Служебная записка на отгул образец. Заявление на отгул за свой счет

Главная

ЛОР-заболевания

Если в Трудовом кодексе попытаться найти ссылки на заявление на отгул или просто термин «отгул», то результата это не принесет. Все потому, что в основном кодексе нашей страны, посвященном регулированию трудовых отношений, используется другая терминология. Это – другой день отдыха. Отгул – это повседневный термин, который, тем не менее, может употребляться при составлении заявления от работника.

Чтобы не вступить в конфликт с работодателем после подачи такого документа, учтите наши рекомендации, а также общую информацию о . Направлять в таких случаях имеет смысл, пожалуй, только при подаче . В других случаях попробуйте договориться, рассмотреть вопрос о составлении , ведь ни один начальник не реагирует позитивно на жалобы.

Пример заявления на отгул

Исполняющему обязанности руководителя

филиала ООО «Молочная Страна»

И.И. Аркановой

менеджера отдела закупки сырья

Осиповой Вероники Владимировны

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

Прошу предоставить дополнительный день отдых в счет ранее отработанного времени на 15 декабря 2016 г. В соответствии с приказом руководителя № 147 л/с от 01.11.2016 г. отработала в праздничный день 04.11.2016 г. полную рабочую смену.

Согласовано: начальник отдела закупки сырья Павлов А.К.

01.12. 2016 г. В.В. Осипова

Когда работодатель обязан предоставить отгул по заявлению работника

Прежде всего, отметим сразу: заявление на отгул для предоставления дополнительного дня отдыха составляется преимущественно всегда. Конечно, Вы можете договориться с начальником или с главным руководителем о том, что в определенный день возьмете отгул. Однако устная договоренность не предоставит гарантии, что в этот день работника не уволят за прогул. Мы рекомендуем в любом случае составлять такой документ и сдавать его непосредственному начальнику.

Дополнительный выходной день работодатель обязан предоставить по желанию работника в случаях:

работы в выходной или праздничный день вместо двойной отплаты труда за работу в такой день.
работник сдавал кровь, проходил медицинское обследование для сдачи крови (в этот день, а также следующий день).

Во всех остальных случаях работник может попросить дополнительный выходной, обосновав причину. И сделать он может это в счет (который, соответственно, сокращается), попросить отпуск без содержания, за сверхурочную работу (которая не была оплачена и при условии согласия работодателя).

Как составить заявление на дополнительный день отдыха

Итак, Вам необходим день отдыха. Для посещения врача или по личным, семейным обстоятельствам. Не требуется брать отгул для прохождения обязательного медицинского осмотра (отсутствие такого работника оплачивается работодателем), при болезни (на этот период оформляется больничный). Кстати, если работник сдавал кровь во время нахождения в очередном отпуске, он может подать или требовать предоставления времени отдыха в любое другое время. Если в период отпуска работник находился на больничном, а отпуск ему не продлен и не перенесен (поскольку такие документы по договоренности с работодателем не составлялось), отгул можно просить в зачет таких дней.

Возможность дополнительного выходного дня заранее обговорите со своим непосредственным начальником. Спланируйте дату дополнительного дня отдыха и основание – за ранее отработанное время или в счет отпуска. Причину желательно указать, чтобы аргументировать необходимость отсутствия на рабочем месте.

Заявление на отгул желательно подавать заранее, чтобы согласовать этот вопрос с руководством. Оформляется дополнительный день отдыха работника либо изданием специального приказа, либо резолюцией начальника на заявлении.

Иногда, в силу каких-либо жизненных обстоятельств, работнику требуется временно покинуть рабочее место в определенные дни . Тогда начальнику предоставляется заявление на отгул, в котором указываются причины пропуска.

Список уважительных причин содержится в Трудовом кодексе РФ . Чаще всего руководитель организации самостоятельно решает вопрос — дать отгул или нет.

Отгул – это отдых , который дается сотруднику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Чаще всего руководители критически относятся к пропускам работников. Но иногда обстоятельства складываются не очень удачным образом, и сотруднику необходимо на время покинуть работу .

Тяжелее всех приходится тем людям, которые часто отпрашиваются, придумывая постоянные отговорки. Это начинает раздражать начальство. Нормальным считается отпрашиваться с работы не чаще чем 3 раза в месяц .

Лучше всего заранее уведомить начальника о своей просьбе, за неделю или, например, с вечера. Это необходимо для того, чтобы руководитель успел уладить все рабочие вопросы и поручить работу другим людям.

Постарайтесь конкретно растолковать причину, но без лишних деталей. Стоит оставить свой номер телефона или адрес электронной почты для связи в случае возникновения критических ситуаций на работе.

Важно знать, что всякие способы срабатывают в том случае, если это случается редко. Лучше предоставить убедительную историю, которая случалась со многими и в том числе с начальником.

Можно взять отгул за свой учет. Тогда пропущенные дни не будут оплачены. Здесь не требуются основания для временного ухода с работы. Документы предоставляются только за оплачиваемые дни . Необходимо предоставить следующее :

Больничный лист.
Справку, подтверждающую донорство.
Повестку в суд или военкомат.
Справку из органов ЗАГСа, доказывающую регистрацию брака в день отгула.

