Как научиться успевать все делать. Тайм-менеджмент или как все успевать делать вовремя

» ваше время. Это могут быть компьютерные игры, просмотр сериалов, бессмысленное блуждание по страницам интернет-сайтов. Ничто из этого не приносит вам пользы, зато отнимает время, которое вы могли бы провести более рационально, например, занявшись спортом или посетив интересную выставку.

Заведите ежедневник. В нем вы сможете отражать все свои планы на предстоящую неделю, месяц, год. Перед тем как начать работать с этим инструментом, на его последней странице тезисами выпишите то, чего бы вы хотели достичь к концу года. Ежемесячно анализируйте, что было сделано для достижения этих планов и достаточно ли этого.

Не откладывайте решение незначительных проблем в «долгий ящик». Это не приведет ни к чему хорошему: в какой-то момент именно эта мелочь помешает вам выполнить более важное дело, а значит, предоставленный вам шанс будет упущен. Например, отложенный поход к стоматологу может сорвать крайне важную встречу. Возьмите себе за правило начинать свой день с подобной маленькой и незначительной проблемы, которая требует решения. Так вы избавите себя от риска оказаться в затруднительном положении, а также освободите большое количество времени, которое можно потратить на осуществление своих планов.

Не откладывайте решение вопросов, требующих большого количества времени. Чем дольше вы будете тянуть, тем труднее и масштабней они будут становиться. Чтобы сэкономить свое время, разбейте стоящую перед вами задачу на большое количество маленьких частей и постоянно избавляйтесь от них. Спустя какое-то время вы обнаружите, что проблема решена.

Видео по теме

Обратите внимание

Не старайтесь «выкроить» минутку за счет сна. В конечном итоге это выльется в хроническое недосыпание, что может привести к более серьезным заболеваниям.

Полезный совет

Проводите больше времени с родными и близкими людьми. Ни при каких обстоятельствах не жертвуйте общением с ними ради достижения сомнительных целей.

Семья, работа, учеба – все это отнимает время. А ведь в мире столько всего нового и неизведанного. Людям зачастую не хватает времени, чтобы успеть сделать все, что запланировано, ведь в сутках всего 24 часа.

Анализ дня

Несмотря на технологический прогресс, а может благодаря ему, у людей остается все меньше и меньше времени на то, чтобы все успевать и при этом наслаждаться жизнью. Чтобы успеть сделать все, что необходимо, да еще и оставить время для того, что хочется, необходимо тщательно спланировать свой день. Но не только спланировать, нужно тщательно следовать своему плану.

Прежде, чем спланировать свои дела, нужно проанализировать, сколько времени и на что тратится. С помощью анализа вы легко разберетесь, на каких делах можно сэкономить пару минут, а то и часов.

День начинается с пробуждения. Так как большинство людей ложится около 12 часов ночи, то ничего удивительного, что утром мало кто высыпается. Как следствие – люди просыпают и начинают судорожно собираться на работу, переворачивая все вверх дном. Этот беспорядок оправдывается просто – вечером все приведу в порядок.

Вечером беспорядок отступает на задний план. На первое место выходят готовка, стирка, глажка, занятия с детьми и т.п. В итоге утренний беспорядок убирается поздним вечером. Человек ложится спать около 12 ночи и начинается все по кругу.

Здоровье – прежде всего

Как бы то ни было, а здоровье следует поберечь. Работающему человеку необходимо спать не меньше 8 часов в сутки. Именно здоровый сон обеспечит вам бодрость и хорошее самочувствие. А раз вы будете бодры и полны сил, то сможете делать свои дела гораздо быстрее.

Не экономьте время на еде. Боли в желудке мало способствует работоспособности. Пищу нужно принимать в спокойной обстановке и неторопливо, чтобы она успела хорошо усвоиться.

Ни минуты зря

Подсчитайте, сколько времени вы тратите впустую. Например, время на дорогу до работы или института. Ведь эти драгоценные мгновения можно провести с пользой. Если вы учитесь, то в транспорте можно конспекты.

Если работаете, то это время можно потратить на более интересные занятия: общение с друзьями, общение в социальных сетях, проверку , да просто на чтение книги. Пока вы добираетесь до службы можно записаться на прием к зубному. То есть то время, которое вы бесцельно проводите в общественном транспорте можно потратить на те дела, которые после работы у вас отнимут час или два.

