Увольнение по собственному желанию или переводом. Как правильно оформить перевод работника в другую организацию

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
   Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

• Уход в декрет;
• Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
• Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.

Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода

Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:

• по просьбе сотрудника;
• при согласии сотрудника.

В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).

Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно - его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).

Увольнение в связи с переводом: процедура

Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:

• текущего работодателя (отпускающей стороны);
• будущего работодателя (принимающей стороны);
• самого сотрудника.

При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.

На практике согласие фиксируется следующим образом:

В случае увольнения по просьбе сотрудника:

• сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК - увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
• к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
• в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).

В случае увольнения с согласия сотрудника:

• будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
• аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
• сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).

Увольнение переводом: плюсы и минусы

Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.

Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.

Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.

Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).

Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление

Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Трудовое законодательство предусматривает такую форму расчета персонала, как увольнение переводом. При этом процедура в этом случае аналогичная той, когда работник пишет заявление на расчет по собственному желанию.

Причиной увольнения может быть инициатива потенциального работодателя или ходатайство сотрудника. Однако независимо от простоты перевода, здесь возникает ряд особенностей, которые должны учитывать стороны трудового соглашения. Поэтому возникает необходимость детальнее рассмотреть порядок увольнения переводом в другую организацию, включая возможные плюсы и минусы для бывшего работника.

Особенности ситуации

Как уже было сказано, закон предусматривает возможность увольнения переводом в другую организацию (ст.77 ТК РФ). Расчет сотрудника происходит на общих основаниях установленных ст.80 ТК РФ. Единственным отличием является отметка в трудовой книжке. При переходе к другому работодателю, в трудовом документе делается запись о том, что работник уволен по переводу.

Кроме того, если работодатель одобрит просьбу сотрудника о переводе, то после этого поданное заявление об уходе уже не подлежит отзыву.

Как показывает практика, перевод чаще всего происходит на основании письменного приглашения нового работодателя. В письме должна быть указана дата, с которой потенциальный наниматель готов принять сотрудника на новую работу, а также его должность. Дополнительно может быть указан размер оклада. К приглашению также прикладывается проект трудового соглашения.

После получения приглашения, текущий работодатель должен согласовать с подчиненным вопрос о возможном переводе. Если работник подтверждает намерение о расчете, то он должен написать заявление (ст.72.1 ТК РФ). К заявлению обязательно прилагается письменное приглашение. На основании заявления сотрудника работодатель должен направить в принимающую организацию письмо-подтверждение. После этого руководитель передающей организации издает приказ об увольнении. Если посмотреть с другой стороны, то расчет фактически осуществляется по согласию сторон трудового договора.

Законодательство

Трудовые правоотношения между работником и работодателем регулируются положениями ТК РФ. Бланки унифицированных учетных документов закреплены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Заполнение трудовых книжек происходит на основании постановления Минтруда от 10.10.2003 №69. Споры, связанные с увольнением рассматриваются в рамках Гражданско-процессуального кодекса.

Обоснование необходимости

Закон не обязывает работника обосновывать свое решение о переводе в другую организацию. Поэтому при подаче заявления достаточно указать общие причины увольнения, например, прошу произвести расчет в связи с переводом на работу в ООО «Стройбуд».

Если же увольнение происходит по приглашению нового работодателя, то в заявлении можно указать «Настоящим подтверждаю свое согласие о переводе в другую организацию на предложенных мне условиях».

В случае с работодателем обоснование увольнения работника является обязательным. Одним из основных моментов при составлении приказа об увольнении является ссылка на то, кто именно инициировал перевод.

Порядок увольнения по переводу в другую организацию

Ранее уже говорилось, что расчет работника осуществляется по его заявлению. Расторжение трудовых отношений осуществляется на основании распоряжения об увольнении (ст.84.1 ТК РФ). Формы учетных документов закреплены постановлением Госкомстата. Так как увольнение происходит на общих основаниях, то в этом случае нужно использовать (форма Т-8). Обычно подготовкой распорядительной документации занимается отдел кадров. Затем распоряжение передается на подпись директора предприятия.

Независимо от способа расчета, работодатель обязан под расписку уведомить сотрудника о его увольнении.

Если у сторон трудового соглашения нет никаких замечаний к распорядительному документу, то следующим этапом является заполнение трудовой книжки. Также работодатель должен внести необходимые данные в личную карточку работника (форма Т-2).

После чего бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет с бывшим сотрудником и выдать ему следующие документы:

• справку о начисленном НДФЛ;
• документ об отчислениях в соответствующие фонды.

Днем увольнения является дата, которая была указана в приказе.

Заявление

Заявление работника об увольнении по переводу должно содержать следующие данные:

• наименование адресата;
• ФИО работника;
• название документа;
• суть заявления;
• дату, подпись.

После того, как заявление будет подписано руководителем организации, его подшивают к личному делу работника.

