Переменные затраты как посчитать. Постоянные затраты
Рассмотрим переменные затраты предприятия, что к ним относят, как рассчитывают и определяют на практике, рассмотрим методы анализа переменных затрат предприятия, эффект изменения переменных затрат при различном объеме производства и их экономический смысл. Для того чтобы все это просто понять в конце разобран пример анализа переменных затрат на основе модели точки безубыточности.
Переменные затраты предприятия. Определение и их экономический смысл
Переменные затраты предприятия (англ. Variable Cost, VC ) – это издержки предприятия/компании, которые изменяются в зависимости от объема производства/реализации. Все издержки предприятия можно разделить на два вида: переменные и постоянные. Главное их отличие и заключается в том, что одни изменяются с увеличением объема производства, а другие нет. Если производственная деятельность компании прекращается, то переменные издержки пропадают и становятся равными нулю.
К переменным затратам относят:
- Стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии и другого ресурса задействованного в производственной деятельности.
- Себестоимость произведенной продукции.
- Заработная плата рабочего персонала (часть оклада зависящая от выполненных норм).
- Проценты от продаж менеджерам по продажам и другие премии. Проценты, выплачиваемые, аутсорсинговым компаниям.
- Налоги, которые имеют налоговую базу размер реализации и продаж: акцизы, НДС, ЕСН с премий, налог по УСН.
Какая цель расчета переменных затрат предприятия?
За любым экономическим показателем, коэффициентом и понятием следует видеть их экономический смысл и цель их использования. Если говорить, про экономические цели любого предприятия/компании, то их всего две: либо увеличение доходов, либо уменьшение затрат. Если обобщить эти две цели в один показатель, то получится – прибыльность/рентабельность предприятия. Чем выше прибыльность/рентабельность предприятия, тем больше ее финансовая надежность, больше возможность привлекать дополнительный заемный капитал, расширять свои производственные и технические мощности, повышать интеллектуальный капитал, увеличивать свою стоимость на рынке и инвестиционную привлекательность.
Классификация затрат предприятия на постоянные и переменные используется для управленческого учета, а не для бухгалтерского. В результате в балансе нет такой стоки как «переменные затраты».
Определение размера переменных затрат в общей структуре всех затрат предприятия позволяет проанализировать и рассмотреть различные управленческие стратегии повышения прибыльности предприятия.
Поправки к определению переменных затрат
Когда мы вводили определение переменных затрат/издержек, то мы основывались на модели линейной зависимости переменных затрат и объема производства. На практике, зачастую переменные издержки не всегда зависят от размера сбыта и выпуска, поэтому их называют условно-переменными (например, внедрение автоматизации части производственных функций и вследствие уменьшение заработной платы за норму выработки производственного персонала).
Аналогичная ситуация и с постоянным издержками, в реальности они тоже носят характер условно-постоянных, и могут изменяться с ростом производства (рост арендной платы за производственные помещения, изменение количества персонала и следствие объема заработной платы. Более подробно про постоянные издержки вы можете развернуто прочитать в моей статье: « ».
Классификация переменных затрат предприятия
Для того, чтобы лучше понять как понять, что такое переменные затраты, рассмотрим классификацию переменных издержек по различным признакам:
В зависимости от размера реализации и производства:
- Пропорциональные издержки. Коэффициент эластичности =1. Переменные издержки увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства. К примеру, объем производства вырос на 30% и размер издержек тоже увеличился на 30%.
- Прогрессивные издержки (аналог. прогрессивно-переменные затраты) . Коэффициент эластичности >1. Переменные издержки имеют высокую чувствительность изменения в зависимости от размера выпуска продукции. То есть переменные затраты увеличиваются относительно больше от объема производства. Например, объем производства увеличился на 30%, а размер издержек на 50%.
- Дегрессивные издержки (аналог. регрессивно-переменные затраты) . Коэффициент эластичности < 1. При увеличении роста производства переменные издержки предприятия уменьшаются. Данный эффект получил название – «эффект масштаба» или «эффект массового производства». Так, например, объем производства вырос на 30%, а при этом размер переменных издержек увеличился только на 15%.
В таблице приведен пример изменения объема производства и размера переменных издержек для их различных типов.
По статистическому показателю выделяют:
- Общие переменные издержки (англ. Total Variable Cost, TVC ) – включат в себя совокупность всех переменных издержек предприятия по всей номенклатуре продуктов.
- Средние переменные издержки (англ. AVC, Average Variable Cost )– средние переменные издержки на единицу продукции или группу товаров.
По способу финансового учета и отнесения на себестоимость произведенной продукции:
- Переменные прямые затраты – издержки, которые можно отнести на себестоимость произведенной продукции. Здесь все просто, это затраты на материалы, топливо, энергию, заработную плату и т.д.
- Переменные косвенные затраты – издержки, которые зависят от объема производства и сложно оценить их вклад в себестоимость продукции. Например, при производственном разделении молока на обезжиренное молоко и сливки. Определить размер издержек в себестоимости обезжиренного молока и сливок проблематично.
По отношению к производственному процессу:
- Производственные переменные затраты – издержки на сырье, материалы, топливо, энергия, зарплата рабочего персонала и т.д.
- Непроизводственные переменные затраты – издержки не связанные непосредственно с производством: коммерческие и управленческие расходы, к примеру: затраты на транспортировку, комиссия посреднику/агенту.
Формула расчета переменных затрат/издержек
В итоге можно написать формулу расчета переменных затрат:
Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П + Проценты от продаж агентам;
Переменные затраты = Маржинальная (валовая) прибыль – Постоянные затраты;
Совокупность переменных и постоянных издержек и постоянных составляют общие издержки предприятия.
Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.
На рисунке показана графическая взаимосвязь между издержками предприятия.
Как снизить переменные издержки?
Одной из стратегии снижения переменных издержек является использования «эффекта масштаба». При увеличении объема производства и перехода от серийного к массовому выпуску, проявляется эффект масштаба.
График эффекта масштаба показывает, что при увеличении объема производства достигается точка перелома, когда зависимость между размером издержек и объемом производства становится нелинейной.
При этом темп изменения переменных издержек ниже нежели рост производства/продаж. Рассмотрим причины появления «эффекта масштаба производства»:
- Уменьшение затрат на управленческий персонал.
- Использование НИОКР в выпуске продукции. Увеличение объема выпуска и продаж приводит к возможности проведения дорогостоящих научно исследовательских работ по совершенствованию технологии производства.
- Узкая специализация продукции. Фокусирование всего производственного комплекса на выполнение ряда задач, позволяет повысить их качество и снизить размер брака.
- Выпуск схожей по технологической цепи продукции, дополнительная загрузка мощностей.
Переменные затраты и точка безубыточности. Пример расчета в Excel
Рассмотрим модель точки безубыточности и роль переменных затрат. На рисунке ниже показана взаимосвязь изменения объема производства и размера переменных, постоянных и общих затрат. Переменные затраты входят в общие издержки и напрямую определяют точку безубыточности. Более
При достижении предприятия определенного объема производства наступает точка равновесия, при которой размер прибыли и убытков совпадает, чистая прибыль при этом равняется нулю, а маржинальная прибыль равна постоянным затратам. Такая точка называет точкой безубыточности , и она показывает минимально критический уровень производства, при котором предприятие рентабельно. На рисунке и таблице расчета, представленной ниже, достигается при производстве и продаже 8 ед. продукции.
Задача предприятия создать зону безопасности и обеспечить такой уровень продаж и производства, который бы обеспечил максимальную удаленность от точки безубыточности. Чем дальше предприятие от точки безубыточности, тем выше уровень ее финансовой устойчивости, конкурентоспособности и рентабельности.
Рассмотрим пример, что произойдет с точкой безубыточности при увеличении переменных затрат. В таблице ниже показан пример изменения всех показателей дохода и затрат предприятия.
С увеличением переменных затрат точка безубыточности сдвигается. На рисунке ниже показан график достижения точки безубыточности в ситуации, когда переменные затраты на производство одной единицы изделия стали не 50 руб., а 60 руб. Как мы видим, точка безубыточности стала равнять 16 единицам продаж/реализации или 960 руб. дохода.
Данная модель, как правило, оперирует линейными зависимостями между объемом производства и доходами/затратами. В реальной практике зависимости часто нелинейные. Это возникает вследствие того, что на объем производства/продаж влияет: технология, сезонность спроса, влияние конкурентов, макроэкономические показатели, налоги, субсидии, эффект масштаба и т.д. Для обеспечения точности модели следует ее использовать в краткосрочном периоде на продукцию с устойчивым спросом (потреблением).
Резюме
В данной статье мы рассмотрели различные аспекты переменных затрат/издержек предприятия, что их формирует, какие виды их существуют, как связаны изменения переменных затрат и изменения точки безубыточности. Переменные затраты являются важнейшим показателем предприятия в управленческом учете, для создания плановых заданий отделам и менеджерам по поиску способов для снижения их веса в общих затратах. Для уменьшения переменных издержек можно увеличить специализацию производства; расширить номенклатуру товаров, использующих те же производственные мощности; увеличить долю научно-производственных разработок для повышения эффективности и качества выпуска.