Планирование дня

Чтобы вечером не пришлось утренний беспорядок, нужно с утра его не наводить. Следовательно, вечером нужно приготовить все, что понадобится утром.

Планировать лучше всего не день, а неделю. Тогда у вас появится место для маневра. Так, у вас есть три дня и три работы – уборка, стирка и глажка. Стирать будет стиральная , у вас есть 1,5-2 часа на какое-то другое занятие.

Чтобы не тратить время на приготовление завтрака, приобретите мультиварку с функцией отложенного включения. Вечером положите в нее продукты и поставьте таймер. Когда вы утром проснетесь, завтрак будет уже готов.

Не стоит запоминать все свои дела, лучше всего записывайте. Когда сделаете работу, о вычеркните ее из списка запланированных дел.

Распределяйте работу равномерно по дням недели. Взять те же три работы. Если вы за один день постираете все, что запланировано, то не отойдете от гладильной доски. Лучше постирать одну часть белья. Завтра, когда стиральная машина будет стирать белья, вы сможете первую часть выгладить.

Не доводите свой дом до такого состояния, когда придется на уборку одной только кухни тратить день-два. Гораздо проще стереть капли жира со стены, пока они не засохли, чем потом отдирать их железной губкой.

Следите за тем, чтобы осталось время для отдыха. Каждый день обязательно оставляйте час на то, чтобы заняться собой и любимым делом. А один день в неделе обязательно оставляйте для того, чтобы отдохнуть полноценно.

Чтобы успеть все сделать, необходимо совершить несколько лёгких шагов. Сейчас мы расскажем про то, как успеть совершить все запланированное.

Во-первых, расставим приоритеты, для чего вам необходимо успевать сделать все. Это и будет вашей самой простой и в то же время сложной задачей. Установить цель. Глобальную, достойную задачу, определить свой вектор жизни. Нужно обозначить собственную мотивацию, силу, которая будет давать вам энергию. И пусть эта цель будет у каждого своя: или семья, или воспитание детей. Может быть это задачи, которые включают несколько целей вашей жизни. Главное на этом этапе, постигнуть, во имя чего вы хотите прожить жизнь или данный промежуток времени, если вдруг пока не получается назначить глобальную цель для всей жизни.

Когда цель обозначена, то вам станет ясно, для чего вы хотите всё успеть в вашей жизни. Возникнет чёткое мнение о том, что важно, что не значительно для вас, а что вообще не заслуживает внимания. Вы расставите очень популярные в нашем времени приоритеты, назначите свои важнейшие задачи.

Во-вторых, определим главные шаги для выполнения каждой цели, которые в процессе установят модели поведения и правила. Это важно, так как это поможет позже не отрываться на разработку тактики и правил в разных рабочих и жизненных обстоятельствах. Это освобождает от мучительных и долгих поисков впоследствии.

В-третьих, важно тщательно распределить время на свои действия и делать все, что наметили.

Уделяйте всего 5-10 минут ежедневно на планирование дня, и вас это с каждым днем будет приближать к поставленной цели. Планирование привело к успеху большое количество людей. А вы достойны большего. Все в ваших руках и планах!

Ежедневник - лучший друг. Пусть он будет таким, каким вам захочется. Может вам удобно пользоваться приложением в своем телефоне, а может вам захочется завести бумажный блокнот и с удовольствием размечать в нем все свои планы. Даже если вам случится его нарисовать от руки и раскрашивать цветными карандашами, делайте так.

Но ведь вы можете сказать: «План разработать не проблема... проблема его выполнять!» И будете совершенно правы.

И наконец, самое главное правило:

Будьте гибкими!

Осуществляя свой план, просто применяйте его как подходящий инструмент. Ваша задача – не слепо следовать его пунктам. А постепенно и плавно двигаться вперед, к цели. Планирование работает на вас, а не вы на него. Сохраняйте в жизни место для спонтанности. Смело вносите изменения в ваш график. Иначе вы рискуете заработать стресс, не выполнив что-то из своего списка.

Успех любит людей пунктуальных, но в то же время гибких. Легко приспосабливайтесь к обстоятельствам, внося поправки в ваш план. Успех не заставит себя долго ждать!

