Каверзные вопросы бухгалтеру на собеседовании. Вопросы на собеседовании бухгалтеру

Вы собрались сменить место работы, отправили резюме в несколько организаций и получили первое приглашение о встрече. Где искать советы по подготовке к собеседованию на должность бухгалтера? Как подготовиться, как вести себя на встрече и что делать, если вам не позвонили — рассказывают специалисты в области HR.

Как побороть страх?

«Вас пригласили на собеседование — а это значит, что первый этап пройден, ваше резюме и опыт работы заинтересовали работодателя, — рассказывает Анна Хвостова, директор уральского филиала HeadHunter. Перед встречей с работодателем выполните «домашнее задание»: узнайте как можно больше информации о компании. Для менеджера по персоналу это будет значить, что вы действительно заинтересованы в данной вакансии и компании».

Как подготовиться?

Специалисты советуют узнать как можно больше о компании: род деятельности, виды продукции. Не лишним будет найти сайт фирмы, а также ее страничку в соцсетях, сайтах с отзывами и ресурсах для поиска работы.

Подготовьте примерный рассказ о себе, не бойтесь повторять текст резюме. Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить).

Подумайте, чего вы хотите от новой работы: чем заниматься, куда развиваться. Мария Орлова, менеджер по персоналу СКБ Контур: «Замечательно, когда у соискателя есть профессиональная цель, которая совпадает с потребностями работодателя. Это значит, что сотрудничество будет долгим и плодотворным. Будьте готовы ответить вопрос о ваших зарплатных ожиданиях — это всегда обсуждается на встрече. Также могут спросить о «слабых сторонах» и «рабочих неудачах». Спокойные и конструктивные ответы на подобные вопросы показывают социальную зрелость и уровень профессионализма кандидата».

Подготовьте вопросы о компании: это создаст впечатление о вас как о рассудительном специалисте. Поймите, что не только организация выбирает вас, но и вы — работодателя. Подумайте, что для вас важно и узнайте это. Не забудьте уточнить свои должностные обязанности и зону ответственности. Разузнайте подробнее о непосредственном функционале и ежедневных задачах.

Много полезных советов вы можете найти на специализированных интернет-площадках, посвященных бухгалтерам. Например, посетители портала «Бухгалтерия.Онлайн» , имеющие опыт приема на работу бухгалтера, делятся таким опытом:

Люблю, когда начинают спрашивать о предстоящей работе.

Например:

1. Сколько юрлиц и/или предпринимателей предстоит вести? Какая у них система налогообложения?
2. Сколько сотрудников в штате (всего и в бухгалтерии)? Есть ли кадровик и юрист?
3. Какое программное обеспечение есть (бухгалтерский софт, система электронной отчётности, СПС)? Ограничен ли доступ к бухгалтерским Интернет-ресурсам?
4. Объем документооборота?
5. Есть ли на текущий момент какие-то неурегулированные спорные ситуации с контрагентами или контролирующими органами (претензионная переписка, суды)?
6. Какие неписанные правила у вас есть?

Возьмите эти вопросы на заметку и подумайте, чем бы могли их еще дополнить.

Как вести себя во время собеседования

Анна Хвостова рекомендует: «Придите минут на 10 раньше: так вы покажете свою пунктуальность и собранность, а еще сможете собраться с мыслями и подготовиться к собеседованию». Постарайтесь сконцентрироваться и собраться, подготовиться отвечать с улыбкой, доброжелательно.

Не забудьте про скромный макияж и деловой стиль одежды. Оденьтесь опрятно, чтобы показать себя аккуратным, собранным человеком. Не забудьте захватить письменные рекомендации или контакты бывших работодателей, которые готовы вам оказать такую услугу. Это будет огромным плюсом.

Мария Орлова советует: «Самое важное во время собеседования — слышать вопросы менеджера по персоналу, отвечать именно на них, не отклоняясь в посторонние темы». «Не используйте избитые термины, такие как «креативный», «ответственный» и т д. Назовите свои реальные качества», — добавляет Анна Хвостова.

Что делать, если работодатель вам отказал?

