Не получается работать дома как себя заставить. Как совершить подвиг? Попытаемся заставить себя собраться и работать, если сил и настроения нет даже на безделье? Поставьте себе таймер

На большинстве известных мне ресурсах, посвященных кадровым вопросам, регулярно появляются подборки советов, как начать эффективно работать дома. Обычно сводятся они к тому, что людям рекомендуется создать для себя рабочее место и не отвлекаться на социальные сети. Столь очевидные советы ничуть не помогают тем, кто еще вчера сидел на офисной работе. А все потому, что их авторы редко «зрят в корень», перепечатывая чужие подборки рекомендаций. Предлагаю посмотреть на каждый из популярных советов «под микроскопом».

Совет 1. Рабочее место

Несомненно одно: рабочее место должно быть удобным для того, кто на нем работает. Но практика показывает, что строить собственное удобство по чужим советам не получается. Кому-то хочется работать на стационарном компьютере с двумя мониторами, для других важно, чтобы вокруг была гробовая тишина, а третьи ратуют за полностью мобильное рабочее место (ноутбук, Wi-Fi и т.п.). На самом деле важна здесь только привычка. А привыкнуть можно и к перфоратору, и к телевизору, и к столику в оживленном кафе (в целом можно сформировать даже привычку к паре разных рабочих мест; одно - дома, другое - в кафе или в квартире у родственников). Проблема только в том, что чрезвычайно сложно «переключать» привычные факторы время от времени при переезде, перестановке или смене жизненных приоритетов.

Из этих соображений вытекает совет тем, кто перебирается работать домой из офиса: поначалу можно постараться воссоздать некоторые привычные признаки рабочего места, не пытаясь изменить что-то радикально. К примеру, похожим образом скомпоновать рабочий стол. Потом постепенно можно начать процесс эволюции к тому, чего всегда хотелось. Иными словами, если вы вчера покинули офис, не стоит сразу брать ноутбук и уезжать в Таиланд на пляж. Если не хочется сохранить рабочий ритм, перемены должны быть плавными.

Совет 2. График

Почему-то перечень советов для начинающих удаленных работников всегда содержит в себе пункт «старайтесь работать сутра», по графику. На самом деле здесь тоже важны привычки. Губит рабочий день не время подъема, а непредсказуемость дальнейшего распорядка. Важно создать некий привычный для себя распорядок. Конечно, многим, кто связан с офисами, приходится все же подстраиваться под их рабочие часы. Но далеко не всем обязательно «пересекаться» с офисными коллегами в течение всех восьми часов.

Совет 3. Планирование

За что не хочется критиковать составителей «10 типовых советов», так это за рекомендации планировать и протоколировать свою работу. Единственное «но» здесь заключается в том, что системы управления рабочим временем не должны быть сложными, иначе рано или поздно они, условно говоря, «покроются пылью» из-за редкого к ним обращения.

Совет 4. Отвлекающие факторы

Да, все мы отвлекаемся от работы, что в офисе, что дома. В офисе многих заставляет переключаться обратно к продуктивной деятельности боязнь, что их «застукают». Дома этого страха нет, соответственно, есть искушение активнее пользоваться социальными сетями, читать новости и т.п. Но не буду в очередной раз возвращаться к проблеме . Наверное, тем, кто не способен самостоятельно сесть за работу, вообще не стоит рассматривать для себя удаленную деятельность. Но, правильный совет по преодолению этого препятствия должен звучать не «заблокируйте себе социальные сети», а «ответьте себе честно на вопрос, как выглядит ваш рабочий день?».

Поясню свою мысль. Многие, переезжая работать домой, считают, что, просидев 8 часов за компьютером, они действительно 8 часов потратили на выполнение важных дел. Устали. А дела при этом не заканчиваются. И куда только время уходит? А все очень просто. Уходит оно туда же, куда уходило и при офисной работе (в «никуда»), только вот работник «вдруг» задумался о своей эффективности.