Как часто бывает, что услышав будильник, вы не торопитесь вставать, а думаете поваляться еще хотя бы 5 или 10 минут. В результате собираетесь в спешке, так как уже опаздываете, не успеваете позавтракать, иногда даже можете забыть дома что-то важное. Лишние несколько минут, проведенные в кровати, не позволят вам выспаться, а только нарушат утренний распорядок, и день уже с утра пойдет не так, как вы планировали. Лучше вставать сразу, как проснулись, при этом еще с вечера заготовьте костюм и обувь и сложите в сумку все, что нужно.

Чтобы быстрее справляться с делами, организуйте рабочее пространство наиболее оптимальным образом. Начиная с вашего стола, где все предметы следует расположить в порядке необходимости. Например, рассортируйте бумаги, которые вперемешку могут быть разложены по ящикам, чтобы при случае не искать их и не тратить на это драгоценное время. Канцелярские принадлежности, диски и флешки – все это должно быть на своих местах. То же касается и рабочего стола на компьютере. Упорядочивайте файлы и ярлыки так, чтобы вам было удобно работать с ними. Настройте рабочую среду, чтобы это не отвлекало вас в дальнейшем.

Вы замечали, как частенько затягивается работа по дому? Вы планировали закончить уборку за 30 минут, но потратили на нее больше часа. Добавьте драйва. Скучные домашние дела нужно делать быстро и энергично, иначе они способны отнять большую часть вашего свободного времени. Включите любимую музыку, откройте форточку или окно и быстро сделайте все, что наметили. И, по возможности, не отвлекайтесь.

Распределите обязанности между членами семьи, какую-то работу доверяйте и детям. Вы сэкономите время, а для них это будет полезно, так они не только научатся выполнять домашние дела, но также привыкнут к ответственности. Если вы что-то делаете вместе, можете в это время поговорить с ребенком, выяснить, как у него дела, о чем он думает.

Очень много времени бесполезно расходуется на такие вещи, как телевизор и интернет. Каждый вечер вы пару часов проводите за просмотром ток-шоу или новостей, а потом перебираетесь за компьютер, где можете допоздна «зависнуть» в чатах или социальных сетях. Постарайтесь делать это как можно реже. Не тратя душевные силы на сопереживание несуществующим героям телеэкрана, вы можете больше внимания уделять своим близким людям, и они тоже ответят вам заботой. Количество появившегося свободного времени тоже может вас приятно удивить.

Очень важно позволять себе достаточно отдыхать. Часто время, отведенное для сна, считают в некотором роде резервом, который можно пустить на решение других задач. Лучше не делать так, ведь ваш организм нуждается в полноценном отдыхе. Не забывайте также расслабляться, встречаться с друзьями, заниматься своими любимыми делами.

Время – один из ценнейших невосполнимых ресурсов нашей жизни. И вместе с этим искусство укрощения времени является самым сложным. Но научившись им управлять, и в первую очередь – грамотно его распределять, вы сможете успевать в несколько раз больше.

Визуализируйте и расставляйте приоритеты

Одним из фундаментальных основ планирования времени является его визуализация. Какой бы феноменальной памятью вы не обладали, все запомнить невозможно. Поэтому выберите для себя наиболее оптимальный способ записи предстоящих дел: ежедневник, блокнот, отдельные альбомные , электронные планировщики.

Записывайте дела в порядке приоритетности. Самые срочные, трудные, неприятные задачи старайтесь выполнить в начале дня. В это время уровень концентрации, собранности и работоспособности наиболее высок. Вы потратите на трудоемкое дело меньше времени и с облегчением осознаете, что самое тяжелое уже позади, к тому же с удовольствием продолжите свой рабочий день, выполняя более легкие задачи.

Реально оценивайте свои силы

Кроме описания задачи, указывайте реалистичный период времени, необходимый для ее выполнения. Загоняя себя в нереальные рамки, вы не только не успеете выполнить намеченное дело, но и сдвинете выполнения всех остальных. Лучше взять времени с запасом, но успеть точно в срок, чем жить в авральном режиме.

Одной из особенностей жизни является то, что всегда случается не так, как мы представляем. Поэтому планировать стоит лишь 60% доступного времени, а оставшиеся 40% оставляйте про запас, так сказать на «непредвиденные расходы».

