Главная

Переломы

Как написать служебную записку на повышение зарплаты? Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты? Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения.

Повышение уровня оплаты труда является одним из наиболее результативных средств мотивации подчиненных. Однако эта процедура имеет свои особенности и нюансы. Работодателю требуется не только грамотно оформить изменения в окладе подчиненного, но и привести доказательства подобной необходимости, то есть справедливо обосновать повышение зарплаты.

Правовая база повышения заработной платы

Зарплатой признается определенная сумма средств, база (оклад) которой зафиксирован в трудовом соглашении. Зарплата положена работнику по факту отработанного им времени или выполненного объема работ. Работник вправе претендовать на регулярное ежемесячное получение дохода. Объем зарплаты регулируется ст. 135 ТК РФ. Помимо этого, ст. 134 ТК РФ фиксируется необходимость увеличения зарплаты в случае проведения индексации по причине инфляции и роста цен.

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации.

Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

увеличением тарифной ставки;
повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ.

Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Особенности повышения зарплаты у всех сотрудников

Повышение зарплаты может касаться одного работника или группы подчиненных, так и всего коллектива сразу. Второе обусловлено проведением индексации.

В ст. 134 ТК РФ зафиксирована обязанность нанимателя осуществлять индексацию один раз в год, что связано с регулярным изменением цен и ростом инфляции.

Помимо этого, возможность увеличения окладов должна быть отражена в пунктах , как предписывает ТК РФ. Вместо коллективного соглашения также можно использовать местные распорядительные акты (Положения о премировании или об ).

Некоторые работодатели, наделенные правом самостоятельного определения периодичности подобного увеличения вознаграждения за труд, устанавливают ежеквартальную или полугодовую периодичность. Руководитель компании также вправе выбирать конкретную дату процедуры. Наиболее часто управленцы предпочитают устанавливать дату этого процесса на начало текущего года.

Увеличение происходит одновременно у всех сотрудников на определенный процент или у некоторых – на специально исчисленный коэффициент. Расчет второго зависит от множества объективных факторов. Влияние оказывает показатель инфляции, МРОТ, уровень потребительских цен и т.д.

Организация должна учитывать требования ст. 48 ТК РФ, если она попадает под ведомство отраслевого договора и не предоставила письменный отказ от присоединения к объединению работодателей.

Особенности повышения заработной платы отдельному работнику

Повышение зарплаты отдельному сотруднику должно обосновываться и соответствовать требованиям ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации. Помимо этого, в ст. 3 ТК РФ фиксируется, что ни один человек не может получать дополнительные выгоды в связи со своей половой, расовой, этнической принадлежностью, социальнвм положением, материальным состоянием, возрастом, религией, языком общения и т.д. Так, на трудовые выгоды (повышение зарплаты) можно претендовать только исходя из собственных профессиональных характеристик.

Изменение заработной платы конкретного сотрудника может происходить как по инициативе работника, так и по решению руководителя. В первом случае субъектом должно быть составлено заявление, в котором он будет опираться на конкретные факты своей работы, вследствие которых предприятию была обеспечена выгода. Также в заявлении необходимо указать прошение о повышении оклада. Например: «Прошу повысить мою заработную плату в связи с увеличением объема продаж».

В случае волеизъявления руководителя составляется соответствующий приказ на основании местного нормативного акта, разрешающего внесение изменений в объем заработной платы сотрудника.

Влияние увеличения МРОТ на размер заработной платы работников

МРОТ устанавливается законодательством. Исходя из ФЗ №421 от 28.12.2017 г., усредненное значение МРОТ на 2018 год в РФ составляет 9.489 руб. или 85% прожиточного минимума гражданина. В сравнении с 2017 годом, минимальный объем оплаты труда вырос на 21,7%.

В соответствии со ст. 133 ТК РФ, в каждом регионе РФ устанавливается свой минимальный размер заработной платы.

Основываясь на ст. 133 ТК РФ, месячный доход трудоустроенного субъекта, выполнившего за отчетный период требуемую от него работу, не должен быть ниже МРОТ. Однако, если компания не попадает под действие соглашения о региональном МРОТ, изменения минимальной заработной платы по региону не влияют на оплату труда работников конкретной фирмы.

Порядок обоснования причин повышения заработной платы

Чтобы повышение заработной платы считалось обоснованным, руководителю необходимо позаботиться о составлении ряда документов, которые бы подтверждали правомерность подобного решения. При этом сотрудник, вознаграждение за труд которого планируют повысить, должен быть заранее уведомлен. Так, основываясь на ст. 74 ТК РФ, наниматель должен оповестить подчиненного о будущих изменениях в размере оклада и о причинах, которые на это повлияли. Сделать это требуется в письменной форме не более чем за два месяца до планируемого повышения.