Приказ

Распоряжение об увольнении работника должно содержать следующие данные:

• название организации;
• наименование и номер приказа;
• дату составления;
• способ расторжения трудового договора;
• фамилия, имя, отчество работника;
• должность, табельный номер;
• основание для расчета;
• отображение информации о документах, подтверждающих законность увольнения;
• дату, подпись директора, печать организации.

Внизу документа находится графа «С приказом ознакомился». В ней фиксируется уведомлении работника о его увольнении.

Что касается аргументированного мнение профсоюза, то эта графа заполняется только при наличии такого объединения.

На основании распоряжения происходит внесение данных в личную карточку и лицевой счет уволенного работника. После этого записка-расчет передается в бухгалтерию. К этому документу также прилагается копия приказа.

Стоит также напомнить о необходимости . Для этого на предприятии должен быть разработан специальный журнал распоряжений. По закону первичная документация должна быть оформлена с учетом требований ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, если работодатель увольняет материально ответственное лицо, то к распоряжению нужно приложить расписку об отсутствии претензий материального характера.

Оформление трудовой книжки

Документы оформляются согласно с требованиями Трудового законодательства. При заполнении трудовой книжки отдел кадров должен обязательно сослаться на соответствующую статью закона (ст.84.1 ТК РФ). Кроме того, причина расчета должна быть такой же, что указана в приказе об увольнении, например «Уволен в связи с переводом».

В обязательном порядке указывает номер и дата приказа, согласно с которым происходит увольнение работника, а также дата заполнения трудовой книжки (п.5.1 Инструкции) . Что касается номера записи, то он указывает в классической числовой последовательности (9, 10 и т. д.).

Образец записи:

Внесенная запись должна быть заверена подписью директора организации и лица, которое отвечает за ведение трудовой документации. При этом работник также должен поставит свою подпись под вышеуказанными ведомостями (п.35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). После заполнения всех необходимых данных должностное лицо ставит печать предприятия. При заполнении трудового документа на новом рабочем месте делается следующая отметка «Принят на должность по переводу».

Выплаты и компенсации

При увольнении работнику полагается материальная компенсация в виде:

• заработной платы за фактически отработанное время;
• компенсаций за период неиспользованного отпуска.

По общим правилам расчет с уволенным сотрудником производится в день его увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, тогда расчет производится не позже следующего дня после подачи заявления о выплате причитающихся ему сумм (ст.140 ТК РФ).

Отдельно стоит обратить внимание на то, что если увольнение работника происходит в период его временной нетрудоспособности, то работодатель дополнительно должен будет оплатить больничный отпуск согласно с правилами ст.5 Закона.

В случае нарушений трудового законодательства работник может претендовать на компенсацию процентов в размере 1/300 ставки Центрального банка РФ. Расчеты производятся исходя из несвоевременно уплаченной суммы (ст.236 ТК РФ). Отсутствие средств на предприятии не может быть причиной для того, чтобы нарушать сроки выплаты материальной компенсации. Если работодатель продолжает нарушать права работника, последний может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать исковое заявление в суд.

Отработка

Если перевод в другую организацию осуществляется на основании заявления работника, то работодатель может потребовать отработать двухнедельный срок. Аналогичные правила расчета установлены ст.80 ТК РФ.

Это связано с тем, что сотрудник должен уведомить нанимателя за 2 недели до увольнения.

Целью уведомления является необходимость поиска нового работника на место уволенного. В то же время по соглашению сторон может произойти досрочное расторжение трудового договора.

Завершающие процедуры

При увольнении персонала по переводу завершающим фактором для работодателя является расчет и выдача трудовой книжки сотруднику. После этого ответственность по дальнейшему трудоустройству лежит на работнике. При наличии споров о сумме материальной компенсации стороны трудовых правоотношений могут обратиться в суд.

Сохраняется ли отпуск

Как уже говорилось, при увольнении работнику полагается компенсация за период неиспользованного отпуска.

Как следствие закон не предусматривает сохранение отпуска при переводе.

Это связано с тем, что законодатель приравнял расчет по переводу к обычному увольнению. Поэтому на новом рабочем месте сотрудник может получить отпуск не ранее, чем через 6 месяцев (ст.122 ТК РФ).

Исключением может быть:

• уход в декретный отпуск;
• предоставление увольнения лицам, не достигшим 18-летнего возраста.
• уход в отпуск сотрудниками, которые усыновили детей не старше 3 мес.

Взвешенное решение

Перевод в другую организацию должен осуществляться только на основании обдуманного решения. Для полноты картины работнику необходимо тщательно изучить трудовое соглашение потенциального работодателя.

Также можно попробовать ознакомиться с новым рабочим местом, чтобы иметь общее представление о предстоящих переменах.

Решение об увольнении с проверенного предприятия не должно осуществляться под воздействием эмоций.

Плюсы и минусы для работника

Увольнение по переводу имеет определенные преимущества для работника.

Сюда можно отнести:

• гарантии трудоустройства;
• отсутствие испытательного периода.