Не забывайте, что вы – не робот, и вам обязательно необходим отдых. И его также нужно вписывать в ваш распорядок дня. Через каждый час-полтора напряженного труда отведите по пять минут на то, чтобы собраться с мыслями, отвлечься, размяться и т.д. Устраивайте себе полноценный обеденный перерыв. В это время лучше сменить обстановку – выйти на улицу, отойти от , прилечь и дать себе расслабиться. Соблюдая и отдыха, вы сможете трудиться с продуктивностью на протяжении всего дня.

Разделяйте сложные задачи и избавьтесь от ненужных дел

Разделите планирование своего времени на долгосрочное и текущее. В долгосрочном опишите свои планы на ближайшую неделю, месяц, год. Исходя из глобальных задач, планируйте свой день. Крупные дела следует разделять на более мелкие подзадачи. Так вы точно будете знать, как вам достичь той или иной цели, что вам нужно для этого сделать, и когда вы это осуществите.

Самое трудное в планировании – избавиться от пожирателей времени. Соберите всю свою волю в и скажите решительное «нет» в рабочее время общению в соцсетях, разглядыванию фотографий , разговорам по и т.д. Все это – после работы.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

• Как всё успевать в 2019

Цель системы планирования заключается в том, чтобы помочь человеку в условиях современного общества успевать больше, а уставать гораздо меньше. Это стратегия управления, которая позволит вам быстро и качественно выполнять ежедневные задания, а также с легкостью сочетать разные виды активности.

Записывайте все на бумагу

Никогда не держите все мысли у себя в голове. Очень важно ежедневно фиксировать их на бумаге, чтобы систематизировать свои идеи и придать им определенную форму.

Убирайте лишнее

Каждая мелкая бумажка у вас на столе, каждый телефонный номер и запись в блокноте требует объяснения. Вы должны точно знать, что это означает. Если разумного объяснения не существует, просто зачеркните или выкиньте лишний контекст.

Создавайте проекты

Каждая ваша мысль и идея требует организации с указанием гипотезы, конкретных действий и конечного результата. Это поможет вам реализовать ее в жизнь.

Разрабатывайте списки

У вас на виду всегда должен быть ряд списков. Во-первых, это список "активных действий", например, купить молоко, сходить в театр или же встретиться с поставщиком. Во-вторых, "проекты", содержащие четкие цели, задачи и активные шаги, требующие действий. И, наконец, список "событий", то есть единовременных действий.

Держите под рукой безумные идеи

Есть вещи, которые в данный момент времени вы не можете воплотить в жизни, но по истечении какого-то срока они могут снова вернуться в вашу жизнь и повысить ваше благосостояние. Зафиксируйте такие идеи на бумаге и просто сохраните.

Пишите о своих достижениях и неудачах

Возьмите на себя ответственность писать каждую неделю о том, что вы достигли. Это поможет вам понять, в правильном ли направлении вы действуете и что необходимо сделать для того, чтобы повысить вашу продуктивность.

В 1926 году существовала лига« Время», участники которой старались популяризировать прогрессивные технологии неизвестного еще понятия тайм-менеджмент. Тогда же жил биолог, описанный в книге Даниила Гранина, — Алексей Любищев, возведший идею управления временем в систему, благодаря чему в 85 лет успевал втрое больше, чем его молодые ассистенты.

Искусство управления временем — сегодня уже всем известный Time Management — изначально неверный термин. Часами и минутами можно управлять только в сказке про Гарри Поттера: повернул золотой маховик времени — есть лишний час и можно присутствовать в двух местах одновременно. В 2003 году появилось более близкое к реальности понятие — Life Management, который уже уместнее заменить на что-нибудь вроде Self Management, потому что время — величина постоянная и объективная, а частный подход к нему иногда напоминает размазывание каши по тарелке. Главное, что позволяет грамотно вписать себя во временную сетку, — это планирование. Причем намечать имеет смысл абсолютно все — от глобального до мелочей. Только так мы можем понять, куда именно уходят часы и минуты.

Искусство успевать все, как и прочие виды искусства, состоит из стратегии и тактики. Первая определяет неуклонное движение к цели, вторая позволяет выбрать транспорт. И только от нас зависит, будет это самокат или Ferrari.