«Отказы — часть поиска работы, поэтому и относиться к ним нужно рационально. Проанализируйте прошедшую встречу и подумайте, что можно изменить в лучшую сторону. Не опускайте руки — несколько отказов ничего не значат. Ищите дополнительную мотивацию и продолжайте ходить на собеседования», — обнадеживает Анна Хвостова. «В любом случае, не нужно расстраиваться — причин может быть множество: например, HR, находясь внутри компании, может понять, что эта должность не раскроет ваш потенциал, и вам станет попросту скучно», — продолжает Мария Орлова.

Если причина отказа не ясна, не стесняйтесь спросить причину у рекрутера. Правда, специалисты утверждают, что откровенно вам могут и не ответить, но попытаться стоит. Иногда работодатель может пойти на встречу и даже посоветовать литературу или сайты для профессионального развития.

Не забудьте поблагодарить за приятное общение и оставить свои контакты на будущее. Можно также подписаться на вакансии компании на сайте или вступить в группы, чтобы быть в курсе событий. Не останавливайтесь на одной фирме, рассмотрите как можно больше вариантов. Выберите работодателя, который вам подойдет: на работе мы проводим большую часть жизни, и важно выбрать правильно свой второй дом.

Важно. Если работодатель вам не перезвонил в обещанный срок (как правило, это неделя), вы можете созвониться с ним самостоятельно. Не исключено, что у специалиста аврал или его по объективным причинам не было на месте. Однако стоит задуматься: нужна ли вам работа в компании, где не готовы дать обратную связь потенциальным сотрудникам.

Желаем вам успехов!

Подразумевает повышенный уровень ответственности и достаточно специфический спектр задач, поэтому на неё предполагает особый подход к проведению. Знать о том, что спрашивают на собеседовании бухгалтера и как оно проходит - следует каждому специалисту, который ответственен за . Также, о том, как проходит интервью и какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру или рядовому сотруднику этого отдела будет полезно знать и самим соискателям, желающим повысить свои шансы на удачное трудоустройство.

Собеседование бухгалтера - основные принципы

Перед приемом на работу бухгалтера работодатели справедливо желают проверить соискателя как специалиста и уточнить наличие у него необходимых профессиональных навыков и личных качеств - ведь неподходящий сотрудник может нанести организации большой вред при безответственном подходе. Учитывая особенности ведения бухгалтерского учета, чаще всего работодатели уделяют внимание в первую очередь опыту работы в бухгалтерии. В связи с этим соискатели, только закончившие обучение, вряд ли будут приняты на должность бухгалтера сразу - разве что в качестве помощника бухгалтера или при наличии уже действующего достаточно большого отдела бухгалтерии на предприятии, где он сможет получить практические знания и опыт.

При этом и наличие отметки в трудовой книжке далеко не всегда гарантирует, что соискатель будет подходить для исполнения должностных обязанностей у конкретного работодателя. Поэтому собеседователи должны знать, какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру, и как правильно провести интервью, чтобы определиться с выбором наиболее подходящей кандидатуры.

С особой тщательностью следует подходить к собеседованию главного бухгалтера, так как этот специалист относится к сегменту высшего руководящего звена и от него во многом зависит деятельность всей организации. Более того, работа главного бухгалтера также регулируется отдельными нормативами трудового законодательства в некоторых её аспектах.

В целом же, собеседование бухгалтера чаще всего проходит в несколько этапов, по крайней мере в крупных компаниях. Так, изначально кандидатов отбирает и оценивает ответственный за подбор персонала сотрудник - менеджер по персоналу, HR-менеджер, работник отдела кадров. После этого собеседование также проводится и непосредственно с руководителем отдела бухгалтерии.

Для главного бухгалтера практически всегда интервью проводится еще и с участием генерального директора или совета директоров компании. Частым вариантом отбора специалистов может быть , когда одного потенциального работника оценивают сразу несколько сотрудников предприятия-работодателя.

Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру

Учитывая, что как руководитель предприятия, так и сотрудники отдела кадров чаще всего не являются специалистами в ведении бухгалтерского учета, проводить собеседование с бухгалтером стоит только при наличии предварительной подготовки. Поможет в этом готовый список вопросов, которые задают на собеседовании бухгалтеру:

Выше приведены вопросы, касающиеся непосредственно ведения бухгалтерской деятельности. Однако также важным аспектом в принятии решения о трудоустройстве бухгалтера послед собеседования является и выяснение его общих личностных характеристик. Помочь в этом могут распространенные , более подробно о которых можно прочитать в отдельной статье.

