Дисциплинарное замечание образец приказа. Примерный образец приказа о дисциплинарном взыскании

Каждый взрослый хоть раз в жизни поступал на работу. Начинается всё приятно: договорённости, обязательства, надежды. Но случается всякое: порой работник нарушает свои производственные обязанности, умышленно или по незнанию. И тогда наступает ответственность.

Дисциплинарное взыскание: виды, основания

Меры воздействия дисциплинарного характера применяются к работнику за несоблюдение трудовых договорённостей и взятых на себя обязательств по режиму работы, выполнению распоряжений руководства, соблюдению норм охраны труда и других нюансов трудовых отношений, признанных законом обязательными.

Наниматель может лишь выбрать дисциплинарные взыскания из перечня, предусмотренного Трудовым кодексом, а для отдельных категорий работников - дисциплинарными уставами: изобретать санкции самостоятельно запрещено. Образец приказа о дисциплинарном взыскании существенно облегчит привлечение сотрудника к ответственности.

Дисциплинарные взыскания и регламент их применения

Процедура наложения санкций также установлена Трудовым кодексом, и наниматель не вправе от неё отступать. Основанием для привлечения работника к ответственности является образец приказа. О дисциплинарном взыскании при обнаружении проступка ходатайствует руководитель первого уровня, а дальше работодатель поступает следующим образом:

• Запрашивает письменные объяснения от работника. В случае его отказа составляет акт.
• Издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. Замечание, выговор или увольнение - наниматель может выбрать лишь одну меру за один проступок.
• Работнику предъявляется приказ для ознакомления под роспись не позднее 3 трудодней.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ № 13 от 13.12.13 г.

О дисциплинарном проступке и ответственности

Проверкой хозяйственной деятельности предприятия за 2012 год выявлены факты незаконного превышения начислений заработной платы, проведенной совместителям (п.6 акта проверки, подписанного 23.11.13 г.)

В соответствии с п.2.3 должностной инструкции главный бухгалтер обязан обеспечивать проведение начислений согласно действующему законодательству. За неправильные начисления главный бухгалтер несёт ответственность по п.4.1 инструкции.

Таким образом, нарушение главным бухгалтером Ф.И.О. своих должностных обязанностей выявлено 23.11.13 г. У работника затребованы письменные объяснения, в которых главный бухгалтер пояснил, что ошибочно начислил совместителям заработную плату в размере 100 %.

С учётом изложенного и норм статей 192 и 193 ТК РФ

приказываю:

1. Привлечь главного бухгалтера Ф.И.О. к дисциплинарной ответственности и объявить ему выговор.
2. На время действия выговора лишить работника установленных коллективным договором вознаграждений и премий.
3. Начальнику ОК Ф.И.О. обеспечить ознакомление работника с приказом под роспись в течение 3 трудодней.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: акт проверки от 23.11.13 г., письменные объяснения главного бухгалтера Ф.И.О. от 12.12.13 г.

Согласовано:

Ведущий юрисконсульт

Прописью: с приказом ознакомлен. Главный бухгалтер (подпись) Ф.И.О., 14.12.13 г.

Приказ о штрафе сотрудника: образец

Штраф по правилам ТК не является дисциплинарным взысканием, однако наниматель может при наличии оснований оштрафовать работника. Образец приказа о дисциплинарном взыскании вполне подойдет в качестве клише и для наложения штрафа. Необходимо лишь исправить преамбулу с обоснованием, например, так:

«За нарушение сроков сдачи налоговой отчетности в соответствии с "Положением о премировании работников", руководствуясь п.5 Коллективного договора "Название организации",

приказываю:

Лишить бухгалтера Ф.И.О. премии за март 2014 года.»

Снятие "дисциплинарки"

Основанием для досрочного снятия с работника взыскания является приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец преамбулы которого приведён ниже. По общему правилу для нарушителя устанавливается испытательный срок 1 год: если он не совершит новый проступок, то считается не привлекавшимся к ответственности.

ТК также даёт работодателю возможность досрочно освободить работника от "позора" и "ярма" дисциплинарки. Приведем пример такого документа:

Приказ № 12 от 12.02.14 г.

13.12.13 г. приказом № 13 главному бухгалтеру Ф.И.О. был объявлен выговор. За прошедший период работник добросовестно относился к выполнению своих обязанностей, обеспечил своевременную сдачу налоговой отчетности, замечаний не имел.