Напиши свою эпитафию

Главная стратегическая задача — полностью изменить взгляд на себя во времени. Российский гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский называет такой подход« Управлять собой, как компанией», американский идеолог Стивен Кови вводит для этого термин« проактивность», означающий отказ от отношения к жизни по принципу« так получилось». «Вы должны не реагировать на события, а создавать их», — пишет Кови. Решение этой задачи требует серьезной работы над планированием собственной жизни — формулировки целей и миссии, базовых ценностей и важных областей. Для лучшей визуализации стратегии Архангельский рекомендует два упражнения: первое — составить подробную карту движения по жизни(лет до 85), второе — написать свою эпитафию. Последнее отлично помогает понять цели существования. Кто хочет остаться в истории« постоянно задолбанным менеджером отдела логистики, который так и не увидел, как выросли его дети»? Самый сложный вопрос в этом случае: чем цели отличаются от миссии? «Цели — это то, что мы берем от мира, миссия — то, что мы даем миру», — расшифровывает Глеб Архангельский. И уточняет: и то и другое должно быть не просто написанным на бумаге лозунгом, а очень честным по отношению к самому себе опытом.

Раздели« родные» и навязанные дела

Выстраивание приоритетов помогает разобраться, где в твоей жизни дела« родные», а где — навязанные социумом или конкретными людьми. На которые, как правило, и уходит львиная доля времени и сил. «Я много работаю с внешне успешными, но внутренне абсолютно несчастными молодыми женщинами, — рассказывает психолог Татьяна Антропова . — Как ни странно, у людей, живущих по очень насыщенному рабочему графику, есть проблемы с целеполаганием. Они давно не отличают собственных целей от целей своих родных, коллег, начальства, друзей. Только не надо прямо сейчас открывать ежедневник и начинать анализировать. Это возможно, только если правильно и успешно выполнен предыдущий пункт плана — ценности определены, миссии расписаны».

Начни с приятного

Это уже из области тактического управления временем. Каждый день мы составляем план: что должны успеть за день. И начинаем, как правило, с неотложных и серьезных дел. При таком подходе все, от чего получаем удовольствие, попадает в конец списка — туда, где размещаются« неважные» дела. А то и вовсе остается« в уме». Что если попробовать открыть ежедневник и расслабиться, вписать туда как можно больше приятного? И после задать вопрос: что я должна делать, чтобы позволять себе все, что люблю?

Именно на этом этапе психолог советует начать деловое планирование. Составив такое« перевернутое» расписание, можно сделать неожиданные открытия. Например, понять: очередная должность, ради которой сидишь в офисе до ночи, окончательно похоронит твои мечты научиться танцевать сальсу, встречаться с подругами хотя бы раз в две недели и ходить в бассейн. Вывод прост: запрети себе сверхурочные, позволь кому-то другому демонстрировать трудоголизм. Ты станешь счастливее и без новой должности. Хотя, возможно, именно тебе она и достанется. По карьерной лестнице легче двигаются счастливые люди.

Кстати, а она нужна тебе, эта должность? Допустим, твоя цель — квартира, которую купишь, когда поднимешься на ступеньку выше. А руководство хочет видеть тебя на этом месте, такую ответственную и инициативную, потому, что ты избавишь компанию от массы проблем. В этом случае каждый преследует свою цель, но общий вектор движения совпадает. Неважно, если цель для всех участников движения выглядит по‑разному — главное, чтобы она не противоречила твоим интересам.

Найди время на отдых

Планирование отдыха — не только выбор места, куда собираешься в отпуск. Это именно планирование времени, когда ты не работаешь, — и наличие этих« святых часов» свидетельствует о твоей эффективности больше, чем все трудовые достижения. Запомни американскую поговорку: только бездельники и бандиты работают в Рождество.

В первую очередь, не доводи себя до состояния загнанной лошади. Человек — существо, подчиненное биологическим ритмам. Приучись отдыхать и расслабляться хотя бы по пять минут каждый час. И соблюдай этот план свято, независимо от авральной ситуации на работе. А главное, чтобы переключение было максимальным, — для большинства офисных сидельцев это значит выйти на улицу и размять суставы. Кови называет такой прием« правилом сохранения гусыни, несущей золотые яйца»: давая себе возможность отдохнуть, держишь организм в рабочем состоянии дольше.

Творческая лень — одна из разновидностей отдыха. Состояние, в котором мозг отключается от всех текущих задач. По‑хорошему здорово было бы иметь возможность подремать в середине дня: до того как к власти пришел Петр I, у боярской Думы в середине дня существовал официальный перерыв на сон. Да и Уинстон Черчилль разрешал себя будить во время« сиесты» только в случае объявления войны — остальные поводы считались незначительными.