Сотрудник должен поставить подпись на извещении в качестве доказательства того, что он ознакомлен с документом.

Основными причинами повышения оклада являются особые обстоятельства и инфляция. К особым обстоятельствам относятся:

повышение квалификации (окончание соответствующих курсов, наличие определенного сертификата или любого другого подтверждения полученных навыков);
получение соответствующего высшего образования (получение диплома о приобретении специальности);
получение дополнительного образования;
наличие большого трудового стажа работника и высокая профессиональная квалификация, обусловленная опытом в конкретной сфере деятельности.

Если повышение оклада происходит из-за инфляции и роста цен, требуется оформлять приказ с указанием соответствующей причины.

Если заработок субъекта увеличивается по причине инфляции, наниматель вправе не уведомлять подчиненного заранее. Работодателю необходимо будет известить трудовой коллектив в одностороннем порядке.

Порядок оформления повышения заработной платы

Оформление повышения зарплаты независимо от причины такого решения происходит следующим образом:

Оформляется форма Т5 (приказ о повышении зарплаты). В нем прописывается дата, когда оформляется увеличение заработной платы и сведения о сотруднике (или требуется внести данные о нескольких сотрудниках, оформляется отдельная таблица или несколько приказов). К сведениям относятся паспортные данные, должность и номер отдела или цеха, в котором трудится субъект.

Если одновременно с повышением оклада субъект повышается в должности, это также должно отмечаться в приказе.

После оформления общего приказа, необходимо внести изменения в документы самого сотрудника, то есть в кадровые документы предприятия. Так, сведения вносятся в , которое подшивается к основному трудовому договору, в , а также, если была изменена должность, – в .
Если повышение зарплаты происходит единовременно, рекомендуется оформить «Приказ об оплате труда». В нем будет отмечаться перспектива индексации зарплаты. При этом, такую бумагу должны будут подписывать все субъекты в процессе трудоустройства. Если на предприятии действует такой документ, то оформлять дополнительные соглашения к основным трудовым договорам не требуется.
В бухгалтерию поступает справка со списком работников, которым подняли заработную плату. В ней необходимо отметить, насколько возросла каждая сумма. Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.

Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты.

Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда.

Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Наиболее распространенная ошибка работодателей заключается в том, что существенная часть из них опирается на личные мотивы. Это значит, что повышение заработной платы зависит, скорее, от личных качеств работника и от внешних факторов, чем от его профессиональных характеристик. Так, нецелесообразно оставлять зарплату главного бухгалтера на прежнем уровне, если заработок его зама был значительно увеличен.

Законодательно регулируются только отдельные вопросы повышения заработной платы. Конкретной пошаговой инструкции и рекомендаций по данной процедуре в кодексах и федеральных законах нет. Представленный выше порядок оформления увеличения оклада является наиболее распространенным среди руководителей и юридически обоснованным.

Таким образом, соблюдение указанных правил поможет работодателю избежать конфликтов с трудовой инспекцией и судебных разбирательств с подчиненными, а также грамотно оформить повышение зарплаты на предприятии. Важно помнить, что повышая заработную плату, необходимо опираться на законы и заслуги работника перед хозяйствующим субъектом, а не на личные критерии оценки.

Пятница, вечер. Вы строите планы на выходные, но неожиданно появляется ваш начальник. Неужели очередная сверхурочная работа?! Нет, оказывается, на заседании правления принято решение отметить ваши заслуги в обеспечении бесперебойной работы сети повышением заработной платы!

Сценарий заманчивый, но нереалистичный... Досадная особенность работы специалиста ИТ-службы такова, что его замечают только тогда, когда система выходит из строя. Другими словами, успешная деятельность в этой области предполагает пребывание в тени, что не создает благоприятных условий для получения материальных поощрений. Стимулирование процесса поощрения в долгосрочной перспективе требует разработки соответствующей стратегии и определенных усилий. Для начала следует разбить процесс построения аргументации на три этапа - планирование, подготовка и представление.

Планирование

Первая ошибка большинства работников заключается в том, что обращение с просьбой о прибавке или вознаграждении не планируется. Слишком часто такое обращение вызвано лишь срочной потребностью в дополнительных денежных средствах. При подобных обстоятельствах в неудобном положении оказывается как сам сотрудник, так и руководитель. Претендент на повышение зарплаты не располагает достаточными аргументами, а у руководителя отсутствует обоснование для материального поощрения работника с точки зрения интересов бизнеса. Такой ситуации можно избежать, если использовать перспективное планирование. При разработке плана следуйте приведенным ниже рекомендациям.