Переменные затраты определяют как издержки, сумма которых меняется в зависимости от объема производства. К переменным затратам относят затраты на сырье, материалы и комплектующие, зарплату производственного персонала, командировочные расходы, премии, затраты на горючее, воду и электроэнергию. Цель учета переменных расходов – их экономия. Сумма переменных затрат, которая доводится на единицу изделия, является фактически непрерывной при разных объемах производства.
Вам понадобится
- – Данные об объеме выпущенной продукции в естественных единицах
- – Данные бухгалтерского учета о затратах материалов и комплектующих, оснастки заработной платы, топливно–энергетических источников за период.
Инструкция
1. Базируясь на документах о списании сырья и материалов, актов о выполнении производственных работ либо служб, исполняемых вспомогательными подразделениями либо сторонними организациями, определите сумму физических расходов на производство продукции либо служб за период. Из физических расходов исключите сумму возвратных отходов.
2. Определите сумму трудовых расходов, которая состоит из сдельной и повременной заработной платы основных производственных рабочих и обслуживающего персонала, премий, надбавок и доплат, вкладов в фонды общественного страхования.
3. Определите сумму расходов на электроэнергию, воду и горючее, использованных на технологические нужды, на основании данных фактического расхода и цены получения.
4. Определите сумму транспортно-заготовительных затрат и расходов на упаковку продукции.
5. Сложив все вышеуказанные суммы, вы определите всеобщие переменные затраты на всю произведенную продукцию за период. Зная число произведенных изделий, путем деления обнаружьте сумму переменных расходов на единицу продукции. Опасный ярус переменных затрат на единицу продукции рассчитайте по формуле Ц–ПЗ/V, где Ц – цена продукции, ПЗ – непрерывные затраты , V – объем выпущенной продукции в естественных единицах.
Какой наименьший капитал вам потребуется на открытие собственного бизнеса, зависит от того, что именно вы хотите открыть. Но есть затраты, характерные примерно для всех видов бизнеса. Разглядим такие затраты поподробнее.
Инструкция
1. В текущее время абсолютно реально открыть бизнес и с самыми минимальными вложениями либо примерно без них. Скажем, бизнес в Интернете. Но если вы все же склоняетесь к “обычной” форме бизнеса, то теснее дозволено выделить правда бы три непременные статьи расходов: регистрация компании либо ИП, аренда помещения и закупка товара (оборудования).
2. Если вы будете заниматься регистрацией ООО либо ИП самосильно, то все ваши затраты – это государственная пошлина и нотариальные расходы. Государственная пошлина за регистрацию юридического лица в текущее время составляет 4000 рублей. Физическое лицо может зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя, уплатив 800 рублей. До 1500 рублей уходит нотариусу. Впрочем, занимаясь регистрацией независимо, вы сэкономите деньги, но затратите достаточно много времени, следственно выигрышнее нанять для регистрации своего бизнеса специализированную фирму. Фирма зарегистрирует вас за 5000-10000 рублей.
3. Затраты на аренду помещения зависят от места нахождения вашего офиса либо магазина. Соответственно, чем ближе к центру Москвы либо к престижным районам, тем выше стоимость аренды. В среднем в год за один квадратный метр арендуемого помещения вы уплатите от 400$. Это будет стоимость офиса класса С (достаточно невысокий класс) в ЦАО. Стоимость аренды офиса класса А может доходить до 1500$ за квадратный метр в год – в зависимости от расположения. Помещение под магазин размером в 200 кв.м в том же ЦАО будет стоить вам в среднем в районе 500000 рублей в месяц.
4. Затраты на оборудование либо товар (если вы решили открыть магазин) зависят, разумеется, от вида вашего бизнеса. В любом случае, вам понадобится оборудовать офис правда бы одним компьютером (если пока у вас нет работников), телефоном и другой офисной техникой, а также “мелочами” – бумагой, канцтоварами. Обладателям магазинов стоит позаботиться о кассовых агрегатах.
5. Рано либо поздно ваш бизнес расширится, и вам понадобятся коллеги. В всякий офис необходим секретарь. Его заработная плата теперь начинается в среднем от 20000 рублей в месяц. Студента на неполный день дозволено нанять и за 15000. Соответственно, чем квалифицированнее работник, тем огромнее ему придется платить. Зарплаты продавцов и кассиров теперь начинаются от 10000-15000 рублей, но это – минимум, за тот, что будут трудиться малоквалифицированные работники.
Переменными сознаются издержки , которые напрямую зависят от объемов рассчитываемого производства. Переменные издержки будут зависеть и от стоимости сырья, материалов, и от стоимости электрической энергии, и от числа выплаченной заработной платы.
Вам понадобится
- калькулятор
- блокнот и ручка
- полный перечень издержек предприятия с указанной суммой затрат
Инструкция
1. Сложите все издержки предприятия, которые напрямую зависят от объема выпускаемой продукции. Скажем, к переменным издержкам торговой организации, реализующей потребительские товары, дозволено отнести:Пп – объем продукции, закупленной у подрядчиков. Выражается в рублях. Пускай торговая организация купила товар у подрядчиков на сумму 158 тысяч рублей.Ээ – затраты на электрическую энергию. Пускай торговая организация ежемесячно уплачивает 3 500 рублей за электроэнергию.З – заработная плата продавцов, которая зависит от числа проданного ими товара. Пускай в торговой организации средний фонд заработной платы составил 160 тысяч рублей.Таким образом, переменные издержки торговой организации будут равны:VC = Пп + Ээ + З = 158+3,5+160 = 321,5 тысяч рублей.
2. Поделите полученную сумму переменных издержек на объем реализуемой продукции. Данный показатель дозволено обнаружить в балансе торговой организации. Объем проданного товара в вышеуказанном примере будет выражаться в количественном измерении, то есть поштучно. Пускай, торговая организация сумела реализовать 10 500 штук товара. Тогда переменные издержки с учетом числа проданного товара равны:VC = 321,5 / 10,5 = 30 рублей на единицу проданного товара.Таким образом, расчет переменных издержек производится не только путем сложения расходов организации на покупку и реализацию товара, но и путем деления полученной суммы на единицу товара. Переменные издержки с увеличением проданного числа товара снижаются, что может свидетельствовать об результативности деятельности организации. В зависимости от типа деятельности компании переменные издержки и их виды могут изменяться – добавляться к вышеобозначенным в примере (затраты на сырье, воду, единовременную транспортировку продукции и другие расходы организации).
Переменные издержки представляют собой виды затрат, величина которых может изменяться только пропорционально изменению объему продукции. Они противопоставляются непрерывным затратам, в сумме с которыми составляют всеобщие затраты. Основным знаком, по которому допустимо определить, являются ли какие-нибудь затраты переменными, является исчезновение их при остановке производства.
Инструкция
1. По эталонам МСФО существует каждого два вида переменных расходов: производственные переменные косвенные затраты и производственные переменные прямые затраты. Производственные переменные косвенные затраты - расходы, которые находятся фактически либо всецело в прямой зависимости от изменений объема деятельности предприятия, впрочем в силу производственных технологических особенностей, их экономически нецелесообразно либо невозможно прямо отнести на изготавливаемые продукты. Производственные переменные прямые затраты - те расходы, которые допустимо на основе данных в первичном учете непринужденно отнести на себестоимость определенных изделий. Косвенными переменными расходами первой группы являются: все затраты сырья, нужные для комплексного производства. Прямыми переменными расходами являются: затраты на горючее, энергию; расходы на основные материалы и сырье; заработная плата рабочих.
2. Если продукция на предприятии не производится, то переменные издержки будут равны нулю. Для того, дабы обнаружить переменные издержки , необходимо знать сколько составляют всеобщие издержки и непрерывные издержки на данном предприятии.
3. Для того, дабы обнаружить средние переменные издержки , надобно всеобщие переменные издержки поделить на нужное число произведенной продукции.
4. Рассчитаем переменные издержки на примере:Цена за единицу выпускаемого продукта А: материалы – 140 рублей, заработная плата за один произведенный продукт – 70 рублей, другие затраты – 20 рублей.Цена за единицу выпускаемого продукта В: материалы – 260 рублей, заработная плата за один произведенный продукт – 130 рублей, другие затраты – 30 рублей.Переменные затраты на одну единицу продукции А будут равны 230 руб. (складываем все затраты). Соответственно, переменные затраты на одну единицу продукции В будут равны 420 руб.Имейте в виду то, что переменные затраты неизменно связаны с выпуском всей единицы выпускаемого продукта. Переменные затраты – те величины, которые изменяются только при изменении числа данной выпускаемой продукции и включают различные виды расходов.
