Как лучше сделать на визитке надписи. Используйте нестандартные материалы
Итак, в этом руководстве мы поговорим с вами о создании правильной визитки. Правильная визитка — это продающая визитка, то есть та визитка, которая либо облегчает и ускоряет процесс продаж, либо в идеале делает его без вашего участия.
Хорошая новость состоит в том, что большинство бизнесменов понятия не имеет, как делать правильные визитки. Большинство людей считает, что визитка это квадратик бумаги, на котором написано название организации, ваши имя и фамилия, контактные данные, логотип. На самом деле это неправильный подход.
Для того чтобы понять, какой подход правильный, мы разберем как пример визитку фотографа Павла Поташникова, разберем ее ошибки и попытаемся сами составить правильную визитку.
Два замечания: первое — я отлично понимаю, что ваш бизнес может быть не связан с фотографией, однако общие принципы и общие ошибки одинаковы.
Второе — к самому фотографу Павлу Поташникову у меня нет никаких претензий, это хороший профессионал, претензии есть только к его визитке. Именно ее недостатки мы и разберем.
Итак, переходим непосредственно к самой визитке. Смотрим. Сверху написано: профессиональная фотосъемка, студийная и выездная, под надписью узор-загогулина, далее — фотограф Павел Поташников, адрес сайта, номер телефона, электронная почта.
Под ними снова узор-загогулина, и затем перечислены услуги, которые оказывает фотограф — готов воплотить все ваши желания в фотографии, портфолио, портрет, съемка детей, рекламная фотосъемка, фотосъемка для оформления интерьеров, предметная съемка для каталогов и сайтов, фотосъемка свадеб и любовных историй, фотосъемка знаменательных событий, съемка интерьеров и недвижимости, репортаж (события, рекламные акции, соревнования, клубы, концерты и т.д.) и другие виды фотосъемки любой сложности.
Итак, в чем здесь проблема?
Главных ошибок здесь две.
Каковой же должна выглядеть все таки визитка, чтобы выполнять свою роль такого бумажного продавца?
Давайте попытаемся разобраться и составить свою визитку!
Значить так, сверху мы крупными буквами поместим: фотограф Павел Поташников, далее я не поленился зайти на сайт фотографа и посмотреть, какие у него есть награды и достижения.
Он обладатель звания «лучшее фото Yousmi Web-JournalismAwards 2009» и «Лучший портрет» — 2009 по версии журнала Drive. Если у вас есть какие-то награды и регалии, поместите их на визитку! Если у вас нечего такого нет, озаботьтесь этим вопросом.
В любой отрасли проходит куча выставок, семинаров, конференций и прочих такого рода мероприятий, и вы их можете посетить и получить там какой-то сертификат, грамоту, награду или даже победить. Это все вы должны отразить на своей визитке.
Так же мы поступим и на визитке фотографа, разместив данную информацию в самом верху. Я даже кубок рядом поместил, что бы было видно, что фотограф такой дипломированный, с наградами. Далее, под именем фотографа узор-загогулина, как элемент дизайна.
Что должно идти дальше на лицевой стороне визитки? Здесь мы должны поместить причины, почему нам следует обратиться именно к этому фотографу. Исходя из того, насколько я знаю Поташникова, эти причины могут быть следующие: фото студия в центре города, далее под ним, профессиональное оборудование.
Однако я не просто помещаю «профессиональное оборудование» и после этого перечисляю там какие-то сложные технические наименования, которые никому нечего не говорят, я в скобочках указываю, что такими же камерами снимают для Playboy и Cosmo.
Девяносто процентов аудитории фотографов в данном случае, это девушки, которые хотят сделать себе портфолио, и такое описание профессионального оборудования будет для них более понятным и более привлекательным. Далее под ним — специальные фото сессии для Одноклассников и Вконтакте.
Что здесь можно сделать? Здесь можно просто натянуть фон, это уже дело техники. Можно посмотреть в интернете, где есть очень интересные примеры визиток. Например, для фотографа хорошо подойдет визитка, внешне изображающая кусок фото ленты. Повторюсь, это уже дело техники. На этом этапе вы можете пригласить дизайнера.