Мысли конкретно

Все глобальное имеет тенденцию умирать еще на уровне проекта. Поэтому большие дела надо делить на очень простые малые, а простые малые делать сразу, не дожидаясь пока их накопится целая куча. В управлении временем такие стратегии получили название« поедания лягушек» и «разрезания слона на бифшексы». Первый термин американский коуч Брайан Трейси предложил для дел, не являющихся сложными, но за которые совсем не хочется браться. У всех« лягушки» разные, но имеют общую тенденцию накапливаться. Мы откладываем на неопределенное потом неприятные дела, тогда как самое правильное — выполнять их в первую очередь, а еще лучше — в день по одному.

Кроме разрезания большого дела на маленькие, Глеб Архангельский рекомендует метод швейцарского сыра: подойти к масштабной задаче произвольно, выгрызая в ней дырки, как мышь в сыре, — без всякой системы и логики, просто в том порядке, какой удобен на данный момент.

Мысли реально

Как правило, планируя день, мы набиваем его под завязку, исходя из ошибочного мнения, что все будет именно так, как задумано, то есть идеально. Форс-мажоры, пробки, чужие опоздания не входят в наши планы. Равно как и отдых между этими бешеными спринтерскими забегами, накладывающимися один на другой. Фактор реальности, как правило, полностью исключен из планирования — и именно из-за него мы ничего не успеваем. У строителей есть поговорка: «Умножь бюджет на два, а сроки — на три, и получишь реальные цифры». Имеет смысл воспользоваться этой мудростью при банальном планировании дня. Пробки обязательно возникнут, адрес будет запутан, а встреча с большой вероятностью затянется. Каждый расписанный в ежедневнике час — верный признак того, что половина дел будет перенесена на завтра или на ночь. Резервы времени, заложенные изначально, — именно та военная хитрость, которая позволит успевать все и при этом чувствовать себя повелителем времени.

ТЕКСТ: Ольга Цыбульская, Наталья Рустамова

Знаете, что имеет наибольшую ценность в современном мире? Думаете, деньги? На самом деле, это информация и время. Парадокс и в том, что современный человек имеет массу приспособлений, которые позволяют экономить время, и при этом времени ему постоянно не хватает. Как все успевать – такой вопрос задает себе каждый человек, который не знает методов планирования времени.

Смотрите сами. Сегодня нам не всегда нужно тратить время на встречи с партнерами по бизнесу. Достаточно позвонить или соединиться по скайпу. Все чаще мы делаем покупки через Интернет. На кухне самую сложную работу за нас делает умная техника – комбайн или блендер, микроволновка, мультиварка, посудомоечная машина. А бывает и так, что мы покупаем полуфабрикаты, а то и вовсе готовые блюда. И нам упорно не хватает времени. Некогда общаться с семьей, заниматься собой и личными хобби. Доступность информации также оборачивается против нас, поскольку мы просто тонем в ней.

Как правильно планировать время

Казалось бы, что может быть проще – распределить собственное время? Тем не менее, не все умеют это делать. Если вы тоже порой задаете себе вопрос, как все успевать и не уставать, вам тоже нужно учиться планированию времени. Первое, что нужно усвоить – это три основных принципа времени.

• Время ограничено. В сутках 24 часа, а в неделе 7 дней, в месяце не больше 31 дня, а в году всего 12 месяцев. И мы не можем ничего изменить.
• Время не стоит на месте. Мы не можем замедлить или ускорить его ход.
• Время движется в одном направлении, невозможно повернуть его вспять. А значит, нельзя изменить или исправить то, что в прошлом.

5 правил для желающих все успеть

1) Составьте четкий план

Как это ни банально, чтобы все успевать и не слишком уставать, нужно планировать свое время хотя бы на неделю вперед. Приобретите себе красивый органайзер или ежедневник. Покупка сразу поднимет настроение, вам тут же захочется что-нибудь записать в него. Главное преимущество органайзера – вы сразу видите, какой день у вас загружен, а какой более-менее свободен. Кроме того, вы приучите себя к дисциплине, а это главное качество человека, который рационально расходует свое время.