Чтобы осознать этот факт, не надо смотреть на чужой опыт и читать тонны статей о трате рабочего времени. Лучше всего на пару месяцев заставить себя пользоваться инструментом для его подсчета. В отчете будет наглядно видно, сколько действительно часов ушло на работу. Удивлюсь, если поначалу их будет больше 4 - 5. Объективное свидетельство того, как много времени тратится впустую, отрезвляет, лишает иллюзий на свой счет и в чем-то даже помогает изменить баланс времени, уходящего на работу и безделье.

Совет 5. Отдых между задачами

Отдых между разнородными задачами (особенно это касается интеллектуального труда) действительно повышает эффективность. Но не надо путать отдых и переключения рода деятельности. Обычно «типовые советы» содержат в себе пространную рекомендацию «отвлечься». На практике же «отвлекаться» стоит далеко не на любую деятельность. Не работает переключение на другие (даже личные) проекты; практически не помогают паузы для эмоциональных переживаний. Причем, для некоторых «эмоциональной» паузой может оказаться и уборка, если ненависть к этому занятию достаточно велика. После подобных экспериментов долго приходится снова «переключаться» на рабочие проекты. Гораздо нейтральнее - перекур или пауза для варки чашечки кофе.

А есть ли у вас свои «секреты» работы вне офиса?

Кому-то проведение уборочных работ и поддержание порядка в доме приносит удовольствие, но таких людей немного, зато большинству из нас домашние хлопоты по большей части в тягость. Нам следует заставлять себя пойти и сделать работу, и только в самом процессе, увлекшись текущим делом, мы проявляем интерес.

Однако заставить себя заниматься различной работой по хозяйству на самом деле не так сложно, чему свидетельствует огромное количество самых разных способов. В этой статье мы постараемся осветить некоторые из них, дать советы о том, как настроиться на работу по дому, как мотивировать себя наладить быт.

Эффективные методики

  • Используйте хорошо известный метод «кнута и пряника» - придумайте для себя небольшое вознаграждение за каждое неприятное занятие. К примеру, кусочек тортика, разговор с подругой или любая мелочь, которую вы давно хотите, но пока себе не позволили. И обязательно хвалите себя за сделанные дела, это поднимает настроение и помогает выполнять работу более качественно.
  • Расставьте приоритеты в делах, для чего составьте на бумаге список мероприятий, которые вы должны провести. Дальше выделите дела, выполнить которые желательно сегодня и повесьте этот список куда-нибудь на видное место, например, на холодильник, после чего каждое сделанное задание нужно обязательно вычеркнуть. Так вам будет намного легче справиться со всей работой, особенно тогда, когда вы уже вычеркните несколько пунктов.
  • Выполняйте домашние дела под любимую музыку – так даже самые нелюбимые и неприятные задачи будут выполняться легко и быстро. К тому же, если вы будете танцевать во время уборки, то сможете держать свою фигуру в тонусе. Примечательно, что во время уборки, особенно в трудно доступных местах, тратиться большой объем калорий, а если вы будете при этом энергично двигаться, то это количество увеличиться еще.
  • Позвоните друзьям или родственникам и пригласите их в гости – только это нужно сделать не для того, чтобы они помогли с уборкой, а для того, чтобы у вас появился мощный стимул. Вы же не хотите, чтобы вас считали неряшливой и ленивой домохозяйкой. Такой подход определенно поможет встать с дивана и приняться за домашние дела.
  • Во время работы чаще меняйте занятия, устраивая небольшие перерывы, во время которых вы можете выпить кофе или сделать полезную маску для лица. Такие перерывы следует устраивать каждые полчаса. Они сильно не собьют вас с рабочего графика, но позволят отвлечься и разнообразить рутинные процессы.
  • Перед тем как приступить к уборке, посетите салон красоты. Это поднимет вам настроение и даст силы подарить красоту и ухоженность не только своему телу, но и своему дому.