Прием сотрудника на работу происходит согласно с распоряжением (форма №1). Трудовое соглашение с новым работодателем заключается с учетом требований ст.64 ТК РФ.

Поэтому работник должен обратиться к новому нанимателю для заключения договора не позже чем через месяц после увольнения.

Отказ от заключения трудового соглашения предусматривает привлечение правонарушителей к административной ответственности (ст.5.27 КоАП).

В то же время к минусам перевода можно отнести несохранение размера заработной платы. Другими словами, новый работодатель несвязан никакими обязательствами и может предложить изменение оклада. Также законом не предусмотрен перевод в другую организацию без увольнения.

Закон четко установил регламент процедуры банкротства. Читайте о .

Уведомление о непрохождении испытательного срока не имеет строгой формы. Примерный образец есть в .

Ликвидация фирмы с долгами по налогам должна пройти в несколько этапов. Инструкция .

Последствия для бывшего работодателя

Никаких материальных последствий для работодателя увольнение по переводу не несет. Этот вид прекращения трудовых отношений лишь незначительно отличается от обычного увольнения, например, по собственному желанию.

Единственным недостатком в этом случае можно назвать необходимость поиска нового сотрудника, особенно если увольняется квалифицированный специалист.

Что касается рассчитываемых работников, то в этом случае законодатель, очевидно, позаботился о защите их законных интересов.

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Заявление на увольнение в порядке перевода

Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).

К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом:

Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.

Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении

При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

Увольнение в порядке перевода: записка-расчет

При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику.

Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в .

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (

Из рук в руки

При переводе работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю фактически происходит изменение одной из сторон трудового договора - работодателя. Именно поэтому в данном случае нельзя воспользоваться правилами статьи 72 Трудового кодекса, устанавливающей порядок перевода сотрудника на другую работу. Ведь в ней речь идет о другой работе в той же организации. То есть стороны трудового договора остаются прежними.

Поэтому для перемещения сотрудника в другую организацию придется воспользоваться иной нормой Трудового кодекса: пунктом 5 статьи 77, в котором говорится об увольнении в порядке перевода. Сразу скажем, что по порядку оформления такое увольнение сложнее увольнения работника по собственному желанию с последующим приемом на работу в другую организацию.

Дело в том, что для законности увольнения в порядке перевода работодателям (нынешнему и предполагаемому) нужно договориться о переводе работника. При этом работодателям нужно согласовать должность, на которую будет принят увольняемый сотрудник. Результат такой договоренности оформляется письменно. Здесь заметим, что это вовсе не обязательно должен быть единый документ (по примеру договора), подписанный обеими сторонами. Достаточно будет, если «передающий» работодатель направит в адрес «принимающей» стороны письмо с запросом о принятии работника. А новый работодатель также письмом сообщит о согласии принять работника. Главное, чтобы в обоих письмах четко указывалось, в какую организацию и на какую должность будет в порядке перевода принят сотрудник. Также надо указать дату, с которой предполагается заключить новый трудовой договор. Помимо этого желательно подготовить и согласовать с новым работодателем все основные условия предполагаемого трудового договора.

Заявление и приказ

После этого нужно будет получить письменное заявление от самого сотрудника. В заявлении сотрудник также должен указать, что договор расторгается именно в связи с переводом в другую организацию. Вот примерная формулировка такого заявления: «Прошу уволить меня с должности (наименование старой должности) в порядке перевода на должность (наименование новой должности) в организацию (наименование нового работодателя)».

Только после того, как на руках у организации будет документ и от принимающей стороны, и от работника, можно издавать приказ о расторжении трудового договора* в связи с переводом работника. В приказе нужно обязательно указать, что увольнение проходит именно в порядке перевода. Формулировка может быть, например, такой: «в порядке перевода в (наименование принимающей организации) по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ». В качестве документального основания увольнения в приказе указываются личное заявление работника и письмо от принимающей организации.

В трудовую книжку работника при этом вносится следующая запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ» (п. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек - Приложение № 1 к постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.03 № 69). Обратите внимание, что так как происходит увольнение, то в день увольнения «старый» работодатель обязан выплатить работнику заработную плату и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Накладочка вышла...

Пожалуй, основной вопрос, который возникает у работников, увольняемых в порядке перевода, такой: «А что будет, если новый работодатель откажется принять меня на работу?» Соответственно специалист, занимающийся на предприятии кадровыми вопросами, должен быть готов ответить на этот вопрос.

Трудовой кодекс запрещает отказывать в заключении трудового договора работнику, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Соответственно если новый работодатель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За это КоАП РФ предусматривает штраф в размере от 500 до 5 тыс. рублей, а также дисквалификацию руководителя (ст. 5.27).

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего работодателя. Ведь получивший отказ сотрудник имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы. Такую позицию подтверждает и формулировка статьи 394 Трудового кодекса. Там сказано, что в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе. При этом работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. За нарушение установленного порядка увольнения работник вправе потребовать и компенсацию морального вреда.