В неимение реального представления о физических затратах на производство товаров (себестоимости) нереально определить и рентабельность производства, которая, в свою очередь, является основополагающей колляцией для становления бизнеса в совокупности.
Инструкция
1. Ознакомьтесь с тремя основными способами расчета физических расходов: котловым, позаказным и попередельным. Выберите один из способов, в зависимости от объекта калькулирования. Так при котловом способе таким объектом является производство в совокупности, в случае позаказного способа – только обособленный заказ либо вид продкции, а при попередельном – обособленный отрезок (технологический процесс) производства. Соответственно, все физические затраты либо не распределяются, либо соотносятся по продуктам (заказам), либо – по отрезкам (процессам) производства.
2. Используйте разные единицы расчета при применении всякого из способов калькуляции (естественные, условно-естественные, стоимостные, единицы времени и работ).
3. Применяя котловой способ калькуляции, не забывайте о его малой информативности. Информация, полученная в итоге расчетов котловым способом, может быть оправданной только в случае учета на монопродуктовых производствах (скажем, на предприятиях по добыче нефти для расчета ее себестоимости). Физические затраты вычисляются путем деления всеобщей суммы существующих расходов на каждый объем продукции в естественном исчислении (баррелей нефти в рассматриваемом примере).
4. Используйте позаказный способ на единицу продукции при мелкосерийном либо даже единичном производстве продукции. Данный способ отменно подходит и для расчета себестоимости огромных либо технологически трудных изделий, когда физически немыслимо рассчитать всякий отрезок производственного процесса. Физические затраты рассчитываются путем деления суммы расходов по всякому заказу на число единиц продукции, произведенной и поставленной в соответствии с этим заказом. Выводом расчета себестоимости по такому способу является приобретение сведений о финансовых итогах реализации всякого заказа.
5. Используйте попередельный способ, если вы рассчитываете себестоимость расходов на массовом производстве, характеризующемся последовательностью технологических процессов и повторяемостью отдельно исполняемых операций. Физические затраты рассчитываются путем деления суммы всех расходов за определенный отрезок времени (либо за время выполнения всего отдельного процесса либо операции) на число единиц выпущенной за данный отрезок (либо за время процесса либо операции) продукции. Всеобщая себестоимость продукции является суммой физических расходов на всякий из технологических процессов.
В производстве существуют затраты, которые остаются идентичными и при сотнях, и при десятках тысяч баксов выручки. Они не зависят от объема выпущенной продукции. Их называют непрерывными расходами. Как же рассчитать непрерывные затраты?
Инструкция
1. Определите формулу расчета непрерывных расходов. По ней рассчитываются непрерывные затраты всех организаций. Формула будет равна отношению всех непрерывных затрат ко каждой стоимости реализованных работ и служб, умноженного на базовый доход от реализации работ и служб.
2. Посчитайте все непрерывные расходы. К ним относятся: расходы на рекламу, как внутреннюю, так и внешнюю; административно-управленческие расходы, т.е. заработная плата топ-администраторов, оглавление служебных автомобилей, оглавление отделов бухгалтерии, маркетинга и т.д., расходы на амортизацию необоротных активов, затраты на применение разных баз данных информации, к примеру, почтовых либо бухгалтерских.
3. Подсчитайте в необоротных активах отчисления на амортизацию основных средств, таких как земельные участки, капитальные затраты на совершенствование земель, здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудования и т.д. Не позабудьте и о библиотечных фондах, природных источниках, предметах проката, а также о капитальных инвестициях в объекты, не введенные в эксплуатацию.
4. Проведите подсчет каждой стоимости реализованных работ и служб. Сюда войдут выручка от стержневой продажи либо от предоставленных служб, к примеру, парикмахерской и исполненных работ, скажем, строительных организаций.
5. Подсчитайте базовый доход от реализации работ и служб. Базовый доход – это условная доходность за месяц в стоимостном выражении на единицу физического показателя. Обратите внимание, что службы, относящиеся к «бытовым», имеют цельный физический показатель, а службы «небытового» нрава, к примеру, сдача жилья и перевозки пассажиров, имеют свои физические показатели.
6. Подставьте полученные данные в формулу и получите непрерывные затраты.
В условиях экономического рынка обзор финансового состояния предприятия обретает специальное значение. Связано это с тем, что управленческие решения определяют его итоги. При этом одним из особенно примитивных способов финансового обзора оперативного либо тактического планирования является операционный обзор, тот, что прослеживает связанность финансовых итогов фирмы от издержек, а также объемов производства. Для выполнения данного обзора надобно подразделить все затраты на переменные и постоянные .
Инструкция
1. Непрерывные затраты представляют собой издержки, которые не меняются при изменении объема производства. Они зависят от времени. Переменные и постоянные затраты в сумме определяют всеобщие затраты .
2. Непрерывные затраты включают в себя арендную плату, налоги на собственность, зарплаты управленческого персонала, охраны. При этом постоянные затраты являются непрерывными лишь для целей краткосрочного обзора, потому как в долгосрочной перспективе они меняются в связи, к примеру, с изменениями размера компании, финансовых договоренностей, страховых и арендных отчислений.
3. Потому что постоянные затраты от объема не зависят, доля непрерывных издержек в стоимости всей единицы изделия (товара) будет убывать при увеличении объема и расти при уменьшении объема. В свою очередь, это приводит к уменьшению либо росту стоимости. При некотором объеме, тот, что именуется точкой безубыточности, стоимость единицы выпускаемой продукции может стать такой, что выручка сумеет только покрывать затраты .
4. При применении линейного метода либо метода сокращаемого остатка дозволено произвести расчет непрерывных расходов дальнейшим образом: списание стоимости по сумме числа лет срока пригодного применения. То есть норма непрерывных расходов в таком случае равна сумме всех амортизационных отчислений, идеальных по основным средствам.
5. В издержках производства постоянные затраты подразделяются на две группы: постоянные затраты , которые определяются мощностью, и расходы управления. В свою очередь, постоянные затраты первой группы определяются непрерывными расходами всех произведенных затрат по переделу, а расходы управления определяются общехозяйственными расходами предприятия.
6. Также дозволено обнаружить постоянные затраты , если вывести данный показатель из формулы, где выручка = постоянные затраты минус переменные (всеобщие) затраты . В итоге получается, что постоянные затраты = выручка плюс переменные (всеобщие затраты ).
Видео по теме
В процессе хозяйственной деятельности организаций некоторые начальники обязаны отправлять своих работников в командировки. Вообще представление «командировка» это – поездка за пределы рабочего места для решения вопросов, касающихся работы. Как водится, решение о направлении работника в служебную поездку оформляет генеральный директор. Бухгалтер же должен рассчитать и в дальнейшем выплатить работнику командировочные.
Вам понадобится
- – производственный календарь;
- – табель учета рабочего времени;
- – платежные ведомости;
- – билеты.
Инструкция
1. Вначале следует уточнить, что командировочные выплачиваются за все дни, которые коллега был в командировке, включая выходные, торжественные и дни, проведенные в пути.
2. Для того дабы рассчитать командировочные, вычислите средний дневной заработок работника за последние 12 календарных месяцев. Если оплата труда всякий месяц различная, то вначале определите всеобщую сумму всех выплат за расчетный период, в это число включите и премии, и надбавки. Учтите, что какую-нибудь физическую поддержка, а также денежные выплаты в виде презентов необходимо вычесть из всеобщей суммы.
3. Посчитайте и реально отработанное число дней за 12 месяцев. Помните, что в это число не входят выходные и торжественные дни. Если работник по какой-нибудь причине, даже если она почтительная, не присутствовал на рабочем месте, то эти дни также исключите.
4. После этого сумму выплат за 12 месяцев поделите на реально отработанные дни. Полученное число и будет являться средним дневным заработком.
5. Скажем, администратор Иванов отработал за период с 01 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года. Согласно производственному календарю, при пятидневной рабочей неделе всеобщее число дней за расчетный период составляет 249 дней. Но Иванов в марте 2011 года брал отпуск за свой счет, длительность которого равна 10 дней. Таким образом, 249 дней – 10 дней = 239 дней. За данный период администратор заработал 192 тысячи рублей. Дабы вычислить средний дневной заработок необходимо 192 тысячи рублей поделить 239 дней, получится 803,35 рублей.
6. Позже того, как вычислен средний дневной заработок, определите число дней командировки. Предисловие и конец командировки – это дата отправления и прибытия транспортного средства.
7. Вычислите командировочные путем умножения среднего дневного заработка на число дней командировки. Скажем, все тот же администратор Иванов был в командировке 12 дней. Таким образом, 12 дней*803,35 рублей=9640,2 рубля (командировочные).
Видео по теме
В процессе хозяйственной деятельности начальники компаний расходуют денежные средства на те либо иные надобности. Все эти расходы дозволено поделить на две группы: переменные и непрерывные. К первой группе относят те затраты, которые зависят от объема выпускаемой либо реализуемой продукции, вторые же не изменяются в зависимости от объема производства.