Сделайте вашу работу видимой. Добейтесь, чтобы лица, принимающие ключевые решения о материальном стимулировании, были осведомлены о вас и вашей деятельности. Направляйте руководству отчеты о состоянии дел, представляйте положительные отзывы о вашей работе, организовывайте презентации и вообще не уходите «в тень».
Используйте все возможности. Проявление инициативы и демонстрация своей необходимости компании могут способствовать не только получению вознаграждения, но и расширению перспектив карьерного роста. Помните, что руководители принимают решения о материальном поощрении главным образом на основании оценки потенциала работника с точки зрения долгосрочной перспективы.
Ставьте измеримые цели, чтобы иметь объективное обоснование для получения прибавки или премии. При отсутствии измеримых целей начинайте ставить их прямо сейчас. Например, такую цель, как «управление службой DHCP», замените установкой на «поддержание 99,99-процентной эксплуатационной готовности службы DHCP». Первая формулировка лишь отражает обычные обязанности, определяемые вашей должностью, тогда как вторая позволяет продемонстрировать позитивный вклад ваших знаний и квалификации в общую деловую активность.
Ясно представляйте себе, чего вы хотите. Помните, что в организациях разовым поощрением обычно отмечают прошлые заслуги, тогда как прибавка к заработной плате дается в расчете на перспективу продолжительного позитивного вклада. Когда вы решите, на какой вид вознаграждения следует брать курс, сформулируйте соответствующие цели и воспользуйтесь правильной системой оценки результатов. Например, ставьте вопрос о разовом поощрении, если можете продемонстрировать экономию определенной суммы в денежном выражении для компании за истекший год, либо просите прибавки к заработной плате, если в данный момент работаете над реализацией программы, нацеленной на экономию определенной суммы в денежном выражении для компании в будущем. Получение разового поощрения, конечно, не повредит, однако прибавка к заработной плате обычно более привлекательна с точки зрения долгосрочной перспективы, так как означает повышение базового вознаграждения.

Подготовка

Составление списка ваших обязанностей. О вашем участии в некоторых важных видах деятельности руководство может не знать. Такой список может пригодиться, если вы ставите вопрос об увеличении заработной платы или о продвижении по службе.
Сбор сведений о достижениях. Список обязанностей может представлять интерес только в определенных случаях. Обдумайте свои достижения, их позитивные последствия и значимость. Вспомнить все события истекшего года непросто, поэтому полезно вести журнал достижений и регулярно его обновлять. Способность продемонстрировать измеримый вклад в деятельность компании сделает вашу аргументацию более убедительной.
Сопоставьте ваши обязанности и достижения с целями компании. Если выяснится, что вы не оправдали каких-либо ожиданий руководства, постарайтесь исправить эту ситуацию, чтобы устранить возможные блокирующие факторы. С другой стороны, если вы превзошли ожидания, не забудьте подчеркнуть это обстоятельство.
Составьте краткое письменное обоснование повышения заработной платы или разового поощрения. Объем документа должен быть не более одной страницы. Сосредоточьте внимание на вашем позитивном вкладе в бизнес, но не на количестве проведенных за работой часов и не на перечислении своих должностных обязанностей. Особое внимание обратите на правильность орфографии и стиль. Недостаточная грамотность может стать причиной несерьезного отношения к вам.

Представление

Представляя свою просьбу, соблюдайте ясность в отношении запрашиваемого размера прибавки или разового поощрения и ожидаемой оценки вашей значимости со стороны руководства. Демонстрируйте свою уверенность и будьте лаконичны. Можно направить письменное обоснование руководителю заранее, чтобы дать время на рассмотрение. Не следует использовать ультимативные формы, например говорить о предполагаемом уходе, если вы не готовы в действительности осуществить свои угрозы. Разыграть такую карту можно лишь один раз, и использование этого шанса может заставить руководство навсегда усомниться в вашей лояльности. Я не рекомендую идти по этому пути.

Препятствия

Даже при выполнении всех рекомендаций, если вы не учитываете общую ситуацию, рассмотрение вашей просьбы может быть отложено на неопределенное время. Могут сыграть роль не зависящие от вас обстоятельства, например тотальное замораживание заработной платы. Не следует также недооценивать человеческий фактор. Известно, что все предпочитают работать с приятными и легкими в общении людьми. Перечисленные ниже четыре свойства характера могут свести на нет ваши усилия на пути завоевания достойного материального поощрения.

