Товарный чек обязателен или. Что такое товарный чек

Товарным чеком является документ негосударственного образца , который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения , когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.

Основная цель товарного чека заключается в расшифровке реализуемой продукции/услуг , которые предоставляются за определенную сумму наличных финансовых средств.

Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека . В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.

Товарный чек обязательно должен содержать следующие сведения :

Также Налоговый кодекс РФ имеет статьи, согласно которым формируется обязательное использование ТЧ .

Получается, что два вышеперечисленных нормативных документа устанавливают перечень видов деятельности, согласно которому разрешено использование ТЧ вместо контрольно кассового оборудования.

Для ООО

Хозяйственная деятельность ООО, которая осуществляет реализацию продукции или услуг за наличные денежные средства, обязана оформлять и выдавать потребителю товарный чек . Формирование «товарника» происходит аналогично товарному чеку для индивидуального предпринимательства.

Единственное отличие заключается в том, что к нему необходимо приложить фактурный счет, где подробно описывается вся реализованная продукция и ее количество.

Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — на видео.

Товарный чек (ТЧ) – документ, подтверждающий оплату поставщику за покупку или оказанную услугу. Выдаётся по требованию клиента и используется в местах, где нет либо при необходимости получения расшифровки к кассовому чеку. Оригинал документа остаётся у клиента, а его дубликат – у продавца. Правильно оформленный товарный чек формирует затраты и доходы в бухгалтерском учёте, а в дальнейшем влияет на сумму налогов, необходимую к уплате в бюджет. В связи с, возможностью возникновения разногласий с проверяющими органами или покупателем, ТЧ хранятся не менее 5 лет.

Плата за товар покупателем может происходить как по безналичному расчёту, так и при оплате наличными средствами. Если выручка поступает на счёт продавца, подтверждением операции является – банковская выписка. В ситуациях, когда расчёт происходит деньгами, действительность сделки подтверждает товарный или кассовый чек. Если у ИП есть в наличии контрольно-кассовый аппарат (ККТ), то по требованию покупателя выдаются оба документа. При этом товарный чек подтверждает действительность затрат, а кассовая квитанция доказывает факт оплаты.

На практике встречается понятие товарно-кассовый чек, но в действительности единого документа не существует и речь идёт о предоставлении двух разных чеков, для удобства сколотых вместе. Но ККТ есть в наличии не у всех индивидуальных предпринимателей, что разрешено законом.

В настоящее время контрольно-кассовый аппарат не нужно ставить плательщикам единого налога на вменённый доход или у кого патентная система обложения.

Попавшие в эту колею, плательщики не спешат ставить контрольно-кассовую машину, так как это чревато дополнительными проблемами в виде:

• расходов на приобретения ККМ;
• затрат на оплату интернета;
• увеличения контроля со стороны налоговой инспекции;
• обучения персонала новому ПО.

У таких предпринимателей подтверждением сделки является выдача только товарного чека.

Опираясь на поправку 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» до 1 июля 2019 года все индивидуальные предприниматели обязаны поставить себе контрольно-кассовую машину.

Форма ТЧ может отличаться в зависимости от бланка документа и информации, которую продавец хочет в нём разместить. В настоящее время определённого внешнего вида у товарного чека нет, но есть обязательные требования к информации, содержащейся в нём.

Что же должен заключать в себе товарный чек для ИП без кассового аппарата образец основных правил нам поможет разобраться:

1. На документе необходимо писать его название «Товарный чек».
2. Порядковый номер. Все ТЧ должны быть последовательно пронумерованы. Индивидуальный предприниматель сам решает, какой промежуток времени использовать при подсчёте документов (ежедневный, в течение отчётного периода, круглогодичный).
3. Дата совершения сделки. Вносится в последовательности: число, месяц (прописью), год. Выписывается только текущей датой, запрещено оформлять чек «задним» днём.
4. Название ИП. Указывается в точности так же как в свидетельстве индивидуального предпринимателя.
5. Наименование товара. Перечисляется весь ассортимент, нельзя объединять реализуемую продукцию в группу.
6. Количество. В товарном чеке указывается цифрами.
7. Цена и сумма. Пишется цифрами, при этом рубли от копеек отделяются точкой или запятой. Если в стоимости копеек нет, то после знака препинания ставят нули. В конце документа подбивается суммарный итог, который пишется числом и прописью.
8. Подпись поставщика.
9. Печать продавца. Согласна законодательства РФ, оформляют товарный чек ИП без печати. Несмотря на то, что печать не является обязательным реквизитом, она защищает документ от фальсификации, а также гарантирует покупателю признание действительности сделки в дальнейшем при браке или замене товара. Поэтому лишней в документе она не будет.
10. В случае если ассортимент реализуемых товаров (услуг) не помещается на одном чеке, допускается заполнение нескольких экземпляров. Каждый лист нумеруется и на последнем ставится общая сумма сделки.
11. Оставшиеся незаполненными строки обязательно перечёркиваются.