Инструкция
1. Дабы определить переменные затраты, посмотрите на их предназначение. Скажем, вы купили какой-нибудь материал, тот, что идет в производство продукции, то есть он, непринужденно принимает участие в выпуске. Пускай это будет древесина, из которой изготавливают пиломатериал разных сечений. От числа приобретенной древесины будет зависеть объем выпускаемого пиломатериала. Такие расходы относят к переменным.
2. Помимо древесины вы используете электроэнергию, число которой также зависит от объема производства (чем огромнее произведете продукции, тем огромнее потратите киловатт), скажем, при работе с пилорамой. Все расходы , которые вы оплатите компании, поставляющей электроэнергию, также отнесите к переменным расходам.
3. Дабы выпустить продукцию, вы используете рабочую силу, которой нужно выплачивать заработную плату. Эти расходы отнесите к переменным.
4. Если вы не имеете собственное производство, а выступаете как посредник, то есть перепродаете ранее купленный товар, то всеобщую стоимость покупки отнесите к переменным расходам.
5. Дабы определить переменные расходы , проанализируйте динамику увеличения все расходов. Как водится, они будут возрастать тогда, когда объемы производства будут расти, и напротив, уменьшаться при снижении эффективности.
6. Дабы осознать, что значит переменные расходы , разглядите непрерывные. Скажем, арендная плата помещения никак не влияет на объемы производства. Эти расходы и относятся к непрерывным. Заработная плата управленческого персонала также не неизменно зависит от выпуска продукции, тогда как работник цеха получает пропорционально объему изготовленной продукции.
7. В переменные расходы включите также отчисления на общественные нужды работников производства; оплату топлива, воды. То есть все то, что влияет на объемы.
Всякое производство связано с использованием разных источников: природных, экономических, информационных, трудовых и т.д. Для упрощения всеобщего расчета их расходы переводят в денежную форму и подразделяют на непрерывные и переменные . Дабы определить переменные затраты , необходимо принять во внимание только те источники, которые потребляются пропорционально объему продукции.
Инструкция
1. Всеобщие затраты , связанные с производством товара, разделяют на непрерывные и переменные . Первые представляют собой величину, которая не изменяется в зависимости от объема продукции, вторые – напротив, растут совместно с числом единиц товара. К ним относятся расходы на сырье и начальные материалы, оборудование и потребляемую им энергию/топливо, заработанная плата и пр.
2. Величина переменных расходов не неизменно меняется прямо пропорционально объему продукции. В некоторых случаях она отстает по различным причинам. Скажем, отличие в зарплате различных рабочих смен. По темпам роста различают пропорциональные, регрессивно-переменные и прогрессивно-переменные расходы.
3. Исходя из наименования, темпы метаморфозы пропорциональных расходов и увеличения объема производства совпадают. К этому виду издержек относятся: покупка сырья, материалов, полуфабрикатов, сдельная оплата труда основного рабочего состава, расходы на огромную часть энергии/топлива, получение тары и создание упаковки.
4. Процент роста регрессивно-переменных расходов поменьше прихода числа товара, готового к реализации. К примеру, при увеличении объемов производства на 5 %, они могут подрасти лишь на 3%. Сюда дозволено отнести расходы на срочный ремонт оборудования, инструментов либо транспорта, покупку вспомогательных материалов (смазочной, охлаждающей жидкости и пр.), перемещения полуфабрикатов и готовых изделий внутри предприятия, а также премиальные выплаты.
5. Замедленная динамика регрессивных издержек связана с их промежуточной ролью. Их дозволено рассматривать, как переходное звено между пропорциональными и непрерывными расходами, при этом степень регрессии может быть разной. По этой причине следует применять особые показатели, так называемые вариаторы, которые традиционно имеют значение от 1 до 10 (от 10 до 100%) и устанавливаются отдельно для определенной статьи затрат.
6. Прогрессивно-переменные затраты возрастают стремительней объема продукции. К ним относятся доплаты за ночные смены либо работу в торжественные дни, сверхурочные, выплаты малейшего оглавления во время простоев в работе и т.д. Иными словами, такие расходы возникают, когда появляется нарушение производственного цикла либо перегрузка собственных мощностей в связи со слишком огромным заказом.
Издержки производства - это затраты, которые связаны с обращением произведенных товаров и производством. В статистической и бухгалтерской отчетности издержки отражаются как себестоимость. В издержки входят: расходы по оплате труда, проценты за кредиты, физические затраты, расходы, которые связаны с движением товара на рынке и его продажей.
Инструкция
1. Издержки бывают переменные, непрерывные и всеобщие. Непрерывные издержки - это те издержки, которые в краткосрочном периоде не зависят от того, сколько предприятие изготавливает продукции. Это издержки непрерывных факторов производства предприятия. Всеобщие издержки – это все то, что в целях производства затрачивает изготовитель. Переменные издержки - это те издержки, которые неизменно зависят от объема выпускаемой продукции фирмы. Это издержки переменных факторов в производстве фирмы.
2. Непрерывные издержки включают альтернативную стоимость части финансового капитала, которая была вложена в оборудование предприятия. Величина этой стоимости является равной сумме, за которую собственники компании сумели бы продать данное оборудование и полученную выручку вложить в особенно симпатичное дело инвестирования (к примеру, на счет сбережений либо в фондовую биржу). К ним относятся все затраты на сырье, энергию, горючее, транспортные службы и т.д. Самая огромная часть переменных расходов, как водится, доводится на затраты материалов и труда. Потому что, по мере роста выпускаемой продукции, затраты переменных факторов возрастают, то и переменные издержки, соответственно, растут с ростом выпускаемой продукции.
3. Средние издержки разделяют на средние переменные, средние ппостоянные и средние всеобщие. Дабы обнаружить средние непрерывные издержки необходимо непрерывные издержки поделить на объем выпускаемой продукции. Соответственно, дабы рассчитать средние переменные издержки нужно переменные издержки поделить на объем выпускаемой продукции. Дабы обнаружить средние всеобщие издержки надобно всеобщие издержки (сумма переменных и непрерывных издержек) поделить на объем выпускаемой продукции.
4. Средние издержки применяют для решения вопроса о том, надобно ли изготавливать данную продукцию вообще. Если цена, которая представляет собой средний доход на единицу изготавливаемой продукции, поменьше, чем средние переменные издержки, то компания уменьшит свои потери, если в краткосрочном периоде остановит свою действие. Если же цена ниже средних всеобщих издержек, то фирма получает экономическую негативную выручка и ей нужно разглядеть вероятности окончательного закрытия. При этом, если средние издержки ниже рыночной цены, тогда предприятие может трудиться довольно рентабельно в рамках исполняемого объема производства.
Всякого начинающего предпринимателя волнует, во сколько ему обойдется открытие того либо другого бизнеса, исключительно если он связан с выпуском и производством продукции. От того насколько верно будут рассчитаны расходы при производстве, будет зависеть последующая действие предприятия.
Инструкция
1. Для начала определитесь, в каком объеме вы будете оказывать службы либо изготавливать продукцию. Вы обязаны отчетливо знать, что в этом месяце вы произведете, скажем, 200 шт товара либо окажете службу 200 людям.
2. Сейчас подсчитайте переменные издержки (затраты, которые меняются исходя из объема оказания службы либо выпуска продукции), для этого нужно:Рассчитать расходы на материалы (стоимость начального сырья, которое будете приобретать для изготовления продукции). Стоимость сырья, нужного для выпуска единицы товара надобно умножить на объем планируемого выпуска. Если вы оказываете службу, то в этом случае у вас не будет в этом пункте расходов.
3. Расходы на оплату труда. Решите, сколько человек будет у вас трудиться для выполнения производственного плана либо плана оказания служб, и в каком размере заработную плату вы будете им платить.
4. Отчисления на общественные нужды. Как водится, это отчисления в фонд общественной охраны и фонд непременного страхования. Процент отчислений уточняйте исходя из права.
5. Сейчас нужно рассчитать расходы непрерывные (они не связаны с объемом оказания служб либо производства товара). Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных затрат (включают расходы на аренду помещения, амортизацию купленного оборудования и основных фондов и так дальше), торговых затрат (расходы на рекламу и доставку товара до покупателя – если она есть).
6. Все суммы, переменных и непрерывных издержек нужно сложить. Это и будут ваши расходы на выпуск и производство продукции.
Обратите внимание!
В части налогов, сборов, иных непременных платежей, сумма которых зависит от объема производства, уменьшение переменных расходов допустимо лишь при изменении законодательной базы.
Полезный совет
К снижению переменных затрат приведет рост продуктивности труда, снижение численности работников основного и вспомогательных производств, уменьшение объемов резерва сырья и готовой продукции, экономное расходование материалов, использование энергосберегающих технологических процессов, внедрение прогрессивных схем управления.