Какие еще замечания здесь хотелось бы отметить?
Первое замечание — для каждого направления бизнеса у вас должны быть отдельные визитки.
Второй момент — кроме визиток у вас должны быть еще диски, флаеры, каталоги, брошюры. Визитки, это не единственный инструмент для работы.
У вас кроме этого должен быть полный набор маркетинговых инструментов, который бьет в разном случае более точно. И этому всему нужно уделить время. Это не просто отдать дизайнеру, чтобы он сделал. Поэтому потратьте два часа, а лучше два дня и сделайте себе правильные визитки, это будет очень выгодно вас отличать на фоне остальных конкурентов.
Визитка - один из самых дешевых и распространенных рекламных материалов. Сейчас ее имеют люди самых разных профессий - от директоров крупных компаний и до слесарей, которые подрабатывают после смены на заводе.
Небольшой квадратик с несколькими строчками текста может смотреться по-разному, и иметь разный эффект. Красивую, необычную и качественно сделанную визитку многим людям попросту жалко выбрасывать, и вдобавок на нее захочется посмотреть - то есть информацию с нее прочитают и примут к сведению. А вот дешевую картонку с дизайном, сделанном в Paint за 10 минут - вряд ли оценят.
Ниже Reconomica в подробностях рассмотрит подборку советов по созданию действительно хороших визиток. Мы не будем описывать сам процесс отрисовки, а уделим внимание созданию дизайна и содержимого.
Сразу оговоримся: каких-то строгих стандартов тут нет - по желанию можно делать визитку вообще наоборот. А мы будем приводить только распространенные тенденции.
Основные правила оформления: как сделать действительно крутую визитку? (+видеоподборка примеров)
С начала - основные правила оформления визитной карточки:
Ш рифт - читабельный, контрастный с фоном, БЕЗ декоративных элементов, БЕЗ завитков, НЕ прописной - обязательно ровный. Это, наверное, одно из основных правил, которого придерживаются все более-менее хорошие дизайнеры.
Размер . Стандартный - 50х90 или 55х85 мм. Однако можно и экспериментировать и с соотношением сторон, и с размерами. Учтите только, что визитки обычно убираются в карман или кошелек - то есть делать слишком крупное изделие не нужно. И слишком мелкое - тоже.
Приятная глазу цветовая гамма , в идеале - спокойные оттенки. Фон - оттенки белого, серого, золотистого. В некоторых случаях стильно будет смотреться черный фон. Текст - контрастного цвета с фоном.
Форма . Традиционно - обычный прямоугольник. Но по желанию можно заказать визитку и другой формы - со скругленными краями, или какую-то другую. К примеру - парикмахер может заказать визитку в форме расчески (п ри качественной реализации это интересное решение ) . Н о учтите, что любые нестандартные параметры повышают цену печати. Вдобавок учтите, что форма должна быть надежной - слишком тонкие изгибы быстро сомнутся, и красивая бумажка с полезным контактом превратится в мусор, который точно не станут носить в кошельке.
Язык - только русский (или тот, на котором вы общаетесь с клиентом). Если есть возможность контакта с партнером/клиентом, который говорит на другом языке - лучше сделать небольшую отдельную партию.
Что может быть (и должно быть) на визитке
Это могут быть:
Контакты . Поскольку сейчас люди пользуются большим количеством средств связи - указывать нужно все, по которым вы доступны, и которые распространены в вашем регионе. Обычный набор - мобильный телефон, Viber, Telegram, Вконтакте. Если есть - сайт, Instagram, Facebook. Если нужно - адрес (к примеру - магазина, парикмахерской, автомастерской). Почту актуально указывать, если вы контактируете с людьми, которые ею могут воспользоваться: к примеру - партнер по бизнесу может прислать прайс.
Имя-фамилия . Отчество - можно указать, если вы большой начальник. Имя-фамилию рекомендуется указывать, даже если на визитке будет написано «Отделка балконов» - ведь при общении собеседнику нужно знать, как к вам обращаться.
Род деятельности . Может указываться как в виде профессии (фотограф, репетитор по английскому), так и в виде сферы деятельности (отделка балконов, наружное утепление квартир). Указывается сжато, коротко и понятно.