Тут следует отметить, что дела бывают разными по степени важности. Есть срочные и важные дела, которыми нужно заняться в первую очередь. Есть просто важные, но не срочные дела. Их нужно сделать вслед за важными и срочными. Есть срочные, но не важные дела. Это те, которыми можно пожертвовать вовсе или сделать их после более важных дел. И наконец, есть дела не срочные и не важные. Их можно смело вычеркнуть из списка.

2) Не накапливайте мелкие дела

Одно известное правило тайм-менеджмента называется «правило двух минут» (пяти, десяти – как угодно). Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом, словно Дамоклов меч. Если не хотите быть погребенным под этой кучей дел, усвойте такое правило: работу, которая занимает не более 10 минут, лучше делать сразу. Ответить на письмо, сделать телефонный звонок, который давно откладывали, убраться на письменном столе, наконец, помыть посуду или почистить раковину.

3) Не позволяйте воровать у вас время

Как все успеть, когда в течение дня вы переписываетесь с несколькими людьми в Одноклассниках или ICQ, смотрите веселые видео и фото, следите за сюжетом каких-нибудь сериалов и около часа висите на телефоне с подругой? Все эти дела крадут ваше время, и сколько у вас его украдут, зависит от вас самих. Если ничего не успеваете, придется сократить время, которое вы тратите ежедневно на такие занятия. Как это сделать? Установите себе правило: заходить в социальные сети не по нескольку раз в день, а раз в 3-4 дня. И не висите на телефоне с подругой, лучше встретьтесь с ней в выходной.

4) Старайтесь поддерживать порядок

Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок. У каждой вещи в вашем доме, на вашем рабочем столе, в сумочке должно быть свое место. От всего, что отслужило и больше не понадобится необходимо избавляться. Если выделять на это хотя бы 10 минут в день уже через месяц везде будет порядок. Ну или через два, если вы слишком долго не поддерживали его. В первый день вы разберете содержимое сумочки, во второй наведете порядок в косметике, в третий приметесь за письменный стол или хотя бы один из его ящиков. Выбросите ведро всякого хлама и сами себе порадуетесь.

5) Введите новые привычки

Не знаете, как все успевать за день? Постарайтесь найти себе новое увлечение. Это может быть какое угодно хобби: фитнес или йога, плетение бисера, вышивка, шитье, изучение иностранного языка. Вспомните, как было после роддома: сначала не успевали ничего, а после научились делать одновременно даже больше дел, чем могли раньше. В чем секрет? В жестких рамках. Когда у нас нет другого выбора, мы не задумываемся, как все успевать, а просто делаем и успеваем. Решите, сколько времени в неделю вы можете подарить лично себе, и приступайте прямо с завтрашнего дня. Решили бегать по утрам? Прекрасно. Отговорки и переносы этого события отставить. Главное, не отказываться от принятого решения в течение шести недель. За это время, как утверждают психологи, у вас сформируется устойчивая привычка, и вы впоследствии не сможете отказаться от нового увлечения.

Главные принципы планирования времени

Как все успевать на работе

Если вам постоянно приходится прерывать работу потому, что нужно выполнить другие не менее важные дела, лучше объединять сходные задания в блоки. Ведь перерывы, как уже говорилось, требуют дополнительного «разгона». Выполняйте небольшие по объему и сходные по характеру дела друг за другом: решение служебных вопросов по телефону, обсуждение заданий с сотрудниками, разборка корреспонденции. Тогда экономия времени будет вами оценена.

Крупные задания выполняйте небольшими частями, не забывая устанавливать лично для себя промежуточные цели. Когда результат работы отдален по времени, люди волей-неволей «увиливают» от заданий, откладывая их «в долгий ящик». Не зря Альберт Эйнштейн заметил, что многим нравится рубить дрова лишь потому, что результат идет сразу за действием. Если проект крупный, работайте над ним понемногу, но постоянно.

Современный высокоскоростной ритм жизни диктует свои правила, главное из которых - сделать как можно больше дел. Но как все успевать , когда нужно и работать, и следить за домашним хозяйством, а вдобавок к этому еще хочется выделить время на свои хобби и увлечения, да и просто отдохнуть? Из-за того, что зачастую получается далеко не все из того, что планировалось, возникает разочарование, недовольство собой, а через некоторое время накапливается и хроническая усталость.