Старайтесь во время уборки избавиться от всех негативных мыслей. Согласно древнему китайскому учению фэн-шуй избавление от старых вещей и пыли напрямую связано с очищением своей души. Получается, что во время уборки вы очищаете не только квартиру, но и себя, становитесь внутри чище и светлее. Возможно, именно такие мысли помогут вам перебороть свою лень и заняться, наконец, домашними делами.

Многие наверно слышали про методику «Флай-леди», которая пришла к нам из-за океана. Принципы этой методики достаточно просты, но в то же время эффективны, и хотя напрямую применить их в отечественных реалиях вряд ли получиться, можно почерпнуть многое интересной из этого способа убираться.

Основные принципы этой системы, адаптированные к нашим реалиям, звучат следующим образом:

  • Старайтесь выделять каждый день 15-20 минут для уборки в конкретной комнате. При этой выбирайте наиболее загрязненные участки и занимайтесь ими, а не старайтесь за это небольшое время все успеть.
  • В дополнение к длительной 15 минутной уборке, выделите еще пару минут для решения какой-то одной глобальной проблемы на одном из участков квартиры.
  • Старайтесь сразу же выкидывать мусор в мусорное ведро, а не копить его по всей квартире. Если вы увидели свежую грязь, необходимо ее сразу удалить. Сделать это можно быстро, а вот когда загрязнение засохнет, придется постараться.
  • С грязным бельем поступаем так же как с мусором, заводим специальный контейнер, в который сразу же складываем грязные вещи, а не раскидываем их по дому.
  • Вещи, которые вы используете, кладите на свои места. Ненужные предметы убирайте в шкаф.

Понимая, что убираться вам сегодня предстоит совсем немного, заставить себя это сделать будет уже проще.

Однако не только американские принципы можно использовать, рекомендуется вспомнить и о китайских заветах из древнего учения «Фен-шуй». Следующие моменты наверняка будут вам полезны:

  • Для генеральной уборки следует запланировать время, когда луна будет в убывающей фазе. В это время человек более терпелив, упорен, он способен длительное время заниматься рутинными задачами благодаря повышенной энергетике организма.
  • Выносите мусор по мере его накопления, не копите его в доме. При этом желательно это делать в светлый период времени, перед тем, как солнце зайдет.
  • Очищайте все предметы от ржавчины, меняйте сантехнику и трубы. Ржавчина негативно влияет на семейное благополучие, причем как в финансовом, так и в духовном плане.

Согласно учению «Фен-шуй» наведение порядка в доме позволяет не только очистить само помещение, но и навести порядок в своей душе. В чистом доме легче живется, легко работается и отдыхается.

Отметим, что для поддержания общей чистоты в доме, следует сразу же выполнять некоторые уборочные работы, например, после еды мыть посуду, или протирать плиту после готовки еды.

Уборкой дома занимаются все, кто-то в большей мере, кто-то в меньшей. Тем не менее заставляют себя убираться практически все люди. Следующие советы позволят вам сделать уборку более приятной:

  • Начинать уборочные работы лучше всего с самого утра, когда организм полон энергии и сил. Это позволит вам быстрее все сделать.
  • Лучше всего одеться в самые удобные вещи, скорее всего это будут какие-то спортивные принадлежности.
  • Чтобы мотивировать себя делать работу хорошо, запланируйте для себя награду.
  • Используйте качественную бытовую технику и аксессуары, это позволит вам хорошо и быстро проводить уборку. Моющие состав выбирайте с приятными для себя ароматами.
  • Постарайтесь во время уборки не отвлекаться, сконцентрируйтесь на работе, так дело пойдет быстрее.
  • Помните, что чем более вы активны, тем больше калорий вы потратите.
  • Старайтесь сделать каждое дело максимально качественно, чтобы не тратить в дальнейшем время на переделывание, доделывание.
  • Расставьте приоритеты в уборке своей квартиры. Можете даже распланировать задачи по времени. Это придаст вам немного игрового азарта.
  • Занимайтесь уборочными работами под любимую энергичную музыку.