Логотип и название фирмы - если это визитка не «персональная», а сотрудника, который представляет какую-то компанию.
Пункты выше (кроме, пожалуй, логотипа) - являются обязательными. Дополнительно, если есть место, можно подробнее рассказать о ваших услугах - если их несколько.
К примеру - вы занимаетесь отделочными работами. На визитке можно крупным шрифтом написать «Отделочные работы», а ниже привести список шрифтом помельче, в который включить услуги, которые вы еще оказываете:
перепланировка помещения;
черновая отделка под ключ;
отделка квартир под ключ.
Важный нюанс: в этом примере можно было бы привести большое количество «отдельных» услуг (поклейка обоев, стяжка полов, покраска стен, отделка гипсокартоном, натяжные потолки, и так далее). Если они аккуратно и красиво (внешне) поместятся на визитку - отлично: умещайте. В противном случае - постарайтесь сгруппировать их.
Чего не должно быть на вашей визитной карточке
Поскольку размер визитки небольшой, много содержимого на ней не втиснуть даже мелким шрифтом. Однако многие почему-то стремятся написать на маленьком кусочке картона как можно больше текста - считая, что это привлечет клиента.
Чего НЕ нужно размещать:
«Лишние» контакты . Почтовый ящик (к примеру, если вы занимаетесь отделкой балконов - вряд ли клиенты будут писать на почту), факс, домашний телефон, страницы в соцсетях, которыми вы не пользуетесь или пользуетесь редко (к примеру - зарегистрировались в Facebook для солидности, но на страничку заходите раз в неделю).
«Лишние» звания, должности, достижения . «Иван Петров, директор ООО «Омскалюминий», кандидат химических наук, декан ОмГУ, МСМК по тяжелой атлетике». Если нужно раздавать свои контакты, как специалиста в разных сферах - лучше завести отдельные визитки с разной информацией.
Рекламные/побуждающие фразы . «Покупайте у нас», «Позвоните, и мы расскажем подробнее». Даже если они влезают - их практически никогда не размещают на визитках: это своего рода дурной тон. Попробуйте найти хотя бы одну красивую визитку, на которой будут подобные слоганы - вряд ли получится.
Материал и дополнительная «отделка» визитки
Кроме визуального восприятия важны еще и тактильные ощущения клиента. Поэтому важно уделять внимание выбору материала.
Когда над визиткой работал дизайнер - это сразу видно.
Это может быть:
Мелованная бумага . Самый массовый и дешевый вариант. Может быть как белой, так и цветной, глянцевой или матовой.
Фактурная бумага . Имеет рельефную поверхность, может выполняться с имитацией под какой-то материал: дерево, ткань, кожу.
Металлизированная бумага . Поверхность будет иметь металлический блеск (еще круче, чем у глянцевой).
Бумага «touch cover » . Приятная шелковистая поверхность, создается благодаря латексному напылению. Кроме интересной структуры - хороши еще и устойчивостью к стиранию.
Перламутровая бумага . Имеет эффектный блеск.
Важный нюанс: выбранная бумага и ее качество должны сочетаться с дизайном визитки. К примеру, если вы закажете оригинальный и действительно крутой макет, но распечатаете его на самой дешевой бумаге - он не даст должного эффекта. И наоборот: если вы выберете самую дорогую бумагу, но дизайн будет дешевым/безвкусным/устаревшим - эффект тоже будет не очень.
Кроме бумаги, в редких случаях может использоваться и другой материал: пластик, железо или дерево. Стоимость таких визиток будет намного выше, чем у бумажных, но и смотреться они, в случае грамотной реализации, могут очень круто.
Необычным может быть и способ нанесения текста (или изображения). Варианты такие:
Тиснение фольгой.
Конгрев (рельефное тиснение).
Термоподъем.
Такие приемы позволяют создать визитку с выступающими (рельефными) элементами.
Обзор основных ошибок в дизайне (видео)
Заполнять ли обе стороны
Т радиционно визитки делались односторонними. Причем «лицевая» сторона могла быть глянцевой, матовой, или иметь другую «отделку», а задняя сторона оставалась обычной бумажной. На ней, по необходимости, можно было быстро что-то дописать.