Допускается включать в шаблон ТЧ дополнительную информацию рекламного характера.

В связи с тем, что определённого бланка товарного документа нет, его можно выписать от руки или в специальной программе. Поэтому разберём два этих варианта.

При оформлении ТЧ от руки необходимо запастись бланками, сделанными в типографии. При этом у предприятия по производству печатной продукции можно оформить товарный чек по своему примеру.

Но, необязательно ехать в типографию, чтобы напечатать бланки. Альтернативным вариантом является покупка товарных чеков в канцелярии. Приобретая такие бланки, необходимо позаботиться о том, чтобы они были с копиркой. Иначе придётся делать двойную работу, выписывая дубликат. Заполняются такие ТЧ с помощью шариковой ручки.

В случае если бланк товарного чека для ИП закончится не вовремя, его заменой станет акт, заполненный поставщиком по всем правилам ТЧ.

Выбор оформления товарного чека с помощью программного обеспечения считается более удобным вариантом. Для его использования подойдёт excel или специальное онлайн-приложение по печати чеков. Кроме распечатки ТЧ, такие программы формируют книгу учёта, облегчающую работу при сдаче отчётности в налоговые органы и при обслуживании покупателей. Недостатком такого выбора является то, что ПО достаются вовсе не бесплатно, финансовые затраты на приобретение лицензии велики.

Ниже представлен образец правильного заполнения товарного чека для ИП, с помощью программного обеспечения excel:

Преимущество работы в excel позволяет поставщику самостоятельно подбирать количество строк, чтобы в дальнейшем напечатать покупателю.

Несмотря на выбранную форму документа, бланк товарного чека для любого ИП без кассы не должен содержать в себе исправления и помарки. При возникновении ошибки, покупателю выписывается новый ТЧ.

Поставщик обязан хранить все испорченные экземпляры ТЧ вместе с остальными выписанными формулярами.

Для избегания в дальнейшем конфликтов с клиентом, допускается написание в чеке дефекта приобретаемой продукции. Такая процедура осуществляется только по согласию потребителя и в дальнейшем страхует поставщика от претензий со стороны клиента.

Зачем покупателю товарный чек

Покупатели, приобретая продукцию или услугу, не всегда задумываются о важности товарного чека, поэтому не забирают его или сразу после сделки выкидывают. А зря. Правильно оформленный ТЧ обеспечивает защиту прав потребителя. Поэтому необходимо знать не только основные требования к чеку, но и возможности где его используют.

Итак, где же может пригодиться ТЧ:

1. При получении продукции, которую в дальнейшем покупатель поставит на бухгалтерский баланс своей организации.
2. С помощью товарного чека лицо, взявшее деньги под отчёт, подтверждает сумму потраченных средств.
3. При оплате покупки (услуги) за свой счёт, но в общественных целях предприятия, предоставление товарного чека подтвердит затраты и гарантирует их возврат покупателю.
4. Немаловажную роль играет товарный чек в деятельности предприятия-покупателя. Повышая расходы предприятия, он уменьшает налог и увеличивает прибыль.
5. При дорогой покупке выдаётся вместе с гарантийным талоном и является подтверждением сделки (ювелирные украшения, оружие, транспортные средства, одежда, обувь и т. д.).
6. Даёт право покупателю вернуть или заменить товар ненадлежащего качества, в установленные законом сроки.

Хранится такой чек в качестве расходов предприятия в течение 5 лет, а при затратах на личные нужды до окончания действия гарантийного срока.

Согласна Закона РФ № 2300-01 «О защите прав потребителя» даже потеряв товарный чек, покупатель имеет основание на возврат товара и получения своих денег обратно.

