бизнес основывается в 80% на постоянных посетителях, так как, если обслужить клиента быстро и качественно, он может приходить в копировальный центр по разным делам до нескольких раз в неделю. Кроме того, это запустит кампанию «сарафанного радио».

Кроме удачного выбора места и анализа конкурентов в районе, важна приемлемая стоимость услуг и цен на канцелярские товары. Далее приобретаем качественный ксерокопировальный аппарат (МФУ) и хороший компьютер, который позволит быстро осуществлять данные услуги. Важно заранее рассчитать затраты и потенциальную доходность организации, в чем нам поможет данный бизнес-план копировального центра с расчетами.

Оформление деятельности

Регистрируем деятельность в местных налоговых органах. Для этого заполняем и подаем соответствующее заявление, выбирая форму предпринимательской деятельности – ИП с упрощенной системой налогообложения со ставкой 15% от разницы между доходами и расходами. Там же необходимо прописать нужный ОКВЭД для открытия копировального салона: 74.85, 74.83. Чтобы иметь возможность торговать канцелярскими товарами, добавьте код ОКВЭД 52.47.

Далее нам необходимо получить разрешение СЭС и пожарной станции, так как с учетом наличия мощного электрического оборудования, которое будет работать практически весь рабочий день, необходимо обезопасить помещение.

Стоимость сертификата ИП составит 5-7 тыс. рублей. На получение разрешений и оплату государственной пошлины потребуется около 10 тыс. рублей.

Поиск помещения

Для осуществления вышеперечисленных услуг и торговли канцелярскими товарами мы арендуем помещение площадью 20 кв. м на долгий срок, подписывая договор аренды на год. Этой площади достаточно для размещения оборудования и товаров. Стоимость такого помещения в крупном городе будет составлять не менее 30 тыс. рублей в месяц. Сразу необходимо оплатить 2 месяца. На коммунальные надо будет тратить не более 5 тыс. рублей ежемесячно.

Как такового ремонта в помещении делать нет необходимости. Минимальный ремонт, который уже есть в арендуемом помещении, будет достаточен. В расходы этот пункт не включаем.

Закупка оборудования

Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование. Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы. В копировальный центр понадобится:

Наименование	Цена, руб.
МФУ Brother MFC-L2740DWR (2 шт.)	40 000
Принтер струйный 12-цветный Canon IPF5100 (формат до А2)	120 000
Принтер 8-цветный Canon Pixma PRO-100S (формат до А3)	30 000
Сканер Epson Perfection V550 Photo	13 000
Ноутбук	20 000
Ламинатор BURO SUPER-236	4 500
Большой стол для установки оборудования	30 000
Витрина для канцелярских товаров	15 000
Стеллаж для канцелярских товаров	15 000
Фотоаппарат	25 000
Кресло для работника	3 000
Итого	315 500

Покупка качественного оборудования обеспечит нам оказание копировальных услуг на профессиональном уровне и внимание клиентов. Покупка недорогой оргтехники для дома и небольшого офиса для такого бизнеса не рекомендуется.

Персонал

Что касается работников, то на первых порах сам собственник может обслуживать клиентов. Но даже в этом случае ему понадобится помощник для ускорения обслуживания и сохранения работоспособности точки, если владелец уезжает в налоговую или закупать расходники. В будущем для бесперебойной работы копицентра будет нанят еще один сотрудник.

Когда количество точек по городу увеличится, в каждом копицентре будут работать по 2 сотрудника.

Функции бухгалтера сможет выполнять сам предприниматель при помощи облачного сервиса.

Закупка материалов и товаров

Чтобы открыть копировальный центр, необходимо сделать изначальную базовую закупку материалов для оборудования, а также канцелярских материалов для реализации и для личного пользования в процессе осуществления услуг.

Товары для пользования собственника в процессе работы:

Наименование	Цена	Количество	Сумма
Чернила для ч/б	2 000	1	2 000
Чернила для фотопринтера	3 000	1	4 000
Бумага офисная А4	500	5	2 500
Бумага для распечатки фотографий А4	1 000	10 упаковок	10 000
Бумага А2	600	1	600
Маркеры, ручки	300		300
Пленка для ламинирования	1 000	3 упаковки	3 000
Ножницы	200	1	200
Резак для бумаги	800	1	800
Итого			23 400

Товары для реализации:

Наименование	Цена	Количество	Сумма
Тетрадь 24 л.	8	50	400
Тетрадь 36 л.	30	50	1 500
Блокноты мал.	50	20	1 000
Блокноты большие	200	30	6 000
Ежедневники	400	30	12 000
Бумага офисная	500	20 упаковок	10 000
Ручки	35	100	3 500
Карандаши	20	50	1 000
Степлер	250	20	5 000
Маркеры	50	100	5 000
Файлы	300	5уп	1 500
Папки бумажные	30	20	600
Папки пластиковые	60	50	3 000
Другие товары	10 000		10 000
Итого			60 500

Первая закупка не должна быть большой, так как следует выяснить, какой ассортимент должен быть в этом копицентре. Все, что часто спрашивают клиенты, необходимо заносить в список и учитывать в ассортименте.

Реклама

Флаеры следует раздать в местах скопления целевой аудитории: остановки, вход в студенческие корпуса и офисные здания. Основным инструментом привлечения клиентов будет высокий сервис салона, оперативная и качественная работа сотрудника и самой техники.

Доходы и расходы

Стартовые расходы

На запуск бизнеса планируется выделить 500 000 рублей.

Ежемесячные расходы

Доходы

Уже с первого месяца работы копицентра количество покупателей должно расти, так как копировальный центр находится в хорошо проходимом месте и неподалеку размещены здания с потенциальными клиентами.

Поскольку копицентр оказывает множество услуг, детализировать план продаж крайне сложно. Пример прайс-листа крупного копицентра, работающего в крупном региональном центре, можно посмотреть . Мы будем исходить из того, что в первые месяцы выручка составит порядка 319 тыс. рублей.

Разница между выручкой и ежемесячными расходами для подсчета налога:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Рассчитываем налоговую выплату:

82 000 х 0,15 = 12 300 рублей.

Мы выплачиваем 50% налога, в соответствии с нормами НК РФ.

Итого цифра налогов составляет 6 150 рублей в месяц.

В результате, чистая прибыль копировального центра составит:

82 000 – 6150 = 75 850 рублей в месяц.

Подсчитаем рентабельность:

(75 850 / 237 000) х 100 = 32%.

Данную рентабельность для копировального центра можно считать низкой, особенно учитывая удачное месторасположение копицентра и его потенциальные перспективы. Однако возможна недооценка количества целевой аудитории из-за сложности ее подсчета. В будущем для увеличения дохода и рентабельности планируется расширить спектр оказываемых услуг: например, услуги дизайнера по разработке и печати визиток, плакатов и других баннеров, приобретение принтера для печати чертежей формата до А0.

Средний чек находится на уровне 100 рублей.

Посчитаем срок окупаемости инвестиций:

500 000 / 75 830 = 8 месяцев.

В итоге

Срок окупаемости достаточно большой, поэтому ввести максимально широкий и актуальный ассортимент и добавить дизайнерские услуги рекомендуется уже со 2-3 месяца работы. Только увеличение актуальных предложений для покупателя позволит увеличить объем выручки.