Сейчас этот тренд не является общепринятым - делать можно и двухстороннюю визитку. Однако не нужно делать это намеренно - если вся нужная информация влезает на одну сторону, то лучше ней и ограничиться.
Если же информация не влезает (это актуально, к примеру, если у вас 5-6 контактов для связи, + обширный список предлагаемых услуг) - то лучше не уменьшать шрифт и не втискивать текст, а разнести его на 2 стороны.
Например, эксперт по маркетингу Игорь Манн (основатель издательства МИФ), считает, что визитка - это один из самых эффективных условно-бесплатных инструментов продвижения личного бренда и бизнеса. Но важно, чтобы ваша визитика содержала «фишку» - конкретное уникальное предложение. Сам Манн предлагает на своей визитке подборку книг своего издательства.
Способы улучшения : как сделать визитку более запоминающейся и удобной
Поскольку современные маркетологи и дизайнеры перепробовали уже множество вариантов, а визитка - товар простой, много способов изобрести не удастся.
Выделиться можно при помощи таких приемов:
Необычная форма . Актуально экспериментировать с формой визитки, если ее можно как-то стилизовать под ваш род деятельности. К примеру, если вы фотограф - можно вместо прямоугольника вырезать визитку в форме контура фотоаппарата.
Качественная бумага . Не уникальный прием, но очень действенный, если вы работаете в низком или среднем ценовом сегменте. В этом случае многие конкуренты наверняка будут иметь простые дешевые картонки, да еще и наверняка не очень красиво оформленные. Если ваша визитка визуально и на ощупь будет выгодно отличаться - это точно выделит вашу фирму.
Наличие QR- кода . Тоже не уникальный способ, хотя для российского рынка - не очень распространенный. Актуально делать в случае, если в код можно «спрятать» какую-то полезную информацию. К примеру, если вы фотограф - он может вести сразу на страницу с вашим портфолио.
Программы для самостоятельного создания визиток
Если у вас есть вкус и фантазия - для создания визитки может использоваться Photoshop, Illustrator, CorelDraw или даже MS Word.
Есть и альтернатива - специальные программы. Как пример:
Power Card Maker.
Easy Card Creator Express.
Business Card Studio.
Мастер Визиток.
Визитка Офис.
Есть и более простой вариант - онлайн-конструкторы. Из самых удобных, функциональных и простых:
Editor.Printdesign.com.
Offnote.net.
Maketron.ru.
Printclick.ru.
Crello.com.
Мы привели лишь несколько вариантов - для ознакомления: на самом деле их огромное количество, с самым разным функционалом.
Урок по созданию визиток в Фотошопе (видео)
Хорошая визитная карточка не только помогает наладить первый контакт, но и надолго сохраняет информацию о владельце у нужного человека. В этом обзоре 30 оригинальны, остроумных, забавных, а, главное, великолепно работающих визиток.
Визитная карточка пластического хирурга
Рекламное агентство: Demner, Merlicek & Bergmann. Вена, Австрия.
Визитная карточка инструктора по йоге
Рекламное агентство: Marked for Trade.
Визитная карточка в виде терки для сыра
Рекламное агентство: JWT, Бразилия.
Визитная карточка адвоката, специализирующегося на бракоразводных процессах
Обратите внимание, что визитка содержит контактную информацию с обеих сторон, таким образом по одной половинке можно вручить каждому из супругов.
Визитная карточка центра йоги из Ванкувера
Простая, но эффектная визитная карточка центра йоги из Ванкувера. Визитка скручивается в рулон аналогично коврику для йоги.
Визитная карточка фитнес-тренера
Тренер по фитнесу поможет убрать вам выпирающий живот. Рекламное агентство: Leo Burnett. Дубай, ОАЭ.
Визитная карточка ландшафтного дизайнера
Автор дизайна и идеи: Jamie Wieck.
Рекламное агентство: Healthy People by Grey. Стамбул, Турция.
Визитная карточка фотографа
Визитная карточка фотографа, выполненная в виде видоискателя.
Визитная карточка зубного врача
Посыл очевиден и потому гениален - чтобы удалить кариес с зуба, нужно вытащить вкладыш с номером телефона. Дизайн: Michael Häne & Remo Caminada.