В аспекте же того, какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру, спектр интересов, продолжительность мероприятий по интервью будет на порядок дольше. В частности практически всегда работодатели спрашивают о конкретных местах работы, причем эту информацию следует обязательно уточнить у прошлых работодателей, равно как и попросить рекомендации на соискателя. Также не лишним будет уточнить знание законодательства у соискателя на должность главного бухгалтера, а также наличие судимостей и административных взысканий.

Нельзя брать на работу в качестве главного бухгалтера лиц, которые были дисквалифицированы по решению суда. Таким образом, работодатель может потребовать справку об отсутствии дисквалификации у соискателя, претендующего на должность главного бухгалтера.

Что спрашивают на собеседовании бухгалтера и как отвечать на вопросы

В случае трудоустройства соискателям также можно предоставить ряд полезных рекомендаций, которые помогут получить рабочее место. Так, следует в первую очередь уделить внимание соблюдению корпоративного стиля и обновлении профессиональных знаний. Не лишним будет упомянуть последние изменения в законодательстве в сфере бухгалтерского учета на собеседовании - это покажет работодателю, что соискатель хорошо ориентируется в правовых нормах и заинтересован в своём профессиональном развитии.

Зная, что спрашивают на собеседовании бухгалтера, можно также подготовить ответы и на общие вопросы и самые типичные задания. То есть, например, заранее приготовить какие-нибудь кейсы с прошлых мест работы или университетской практики, если фактического опыта работы не имеется.

На вопросы работодателей следует отвечать честно, однако учитывать их возможный провокационный характер, поэтом ответ должен быть всегда мягким и уважительным по отношению к компании. Отрицательные ответы лучше не предоставлять в формате прямого отрицания, а отмечать упущения и говорить о том, какие бы соискатель принял меры для их устранения.

Выбирая сотрудника из сотни кандидатов нужно помнить, что для данной должности важны не только профессиональные, но и личные качества.

Даже если потенциальный сотрудник окончит самый лучший ВУЗ, будет обладать уникальными способностями, обширным опытом, но при этом его характер оставляет желать лучшего – стоит ли связываться с таким человеком?

Итак, главный бухгалтер и собеседование. Говоря о том, какие требования предъявляются к знаниям и умениям претендентов на должность главного бухгалтера, не лишним будет вспомнить про профессиональные стандарты.

Профессиональный стандарт – это комплекс требований, предъявляемый к квалификации для каждой конкретной должности. Без соответствия профессиональным стандартам трудовая по закону деятельность невозможна.

На основе профессиональных стандартов главный бухгалтер должен обладать :

• умением работать с автоматизированными системами учета;
• проводить инвентаризацию;
• разбираться с компьютерной техникой, достаточной для выполнения своих обязанностей;
• знаниями о законодательной базе в сфере бухгалтерского учета, налогообложения;
• федеральных стандартах;
• статистическом учете;
• управленческом учете;
• внешнеэкономических операциях;
• составлении всевозможной отчетности;
• экономическом анализе.

Предполагается, что главный бухгалтер контролирует расходы фонда оплаты труда, обеспечивает законность списания со счетов недостачи, дебиторской задолженности и других потерь.

Следит за соблюдением финансовой и кассовой дисциплины, обеспечивает своевременные перечисления налогов, сборов в различные бюджеты, своевременное и точное отражение на счетах хозяйственных операций, движений активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

Обязанностей у главного финансиста предостаточно. Лишь опытный работник, обладающий обширными знаниями, опытом, человек, умеющий контактировать с окружающими и налаживать деловые связи, сумеет добиться успеха в этой должности.

Какие документы у него должны быть?

На собеседовании потребуется следующие :

1. Резюме. Его оценят с точки зрения правильности составления, соответствия зарплатных ожиданий. Возможно попросят заполнить .
2. Трудовая книжка, как документ подтверждающий факт наличия прошлых рабочих мест.
3. Документы об образовании, прохождении различных курсов, тренингов.