Ответственность за непредставление чека

Согласно КоАП РФ ред. от 05.02.2018, ст. 2 п. 7 продавец выдаёт покупателю документ, подтверждающий осуществление сделки. Таким обоснованием является квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек и т. д. При отказе в представлении товарного чека покупатель имеет право подать жалобу в территориальное управление Роспотребнадзора, что чревато предупреждением или административным штрафом в размере 2000 рублей.

По мнению Верховного суда Российской Федерации, поставщик обязан выдавать ТЧ всем покупателям в независимости от того нужен им чек или нет.

В заключение хотелось бы подчеркнуть важность товарного чека в работе индивидуального предпринимателя. В данной статье было описано, как правильно заполнять товарный чек ИП, показан образец оформления ТЧ. Должным образом сделанный документ – залог сохранения денежных средств и уклонения от конфликтных ситуаций с покупателями и налоговыми органами. Главное научится заполнять его по всем правилам и не забывать отдавать покупателю после осуществления сделки.

"Согласно закону 290-ФЗ предприниматели на всех системах налогообложения, кроме ОСНО, могут не указывать в кассовом чеке перечень продаваемой продукции до 2021 года. Но клиенту может понадобиться подтверждение приобретения конкретной модели товара. В этом случае, можно дополнительно к кассовому оформить товарный чек, где подробно указать характеристики каждого вида продаваемой продукции.

• одежда и обувь;
• автомобили и мототехника;
• животные и растения;
• оружие и патроны;
• стройматериалы;
• мебель;
• сжиженный газ.

купить онлайн-кассу автоматизации торговли

источник:https://www.ekam.ru/blogs/pos/kogda-vidaetsya-tovarnij-chek

Отличная статья по теме вашего вопроса и ссылка на полный текст статьи

Кроме того, Постановлением Правительства N55 от 19.01.1998г. утверждается перечень товаров, при продаже которых выдача ТЧ является обязательной. Эта законодательная норма применяется только при отсутствии номенклатуры и характеристик определенной продукции в кассовом чеке. В упомянутый перечень входят:

• разрешенные для разносной торговли продукты;
• одежда и обувь;
• автомобили и мототехника;
• технически сложные бытовые приборы;
• ювелирные изделия, драгметаллы;
• животные и растения;
• оружие и патроны;
• стройматериалы;
• мебель;
• сжиженный газ.

То есть, если магазин использует ККТ с выдачей полноценного кассового документа, то товарный чек выдавать не нужно. Поэтому купить онлайн-кассу рекомендуется и тем, кто пока что может её не использовать. Эта техника, совместно с программами для автоматизации торговли , избавит от необходимости выдачи ТЧ и облегчит товарный учет.

Товарный чек как первичный учетный документ

В ряде случаев ТЧ может быть единственным документом, который выдает предприниматель. Ведь существуют ситуации, при которых использование ККТ не обязательно в принципе. Но у клиента при покупке может возникнуть необходимость в её документальном оформлении. Часто такая потребность возникает при написании авансового отчета для подтверждения расходов.

После введения онлайн-касс при покупке товара так же нужно будет по требованию покупателя выдавать товарный чек? В кассовом чеке же будут указаны наименования товаров?

Ответ

Алексей Богаткин ,

генеральный директор компании Uniteller

При использовании онлайн-касс выдавать товарный чек продавец не обязан. Его заменяет фискальный чек из онлайн-кассы, на котором обязательно указаны наименования товаров. Обращаем внимание, что исключением являются ИП на системах налогообложения ЕНВД и Патент. Для них обязанность по указанию товарных позиций в чеке наступит 1 июля 2021 года.

Оксана Кобзева,

эксперт сервиса Контур.ОФД компании «СКБ Контур»

Указание наименования в чеке станет обязательным для всех лишь с 1 февраля 2021 года. До этого времени от указания наименования освобождены предприниматели на спецрежимах (ПСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН), если товары, которые они продают, не являются подакцизными. Все остальные категории бизнеса должны указывать наименование товара или услуги (работы), количество, цену за единицу и стоимость с того момента, как перейдут на расчеты с онлайн-ККТ. С июля 2017 года на онлайн-кассы перешли все, кто и до этого должен был применять ККТ при расчетах, в основном это юрлица на ОСНО. С июля 2018 года на онлайн-кассы переходят юрлица и ИП в сфере розницы и общепита с сотрудниками, и как раз среди этих бизнесменов будет много тех, кто торгует подакцизными товарами. А с июля 2019 года - бизнес, оказывающий услуги.