Визитная карточка персонального тренера по физподготовке
Чтобы прочесть текст на этой визитке, придется приложить усилие, растянув ее, как эспандер. Договор с тренером еще не подписан, а работа уже началась...
Визитная карточка парикмахера-стилиста
Дизайн и идея: Igor Perkusic.
Визитная карточка - набор фильтров для косячков с марихуаной
Визитная карточка - набор фильтров для "косяков".
Неплохая идея для визитки сотрудника Госнаркоконтроля. Рекламное агентство: Bos. Торонто, Канада.
Визитная карточка для инвестиционной компании
Визитная карточка для канадской инвестиционной компании наглядно демонстрирует ситуации, когда нужно покупать, а когда продавать акции и активы. Профессионализм должен быть во всем! Рекламное агентство: Rethink, Канада.
Визитная карточка центра йоги "Соломинка"
Визитная карточка центра йоги "Соломинка".
Рекламное агентство: Leo Burnett. Шанхай, Китай.
Визитная карточка сомелье
Визитная карточка наглядно демонстрирует, чем занимается ее владелец, лишь бы на дом работу не брал. Дизайн и идея: Caserne.
Визитная карточка персонального Lego-агента
Визитная карточка в виде фоторамки
Рекламное агентство: Piko, Молдова.
Авторская визитная карточка дизайнера - стильно, весело, прозрачно
Идея и дизайн: Dario Monetini.
Отличная универсальная идея визитки - штампик можно ставить куда угодно, хоть на шею. Но оригинальнее всего, конечно, будет смотреться на салфетке, да и безопаснее. Рекламное агентство: OpusMultipla, Бразилия.
Визитная карточка в виде складного игрушечного стула
Рекламное агентство: DDB, Бразилия.
Визитка-вантуз с контактами
Визитной карточкой это не назовешь, да и в визитницу миниатюрный вантуз вряд ли влезет. Зато и выкинуть такую забавную "визитку" рука вряд ли поднимется.
Визитная карточка в виде пакетика семян
Полезная во всех смыслах визитная карточка. Рекламное агентство: Struck, США.
Визитная карточка в виде универсального ключа для велосипеда
По этой визитке сразу понятно, кому она принадлежит - умному и практичному техническому специалисту по работе с велосипедами. Конечно, доверить свой любимый байк такому человеку будет совсем не страшно. Дизайнер: Rethink, Канада.
Музыкальная визитка-расческа для салона по уходу за волосами
Идея этой оригинальной визитки-расчески построена на принципе музыкальной шкатулки. Проводя пальцем по всем зубцам поочередно, можно услышать известную рок-мелодию. Принадлежит эта музыкальная визитка, как ни странно, салону по уходу за волосами. Рекламное агентство: Fabio Milito design. Рим, Италия.
Визитка компании, занимающейся перевозкой грузов
Оригинальная визитка-оригами, которая складывающается в упаковочный короб, принадлежит компании, специализирующейся на грузоперевозках. Рекламное агентство: Y & R. Сан-Паулу, Бразилия.
Визитка ресторана "Соль", стилизованная под солонку
Визитная карточка ресторана "Соль", стилизованная под солонку.
Минималистично, но оригинально, эффектно и доходчиво. Дизайн: flux.
Визитная карточка специалиста по выживанию сделана на пластинке сушеного мяса. В жизни случается всякое... Даже если человек не успел посетить тренинги по выживанию, в некоторых ситуациях такая визитка сможет спасти его от голодной смерти, предоставляя шанс все-таки посетить эти тренинги позднее. Рекламное агентство: Rethink. Ванкувер, Канада.
Визитная карточка компании по продаже грилей. Чтобы узнать контакты, ее нужно обязательно нагреть. Конечно, такая визитка не очень удобна в повседневном использовании, зато можно быть уверенным, что получивший ее человек, обязательно проверит, как она работает. А значит, Бинго!
Однако бывает, что визитные карточки, по которым, как по одежке, встречают специалистов, ценятся не за красоту или оригинальность, а за технологичность, о чем мы как-то писали в своем обзоре .