Одной из главных особенностей финансового менеджмента (как и управленческого учета) является то, что он подразделяет затраты на два основных типа:
а) переменные или маржинальные;
б) постоянные.
При такой классификации можно оценить, насколько изменится общая себестоимость при увеличении объемов производства и реализации продукции. Кроме того, оценивая суммарный доход при различных объемах реализованной продукции, можно измерить величину ожидаемой прибыли и себестоимости при росте объема реализации. Этот метод управленческих расчетов называется анализом безубыточности или анализом содействия доходу .
Переменные затраты – это затраты, которые при росте или падении объема производства и реализации продукции соответственно увеличиваются или уменьшаются (в сумме). Переменные затраты на единицу произведенной или реализованной продукции представляют собой дополнительные затраты, понесенные при создании этой единицы. Такие переменные затраты иногда называют маржинальными затратами на единицу произведенной или реализованной продукции, одинаковые для каждой дополнительной единицы. Графические общие, переменные и постоянные затраты показаны на рис. 7.
Постоянные затраты – это затраты, на величину которых изменение объема производства и реализации продукции не влияет. Примерами постоянных затрат являются:
а) зарплата управленческого персонала, которая не зависит от объема реализованной продукции;
б) арендная плата за помещения;
в) амортизация машин и механизмов, начисляемая по равномерному методу. Она начисляется независимо от того, используется техника частично, полностью или вообще простаивает;
г) налоги (на имущество, землю).
Рис. 7. Графики общих (совокупных) затрат
Постоянные затраты – это неизменные затраты за данный период времени. С течением времени, однако, они увеличиваются. Например, арендной плата за производственные помещения за два года вдвое больше арендные платы за год. Аналогичным образом амортизация, начисленная на средства производства, увеличивается по мере старения этих средств. По этой причине постоянные затраты иногда называют периодическими, поскольку они постоянны относительно конкретного периода времени.
Общий уровень постоянных затрат может изменяться. Это происходит, когда объем производства и реализации продукции значительно увеличивается или уменьшается (приобретение дополнительного оборудования – амортизация, набор новых менеджеров – заработная плата, найм дополнительных помещений – аренда).
Если продажная цена единицы какого-то вида продукции известна, то валовая выручка от реализации этого вида продукции равна произведению продажной цены единицы продукции на количество реализованных единиц продукции.
При увеличении объема реализации продукции на единицу выручка увеличивается на одинаковую или постоянную сумму, и переменные затраты также возрастают на постоянную величину. Следовательно, разница между продажной ценой и переменными затратами на каждую единицу продукции также должна быть постоянной величиной. Эта разница между продажной ценой и удельными переменными затратами называется валовой прибылью на единицу продукции.
Пример
Хозяйствующий субъект продает изделие по 40 руб. за единицу и рассчитывает продать 15 000 ед. Существует две технологии производства этого изделия.
А) Первая технология трудоемкая, и переменные затраты на единицу продукции составляют 28 руб. Постоянные затраты равны 100 000 руб.
Б) Вторая технология использует оборудование, облегчающее труд, и переменные затраты на единицу продукции составляют всего 16 руб. Постоянные затраты равны 250 000 руб.
Какая из двух технологий позволяет получить более высокую прибыль?
Решение
Точка безубыточности есть объем продаж продукции, при котором выручка от ее реализации равна валовым (общим) затратам, т.е. прибыли нет, но и убытки также отсутствуют. Для определения точки безубыточности может использоваться анализ валовой прибыли, поскольку если
выручка = переменные затраты + постоянные затраты, то
выручка - переменные затраты = постоянные затраты, т.е.
общая сумма валовой прибыли = постоянные затраты.
Для обеспечения безубыточности общая сумма валовой прибыли должна быть достаточной для покрытия постоянных затрат. Поскольку общая сумма валовой прибыли равна произведению валовой прибыли на единицу продукции на количество реализованных единиц продукции, то точка безубыточности определяется следующим образом:
Пример
Если переменные затраты на единицу изделия составляют 12 руб., а выручка от его реализации – 15 руб., то величина валовой прибыли равна 3 руб. Если постоянные затраты составляют 30 000 руб., то точка безубыточности:
30 000 руб. / 3 руб. = 10 000 ед.
Доказательство
Анализ валовой прибыли можно использовать для определения объема продаж (реализации) продукции, необходимого для достижения плановой величины прибыли за данный период.
Поскольку:
Выручка - Валовые затраты = Прибыль
Выручка = Прибыль + Валовые затраты
Выручка = Прибыль + Переменные затраты + Постоянные затраты
Выручка - Переменные затраты = Прибыль + Постоянные затраты
Валовая прибыль = Прибыль + Постоянные затраты
Требуемая величина валовой прибыли должна быть достаточной: а) для покрытия постоянных затрат; б) для получения необходимой плановой прибыли.
Пример
Если изделие продается за 30 руб., а удельные переменные затраты составляют 18 руб., то валовая прибыль на единицу продукции равна 12 руб. Если постоянные затраты равны 50 000 руб., а плановая величина прибыли – 10 000 руб., то объем продаж, необходимый для достижения плановой прибыли, составит:
(50 000 + 10 000) / 125 000 ед.
Доказательство
Пример
Расчетная прибыль, точка безубыточности и плановая прибыль
ООО «ХХХ» продает одно наименование продукции. Переменные затраты на единицу продукции составляют 4 руб. При цене 10 руб. спрос составит 8 000 ед., а постоянные затраты - 42 000 руб. Если снизить цену изделия до 9 руб., то спрос возрастает до 12 000 ед., однако постоянные затраты увеличатся до 48 000 руб.
Требуется определить:
а) расчетную прибыль при каждой продажной цене;
б) точку безубыточности при каждой продажной цене;
в) объем реализации, необходимый для достижения плановой прибыли 3 000 руб., при каждой из двух цен.
б) Для обеспечения безубыточности валовая прибыль должна быть равна постоянным затратам. Точка безубыточности определяется путем деления суммы постоянных затрат на величину валовой прибыли на единицу продукции:
42 000 руб. / 6 руб. = 7 000 ед.
48 000 руб. / 5 руб. = 9 600 ед.
в) Общая величина валовой прибыли, необходимая для достижения плановой прибыли 3 000 руб., равна сумме постоянных затрат и плановой прибыли:
Точка безубыточности при цене 10 руб.
(42 000 + 3 000) / 6 = 7 500 ед.
Точка безубыточности при цене 9 руб.
(48 000 + 3 000) / 5 = 10 200 ед.
Анализ валовой прибыли используется в планировании. Типичные случаи его применения следующие:
а) выбор наилучшей продажной цены изделия;
б) выбор оптимальной технологии производства изделия, если одна технология дает низкие переменные и высокие постоянные затраты, а другая - более высокие переменные затраты на единицу продукции, но более низкие постоянные затраты.
Эти задачи можно решать путем определения следующих величин:
а) расчетной валовой прибыли и прибыли по каждому варианту;
б) безубыточного объема продаж продукции по каждому варианту;
в) объема реализации продукции, необходимого для достижения плановой величины прибыли;
г) объема реализации продукции, при котором две различные технологии производства дают одинаковую прибыль;
д) объема реализации продукции, необходимого для ликвидации банковского овердрафта или для его сокращения до определенного уровня к концу года.
При решении задач необходимо помнить, что объем реализации продукции (т.е. спрос на продукцию при определенной цене) точно предсказать трудно, и анализ расчетной прибыли и безубыточного объема реализации продукции должен быть направлен на учет последствий невыполнения запланированных показателей.
Пример
Новая компания ТТТ создается для производства запатентованного изделия. Директора компании стоят перед выбором: какую из двух технологий производства предпочесть?
Вариант А
Компания приобретает детали, осуществляет сборку готовых изделий из них, а затем продает. Ориентировочные затраты составляют:
Вариант Б
Компания приобретает дополнительное оборудование, позволяющее выполнить некоторые технологические операции в собственных помещениях компании. Ориентировочные затраты составляют:
Максимально возможная производственная мощность по обоим вариантам - 10 000 ед. в год. Независимо от достигаемого объема реализации компания намеревается продавать изделие по 50 руб. за единицу.
Требуется
Провести анализ финансовых результатов каждого из вариантов (насколько это позволяет имеющаяся информация) с соответствующими расчетами и схемами.
Примечание : налоги не учитывать.
Решение
Вариант А дает более высокие переменные затраты на единицу продукции, но и более низкие постоянные затраты, чем вариант Б. Более высокие постоянные затраты по варианту Б включая дополнительные суммы амортизации (на более дорогие помещения и новое оборудование), а также расходы на выплату процентов по облигациям, так как вариант Б вовлекает компанию в финансовую зависимость. В приведенном решении понятие задолженности не рассматривается, хотя это и является частью полного ответа.