Есть группы товаров, при продаже которых необходимо выдавать товарный чек в обязательном порядке, если в кассовом чеке наименование отсутствует. Согласно правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55, к подобным товарам относятся: текстильные, трикотажные, швейные и меховые товары и обувь, технически сложные товары бытового назначения, автомобили, мототехника, прицепы, ювелирные изделия и изделия из драгоценных металлов, оружие и патроны к нему и т.д. Поэтому товарные чеки будут действовать еще до 2021 года точно.

Егор Сергеенко,

руководитель отдела маркетинга компании «Первый ОФД»

Кассовый чек выдается покупателю и подтверждает продажу товаров за наличный расчет или с использованием электронных средств платежа (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

С одной стороны, при применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ должны содержать всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость).

С другой стороны, Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке.

Иными словами, на кассе нового образца покупатель должен получать чек со всей необходимой информацией о товаре, его количестве и стоимости. При правильном заполнении реквизитов необходимость в товарных чеках отпадает.

Стоит отметить, что с 1 июля 2018 года в России начинается второй этап кассовой реформы. Онлайн-кассы с этой даты будут должны будут установить те налогоплательщики, у которых ранее отсутствовала обязанность по применению ККТ.

• индивидуальные предприниматели с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита;
• организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающие услуги общественного питания;
• индивидуальные предприниматели с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

менеджер салона красоты «Облака»

Ранее в ККТ не было требования расписывать какую позицию вы продаете, можно было просто продать «позиция 1» за 100 рублей, сейчас же в кассовом чеке необходимо показывать наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платеж, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (либо системы налогооблажения) (54-ФЗ ст 4.7. «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности»), то есть смысла в товарном чеке нет, т.к. он дублирует кассовый. Тоже самое нам подтвердили в нашей налоговой.

П остановлением Правительства от 15.03.2017 № 296 «Об утверждении Правил выдачи и учета документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом) без применения контрольно-кассовой техники» (далее - Правила) установлены новые требования к выдаче документов, заменяющих кассовый чек. Нововведения касаются компаний, расположенных в труднодоступных местностях. Расскажем, как теперь они должны оформлять платежные документы.

Обязанность не для всех

Начнем с того, что не применять ККТ могут организации и ИП, работающие в отдаленных и труднодоступных местностях. Это правило применимо и к онлайн-ККТ (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», далее - Закон № 54-ФЗ).

Список таких местностей утверждается региональными властями.

К сведению

Свернуть Показать

Например, Правительство Республики Башкортостан обновило такой перечень своим распоряжением от 07.12.2016 № 1406-р, в Астраханской области данные местности утверждены постановлением Правительства от 08.02.2017 № 31-П, Правительство Пермского края постановлением от 09.02.2017 № 43-П утвердило труднодоступные местности для своего региона, а Правительство Чукотского автономного округа постановлением от 11.01.2017 № 5 обновило отдаленные районы для своего округа. Правительство Ульяновской области утвердило такой перечень своим постановлением от 25.01.2017 № 36-П.

Стоит отметить, что в перечень не могут входить города, районные центры и поселки городского типа.

Составляем платежный документ

Если организация или ИП находятся в одном из таких труднодоступных мест, которое включено в соответствующий перечень региональными властями, то кассовый чек они могут не выдавать. Вместо него они должны дать документ, который содержит реквизиты, указанные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

• наименование;
• порядковый номер;
• дата, время, место расчета;
• наименование организации / Ф.И.О. ИП;
• ИНН продавца;
• система налогообложения;
• признак расчета (приход / расход, возврат прихода / расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, сумма общая;
• ставка / сумма НДС;
• форма расчета (наличные / карта), сумма оплаты;
• должность и фамилия продавца.

Практически все указанные реквизиты, подтверждающие факт приема денежных средств, содержит товарный чек. В него можно включить недостающие реквизиты, например место расчета и систему налогообложения. Законодательно это не запрещено. Поэтому организация или ИП, находящиеся в отдаленных местностях, могут распечатать товарный чек из любой бухгалтерской программы и дополнить необходимыми реквизитами.