Визитка - неотъемлемая часть имиджа любого предпринимателя. Это не только реклама ваших товаров и услуг, но и лицо компании, поэтому к изготовлению данного бизнес-инструмента стоит подойти со всей ответственностью, а мы вам в этом поможем.
Визитка - не рекламный буклет
Об этом стоит помнить каждому человеку, собирающемуся изготовить собственные карточки для сотрудников своей компании или себя лично. Обратите внимание на то, какого формата будет будущая визитка. Примеры размеров разнообразны, но стоит остановить выбор на стандарте 5 на 9 сантиметров. Этого будет вполне достаточно, чтобы разместить важную информацию, не "взорвать мозг" будущего клиента ненужными мелочами и поместить карточку в самый компактный бумажник.
Информации должно быть минимум. Лаконичность и информативность, то есть телефон и адрес компании, чем вы занимаетесь, имя и фамилия сотрудника, должность. Все. Не стоит впихивать информацию о всех ваших товарах и услугах, перечислять имена сотрудников и тем более впихивать карту проезда к вашему офису. Большинство таких перегруженных визиток оказываются в ближайшей урне, не успев согреться в руке будущего клиента.
Разнообразие языков
Одним неверным решением может быть напрочь испорчена визитка. Примеры неправильных визиток - это внесение на них информации на разных языках. Если вы решили привлекать клиентов из других стран или у вас имеются бизнес-партнеры в различных государствах, то не пожалейте средств на изготовление партии карточек для иностранцев.
Печатая на одной визитке на разных языках, вы испортите репутацию компании и будете известны как алчные люди. В бизнесе такого не следует допускать, чтобы процветать, а не завалить все дело неправильным "лицом компании".
Радуга цветов
Еще не так давно визитки были более модными, если имели в своей графике множество цветов. Дело в том, что даже 10 лет назад использование цветного принтера было показателем статуса. Сейчас такой метод не актуален, и пришла эра минимализма. Она коснулась всего, включая карточки с информацией о предприятии.
Только взглянув на примеры визиток (фото ниже) с неправильным подбором цветовой гаммы, хочется зажмурить глаза, ведь кажется, что держишь в руках не деловую информацию, а танцующий цыганский табор. Мало кто захочет сотрудничать с такой компанией, в визитках которой нет смысла и вкуса.
Запомните три правила элегантной карточки: минимализм, лаконичность, информативность. Это касается и цветов, выбранных для оформления. Используйте гамму красок вашей компании (если есть), следите за тем, чтобы все тона были сочетаемы. Визитки, примеры дизайна которых правильные, имеют не более трех-четырех цветов, полностью гармонирующих друг с другом.
Также цвет шрифта должен быть деловым - черным. Нельзя на каждой строке писать новым оттенком, даже если вы предлагаете купить краски.
Как расположить элементы?
Визитки, примеры оформления которых вызывают восхищение, отличаются расположением всех элементов.
Чтобы карточка стала по-настоящему рабочей, закажите несколько видов распечатанных визиток, только так вы сможете определить их недостатки. Возьмите в одну руку телефон, а в другую - информативную "бумажку", потом поменяйте их местами. Если в каком-либо случае контакты были закрыты пальцем, то измените расположение элементов.
Логотип фирмы стоит размещать в верхнем углу, а можно и вовсе от него отказаться, чтобы не захламлять информационный вид.
Материалы для визиток
Быть исключительно картонной не обязана визитка. Примеры материалов для изготовления: кожа, дерево, пластик, резина, экзотическая основа и прочие. Все зависит от вашей фантазии. Но учтите момент: сырье для изготовления карточек должно соответствовать направлению деятельности вашей компании. Будет неэтично раздавать визитки, выполненные из кожи животного, когда вы занимаетесь сбором благотворительных средств для спасения редких видов зверей.
Компании, занимающиеся изготовлением визитных карточек, предлагают массу вариантов нанесения шрифта: это и вышивка, и выжигание, и простое нанесение информации красками. Чтобы основа карточки гармонировала с методом нанесения на нее букв и цифр, хорошо подумайте, выбирая то или иное предложение оформления.