За сверхурочное время работодатель может предоставить компенсацию.

Медицинские показания

К медицинским основаниям уйти с рабочего места относятся:

Необходимость посещения врача в случае заболевания работника или его малолетнего ребенка. Также девушка может уйти по причине проведения осмотра в женской консультации (например, в случае беременности) или для прохождения медосмотра по собственному желанию. Работодатель может потребовать медицинскую справку в качестве подтверждения дополнительного выходного дня.
Донорство. Согласно ТК РФ, данная причина является основанием для двухдневного оплачиваемого пропуска. Необходимо предоставить документ от врача, подтверждающий сдачу крови в отделении больницы.

Если работник заранее не уведомил организацию о донорстве в конкретный день и на следующий день приступил к выполнению трудовых обязанностей, проходящих в тяжелых условиях — это является нарушением законодательства РФ со стороны организации .

Если человек становится донором несколько раз за год, то он может брать отгул во все дни сдачи крови.

Но бывают случаи, когда руководство организации не отпускает сотрудника с работы, регулярно бравшего отгул по данной причине, а только в тех случаях, когда кровь необходима больному члену семьи или при наличии редкой группы.

Согласно ст. 128 ТК РФ , сотруднику по его просьбе может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск, если на то имеются уважительные причины . Трудовым кодексом РФ не установлен период такого отпуска . Это означает, что сотрудник может воспользоваться отпуском на любой срок, даже на пару дней.

Предоставлять отпуск не входит в обязанность работодателя, а только является его правом. Руководство предприятия может отказать, если посчитает, что причина недостаточно уважительная.

К семейным обстоятельствам относят:

Рождение ребенка (предоставляется до 5 рабочих дней).
Регистрация брака (согласно ст. 128 ТК РФ — до 5 рабочих дней). Выходные дни могут быть даны на выбор в период бракосочетания, до даты регистрации брака, после свадебного торжества.
Смерть кого-то из членов семьи или близкого родственника (до 5 рабочих дней, имеет право продлить до 2 недель).
Возникновение бытовых аварийных ситуаций (прорыв трубы, пожар, утечка газа и другие). Начальнику следует предоставить справку со службы спасения или управляющей компании, конкретно занимающейся данным вопросом.
Юбилей родственника.
Мероприятие в школьных и дошкольных учреждениях.
Встреча близких родственников с долгой дороги.
Другие обстоятельства.

Образец и правила заполнения заявления

Заявление может быть подано заранее или же в день ухода (имеется весомая причина). Лучшим вариантом будет предварительно сообщить начальнику о просьбе. В этом случае будет больше уверенности, что руководство не откажет.

Если заявление будет отсутствовать, то работодатель засчитывает прогул, а это прямое нарушение трудового распорядка , влекущее дисциплинарную ответственность. При регулярных пропусках сотрудник может быть уволен.

Единственное требование к оформлению заявления – официальный стиль . Даже если вы отпрашиваетесь с работы лишь на словах, написать заявление все равно необходимо для отчетности. С возвращением на работу оно уничтожается.

Заявление пишется в свободной форме . Пункты, обязательные к содержанию:

Наименование организации.
Сведения о руководстве.
Данные о работнике.

В документе обычно указываются причины отгула. Но это не обязательное требование. При рождении ребенка, гибели близкого родственника, регистрации брака и других обстоятельств отгул предоставляется по закону.

Заявление на отгул имеет стандартный вид . Его написание не вызывает особых затруднений.

В правом верхнем углу листа пишутся сведения об адресате: должность начальника, наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ОДО, ИП и другие), ФИО директора.
Далее указываются данные о работнике (должность, название деятельности, ФИО).
Город, район, где располагается организация.
Дата написания заявления.
Наименование документа.
Основная часть заявления. Период, на который планируется выходной, причина. Если нужно срочно уйти с работы, важно это указать.
Подпись с расшифровкой.

Генеральному директору ЗАО «Урал-Логистик»

Соловьеву А.И.

От специалиста по финансово-экономической безопасности

Уварова И.Н.

Г.Вологда

04.05.2017.

Заявление

Прошу предоставить мне выходной с 06.05.2017 по 07.05.2017 по причине выпускного моей дочери.

Специалист по финансово-экономической деятельности

подпись Уваров И.Н.

Если к заявлению прикрепляются дополнительные документы (справка, заключение врача и т.д.), необходимо в тексте их указать.

Нюансы при составлении заявления:

Возможно оформлении в двух экземплярах – один у работника и другой у работодателя.
Обращение к руководству, исходя из установленных в организации стандартов и понятий подчиненности.

Остальные детали по необходимости можно уточнить в отделе кадров.

Как отпроситься, если начальник против

Во многих организациях руководство не всегда считает причины для временного ухода с работы достоверными. Иногда работник на самом деле не говорит истинную причину, так как считает, что ему точно откажут.