Расчетный объем выпуска не дан, поэтому неопределенность потребности в продукции должна быть важным элементом решения. Однако известно, что максимальный спрос ограничен производственной мощностью (10 000 ед.).
Поэтому можно определить:
а) максимальную прибыль по каждому варианту;
б) точку безубыточности по каждому варианту.
а) если потребность достигает 10 000 ед.
Вариант Б дает более высокую прибыль при большем объеме реализации.
б) для обеспечения безубыточности:
Точка безубыточности по варианту А:
80 000 руб. / 16 руб. = 5 000 ед.
Точка безубыточности по варианту Б
185 000 руб. / 30 руб. = 6 167 ед.
Точка безубыточности по варианту А ниже, это значит, что при росте спроса прибыль по варианту А будет получена гораздо быстрее. Кроме того, при малых объемах спроса вариант А дает более высокую прибыль или меньший убыток.
в) если вариант А более прибыльный при малых объемах продаж, а вариант Б прибыльный при больших объемах, то должна быть некая точка пересечения, в которой оба варианта имеют одинаковую суммарную прибыль при одинаковом общем объеме продаж продукции. Мы можем определить этот объем.
Существует два метода расчета объема продаж при одинаковой прибыли:
Графический;
Алгебраический.
Самый наглядный способ решения задачи – построение графика зависимости прибыли от объема продаж. На этом графике показывается прибыль или убыток для каждой величины объема продаж по каждому из двух вариантов. Он строится исходя из того, что прибыль возрастает равномерно (прямолинейно); валовая прибыль на каждую дополнительно проданную единицу продукции – величина постоянная. Для того чтобы построить прямолинейный график прибыли, нужно отложить две точки и соединить их.
При нулевой реализации валовая прибыль равна нулю, и компания терпит убыток в сумме, равной постоянным затратам (рис. 8).
Алгебраическое решение
Пусть объем продаж, при котором оба варианта дают одинаковую прибыль, равен x единиц. Суммарная прибыль есть суммарная валовая прибыль минус постоянные затраты, а суммарная валовая прибыль есть валовая прибыль на единицу продукции, умноженная на x единиц.
По варианту А прибыль равна 16х - 80 000
Рис. 8. Графическое решение
По варианту Б прибыль равна 30х - 185 000
Так как при объеме продаж х ед. прибыль одинакова, то
16х - 80 000 = 30х - 185 000;
х = 7 500 ед.
Доказательство
Анализ финансовых результатов показывает, что ввиду более высоких постоянных затрат по варианту Б (частично вследствие расходов на выплату процентов по займу) вариант А приходит к безубыточности гораздо быстрее и является более прибыльным плоть до объема реализации 7 500 ед. Если же ожидается, что спрос превысит 7 500 ед., то более прибыльным будет вариант Б. Поэтому необходимо тщательно изучить и оценить спрос на данную продукцию.
Поскольку результаты оценки спроса редко можно считать надежными, то рекомендуется анализировать разницу между плановым объемом реализации продукции и безубыточным объемом (так называемую «зону безопасности»). Эта разница показывает, насколько фактический объем реализации продукции может быть меньше планового без убытка для предприятия.
Пример
Хозяйствующий субъект продает изделие по цене 10 руб. за ед., а переменные затраты составляют 6 руб. Постоянные затраты равны 36 000 руб. Плановый объем продаж продукции - 10 000 ед.
Плановая прибыль определяется следующим образом:
Точка безубыточности:
36 000 / (10 - 6) = 9 000 ед.
"Зона безопасности" – это разница между плановым объемом реализации продукции (10 000 ед.) и безубыточным объемом (9 000 ед.), т.е. 1 000 ед. Как правило, эта величина выражается в процентах от планового объема. Таким образом, если в данном примере фактический объем продажи продукции меньше планового более чем на 10%, компания не сможет обеспечить безубыточность и понесет убыток.
Наиболее сложный анализ валовой прибыли – расчет объема продаж, необходимого для ликвидации банковского овердрафта (или для сокращения его до определенного уровня) в течение определенного периода (года).
Пример
Хозяйствующий субъект покупает станок для производства нового изделия за 50 000 руб. Структура цены изделия имеет следующий вид:
Станок приобретается полностью за счет овердрафта. Кроме того, все остальные финансовые нужды также обеспечиваются овердрафтом.
Каким должен быть годовой объем реализованной продукции для покрытия банковского овердрафта (к концу года), если:
а) все продажи производятся в кредит, и дебиторы оплачивают их в течение двух месяцев;
б) запасы готовой продукции хранятся до реализации на складе в течение одного месяца и оцениваются на складе по переменным затратам (как незавершенное производство);
в) поставщики сырья и материалов предоставляют хозяйствующему субъекту месячный кредит.
В данном примере банковский овердрафт используется для приобретения станка, а также для покрытия общих эксплуатационных расходов (все они производятся наличными). Начисление амортизации – это не денежные расходы, поэтому на размер овердрафта величина амортизации не влияет. При изготовлении и реализации изделия осуществляются переменные затраты, но они покрываются выручкой от реализации продукции, в результате чего образуется сумма валовой прибыли.
Величина валовой прибыли на единицу изделия равна 12 руб. Эта цифра может навести на мысль о том, что овердрафт можно покрыть при объеме реализации 90 000 / 12 = 7 500 ед. Однако это не так, поскольку здесь игнорируется наращивание оборотного капитала.
А) Дебиторы оплачивают приобретенные ими товары в среднем через два месяца, поэтому из каждых 12 проданных единиц изделия на конец года две остаются неоплаченными. Следовательно, в среднем из каждых 42 руб. реализации (цена единицы) одна шестая (7 руб.) на конец года будут непогашенной дебиторской задолженностью. Сумма этой задолженности не уменьшит банковский овердрафт.
Б) Аналогичным образом на конец года на с кладе будет находиться месячный запас готовой продукции. Затраты на производство этой продукции также являются вложением в оборотный капитал. Для этого вложения требуются денежные средства, что увеличивает сумму овердрафта. Поскольку этот прирост запасов представляет собой месячный объем реализации, то он в среднем равен одной двенадцатой переменных затрат на производство единицы продукции (2,5 руб.), проданной за год.
В) Увеличение кредиторской задолженности компенсирует вложение в оборотный капитал, так как на конец года, вследствие предоставления месячного кредита, в среднем из каждых 24 руб., затраченных на покупку сырья и материалов (24 руб. – материальные затраты на единицу продукции), 2 руб. не будут уплачены.
Рассчитаем средние денежные поступления на единицу продукции:
Для покрытия стоимости станка и текущих расходов и, таким образом, ликвидации овердрафта за год объем продаж продукции должен составить
90 000 руб. / 4,5 руб. (наличными) = 20 000 ед.
При годовом объеме продаж в 20 000 ед. прибыль составит:
Эффект, оказываемый на денежные поступления, лучше всего показать на примере баланса изменения денежной позиции:
В агрегированной форме в виде отчета об источниках и использовании денежных средств:
Прибыль идет на финансирование покупки станка и вложения в оборотный капитал. Поэтому к концу года произошло следующее изменение денежной позиции: от овердрафта к положению "без изменений" - т.е. овердрафт только погашен.
При решении подобных задач следует учитывать ряд особенностей:
– следует исключить из постоянных затрат амортизационные расходы;
– вложения в оборотный капитал не являются постоянными расходами и вообще не влияют на анализ безубыточности;
– составьте (на бумаге или мысленно) отчет об источниках и использовании средств;
– расходами, увеличивающими размер овердрафта, являются:
– покупка оборудования и других основных средств;
– годовые постоянные затраты, исключая амортизацию.
Коэффициент валовой прибыли есть отношение валовой прибыли к продажной цене. Его также называют "отношение доход - выручка". Поскольку удельные переменные затраты – неизменная величина и, следовательно, при данной продажной цене величина валовой прибыли на единицу продукции также постоянна, то коэффициент валовой прибыли есть константа при всех значениях объема реализации.
Пример
Удельные переменные затраты на изделие – 4 руб., а его продажная цена – 10 руб. Постоянные затраты составляют 60 000 руб.
Коэффициент валовой прибыли будет равен
6 руб. / 10 руб. = 0,6 = 60%
Это означает, что на каждый 1 руб. получаемого дохода от реализации величина валовой прибыли составляет 60 коп. Для обеспечения безубыточности валовая прибыль должна быть равна постоянным затратам (60 000 руб.). Поскольку указанный выше коэффициент равен 60%, то валовая выручка от реализации продукции, необходимая для обеспечения безубыточности, составит 60 000 руб. / 0,6 = 100 000 руб.
Таким образом, коэффициент валовой прибыли можно использовать для расчета точки безубыточности
Коэффициент валовой прибыли также можно использовать для расчета объема реализации продукции, необходимого для достижения заданной величины прибыли. Если бы хозяйствующий субъект хотел получить прибыль в сумме 24 000 руб., то объем реализации должен был составить следующую величину:
Доказательство
Если в задаче даны выручка от реализации и переменные затраты, но не дана продажная цена или удельные переменные затраты, следует использовать метод коэффициента валовой прибыли.