Как подготовиться кандидату?

Прежде всего, стоит подготовить ответы на стандартные вопросы.

На собеседовании с главным бухгалтером вопросы могут быть самые разные, но, кадровики любят спрашивать про причины ухода с прежней работы, почему выбрали именно их фирму.

Часто грешат вопросами: «Кем видите себя через определенное количество лет? О каком карьерном росте мечтаете?».

Кандидату перед собеседованием лучше пройтись по основным бухгалтерским темам, вспомнить законодательство, порешать профессиональные тесты .

Нельзя пренебрегать информацией о фирме, где есть вакантная должность. Стоит узнать, в какой сфере они работают, чем занимаются. Возможно, сфера деятельности компании совершенно не подходит кандидату, хоть сама вакансия и выглядит соблазнительной.

Какие вопросы стоит задать претенденту?

Вопросы для главного бухгалтера на стоит продумать заранее. Важно узнать, сколько специалистов работало под началом соискателя. Часто маленькие компании грешат громкими названиями должностей, которые не имеют реальной ценности.

Главный бухгалтер без подчиненных, в фирме, где в общей сложности работает десять человек и главбух завода со штатом 1000 человек. Кто предпочтительнее? Думается, выбор очевиден.

Акцентировать внимание на мелочах, чтобы оценить реальный опыт . Порой приставка «главный бухгалтер» совсем не говорит о том, что человек действительно выполнял эти обязанности.

Например: В фирме ООО «Шатлык» Иванова А.М. являлась одновременно директором и главным бухгалтером. Но бухгалтерские функции она не выполняла, оставаясь финансистом лишь на бумаге. Свои полномочия Иванова А.М. передала секретарю с экономическим образованием. Вряд ли формальный главный бухгалтер в другой фирме сумеет тянуть лямку реальной работы.

У кандидата на должность главного бухгалтера стоит попросить рекомендации. Квалифицированному кандидату не составит труда их предоставить.

Вопрос о том, как соискатель видит свой профессиональный рост в компании, что он планирует принести, какие новшества введет, вполне уместен.

Как вести себя на собеседовании?

Чтобы заинтересовать работодателя? Уверенность залог успеха. Но ни в коем случае оно не должно переходить в самоуверенность. Стоить помнить еще и о том, что слишком умных не любят, глупых не жалуют. Стоит быть собой. Не воображать того, кем человек на самом деле не является. Не преувеличивать свой опыт, заслуги в предыдущей компании – могут проверить.

Немаловажно заранее уточнить корпоративный стиль . Быть может в фирме принято ходить в свободной одежде, а кандидат привык к строгому дресс-коду. Ему однозначно будет некомфортно там работать. А явившись на собеседование в строго противоположенной, чем принято, одежде, соискатель вряд ли добьется работы там.

Какие тесты и задания проводить?

Для главного бухгалтера важны теоретические знания. Но умение их применять на практике, при этом максимально учитывая интересы своей фирмы ценнее вдвойне.

Поэтому выбирая главного бухгалтера, особое внимание стоить уделить практическим заданиям. Целесообразно смоделировать перед кандидатом проблемную ситуацию .

Например : Как должен поступить главный бухгалтер, если по результатам внутреннего аудита выяснится неправильный расчет учебного отпуска. Были выплачены лишние деньги, а сотрудник отказывается их возвращать.

IQ покажут уровень умственных способностей. Тесты по бухгалтерскому учету, составленный практикующими бухгалтерами, учитывающие специфику фирмы, помогут сразу оценить, сумеет ли кандидат в будущем справиться с производственными процессами.

Можно прогнать кандидатов по налоговой базе, по нормам законодательства.

Но важнее оценить способность кандидата ориентироваться в нестандартных ситуациях, умение решать форс-мажоры.

Не стоит пренебрегать проверками уровня специальных знаний и практических умений работы в бухгалтерских программах. Просьба выполнит несколько простейших операций, заполнить стандартные форма позволит оценить уровень владения.