Банальные советы, но многие из них могут оказать решающую роль в процессе мотивирования вас на уборку. Заставьте себя сделать все работы по дому с улыбкой на лице и хорошим настроением.

Сразу стоит заметить, что лучший способ заставить себя работать, если нет сил и настроения – это поменять работу на ту, которая вам нравится. Тогда и мотивация будет, и желание созидать. Но такая возможность не всем предоставляется. Вот и поговорим о том, как победить лень и заставить себя работать, если все опостылело. Впрочем, в вашем ничегонеделании могут быть виновны и другие причины. Разберемся с некоторыми из них.

Почему не хочется работать

  • Просто прокрастинация. Вы боитесь все испортить, потому предпочитаете не делать ничего. Что здесь делать? Сфокусироваться на достижениях. Думайте не о том, что дело завалите, а о том, что сможете многое приобрести. Например, вы сможете сделать собственные навыки более совершенными. А в лучшем случае, вами будет довольно начальство и, возможно, вам выдадут премию.

Концентрация на достижениях и позитиве движет вперед и повышает трудоспособность – оптимистичный настрой творит чудеса!

Если же вы боитесь проколоться, то не стоит себя накручивать: нужно просто экспериментировать и пробовать.

  • Вам не хочется это делать. Например, потому что это скучно. Даже самое интересное дело может надоесть, но тем таланты и отличаются от простых людей, что могут подчинить свои интересы рутинному процессу. Даже творчество в многом связано с рутиной, поэтому если вам так не хватает вдохновения, знайте, что оно особо и не нужно.
  • Вам трудно или неприятно выполнять задание. Как заставить себя работать, если нет сил и настроения в этом случае? Планировать задачи детально. Просто распишите план действий и обозначьте число и время суток, когда вы приступите к этому мерзопакостному делу.

Тогда у вас точно не будет возникать вопросов, точно ли вам нужно этим делом заниматься. Надо и все. А приступив, оторваться уже будет труднее, чем начать. В обязательном порядке распишите и все подробности выполнения задания: поделите его на маленькие подразделы и двигайтесь по этим ступенькам.

Другие способы

  • Самый простой способ дело начать, это начать его. Как это сделать, если все шумят, донимают вас, а новый выпуск комиксов не дочитан? Поставить таймер на треть часа (с будильником) и эту треть часа посвятить исключительно работе, не отвечая на звонки, не поддаваясь на провокации коллег и отключив инет с комиксами и социальной сетью. За это время вы способны сделать много (сами удивитесь).
  • Переключитесь на более приятное дело. Наверняка, у вас есть не только мерзопакостная задача от шефа, но и занятия на работе, которые вам нравятся. Можете поделать их, когда нет никакого желания и настроения трудиться, а заряд позитива, при этом полученный, обязательно даст силы и для выполнения более неприятных задач. Также с приятного, пусть и маленького, задания, стоит начать трудный или обещающий быть рутинным рабочий день.
  • Займитесь ничегонеделанием. Просмотр новых выпусков мультсериала таковым не считается. Реальным ничегонеделанием: без компьютера, телефона, просто сядьте (или лучше встаньте) и смотрите в одну точку. Желательно еще и не думать при этом: пусть голова реально отдохнет, а не получит очередную дозу хлама. Скучно? Вот именно, работать поинтереснее будет.

Смените дислокацию

Если все отвлекают (и всё), берем ноут и переходим в другую комнату, а можно и вовсе в кафе. При отсутствии ноута можно сходить в интернет-кафе или в библиотеку, где есть бесплатный интернет. Это эффективно и потому, что когда у вас ограничено время, и вы вряд ли будете разгильдяйствовать, когда у вас час времени на работу или время оплачено из вашего кошелька…
Но лучше таки пойти прогуляться и разгрузить мозг на свежем воздухе.

Придумайте себе временные нормативы.