Привычное негативное восприятие. Руководитель проводит свое рабочее время, решая проблемы. Вы заинтересованы в том, чтобы ваше имя ассоциировалось с решением, а не с проблемой.
Несоблюдение графика. Мало что способно выводить из себя руководителя так, как несоблюдение сроков, даже при наличии уважительных причин. Если вы чувствуете, что не укладываетесь в график, выявите блокирующие факторы, продумайте план их устранения и ознакомьте с этим планом руководителя.
Необоснованное высокомерие. Приписывание себе слишком большого значения и отрицание собственных недостатков не может нравиться ни коллегам, ни руководителю. Воспитывайте в себе корпоративный дух. Отдавайте должное достижениям коллег и делайте комплименты в уместной форме. Умейте достойно признавать свои ошибки.
Самодовольство. Ваша просьба о поощрении или прибавке к заработной плате не увенчается успехом, если руководитель увидит в вас необоснованное самодовольство. Не упускайте возможности проявить инициативу. Если вы ищете легких путей, руководство вряд ли удовлетворит вашу просьбу в обход аналогичной просьбы вашего коллеги, который не боится сделать лишний шаг.

Использование описанной выше схемы, включающей три этапа, поможет увеличить шансы на получение прибавки к заработной плате в долгосрочной перспективе. Не падайте духом, если первая попытка оказалась неудачной. Используйте вашу подготовку как платформу для последующего обсуждения ситуации с руководством, и вы добьетесь нужного результата. Удачи!

Бен Смит ([email protected]) - специалист по безопасности в компании Microsoft

Инструкция

Согласно Трудовому РФ обоснованием для повышения зарплаты может служить инфляция и повышение цен на розничные товары. В этом случае достаточно указать, что оплата за труд повышена согласно статье 134 ТК РФ.

Если заработная плата повышается согласно статье 134 всем сотрудникам вашего предприятия, то вы обязаны выпустить приказ, оформив его на каждого сотрудника отдельно. Это единственный случай, когда уведомлять всех работающих на вашем предприятии нет никакой необходимости, но написать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору все-таки необходимо, так как сумма зарплаты , указанная в основном документе будет изменена, следовательно, это нужно переоформить и подписать в двустороннем порядке.

Указывайте обоснование как в дополнительном соглашении, так и в приказе. Подайте в бухгалтерию уведомление о начисление зарплаты по новым тарифам.

Если вы повышаете зарплату в связи с предъявленным документом о повышение квалификации, об окончании высшего учебного заведения или из-за накопленного огромного опыта на своем рабочем месте, то вы обязаны предупредить об этом сотрудника за два месяца до факта повышения.

Составьте дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, укажите обоснование повышения заработной платы и все пункты основного договора, которые следует считать недействительными по причине произошедших изменений.

Выпустите приказ, в котором также обоснуйте повышение и укажите дату, с которой следует повысить оплату за труд.

Подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты по новым тарифам.

Еще одним обоснованием для повышения зарплаты может служить возложение на сотрудника дополнительных обязанностей. Оформите данные изменения в соответствии с указанным способом. Единственное отличие данного повышения, что оно может быть временным. Как только вы отмените дополнительные функции, выполняемые сотрудником, так можете отменить и повышенную зарплату, но при этом сразу указывайте в дополнительном соглашении и приказе сроки выполнения дополнительных обязанностей и сроки повышения зарплаты .

Источники:

обоснование повышение квалификации

Повышение цен , особенно на продукты, лекарства и оплату жилья, бьют по карману российских граждан. Обосновать повышение цен в эпоху мировых финансовых кризисов и серьезных изменений в экономиках многих стран довольно легко.

Инструкция

Обратите внимание на то, что любая слабая или развивающаяся подвержена как внешним, так и внутренним воздействиям. Даже не испытывая серьезного давления мировых экономических кризисов, она не в состоянии в полной мере обеспечить достойную жизнь своим гражданам. Стоит отметить чрезмерную зависимость экономического роста России от объема экспорта энергоносителей и сырья, что является недостатком российской экономики. Но страна – это не только экономика, но и политика, реальная законодательная база и исполнительная власть.

Задумайтесь над тем, что эксперты Института народнохозяйственного прогнозирования Российской академии наук (ИНП РАН) полагали, что в 2011 году мировые цен ы на нефть вырастут, обеспечивая экономический рост и снижение инфляции. При прогнозируемом уровне в 7,8% фактически она понизилась до 6,1%. В условиях надвигающейся второй волны мирового кризиса вообще трудно прогнозировать, хотя ОПЕК ожидает определенные уровни цен на «черное золото» вплоть до 2035 года. Несмотря на всю критику и информацию в адрес руководства страны, стоит доверять и рассчитывать на здравый смысл, экономический и юридический опыт руководителей государства.