Решение по итогам собеседования

Останавливаясь на конкретном кандидате нужно оценить :

1. Сопоставимость прошлых мест работы с потенциальным.
2. Стабильность компании, где работал кандидат – очень важный показатель его компетенций.
3. Опыт в руководящей работе. Чем больше, тем лучше.
4. Умение ориентироваться в меняющейся системе законодательной базы.
5. Отличные знания компьютера. Простое тыканье клавишами не подойдут. Правовые базы, всевозможные бухгалтерские программы, ERP-системы – современный главный бухгалтер обязан знать все.
6. А об особом складе ума у бухгалтеров давно известно. Они живут в мире цифр. Гуманитарий вряд ли станет хорошим финансистом. Не стоит упускать этот момент, определяясь с потенциальным сотрудником.

Главный бухгалтер – не рядовой сотрудник. К его выбору нельзя отнестись поверхностно. Нужно понимать какие вопросы задавать на собеседовании главному бухгалтеру стоит, а какие нет. Но какие бы проверки не проходил соискатель, сколько бы собеседований не было – реальный уровень его профессионализма возможно оценить только в работе.

Если вы планируете устраиваться на работу бухгалтером, учтите, что работодатели обращают внимание, как на личностные, так и на профессиональные качества. Коммуникабельность, приветливость, уверенность в себе, ответственность - это всё важно, но недостаточно.

Готовясь к собеседованию, максимально мобилизуйте свои навыки и знания, а также ознакомьтесь с типичными тестами, которые предлагают решить кандидатам на должность бухгалтера.

Цели профессионального тестирования

Профессиональные навыки и знания «на глаз» не определить. Если даже человек уверенно себя ведёт на собеседовании, расписывает свои преимущества, предоставляет дипломы, рекомендации, на деле, он может оказаться неспособным выполнять должностные обязанности. Вот для этого и проводят тест на профпригодность. Тестирование направлено на проверку:

• реальных знаний и навыков претендента, уровня развития интеллекта;
• специальных и общих способностей;
• умения справляться с поставленными задачами;
• навыки работы со специализированным бухгалтерским обеспечением;
• практические способности решать сложные профессиональные задания и т.д.

Тесты помогают работодателям определить, подходит ли кандидат на эту должность.

Рядовые бухгалтеры должны уметь работать с программой 1С.

К главным же бухгалтерам выдвигаются более серьёзные требования. Эти специалисты несут ответственность за работу всего отдела, управляют денежными потоками организации, оптимизируют систему налогообложения, организовывают финансовое взаимодействие между компанией и кредиторами, инвесторами. Конечно, на эту должность работодатель выбирает наиболее квалифицированного претендента.

На собеседовании некоторые кандидаты, у которых нет нужных навыков и знаний, умеют грамотно презентовать себя, просто очаровывая собеседника. Другие же соискатели сдержанные и несмелые, но знают всё, что нужно знать работнику для должного выполнения своих обязательств. Вот как раз тесты и помогают определить профессионализм, опыт, подготовку человека. Основным преимуществом тестирования является то, что очень сложно, практически невозможно предугадать вопросы и найти готовые ответы.

Типы заданий

Проверка может проводиться в специализированной программе непосредственно в офисе компании, при устной беседе, письменно дома, онлайн.

Лучше всего, если кандидат выполняет задания дома, когда ему не мешает стресс. Если вы уверены в своих силах, сможете с лёгкостью справиться с поставленной задачей.

Тестирование бухгалтеров на профпригодность, как правило, многоуровневое. Тест состоит из нескольких блоков.

Экспресс-тесты

Простые теоретические вопросы, рассчитанные на 10-15 минут. Они могут предполагать определение узкоспециальных терминов, особенности учёта, проводки по счетам и т.д.

1. Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета...

A. «Финансовые вложения»;

B. «Специальные счета в банках»;

C. «Расчетные счета».

2. Недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цехах включаются в состав расходов...