И соблюдайте их. Например, работайте четыре часа и делайте три десятиминутных перерыва в этот отрезок времени. Далее давайте себе отдых на целых 90 минут и работайте еще полтора часа. И нет разницы, сколько вы за это время успели сделать. Кстати, составляя план своих действий, самое трудное дело в нем пишите первым. Это позволит с ним справиться легко.

Начните с уборки рабочего места.

Пусть хлам будет отправлен на свое законное место – в мусорник. Вид красивого рабочего места может вдохновить.

Откажитесь от кофе.

Как ни странно, этот напиток на работоспособность влияет негативно и это доказано экспериментами.

Если дело застопорилось на финишной прямой, торжественно поклянитесь себе, что когда закончите его, обязательно сделаете себе подарок. Желательно такой, какой обычно позволить себе не можете. Пусть это будет нечто, связанное с вашим хобби, роскошная косметика (для девушек актуально всегда), поход в дорогой клуб…То, чего вам хочется!

И еще. Это рабы работают, а вы делаете интересное и важное дело, или же трудитесь.

Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.

Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.

Этот пост приурочен к первой годовщине блога сайт! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.

Дисциплина и самоорганизация

Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.

Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.

Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.

Писать для этого блога

Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.

После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.

Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы

Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?

Я пробовал два разных подхода:

  1. Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
  2. Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.

Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:

Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.

Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.

Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.

Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.

Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».

Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.

Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.

Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.

Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.

Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.

Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.

Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.

Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач

Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. Я начинаю писать статьи с утра, а потом уж делаю всю другую работу по блогу: техническую часть, раскрутку, общение и т.д. Не идет никакой речи, чтобы я писал статьи уставшим. Но исправлять код сайта, если я немного устал, я могу.

Принцип 3 -Не отвлекайтесь!

Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, и интернет или используйте их только в рабочих целях.

Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.

Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.

Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.

Как советует Нейл Фьоре в своей книге , если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.

Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте

Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!

Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.

Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.

Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.

Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.

Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.

Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.

Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.

Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.

Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.

Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте

Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.

Принцип 6 — Пейте меньше кофе!

Знаю, это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. Подробнее об этом вы можете почитать в моей статье .

Принцип 7 — Повышайте самодисциплину

Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. В своей статье я дал несколько советов как можно этого достичь.

Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).

Заключение — почему я ничего не написал про мотивацию?

Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся , хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.

Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.

Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.

Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.

Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!

Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.

В понедельник утром за неделю до Нового Года этот вопрос, думаю, актуален для многих.

Есть куча статей на эту тему. Вот основные советы:

  • Начинайте с самой сложной задачи
  • Сделайте первый шаг - продолжать будет уже легче
  • Составьте план и неукоснительно ему следуйте
  • Занимайтесь любимым делом
  • Не отвлекайтесь
Всё просто. Закройте Хабр и приступайте к работе!

Только почему-то на меня все эти советы не действуют. Вроде правильные вещи люди говорят, но - не работает. Кстати, на тему «Почему не получается заставить себя работать?» тоже есть статьи. В них проблема описывается с точки зрения психологии и предлагаются решения вроде «избавьтесь от внутренних противоречий и страха перед неудачей». Наверное, если это сделать, то всё получится, но где найти эту волшебную кнопку «Избавиться от...»?

Прежде чем приступать к решению какой-то проблемы, надо разобраться в ее причинах . Этим мы сейчас и займемся. Сразу скажу, что какого-то общего рецепта я предложить не смогу, поскольку причины проблемы у каждого будут свои. Продемонстрирую только сам метод ее решения.

На мой взгляд, рассматриваемую в данной статье проблему можно разделить на две:

  1. Не хочется заниматься конкретной задачей
  2. Не хочется работать вообще
При этом состояние «Не хочется работать вообще» часто возникает из-за того, что накопилось слишком много задач, которыми не хочется заниматься. Есть и другие варианты - не нравится сама работа или просто устал - но тут вроде всё понятно: смени работу или выспись. Поэтому в дальнейших рассуждениях будем предполагать, что работа в целом нравится, самочувствие в норме, а работать не получается именно из-за каких-то «неправильных» задач.