Рост цен на продукты и услуги в сложившихся условиях отчасти объясняется монополизацией рынков в отдельных отраслях и зависимостью от импорта. Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной конкуренции, устанавливают спекулятивные цен ы. Несмотря на различные меры, предпринятые российским правительством для их контроля, и гибель урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года заставили граждан ощутить рост цен .

Легко объяснить повышение цен деятельностью обыкновенных спекулянтов. Образовав торговые сети, они диктуют цен ы и не собираются их понижать, как того требуют нормальные экономические законы. «Нечистые на руку» бизнесмены ожидают дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную прибыль. Сельхозпроизводитель в такой ситуации сталкивается с явным ущемлением своих интересов со стороны торговли. Необоснованные и ничем немотивированные торговые нацен ки ведут к несправедливому распределению прибыли между производителем, переработчиком и продавцом. Таким образом, все возникающие издержки компенсируются повышением цен ы на продукцию и легко перекладываются на потребителя. В первую очередь, такая ситуация складывается вокруг топлива, продуктов питания и лекарств.

Видео по теме

Главное условие в трудовом договоре, который заключают работник и работодатель – заработная плата. Как правило, ее размер и порядок выплаты оговариваются заранее. Согласно трудовому законодательству, руководитель обязан выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Очень важно правильно оформить выдачу денежных сумм.

Вам понадобится

- табель учета рабочего времени;
- приказ или трудовой договор;
- чековая книжка.

Инструкция

Чтобы выдать заработную плату, сначала рассчитайте ее. Для этого вам понадобится договор или приказ, в котором указан оклад (ставка или размер). Также вы должны знать, сколько сотрудник отработал дней и часов, для этого вам возьмите табель учета рабочего времени.

Рассчитав размер ежемесячной оплаты труда, вы должны составить платежную ведомость (унифицированная форма №Т-49). Данный документ должен содержать такую информацию, как ФИО сотрудника, табельный номер, должность, размер заработной платы и сумму НДФЛ.

В том случае, если в кассе организации недостаточно средств для выплаты зарплаты , вы снимите недостающую сумму с расчетного счета. Для этого вам понадобится чековая книжка, которую можно заказать в обслуживающем банке. При заполнении обязательно укажите, что сумма снимается для выплаты заработной платы (аванса).

После поступления наличных в кассу, оформите приходный кассовый ордер (унифицированная форма №КО-1). В том случае, если кто-то из сотрудников не получил заработную плату, то сумму вы должны сдать снова в банк (если лимит не позволяет хранить ее в кассе). При сдаче наличных в банк, оформите расходный кассовый ордер (унифицированная форма №КО-2).

При получении заработной платы , сотрудник должен поставить подпись и дату в расчетной ведомости напротив своей фамилии. После того, как все выплачено, распишитесь внизу и поставьте дату. Расчетную ведомость подшейте к папке «Заработная плата» или в «Отчет кассира». По окончанию дня оформите вкладной лист кассовой книги и отчет кассира.

Обратите внимание

Заработная плата должны быть выплачена в срок – не позднее трех дней со дня расчетного числа. В дальнейшем на сумму выплат будут начислены пени.

Полезный совет

Невыплаченные суммы должны быть депонированы, то есть заморожены. В расчетной ведомости их нужно выделить отдельной строкой.

При поступлении на работу сотруднику устанавливается определенный размер заработной платы, в которую входят оклад, надбавки, премия. Бухгалтеру организации необходимо начислить сумму заработка в зависимости от формы оплаты труда. Из него следует вычесть подоходный налог, который составляет 13%.

Вам понадобится

- штатное расписание;
- трудовой договор;
- табель учета рабочего времени или акт выполненных работ;
- калькулятор;
- производственный календарь.

Инструкция

Если при заключении договора сотруднику установлена повременная оплата труда, то расчет месячного заработка будет выглядеть следующим образом. Сначала определите заработную плату, которая полагается сотруднику за выполнение должностных обязанностей. Ее размер прописан в штатном расписании. Сложите месячный оклад, премии, надбавки.

Затем разделите полученную сумму на количество рабочих дней в том месяце, за который вам следует выполнить расчет заработной платы . Для этого используйте производственный календарь. Исключите выходные и праздничные дни. Результат будет являться дневным заработком специалиста.

Теперь определите количество фактически отработанных дней в конкретном месяце. Для этого вам необходимо использовать табель учета рабочего времени. В документе кадровик или иное ответственное лицо фиксируются явки/неявки на рабочее место сотрудника.