Пример правильной визитки: профессиональное изготовление
Чтобы не прослыть жлобом и не уважающим партнеров по бизнесу человеком, никогда не занимайтесь изготовлением визиток самостоятельно. Понятно, что все гонятся за экономией, но она не должна касаться репутации компании.
Сейчас во всех офисах стоят принтеры для цветной печати, и можно подумать, что есть вероятность изготовить карточки самостоятельно. Если вы не профессиональный дизайнер, то не беритесь создавать, распечатывать и тем более вырезать визитки ножницами. Это плохое качество, возможная безвкусица, неправильность оформления. В итоге сэкономили два рубля, а потеряли миллион, упустив клиентов. Заказывайте визитки у профессионалов.
Визитница для делового человека
Если вы считаете, что выделить деньги на приобретение визитницы для хранения карточек - пустая затрата, то сильно ошибаетесь. Вам лично понравится, если получите визитку от человека, который достал ее из заднего кармана брюк? Думается, что не очень. Во-первых, это неэтично. Во-вторых, карточка будет в ужасном состоянии.
За день человек может несколько раз присаживаться. Таким образом, визитки мнутся и затираются, теряя весь свой вид. Карманы курток тоже не способны сохранить первоначальный вид карточки, поэтому стоит для их хранения приобрести визитницу. Она не только сохранит в целости "лицо компании", но и подчеркнет стиль делового человека.
Визитка, примеры оформления которой мы вам предоставили, должна стать бизнес-инструментом для привлечения клиентов и партнеров, поэтому не жалейте средств на ее изготовление!
Для делового человека важно заявить о своем бизнесе и о себе. Предпринимателю, который хочет добиться успеха, не обойтись без визитки – она отражает ключевую информацию, рекламирующую деятельность человека. Это своеобразная эмблема, формирующая имидж современного бизнесмена.
Чтобы визитка помогла создать благоприятное впечатление, она должна быть оформлена по всем правилам. Важно также знать, как грамотно вручить свою и получить чужую.
Деловой этикет диктует определенные правила оформления визиток. При размещении реквизитов владельца важно избежать некоторых ошибок:
- Классическая визитная карточка заполняется только с одной стороны. Оборотную сторону традиционно оставляют чистой, чтобы использовать для заметок.
- На визитке не принято размещать фотографию владельца. Исключение делается для менеджеров: фото поможет отличить данного человека от других сотрудников компании.
- Оформляется с учетом сферы деятельности. Для творческих людей допустима креативная форма и дизайн. Например, визитная карточка в форме расчески для стилиста. Для представителей банковской сферы предпочтительно придерживаться строгих классических цветов и шрифтов.
- Указывается полное название должности, например, не заместитель директора, а заместитель генерального директора по финансовым вопросам.
- Номера телефонов включают код города, а в варианте для зарубежных клиентов – код страны.
- Корпоративную электронную почту предпочтительнее размещать на домене своей фирмы, а не на общедоступных почтовых сервисах. Хорошее доменное имя, отраженное в визитке, влияет на имидж компании.
- Ссылки на сайт компании не должны содержать «https///». Это необязательная часть адреса.
Размер визитки
Различают европейский и русский стандарт размера. Европейский размер карточки – 85 × 55 мм. Русский — 90 × 50 мм. Именно на русский стандарт ориентирована значительная часть отечественных визитниц – футляров для хранения визиток. Размеры могут варьироваться в зависимости от вида. Фирменная визитная карточка может быть больше стандарта, а личная женская – меньше.
Что можно и что нужно писать на визитке
В начале необходимо определиться, кого и с какой целью эта визитная карточка будет представлять. То, как выглядит визитка, зависит от ее функциональности. Различают три вида: личная, корпоративная и деловая . Каждая наполняется определенной информацией
- Личная понадобится для неформального общения. Правилами строго не регламентируется, какая на ней должна быть изложена информация. Указываются фамилия и имя, а также номер телефона. При желании можно разместить информацию об ученой степени, месте работы, е-мейл. Уместны будут сведения об увлечениях владельца.