Можно обратиться в типографию для изготовления бланка. Как правило, у них есть масса образцов, некоторые из которых учитывают нюансы ведения конкретной предпринимательской деятельности. Им следует дать приведенный список необходимых реквизитов, и они изготовят товарный чек строго в соответствии с ним.

Документ, который организации и ИП могут использовать в своей работе для подтверждения оплаты товаров, может выглядеть так, как показано в Примере.

Свернуть Показать

Правила выдачи документов, заменяющих чек

Разработав документ, который заменит «отдаленщикам» кассовый чек, остановимся на правилах его выдачи. Они зависят от способов расчетов. Их три вида:

1. наличные;
2. с использованием электронного средства платежа;
3. смешанные, когда одна часть покупки оплачивается наличными денежными средствами, другая - с использованием электронного средства платежа.

При первом варианте уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель) заполняет документ, собственноручно подписывает и выдает его покупателю.

При втором - уполномоченный представитель компании использует устройство для осуществления операций по передаче кредитной организации с использованием электронных средств платежа распоряжений об осуществлении перевода денежных средств, осуществляющее считывание информации с электронного средства платежа покупателя (клиента) и получающее подтверждение оплаты электронным средством платежа, заполняет документ, подписывает и выдает покупателю (клиенту) документ.

При смешанных расчетах документ может быть выполнен на бумажном носителе рукописным и (или) иным способом (типографским, с использованием персонального компьютера и др.) и заполнен четким и разборчивым почерком на русском языке (помарки, подчистки и исправления не допускаются).

В отдаленных и труднодоступных местностях более распространен первый вариант - с использованием наличных средств.

Учет и хранение

Учет документов, заменяющих чек , должен вестись в журнале документов по их порядковому номеру и дате расчета. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (ИП), а также заверены печатью (при наличии) (п. 5 Правил).

Вести журнал должен директор компании (ИП) или уполномоченное им лицо. Запись учета документов осуществляется по каждому расчету. Если в течение рабочего дня расчеты не проводились, записи туда не вносятся.

Заполненный документ должен иметь не менее одной копии либо отрывные части. Дублирование порядкового номера документа не допускается, за исключением нанесения порядкового номера на копию (отрывную часть) документа. Чаще всего продавцы оформляют их под копирку.

Кроме того, директор организации (ИП) должен заключить с работником, которому поручаются выдача, учет и хранение документов, а также осуществление расчетов с покупателями (клиентами), договор о полной материальной ответственности (п. 9 Правил).

Копии документов (либо их отрывные части) необходимо хранить в условиях, исключающих их порчу и хищение. Руководитель организации (ИП) должен создать условия, обеспечивающие сохранность копий документов (либо отрывных частей), предоставленных покупателям в подтверждение факта осуществления расчета без применения контрольно-кассовой техники. Срок хранения документов, заменяющих кассовый чек, составляет не менее пяти лет (п. 11 Правил).

Нюансы

Выдавать товарный чек, квитанцию или иной документ, который заменит кассовый чек, организация или ИП должны, только если покупатель об этом просит. Это прямо предусмотрено п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Однако лучше документы, заменяющие кассовый чек, выдавать всегда, невзирая на просьбу покупателя. Для продавца это имеет свои плюсы.

Во-первых, имея документы об оплате, гораздо легче вести учет наличной выручки и суммировать все поступления за каждый день. Во-вторых, выдавая покупателю платежный документ, руководитель (и бухгалтерия соответственно) сможет контролировать продавца, кассира или другое лицо, которое назначил ответственным за реализацию продукции и оформление документов, заменяющих кассовый чек. У него не будет возможности присвоить себе денежные средства за реализованные товары, т.к. каждое поступление будет учтено и зафиксировано документально.

Выводы

Как видно, если компания или ИП, расположенные в труднодоступных местах, имеют право не выдавать чек ККТ, то им не составит труда оформить документ, его заменяющий, соблюдая рассмотренные правила. Однако если они продают алкоголь (пиво в том числе), то обязаны применять ККТ, даже если торговля производится на территории населенного пункта, включенного в перечень (ст. 2, п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», п. 6 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04).

Также важно не спутать отдаленные и труднодоступные местности и удаленные от сетей связи. Последние не освобождены от применения ККТ, но имеют право использовать кассы, работающие в автономном режиме (т. е. без выхода в интернет, старого образца). Об этом напомнила ФНС России в своем письме от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435.