Пример
Использование коэффициента валовой прибыли
Хозяйствующий субъект подготовил бюджет своей деятельности на следующий год:
Директора компании не удовлетворены таким прогнозом и считают, что необходимо увеличить объем продаж.
Какой уровень реализации продукции необходим для достижения заданной величины прибыли 100 000 руб.
Решение
Так как не известны ни продажная цена, ни удельные переменные затраты следует использовать для решения задачи валовую прибыль. Этот коэффициент имеет постоянное значение при всех объемах продаж. Его можно определить по имеющейся информации.
Анализ принимаемых решений
Анализ принимаемых краткосрочных решений подразумевает выбор одного из нескольких возможных вариантов. Например:
а) выбор оптимального плана производства, номенклатуры, объемов реализации, цен и т.д.;
б) выбор лучшего из взаимоисключающих вариантов;
в) принятие решения о целесообразности ведения конкретного вида деятельности (например, следует ли принимать заказ, нужна ли дополнительная рабочая смена, закрывать отделение или нет и т.д.).
Решения принимаются в финансовом планировании, когда необходимо сформулировать производственно-коммерческие планы предприятия. Анализ принимаемых решений в финансовом планировании часто сводится к применению методов (принципов) переменного калькулирования. Основная задача этого метода – определить, на какие затраты и доходы повлияет принимаемое решение, т.е. какие конкретные затраты и доходы являются релевантными для каждого из предлагаемых вариантов.
Релевантные затраты – это издержки будущего периода, отражающиеся на денежном потоке как прямое следствие принятого решения. В процессе принятия решений следует учитывать только релевантные затраты, поскольку предполагается, что будущая прибыль в конечном итоге будет максимизирована при условии, что "денежная прибыль" хозяйствующего субъекта, т.е. полученные от реализации продукции денежные доходы минус денежные расходы на производство и реализацию продукции, также максимизируются.
Затраты, которые не являются релевантными, включают в себя:
а) прошлые затраты, т.е. уже потраченные деньги;
б) будущие расходы, являющиеся результатом отдельных ранее принятых решений;
в) затраты неденежного характера, например, амортизация.
Релевантные затраты на единицу продукции, как правило, представляют собой переменные (или маржинальные) затраты на эту единицу.
Предполагается, что в конечном итоге прибыль дает денежные поступления. Декларируемая прибыль и денежные поступления за любой период времени – не одно и то же. Это объясняется разными причинами, например, временными интервалами при предоставлении кредитов или особенностями учета амортизации. В конечном итоге, получаемая прибыль дает чистый приток равного ей количества денежных средств. Следовательно, в учете принятия решений денежные поступления трактуются как средство измерения прибыли.
"Цена шанса" есть доход, от которого компания отказывается, предпочтя один вариант наиболее прибыльному альтернативному варианту. Предположим в качестве примера, что имеются три взаимоисключающих варианта: А, Б и В. Чистая прибыль по этим вариантам равна соответственно 80, 100 и 90 руб.
Поскольку можно выбрать только один вариант, то наиболее выгодным представляется вариант Б, так как он дает наибольшую прибыль (20 руб.).
Решение в пользу Б будет принято не только потому, что он дает прибыль 100 руб., но также и потому что он дает на 20 руб. больше прибыли, чем следующий по прибыльности вариант. "Цена шанса" может определяться как "величина дохода, которым компания жертвует в пользу альтернативного варианта".
То, что произошло в прошлом, вернуть нельзя. Управленческие решения влияют только на будущее. Поэтому в процессе принятия решений менеджерам нужна информация только о будущих расходах и доходах, на которые повлияют принимаемые решения, ибо на прошлые затраты и прибыли повлиять они уже на могут. Расходы прошлых периодов в терминологии принятия решений называют невозвратными затратами, которые:
а) либо уже начислены как прямые затраты на изготовление и реализацию продукции за предыдущий отчетный период;
б) либо будут начислены в последующих отчетных периодах, несмотря на то что они уже произведены (или решение об их произведении уже принято). Примером таких затрат является амортизация. После приобретения основных средств амортизация может начисляться в течение нескольких лет, но эти затраты являются невозвратными.
Релевантные затраты и доходы являются доходами и расходами будущих периодов, возникающими вследствие выбора конкретного варианта. Они также включают в себя доходы, которые могли бы быть получены при выборе другого варианта, и от которых предприятие отказалось. "Цена шанса" никогда не показывается в финансовых отчетах, но упоминание о ней часто можно встретить в документах, касающихся принятия решений.
Одной из наиболее распространенных проблем в процессе принятия решений является принятие решений в ситуации, когда для удовлетворения потенциального спроса недостаточно ресурсов и необходимо принять решение о том, как наиболее эффективно использовать имеющиеся ресурсы.
Ограничивающий фактор, если таковой имеется, следует определять при составлении годового плана. Поэтому решения по ограничивающему фактору относятся скорее к обычным, нежели специальным действиям. Но даже в этом случае в процессе принятия решений появляется понятие «цена шанса».
Ограничивающий фактор может быть всего один (отличный от максимально спроса), а может быть несколько ограниченных ресурсов, два или более из которых могут устанавливать предельно достигаемый уровень деятельности. Для решения задач с количеством ограничивающих факторов более одного следует применять методы исследования операций (линейное программирование).
Решения по ограничивающим факторам
Примерами ограничивающих факторов являются:
а) объем реализации продукции: существует предел спроса на продукцию;
б) рабочая сила (общее количество и по специальностям): имеет место недостаток рабочей силы для производства объема продукции, достаточного для удовлетворения спроса;
в) материальные ресурсы: отсутствует достаточное количество материалов для изготовления продукции в объеме, необходимом для удовлетворения спроса;
г) производственная мощность: производительность технологического оборудования недостаточна для изготовления необходимого объема продукции;
д) финансовые ресурсы: отсутствует достаточное количество денежных средств для оплаты необходимых производственных затрат.
Финансовое планирование необходимо для нормального функционирования любой компании, прогнозирования эффективности производства и рентабельности всех направлений деятельности. Его основой является развернутая аналитическая картина всех полученных доходов и произведенных затрат, которые классифицируются как постоянные и переменные затраты. Что означают эти термины, по каким признакам идет распределение расходов в организации и почему возникает необходимость подобного разделения, расскажет эта статья.
Что такое затраты в производстве
Составляющие себестоимости любого продукта и есть затраты. Все они разнятся по особенностям формирования, составу, распределению в зависимости от технологии производства и имеющихся мощностей. Для экономиста важно разделить их по элементам затрат, соответствующим статьям и месту возникновения.
Классифицируют расходы по разным категориям. Например, они бывают прямые, т. е. понесенные непосредственно в процессе производства продукта (материалы, работа станков, стоимость энергоносителей и зарплата цехового персонала), и косвенные, пропорционально распределяемые на весь ассортимент продукции. К ним относятся затраты, обеспечивающие обслуживание и функциональность работы компании, например, бесперебойность технологического процесса, коммунальные расходы, зарплата подсобного и управленческого блока.
Кроме подобного разделения, затраты делятся на постоянные и переменные. Именно их мы и рассмотрим детально.
Постоянные затраты производства
Расходы, величина которых не зависит от объема выпущенной продукции, именуются постоянными. Их составляют обычно затраты, жизненно необходимые для нормального осуществления производственного процесса. Это расходы на энергоносители, аренду цехов, отопление, маркетинговые исследования, АУР и другие затраты общехозяйственного назначения. Они постоянны и не меняются даже при кратковременных простоях, ведь арендодатель взимает плату за аренду в любом случае, независимо от непрерывности производства.
Несмотря на то что затраты постоянные остаются неизменными на протяжении определенного (заданного) периода времени, постоянные расходы на единицу продукции изменяются пропорционально произведенному объему. 
К примеру, затраты постоянные составили 1000 рублей, было выпущено 1000 единиц продукта, следовательно, в каждой единице продукции 1 рубль постоянных расходов. Но если выпущено не 1000, а 500 единиц продукта, то доля постоянных затрат в единице товара составит 2 рубля.
Когда постоянные расходы изменяются
Отметим, что затраты постоянные не являются постоянными всегда, поскольку компании развивают производственные мощности, обновляют технологии, увеличивают площади и контингент работающих. В подобных случаях постоянные издержки также изменяются. Проводя экономический анализ, нужно учитывать короткие периоды, когда постоянные расходы остаются постоянными. Если экономисту необходимо проанализировать ситуацию за продолжительный период времени, целесообразнее разбить его на несколько коротких временных отрезков.