Дневной заработок специалиста умножьте на фактически отработанное им время в данном месяце. Результат – начисленная заработная плата.

Заработная плата работников должна облагаться подоходным налогом. Прежде этого произведите полагающиеся по законодательству стандартные вычеты. Если заработок специалиста не превышает 40 тыс. рублей, то следует вычесть из суммы начисленной суммы 400 рублей. Если у сотрудника есть дети, то на каждого из них положен вычет в размере 600 рублей.

После применения вычетов вычтите из суммы начисленной заработной платы 13% подоходного налога. Полученный результат зафиксируйте в расчет ной ведомости и выдайте специалисту.

Если работнику установлена сдельная форма оплаты труда, то следует использовать тарифную ставку, прописанную в договоре. Умножьте ее на количество произведенной специалистом продукции, которое указано в акте выполненных работ или другом документе. К полученной сумме примените систему вычетов. Произведите обложение НДФЛ и выдайте сотруднику.

Источники:

Заработная плата: считаем без проблем

Одной из обязанностей бухгалтера является начисление и выплата заработной платы. Несмотря на обыденность и повсеместность данной процедуры, многие сталкиваются с определенными трудностями, связанными с порядком выдачи оплаты труда. В связи с этим предварительно рекомендуется ознакомиться с Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов.

Инструкция

Изучите требования трудового законодательства к порядку начисления заработной платы. Так в ст. 136 Трудового кодекса РФ указано, что работодатель обязан выдавать работникам зарплату не реже, нежели каждый полмесяца. При нарушении этого требования на руководителя предприятия налагается административный штраф. В связи с этим в начале месяца по причитающейся заработной плате, а уже в конце остаток с расчетом удержаний в бюджет.

Планирование

Сделайте вашу работу видимой. Добейтесь, чтобы лица, принимающие ключевые решения о материальном стимулировании, были осведомлены о вас и вашей деятельности. Направляйте руководству отчеты о состоянии дел, представляйте положительные отзывы о вашей работе, организовывайте презентации и вообще не уходите «в тень».
Используйте все возможности. Проявление инициативы и демонстрация своей необходимости компании могут способствовать не только получению вознаграждения, но и расширению перспектив карьерного роста. Помните, что руководители принимают решения о материальном поощрении главным образом на основании оценки потенциала работника с точки зрения долгосрочной перспективы.
Ставьте измеримые цели, чтобы иметь объективное обоснование для получения прибавки или премии. При отсутствии измеримых целей начинайте ставить их прямо сейчас. Например, такую цель, как «управление службой DHCP», замените установкой на «поддержание 99,99-процентной эксплуатационной готовности службы DHCP». Первая формулировка лишь отражает обычные обязанности, определяемые вашей должностью, тогда как вторая позволяет продемонстрировать позитивный вклад ваших знаний и квалификации в общую деловую активность.
Ясно представляйте себе, чего вы хотите. Помните, что в организациях разовым поощрением обычно отмечают прошлые заслуги, тогда как прибавка к заработной плате дается в расчете на перспективу продолжительного позитивного вклада. Когда вы решите, на какой вид вознаграждения следует брать курс, сформулируйте соответствующие цели и воспользуйтесь правильной системой оценки результатов. Например, ставьте вопрос о разовом поощрении, если можете продемонстрировать экономию определенной суммы в денежном выражении для компании за истекший год, либо просите прибавки к заработной плате, если в данный момент работаете над реализацией программы, нацеленной на экономию определенной суммы в денежном выражении для компании в будущем. Получение разового поощрения, конечно, не повредит, однако прибавка к заработной плате обычно более привлекательна с точки зрения долгосрочной перспективы, так как означает повышение базового вознаграждения.

Подготовка

Составление списка ваших обязанностей. О вашем участии в некоторых важных видах деятельности руководство может не знать. Такой список может пригодиться, если вы ставите вопрос об увеличении заработной платы или о продвижении по службе.
Сбор сведений о достижениях. Список обязанностей может представлять интерес только в определенных случаях. Обдумайте свои достижения, их позитивные последствия и значимость. Вспомнить все события истекшего года непросто, поэтому полезно вести журнал достижений и регулярно его обновлять. Способность продемонстрировать измеримый вклад в деятельность компании сделает вашу аргументацию более убедительной.
Сопоставьте ваши обязанности и достижения с целями компании. Если выяснится, что вы не оправдали каких-либо ожиданий руководства, постарайтесь исправить эту ситуацию, чтобы устранить возможные блокирующие факторы. С другой стороны, если вы превзошли ожидания, не забудьте подчеркнуть это обстоятельство.
Составьте краткое письменное обоснование повышения заработной платы или разового поощрения. Объем документа должен быть не более одной страницы. Сосредоточьте внимание на вашем позитивном вкладе в бизнес, но не на количестве проведенных за работой часов и не на перечислении своих должностных обязанностей. Особое внимание обратите на правильность орфографии и стиль. Недостаточная грамотность может стать причиной несерьезного отношения к вам.