Для начала составим список задач, которые нужно прямо сейчас делать, а вместо этого я пишу статью, читаю Хабр, смотрю видео, общаюсь с друзьями, играю, пью кофе или курю (нужное подчеркнуть). Составили? Хорошо. Теперь по каждой задаче задаем себе вопрос «Почему я ее не делаю?» Ответы в стиле «не хочу / не могу» дополняем до «не хочу / не могу, потому что ...». Если при этом удается осознать какие-то общие причины неделанья всех записанных задач - фиксируем их тоже. В итоге получится список значимых именно для вас проблем, приводящих к отлыниванию от работы. У меня получился вот такой:

  1. Задача слишком простая . В уме она продумывается за считанные секунды и воспринимается уже как решенная, так что выполнять ее после этого на самом деле становится совсем не интересно.
  2. Задача слишком сложная . Казалось бы, этот пункт противоречит предыдущему, но если расписать более подробно, то станет понятно, что никакого противоречия нет. Мне не нравятся однотипные задачи с заранее известным алгоритмом решения - мне нужно пространство для творчества. Однако если задача настолько выбивается из привычных рамок, что я вообще не представляю, с какой стороны к ней подступиться, то это убивает всякое желание экспериментировать.
  3. Задача важная, но не срочная , поэтому всё время отодвигается другими - не такими важными, зато более срочными. В этом случае, как правило, рекомендуют делегировать все эти неважные задачи сотруднику, для которого они будут достаточно важными - но что делать, если делегировать некому?
  4. Решение задачи явно можно автоматизировать , но сейчас ее приходится выполнять вручную . Такая ситуация возникает, когда второй-пятый-десятый раз делаешь то, что уже делал, видишь закономерность и понимаешь, что ее можно легко запрограммировать, чтобы всё делалось само. При этом бросаться программировать прямо сейчас тоже не хочется, потому что смотри пункт 1.
  5. Для решения задачи требуется выход в реальный мир со всеми вытекающими последствиями. Например, отправить клиенту оригиналы документов Почтой России. Этот и предыдущий пункт, пожалуй, являются следствием профессиональной деформации айтишника, но факт остается фактом - такие проблемы мешают решению некоторых задач, и с этим надо как-то бороться.
  6. Нет внешнего стимула. Нет четких сроков. Или есть, но до дедлайна еще несколько дней, а работы там на пять минут - по крайней мере, так кажется сейчас. Никому не нужно отчитываться о выполнении задачи, потому что начальник вам доверяет и каждый чих не отслеживает, или вообще вы сам себе начальник.
  7. В задачу нужно погрузиться полностью и надолго - боюсь, что могу увлечься и потерять контроль над другими текущими задачами.
  8. Задача противоречит внутренним убеждениям . Например, мне трудно напоминать людям, что они мне что-то должны, а делать это периодически приходится.
  9. Ненадолго переключаюсь на чтение почты или разных полезных статей на Хабре - и на целый час работа встает.
  10. Задач слишком много . Выделить из них одну-две самые важные и срочные - не получается. Возникает ощущение «всё равно ничего не успеть» и происходит автоматическое переключение на более приятное времяпрепровождение.
Вот, целых 10 причин удалось выявить. Можно продолжить это увлекательное занятие и найти еще штук 10, помельче, но давайте лучше разберемся с этими. Пойдем так же по пунктам.
  1. После того, как составлен такой внушительный список проблем, становится ясно, что слишком простые задачи - это просто подарок. Решаются они легко и быстро - возможно, на решение нескольких таких задач вы потратите меньше времени, чем на прочтение этой статьи и составление своего списка. А найти в них интерес теперь тоже несложно - раз мы начали разгребать завалы накопившихся дел, значит хотим, чтобы количество нависших над нами задач сократилось, а маленькими шагами это делать легче. Кстати, и проблема № 10 в результате станет не такой острой.