Переменные затраты
Кроме постоянных затрат предприятия, существуют переменные. Их величина – значение, изменяющееся при колебаниях объемов выпуска. К переменным относят расходы:
По материалам, используемым в производственном процессе;
По заработной плате цеховых рабочих;
Страховым отчислениям с ФОТ;
Амортизации цехового оборудования;
По эксплуатации автотранспорта, занятого непосредственно в производстве и др.
Переменные расходы изменяются пропорционально количеству выпущенного товара. Например, повышение объема производства в 2 раза невозможно без двойного увеличения общих переменных расходов. Однако при этом расходы на единицу продукции останутся неизменными. Например, при величине переменных затрат на выпуск одной единицы продукта в 20 рублей, для производства двух единиц потребуется 40 рублей.
Затраты постоянные, затраты переменные: деление на элементы
Все затраты – постоянные и переменные - составляют общие издержки предприятия.
Для грамотного отражения затрат в бухучете, калькулирования продажной стоимости изготовленного продукта и осуществления экономического анализа производственной деятельности компании все они учитываются по элементам затрат, разделяя их на:
- запасы, материалы и сырье;
- оплата труда персонала;
- страховые отчисления в фонды;
- износ основных и нематериальных активов;
- прочие.
Все расходы, распределенные по элементам, группируются по статьям затрат и учитываются в категориях постоянных или переменных.
Пример расчета затрат
Проиллюстрируем, как ведут себя расходы в зависимости от изменения объема производства.
| Объем выпуска | постоянные затраты | переменные затраты | общие расходы | цена единицы продукта |
| 0 | 200 | 0 | 200 | 0 |
| 1 | 200 | 300 | 500 | 500 |
| 2 | 200 | 600 | 800 | 400 |
| 3 | 200 | 900 | 1100 | 366,67 |
| 4 | 200 | 1200 | 1400 | 350 |
| 5 | 200 | 1500 | 1700 | 340 |
| 6 | 200 | 1800 | 2000 | 333,33 |
| 7 | 200 | 2100 | 2300 | 328,57 |
Анализируя изменение цены продукта, экономист делает вывод: постоянные расходы в январе не менялись, переменные увеличивались пропорционально повышению объема выпуска товара, а стоимость продукта при этом уменьшалась. В представленном примере снижение цены товара обусловлено неизменностью постоянных затрат. Прогнозируя изменения величин затрат, аналитик может рассчитать стоимость продукта в будущем отчетном периоде.
Расходы предприятия могут быть рассмотрены в анализе с различных точек зрения. Их классификация производится на основе различных признаков. С позиции влияния оборота продукции на затраты они могут быть зависимыми или независимыми от увеличения сбыта. Переменные издержки, пример определения которых требует внимательного рассмотрения, позволяют руководителю компании управлять ими при помощи увеличения или уменьшения реализации готовой продукции. Поэтому они так важны для понимания правильной организации деятельности любого предприятия.
Общая характеристика
Переменными (Variable Cost, VC) называются такие затраты организации, которые изменяются с увеличением или уменьшением роста реализации произведенной продукции.
Например, при прекращении деятельности компании, переменные издержки должны быть равны нулю. Предприятию, чтобы осуществлять свою деятельность эффективно, потребуется регулярно оценивать показатель своих затрат. Ведь именно они влияют на размер себестоимости готовой продукции и оборот.
Такие пункты.
- Балансовая стоимость сырья, энергоресурсов, материалов, которые принимают прямое участие в производстве готовой продукции.
- Себестоимость изготовленной продукции.
- Зарплата работников, зависящая от выполнения плана.
- Проценты от деятельности менеджеров по продажам.
- Налоги: НДС, сбор по УСН, ЕСН.
Понимание переменных издержек
Чтобы правильно осознать такое понятие, как их определения следует рассмотреть подробнее. Так, производство в процессе выполнения своих производственных программ тратит определенное количество материалов, из которых будет изготовлена конечная продукция.
Эти затраты можно отнести к переменным прямым издержкам. Но некоторые из них следует разделять. Такой фактор, как электричество, может быть отнесен и к постоянным издержкам. Если в расчет берутся затраты на освещение территории, то их следует относить именно к этой категории. Электроэнергия, непосредственно участвующая в процессе изготовления продукции, относится в краткосрочном периоде к переменным издержкам.
Есть также затраты, которые зависят от оборота, но не прямо пропорциональны производственному процессу. Такая тенденция может быть вызвана недостаточной загруженностью (или превышением) производства, несоответствием его проектной мощности.
Поэтому, чтобы измерять эффективность деятельности предприятия в сфере управления своими затратами, следует рассматривать переменные издержки как подчиняющиеся линейному графику на отрезке нормальной производственной мощности.
Классификация
Существует несколько типов классификаций переменных издержек. С изменением затрат от реализации различают:
- пропорциональные издержки, которые увеличиваются точно так же, как и объем производства;
- прогрессивные затраты, увеличивающиеся большими темпами, чем реализация;
- дегрессивные издержки, которые с ростом темпов производства увеличиваются с меньшей скоростью.
По показателям статистики переменные издержки фирмы могут быть:
- общими (Total Variable Cost, TVC), которые рассчитываются по всей номенклатуре продукции;
- средними (AVC, Average Variable Cost), вычисляемые на единицу товара.
По способу учета в себестоимости готовой продукции различают переменные (их просто отнести на себестоимость) и косвенные (сложно измерить их вклад в себестоимость).
Относительно технологического выпуска продукции они могут быть производственными (топливо, сырье, энергия и т. д.) и непроизводственными (транспортировка, проценты посреднику и т. д.).
Общие переменные издержки
Функция объема производства аналогична переменным затратам. Она непрерывна. Когда для проведения анализа все затраты сводят воедино, получаются общие переменные издержки по всей продукции одного предприятия.
Когда объединяются общие переменные и получается их общая сумма на предприятии. Это вычисление проводится для того, чтобы выявить зависимость изменяемых издержек от объема производства. Далее по формуле находят переменные предельные издержки:
МС = ΔVC/ΔQ, где:
- MC - предельные переменные издержки;
- ΔVC - прирост переменных издержек;
- ΔQ - прирост объема выпуска.
Расчет средних издержек
Средние переменные издержки (AVC) - это потраченные на единицу продукции ресурсы компании. В определенном диапазоне рост производства не имеет на них никакого влияния. Но при достижении расчетной мощности они начинают возрастать. Такое поведение фактора объясняется неоднородностью затрат и их увеличением при больших масштабах производства.
Представленный показатель рассчитывается так:
AVC=VC/Q, где:
- VC - количество переменных издержек;
- Q - количество выпущенной продукции.
По параметрам измерения средние переменные издержки в краткосрочном периоде схожи с изменением средних общих затрат. Чем больше выпуск готовой продукции, тем больше общие затраты начинают соответствовать росту переменных издержек.
Расчет переменных издержек
Основываясь на вышесказанном, можно определить формулу переменных затрат (VC):
- VC = Затраты на материалы + Сырье + Топливо + Электроэнергия + Премиальная зарплата + Проценты от продаж агентам.
- VC = Валовая прибыль - постоянные затраты.
Сумма переменных и постоянных издержек равна показателю общих затрат организации.
Переменные издержки, пример расчета которых был представлен выше, участвуют в формировании общего их показателя:
Общие затраты = Переменные затраты + Постоянные затраты.
Пример определения
Чтобы глубже понять принцип вычисления переменных затрат, следует рассмотреть пример из вычислений. Например, компания характеризует свой выпуск продукции такими пунктами:
- Расходы на материалы и сырье.
- Энергетические затраты на производство продукции.
- Зарплата рабочих, выпускающих продукцию.
Утверждается, что переменные затраты прямо пропорционально растут с приростом реализации готовой продукции. Этот факт берется во внимание для определения точки безубыточности.
Например, было рассчитано, что составила 30 тыс. единиц продукции. Если построить график, то уровень безубыточного производства будет равен нулю. Если объем уменьшить, деятельность компании переместится в плоскость убыточности. И аналогично при увеличении объемов производства организация сможет получать положительный результат чистой прибыли.
Как снизить переменные издержки
Увеличить эффективность деятельности предприятия может стратегия использования «эффекта масштаба», который проявляется при увеличении объемов продукции.
Причинами его появления является следующее.
- Использование достижений науки и техники, проведение исследований, что повышает технологичность производства.
- Снижение затрат на зарплату управленцев.
- Узкая специализация производства, что позволяет выполнять каждый этап производственных задач более качественно. При этом снижается процент брака.
- Внедрение технологически схожих линий производства продукции, что обеспечит дополнительную загрузку мощностей.
При этом переменных издержек наблюдается ниже роста продаж. Это повысит эффективность деятельности компании.
Ознакомившись с таким понятием, как переменные издержки, пример расчета которых был приведен в данной статье, финансовые аналитики и менеджеры могут разрабатывать ряд способов снизить общие затраты производства и снизить себестоимость продукции. Это даст возможность эффективно управлять темпами оборота продукции предприятия.