Представление

Препятствия

Привычное негативное восприятие. Руководитель проводит свое рабочее время, решая проблемы. Вы заинтересованы в том, чтобы ваше имя ассоциировалось с решением, а не с проблемой.
Несоблюдение графика. Мало что способно выводить из себя руководителя так, как несоблюдение сроков, даже при наличии уважительных причин. Если вы чувствуете, что не укладываетесь в график, выявите блокирующие факторы, продумайте план их устранения и ознакомьте с этим планом руководителя.
Необоснованное высокомерие. Приписывание себе слишком большого значения и отрицание собственных недостатков не может нравиться ни коллегам, ни руководителю. Воспитывайте в себе корпоративный дух. Отдавайте должное достижениям коллег и делайте комплименты в уместной форме. Умейте достойно признавать свои ошибки.
Самодовольство. Ваша просьба о поощрении или прибавке к заработной плате не увенчается успехом, если руководитель увидит в вас необоснованное самодовольство. Не упускайте возможности проявить инициативу. Если вы ищете легких путей, руководство вряд ли удовлетворит вашу просьбу в обход аналогичной просьбы вашего коллеги, который не боится сделать лишний шаг.

Бен Смит ([email protected]) - специалист по безопасности в компании Microsoft

Ответьте на вопрос: какой руководитель любит разговор про повышение заработной платы? Правильно, эту тему не любят все без исключения руководители. Всегда находят море аргументов: «У нас сейчас сложный период « , «Я обязательно подумаю, но не сейчас» . А между тем все это начинает негативно сказываться на работе.

А теперь давайте подумаем

Представим следующую ситуацию. Вы давно работаете в компании, вас ценят, любят и уважают… но только на словах, которые, увы, не добавляют веса вашему кошельку. Или, напротив, работаете недавно, но уже продемонстрировали блестящие результаты и не хотите, чтобы у руководства вошло в привычку вместо премирования за достижения говорить «Отлично, так держать » , используя исключительно нематериальную мотивацию, что в условиях постоянного дорожания жизни не может радовать. Причин может быть много, а ситуация одна: вы столкнулись с необходимостью попросить прибавки к зарплате, но природная скромность или неумение вести подобные разговоры, а также боязнь отказа, либо гнева босса мешают вам в достижении цели. Что делать?

Давайте попробуем воспользоваться универсальным механизмом.

За что просить?

Самое главное, что должно наличествовать у просящего (помимо личного обаяния и профессиональных навыков) — это веские аргументы, за что ему вдруг следует платить больше, чем до настоящего момента.

Верные и условно верные аргументы

Основных причин просьб о прибавке, не вызывающих споров у экспертов кадрового рынка две: это «увеличение объема работ» и «расширение должностных обязанностей» . Это максимально выигрышные варианты, когда вы можете получить желаемое. Спорными аргументами являются следующие.

Зарплата ниже рыночного уровня

В принципе, вы можете апеллировать к тому, что на рынке вам дадут больше. Но будьте готовы сразу же на этот рынок и отправиться, в случае, если данная ремарка придется не по вкусу вашему руководителю. К тому же нужно учитывать, что, трудоустраиваясь на работу в компанию, вы соглашались на эту заработную плату и знали, на что идете.

Вывод : аргумент годится не для всех случаев, а, например, для таких, когда вы устраивались в компанию давно, с тех пор зарплаты специалистов вашей квалификации на рынке выросли, а в вашей компании — нет.

Повышение вашей квалификации

Безусловно, сам факт, что вы умели пользоваться двумя офисными приложениями, а теперь свободно работаете в четырех, или что вместо того, чтобы переводить тексты со словарем, вы научились выдавать качественный литературный перевод без словаря, весьма похвален. Но, по большому счету, руководству совершенно все равно, какими способами вы выполняете порученную вам работу. Главное — чтобы она была сделана в срок.

Вывод : если новые навыки и знания вы используете для выполнения все тех же должностных обязанностей, то имейте в виду, что повышение квалификации скорее украсит ваше резюме, а не монолог о повышении зарплаты, адресованный руководству.