  2. Со слишком сложными задачами будет сложнее. Тут главное понять, что если задача есть, то решать ее так или иначе всё равно придется (вряд ли она рассосется сама собой). Поэтому надо закрыть глаза и сделать первый шаг (где-то нам такое уже советовали, да). Возьмем простой пример. Надо сделать презентацию для выступления на конференции, а опыта такого нет. В голове вроде есть мысли (тема хорошо знакома, иначе бы нам не поручили выступать), но как сделать презентацию, непонятно. Можно сидеть и жалеть себя. А можно открыть PowerPoint и сделать первый слайд - с темой и именем докладчика. А в конце сделать слайд «Спасибо за внимание» с указанием контактных данных. Вот, уже кое-что. На этом этапе главное не увлекаться проработкой деталей - подбором шрифтов и т.п - потому что нужно двигаться дальше. А дальше начинаем думать, о чем будем рассказывать - и на каждый тезис делаем отдельный слайд с заголовком. Потом станет понятно, что где-то нужны картинки, схемы, анимация… В итоге сами не заметите, как презентация будет готова. Конечно, вы можете возразить, что нет ничего сложного в том, чтобы сделать презентацию, а вот <моя задача> реально сложная. Тем не менее, попробуйте такой подход - наверняка дело сдвинется с мертвой точки, а там уже будет стыдно не доделать до конца.
  3. Переходим к важной, но не срочной задаче. Для начала определим, почему она, собственно, важная. Возможно, некоторые задачи только кажутся важными, и на этом этапе благополучно отсеются - т.е. станет ясно, что их можно не отодвигать постоянно, а отменить совсем. Такое действительно бывает. Если все-таки задача оказалась важной, то надо понять, на что повлияет ее успешное завершение. Возможно, вы сможете выпустить новую версию продукта и ваши пользователи будут счастливы. Или сможете заняться другой задачей - интересной и приятной. Это уже само по себе стимулирует покончить наконец с тем, что мешает такому светлому будущему, плюс могут проявиться какие-то сроки - например, новую версию планируется выпустить до нового года, значит у задачи есть вполне обозримый срок.
  4. В случае, когда задачу, которую можно автоматизировать, приходится выполнять вручную , думаю, остается только смириться с несовершенством мира - не всё всегда получается так, как хочется. Надо сделать эту задачу вручную. И потом еще одну такую же. А когда терпеть станет уже невмоготу, тогда все-таки взять и автоматизировать ее. Вот и всё.
  5. Выходить в реальный мир на самом деле даже полезно. После этого становится ясно, что не такие уж и сложные эти задачи в пункте 2. Можно воспринимать это как дополнительную мотивацию для решения привычных задач.
  6. Если у задачи нет внешнего стимула , можно придумать его самостоятельно. Придумать некий вызов для себя. Например, сказать коллегам, что вы готовы вот эту самую задачу сделать за N часов (срок должен быть реальный, но не позволяющий лениться). И вперед!
  7. Если со всеми предыдущими задачами вы уже разобрались, то нет ничего страшного в том, чтобы в какую-то задачу погрузиться полностью . Отдайтесь интересному захватывающему делу - вы это заслужили.
  8. Менять убеждения ради одной задачи, которая им противоречит , конечно не стоит. А вот мужественно решить ее и гордиться тем, что преодолел эту сложность - чем не вариант? Однако тут надо более тонко подходить к вопросу - если противоречие очень сильное или таких задач много, то, возможно, лучше не ломать себя, а задуматься о смене вида деятельности.
  9. Ненадолго переключаться не только можно, но и нужно. Но лучше переключаться на что-то заметное начальству - например, чай попить или выйти покурить погулять. Во-первых, так вы отдохнете лучше, во-вторых, всё тот же внешний стимул добавляется - пить чай целый час вам вряд ли позволят.
  10. Задач слишком много? Уже нет! Двигаясь небольшими шагами, к этому моменту вы уже решите большинство проблем, так что последняя исчезнет сама собой.
Вот как-то так. Успехов в работе и с наступающим!