A. административных;

B. других прямых;

C. прямых материальных;

D. общепроизводственных.

3. Пассивные счета - это счета для учета:

A. основных средств;

B. результатов хозяйственной деятельности;

C. источников образования активов и прав;

D. имущества.

4. По срокам составления отчетность может подразделяться на:

A. первичную;

B. внутреннюю;

C. внутригодовую;

D. оперативную.

5. Первоначальная стоимость готовой продукции - это:

A. стоимость запасов, используемых для изготовления данной готовой продукции;

B. производственная себестоимость данной готовой продукции;

C. производственная себестоимость плюс расходы на сбыт;

D. цена, по которой реализуется готовая продукция.

Ситуационные задания

Чтобы найти правильный ответ, нужно провести расчёты, углубиться в тему, освежить знания. Вопросы могут касаться способов оптимизации налогообложения, годовой прибыли компании.

Пример

14 августа 2016 г. организация продала основное средство (А/М ВАЗ-2107) подоговорной цене 118 000 руб, в т.ч. НДС. Первоначальная стоимость транспортного средства - 135 000 руб. Дата ввода в эксплуатацию 27 июля 2015 г. Срок полезного использования - 60 месяцев.

1. Составьте бухгалтерские проводки и определите финансовый результат (организация на общем режиме налогообложения).

2. Нужно ли применять ПБУ 18/02 в данной ситуации?

Работа с программами

Жизнь бухгалтерам существенно облегчает программное обеспечение. Но и программы могут ошибаться. Специалист должен быстро оценить данные и результаты, уметь оперативно определить возможные ошибки.

Пример

На анализах бухгалтерских счетов представлена вся хозяйственная деятельность организации за 1 квартал 2017 г. Условно будем считать, что больше никаких операций не было и все расходы, отраженные на счетах принимаются для целей налогообложения. Дополните бухгалтерские записи по закрытию месяца, определите финансовый результат и начислите налог на прибыль и НДС. Подготовьте краткий отчет для руководителя о суммах налогов, подлежащих уплате в бюджет.

На собеседовании кандидату могут ставить вопросы, касающиеся работы с специализированным программным обеспечением (1С).

• С какими типовыми конфигурациями вы работали в своей практике?
• Как работает клиент-банк в 1С?
• Чем отличается серия от характеристики?
• Назовите отличия между 1С 8.2 от 1С 8.1.
• Как осуществляется организация типового обмена между БП и ЗУП.
• Что такое тонкий клиент?

Мини-задачи

Одно или два задания, которые помогут определить, самостоятельно ли решал кандидат тест. Например, может понадобиться рассчитать налоговую базу по НДС, выручку.

Пример

Налог на прибыль, нарастающим итогом:

• за первый квартал 600 000.;
• за 6 мес. 930 000;
• за 9 мес. 1960 000 руб.

Предприятие выплачивает авансы каждый месяц по налогу на прибыль. Какие суммы организация заплатит 28 октября, 28 ноября, 28 декабря?

Кейс-вопросы

Их используют на собеседовании для определения психологической подготовки кандидата, его мотивации.

Примеры:

• Как контролировать дебиторскую задолженность?
• Как ускорить выставление счетов клиентам?

Будьте готовы к тому, что на выполнение теста придётся потратить не один час. Уровень сложности заданий зависит от того, на какую должность вы претендуете. Тесты всегда начинаются с более лёгких. Как правило, в 80% случаев задание дают на дом.

По статистике, из 20 соискателей выполняют тест только 5, и всего 1 из них правильно.

Правила тестирования

Не думайте, что если тест дают на выполнение домой, то вы с лёгкостью найдёте ответы в интернете. Это не так! Да, в сети масса примеров, но ведь работодатель тоже готов к тому, что кандидат использует интернет для решения задач. На выполнение теста дают около 3-х дней.

Даже если вы найдёте готовые тесты с ответами, не спешите переписывать, ведь в вашем варианте, скорее всего, изменена формулировка, данные.

Даже одна цифра влияет на результат. К тому же в офисе, если вас пригласят повторно, предложат решить задание, чтобы определить, самостоятельно ли вы сделали тест.

Чтобы продемонстрировать работодателю профессиональные качества, свой потенциал и возможности, можно подготовиться дома.

Конечно, это займёт время, ведь придётся достать старые записи и книги, повторить термины, формулы. Ознакомьтесь со сферой деятельности предприятия, спецификой, разработайте собственные стратегии, которые могут быть полезными и эффективными, ведь успешные компании принимают на работу людей не за их прошлые достижения, а за будущие.