Большой стаж работы в компании

Лояльность — замечательное качество, но… вы сидите годами в компании, на одной и той же позиции, которая ключевой не является, а прибавки запросили только сейчас? Видимо, на рынке труда вы не особенно котируетесь, с чего бы компании платить вам больше? Будьте довольны тем, что имеете.

Вывод : определенно, длительный опыт работы в одной компании даст вам дополнительные очки в глазах HR-специалистов, если вы все-таки решите сменить работу.

Предложение от конкурентов

Вам готова сделать предложение другая компания, но вы хотите остаться в родной? Такой подход может сработать, однако, во-первых, ваш руководитель может расценить его как шантаж, и, во-вторых, начальник будет знать, что вы уже посматриваете налево.

Вывод : кого уволят из компании при первых нотках кризиса?

Неверные аргументы

Крайне неблагоразумно будет строить разговор о повышении зарплаты, основываясь на одной из следующих причин.

«Иванов работает на той же должности, что и я, но получает на 10 000 больше».

— Так он и делает в три раза больше, чем вы. Исходя из этого, ваш оклад еще и урезать можно!

«Я взял автокредит, а отдавать нечем».

— А мне на бунгало на Гоа не хватает! Может, вы мне займете?

«В стране инфляция…»

— А вот с этим — в Министерство финансов. Если каждый год повышать заработную плату всем сотрудникам компании, так и бизнес по миру пустить можно!

Как просить?

Просьба о повышении зарплаты — это переговоры, и как любые переговоры, требует постановки бизнес-задачи , предварительной подготовки и владения техникой . Итак, что нужно сделать перед решающим разговором?

Разведать обстановку

Вам необходимо выяснить, какова практика повышения зарплаты в компании. Возможно, ее индексируют раз в год всем сотрудникам, тогда ваш индивидуальный манифест может быть не понят. Либо в компании приняты премии не за достижения, а за выслугу лет, а вы еще столько не проработали. И так далее. Также нужно понять, кто отвечать за повышения зарплат — ваш непосредственный начальник или босс вашего босса? В последнем случае вам, скорее всего, придется передавать просьбу наверх через вашего линейного руководителя и надеяться на переговорное мастерство шефа.

Выбрать подходящее время для беседы

Главное — не начинать разговор о прибавке в понедельник при приходе на работу и в пятницу за пять минут до окончания рабочего дня. А если серьезно — следует подобрать подходящий момент, когда в компании все хорошо с прибылью, реализован какой-то проект, в чем есть и ваша заслуга, получен положительный результат, к которому причастны и вы. Крайне неудачным временем для просьбы о прибавке будет, например, пора, когда в компании проводится аудит, грядет какое-то крупное событие, идет оптимизация расходов.

Подготовить аргументы и ответы на возражения

Об аргументах было сказано выше. Ответы на возражения — инструмент из арсенала специалиста по продажам, который всегда знает, как реагировать на заявление потенциального клиента из разряда «ваш товар слишком дорог » или «зачем мне покупать новую модель телефона прямо сейчас, у меня еще старая работает» ? Продумайте возможные варианты развития диалога и возражения начальника. Что вы будете отвечать, если он скажет, что у компании сейчас нет денег или предложит отложить разговор на потом?

Подготовить пути к отступлению

Радостное «да» — не тот ответ, который вы с большей вероятностью услышите от руководителя. Скорее, это будут вариации на тему «да, но…», «может быть » или «не в настоящий момент ». Будьте готовы к отказу и не воспринимайте его как личное поражение. Возможно, ваш начальник был не готов к выдвинутым вами требованиям, и когда он о них поразмыслит, то даст более желательный ответ. Не давите на руководителя, требуя немедленного принятия решения. Дайте ему время. Ваша задача — получить конкретный ответ, да или нет, и его обоснование. Если руководитель не готов ответить сразу, следует деликатно сказать ему, что вы придете за ответом позднее и наметить срок повторной встречи. В этом вопросе следует проявить твердость! Иначе вы никогда можете не дождаться конкретики.

Продумать план дальнейших действий

Он нужен на случай, если после всех взятых на размышление дней окончательный ответ будет звучать как «нет». Отрицательный результат — тоже результат. Получив его и выслушав аргументы начальника, вы сможете понять, как лучше поступить в дальнейшем — попытаться вернуться к разговору в следующий раз и добиться своего либо поискать счастья в другом месте.

Кейсы

А теперь рассмотрим два популярных кейса, когда сотрудник нацелен попросить прибавки.

Кейс 1. Сотрудник выполняет рутинную работу. Свое дело знает и делает хорошо, но, в силу особенностей позиции его трудовая деятельность не предполагает достижения значимых результатов. Чем мотивировать просьбу о прибавке в этом случае?

Разделы