- Корпоративная визитка не включает личную информацию и вручается с целью разрекламировать бизнес. Рассказывает об услугах, которые оказывает фирма, знакомит с названием и реквизитами компании: адресом электронной почты, с номером телефона, схемой проезда. Имен и фамилий в ней не указывается. Важно количество телефонных номеров. Чем их больше, тем выше репутация компании. Это хороший способ заинтересовать новых клиентов и инвесторов. Для размещения рекламной информации о компании можно напечатать двусторонние визитки.
- Деловая предназначена для партнеров по бизнесу и клиентов. Ее цель – рассказать не только о владельце, но и о компании. На такой визитной карточке указываются личные данные, должность, сфера деятельности фирмы, а также размещается эмблема компании. На карточках государственных чиновников можно увидеть государственную символику.
На одной визитке не стоит размещать информацию на нескольких языках. Использование на одной стороне русского, а на оборотной стороне иностранного языка вызовет недоумение у партнеров. Лучше распечатать два разных комплекта.
Шрифт на визитке
При выборе шрифта важно соблюдать главное условие – текст визитки должен легко читаться. На одной визитной карточке используются не более двух шрифтов, которые должны сочетаться между собой. Самый распространенный вариант – черные буквы на белом. Деформация (растягивание) надписи не приветствуется.
Как должна выглядеть визитка, чтобы не вызывать раздражение у окружающих? Продуманный стиль визитной карточки хорошо разрекламирует владельца.
- Самый удачный вариант – классический. Для фона и шрифта выбираются несколько приглушенных оттенков в одной гамме и один яркий цвет, который привлечет внимание. Максимальное количество оттенков – четыре. Например, белый, серый, черный и красный.
- Слишком яркие карточки с большим количеством цветов утомляют глаза: на пестром фоне буквы сливаются, текст читается с трудом. Темные выглядят мрачно и подсознательно отталкивают клиентов.
- Предпочтителен белый цвет фона, который никого не раздражает. Текст на таком фоне выглядит контрастно, легко читается. Белые визитные карточки дешевле напечатать, чем окрашенные.
Расположение текста на визитной карточке
Все элементы на визитке располагаются в соответствии с правилами оформления. Важно, чтобы изображения и информация легко и быстро воспринимались людьми. Поэтому элементов не должно быть много.
С точки зрения психологии восприятия человек, знакомясь с информацией, вначале смотрит на левый верхний угол, затем его взгляд смещается в центр, а в заключение переходит вправо . Логично логотип фирмы оставить в левой верхней части, посредине разместить личные данные (фамилию, имя, должность), а внизу указать название и реквизиты компании.
Обязательно учитывается погрешность при печати, поэтому, размещая информацию, от краев шаблона отступают не менее 3 мм.
Материал визитки
При оформлении визитных карточек следует помнить, что качество бумаги определяет степень солидности компании. Визитки на плотной бумаге прослужат дольше. Самые прочные – из картона.
Мелованная бумага, белая или цветная, используется чаще всего для корпоративных целей. Эксклюзивные и оригинальные карточки могут быть изготовлены из фактурной бумаги, но печать выйдет дороже.
Выбор материалов для личных визиток отличается большим разнообразием. Кроме бумаги, это дерево, металл, пластик, даже кожа.
Ошибки, опечатки и исправления
Важно помнить, что в тексте визитной карточки не должно быть опечаток, орфографических или грамматических ошибок.
Вряд ли партнеры по бизнесу оценят исправленные от руки недочеты. Такие визитки скомпрометируют владельца и вызовут недоверие к компании. А неточный адрес или номер телефона приведет к потере потенциальных клиентов.
Правила вручения визитных карточек
Деловая визитная карточка вручается при личной . Правилами устанавливается порядок того, кто первым вручает визитную карточку.
- При во время делового визита по протоколу и этикету вручения первым вручает свою визитку нижестоящий по должности вышестоящему.
- Если должности одинаковы, то первый протягивает свою карточку тот, кто младше по возрасту.
- Для ровесников с одинаковым социальным статусом нет строгого регламента, здесь первым будет более вежливый или более активный.
Визитная карточка – важный элемент деловой жизни. Качественно изложенная информация грамотно разрекламирует владельца и поможет заинтересовать клиентов.
Поэтому оформление визитки следует продумать с особой тщательностью.