Кроме того, согласно статистическим данным, почти 30% взрослых работающих женщин вынуждены более трех раз в неделю задерживаться в офисе или доделывать текущие дела дома. Понятно, что это идет в ущерб остальным сферам жизни, и как бы ни была любима работа, рано или поздно такое положение дел надоест или даже станет причиной депрессии. Тем не менее, специалисты дают ряд рекомендаций, благодаря которым можно научиться грамотно планировать свое время и свести проблемы с его нехваткой к минимуму.

Как начнешь, так и закончишь

Решение вопроса как все успевать , по мнению психологов, нужно начать с того, что обратить внимание на то, как начинается рабочий день. Замечено, что те люди, которые опаздывают на службу, не успевают справляться со своими должностными обязанностями чаще. За утренним опозданием практически неизбежно следуют долгие перекуры, задержки возвращения с обеденного перерыва… Но дело здесь не только в и компетентности. Даже если человек сам осознает свою вину, он стремится загладить ее в глазах руководства и коллег, хватаясь за несколько дел одновременно, либо пытаясь выполнять их настолько старательно, что, наоборот, совершает огромное количество ошибок.

Как все успевать : распределяем время

Один из главных секретов того, как все успевать на работе, это планирование. Лучше всего каждый день заранее составлять план того, что необходимо выполнить к вечеру. Это можно делать либо дома, либо придя пораньше утром в офис. Также желательно проанализировать, сколько времени (вплоть до минут) ежедневно расходуется на разговоры, телефонные звонки, не относящиеся к работе, и решение иных вопросов личного характера. При этом в список важных дел, обязательных к выполнению, рекомендуется вносить не более 6-7 пунктов, расценивая свои силы рационально. И для тех из них, которые имеют самое большое значение, следует отводить первую половину дня, так как именно примерно до обеда у людей отмечается максимально высокая работоспособность.

Правильная организация

Так же часто можно заметить, что многие женщины не способны правильно организовать свой рабочий процесс. Они открывают на компьютере сразу десяток программ, в нужности которых нисколько не сомневаются, как и в том, что у них просто по определению не может быть мало обязанностей. Психологической чертой таких девушек можно назвать излишнюю ответственность, а также неумение (либо отсутствие желания) делегировать свои задачи. Так, данная проблема часто наблюдается у руководителей, менеджеров среднего и высшего звена и в основном является следствием банальной неуверенности в себе. На самом же деле ничего страшного не случится, если она передаст часть своих обязанностей, пусть и вместе со знаниями, кому-то еще.

Имитация работы

Еще одна распространенная ситуация - когда человек только создает видимость собственной занятости, в то время как на самом деле работы у него не так много. Это также имеет под собой психологическую подоплеку и является выражением желания продемонстрировать собственную важность и незаменимость. Серьезным недостатком таких работников, особенно если они занимают руководящие посты, является то, что они склонны менять свои решения и задания, а также могут расценивать результат их выполнения не по качеству, а по тому количеству времени, сколько у подчиненного было на него потрачено. В итоге они могут манипулировать коллегами, заставляя их также перерабатывать, а в противном случае чувствовать свою вину. На самом же деле сотрудник, который успевает справляться со своими обязанностями в урочное время - просто хороший работник, который ни в коем случае не должен жертвовать своим временем ради удовлетворения чьих-то амбиций.

В целом можно дать несколько коротких, но очень важных рекомендаций, как все успевать и на работе, и дома.

1. Превыше всего следует ставить собственное самочувствие, и если усталость слишком сильная, но было желание, например, приготовить что-то вкусное на ужин, лучше ограничиться простым блюдом, но пораньше лечь спать и подольше отдохнуть.

2. Сон - вообще один из главных секретов хорошего самочувствия и .

4. Между выполнением разных дел обязательно нужно делать перерывы продолжительностью в несколько минут. За это время можно прогуляться или просто посидеть с закрытыми глазами.

5. Повысить производительность помогает и правильная организация рабочего пространства, когда все нужные предметы и документы находятся под рукой и их можно быстрей отыскать.

6. Чтобы рутинная, но необходимая работа не так утомляла, можно добавить некоторые развлечения: например, делать короткую зарядку, открывать окно и впускать в помещение свежий воздух, либо просто слушать приятную позитивную музыку (лучше, конечно же, в наушниках, чтобы никому не мешать).