Получается, что работодатель думает, что ему врут, а сотрудник, что ему не дадут отгул. Получается пародокс. На этот случай есть несколько законных оснований уйти с работы.

Иногда невозможно отпроситься по объективным причинам, к примеру, если сотрудник является врачом-реаниматологом или дежурным пожарного отделения или министерства чрезвычайных ситуаций. Временно покинуть работу нельзя в силу специфики профессии.

Самый простой и безопасный способ – донорство . Руководство не может отказать вам в отгуле. Сотрудник получает два выходных, предусмотренных федеральным законом РФ – в день сдачи крови и на следующие сутки.

Уйти с работы за свой счет предоставляется на основании семейных, личных и иных обстоятельств. Но это не является обязанностью работодателя, а лишь предметом договоренности сторон.

На эти цели отгулы не оплачиваются . Работник теряет часть заработной платы за количество пропущенных дней. Деньги высчитываются за месяц, в котором был взят отгул, т.е. зарплата будет снижена в зависимости от того, сколько отгулов было взято.

Пример:

Менеджер-консультант отделения банка получает оклад в размере 30 000 рублей. Количество установленных трудовым договором рабочих дней – 20. Средний ежедневный заработок – 1500 рублей.

Работник взял 4 отгула по личным обстоятельствам за свой счет. Тогда из его заработной платы будет вычтено: 1500 * 4 = 6000 рублей. В конце месяца он получит сумму с учетом подоходного налога (30 000 – 6000) * 13% = 20 880 рублей.

Уход на больничный. Он имеет место, когда действительно серьезно заболел сам сотрудник или его несовершеннолетний ребенок. Работодатель обязан выдать выходные дни.

Не следует покупать больничный лист. Это прямое нарушение закона, за которое последует уголовная ответственность.

В организации могут предоставляться дополнительные выходные за:

Выполнение возложенных на работника трудовых обязанностей в данном месяце.
Сверхурочную работу. Когда можно привлекать к сверхурочной работе: если на предприятии возникла задержка оборудования, сотрудник не успевает полностью выполнить свою работу надлежащим образом, техническая неисправность, отсутствие одного из сотрудников.
Участие в творческих мероприятиях, тренингах, субботниках и т.д.
Замещение одного из работников.
Выдвижение новых идей, которые способствуют развитию организации, улучшению работы, сплоченности коллектива.

Нельзя привлекать сотрудников к сверхурочной работе в обычном режиме. Это преследуется законом. В двухдневный период он может быть привлечен к работе не более чем на 4 часа . За год количество дополнительных часов не должно превышать 120.

Ветераны ВОВ.
Инвалиды.
Члены семьи военнослужащих и работников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебного долга.
Пенсионеры по возрасту.
Родители детей в возрасте до 15 лет.
Жители Крайнего Севера, имеющие ребенка до 15 лет.
Граждане, работающие на нескольких работах.
Студенты, подрабатывающие в период учебы.

Существуют другие законные основания для взятия отгула, прописанные в ст. и ТК РФ. Но помните: даже любой законный способ не гарантирует адекватной реакции начальника. Лучше всего, когда руководство организации идет навстречу.

Советы профессионала по данному вопросу представлены ниже.

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.
Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?

Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

Отпуск на несколько часов — правовая основа

Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя. Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.

Подводя итог
Получить отпуск на несколько часов можно в порядке статьи 128 Трудового кодекса РФ. Необходимо инициировать перед работодателем предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько часов.

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

работа сверх установленной часовой нормы в день;
работа в праздничный или выходной день;
выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017.

Подпись и дата

Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так:

«Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».

В случае невыполнения работником обязательств по этому документу его отгул будет считаться прогулом, что повлечёт за собой соответствующие штрафные санкции вплоть до увольнения.

Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.

Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.

В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.

Кто не может рассчитывать на отгул

Отгул дают не всем.

Не во всех случаях работник, подавший заявление на отгул, может рассчитывать на благоприятный исход ситуации. При некоторых обстоятельствах дополнительное свободное время не может быть выделено:

Если по факту переработки нет каких-либо результатов (не выполнена сама работа либо были допущены ошибки);
Если факт внеурочной работы не получится доказать;
Если сотрудник до этого нередко привлекался к административной ответственности и успел изрядно подпортить свою репутацию в коллективе;
Если сотрудник находится на этом месте менее полугода;
Если сотрудник изначально согласился на выплату денежной компенсации, подписал соответствующие бумаги и получил на руки средства или документ о пересчёте заработной платы.

Во всех остальных случаях работник может рассчитывать на то, что несколько часов в нужный ему день начальство предоставит без проблем. Стоит только заранее заняться этим вопросом, чтобы не подставить коллег и своего непосредственного руководителя.

Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения зарплаты.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
сдачи крови в установленных пунктах;
при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

пенсионного возраста;
имеет инвалидность;
является участником ВОВ;
является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода , отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
В середине листа указывается название – заявление.
Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день, образец

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Заключение

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

Видео: Отпуск без сохранения заработной платы

Разделы