10.02.14 г. мне на рассмотрение поступило обращение профкома о снятии с Ф.И.О. дисциплинарного взыскания. С учётом изложенного и норм статьи 194 ТК РФ

приказываю:

1. Снять с главного бухгалтера Ф.И.О. дисциплинарное взыскание.

2. Начальнику ОК Ф.И.О. ознакомить работника с приказом под роспись в 3-дневный срок.

Основание: обращение профкома от 10.02.14 г.

Директор "Название организации"

Согласовано:

Ведущий юрисконсульт

И пусть вериги дисциплинарки останутся позади. Приятного всем труда!

Каждый сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый работодателем. За несоблюдение трудовой дисциплины законодательством предусмотрены наказания. Многие работодатели склонны легкомысленно относиться к оформлению таких проступков. Однако верно не задокументированный проступок не может служить основанием для увольнения. Сегодня мы подробно разберем правила вынесения и оформления выговора сотруднику.

Выговор является часто используемой мерой ответственности сотрудников. При наложении наказания необходимо соблюдать условия его оформления. Неправильно оформленная процедура может быть оспорена работником. Для вынесения выговора руководитель издает приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. Рассмотрены правила применения наказания, этапы процесса.

Когда составляется приказ о дисциплинарной ответственности в виде выговора

Чтобы наниматель мог объявить сотруднику выговор , последний должен совершить дисциплинарный проступок. Нарушением является неисполнение или ненадлежащие выполнение работником по своей вине трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Поэтому до объявления выговора, следует установить факт совершения правонарушения и виновность сотрудника.

Новая ответственность за нарушения в персданных.

Локальным документом, устанавливающим трудовую дисциплину, служат Правила внутреннего распорядка. В них прописываются порядок приема и увольнения работников, режим труда и отдыха, права и обязанности каждой из сторон, критерии наложения взысканий (ст. 189 ТК РФ). Сотрудника нужно ознакомить под роспись с внутренними актами до начала работы.

Наиболее распространенные дисциплинарные проступки:

• опоздания;
• прогулы;
• несоблюдение правил техники безопасности;
• выход на работу в состоянии опьянения;
• неподписание договора о материальной ответственности, если сбережение ценностей включено в трудовую функцию.

Акт о нарушении дисциплины труда, как основа для приказа о привлечении к ответственности (образец)

Факт нарушения фиксируется актом или должностной запиской непосредственного начальника. Дисциплинарным проступок признается только, когда он связан с трудовыми обязанностями, совершен в рабочее время и на рабочем месте.

Акт должен быть составлен надлежащем образом. В нем обязательно должен быть указан период отсутствия сотрудника на рабочем месте . Также не лишним будет указать, что с сотрудником пытались связаться и какие итоги получили. В конце документа проставляются подписи составителя, непосредственного руководителя и двух, трех свидетелей, желательно коллег.

Стоит отметить, что подписи лиц не являющихся сотрудниками данной организации не допускаются на документе.

Если мы имеем дело с пропавшим человеком, который не выходит на рабочее место месяц и более, то ежедневное составление акта не целесообразно. Такие акты можно составлять с периодичностью неделя или месяц. До тех пор пока он не объявится или не будет принято решение о его увольнении.

Читайте также:

Объяснительная от сотрудника для привлечения к дисциплинарной ответственности

До избрания наказания работодатель должен запросить у работника объяснения. Объяснительная должна быть представлена в письменном виде в течение двух дней. Отказ работника от разъяснения причин проступка не является препятствием для наложения наказания.

Как оформить привлечение к дисциплинарной ответственности: выговор

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Распоряжением от 29.04.16 г. работнику объявлен выговор и снижена премия за апрель на 50% за съемку литейного цеха 12.04.16 г. Распоряжением от 05.05.2016 работнику снижена премия за то, что он отсутствовал на месте 18.04.16 с 15-40 часов до 16-20 часов и не занимался производительным трудом.

Распоряжением от 24.05.16 г. работнику объявлен выговор и снижена заработная плата за то, что он сидел 29.04.16 в 14-45 на лавочке и не занимался производительным трудом.

Решение и обоснование суда по вопросу привлечения к дисциплинарному взысканию

Приказ от 29.04.16 г. оставлен в силе, так как правилами внутреннего распорядка предусмотрен запрет на пронос фотоаппаратов, камеры и съемку помещений завода. Истец не отрицал проведение съемки. Суд счел дисциплинарный проступок доказанным, а процедуру вынесения наказания соответствующей трудовому законодательству.

Приказ от 05.05.2016 г. и 24.05.16 г. отменены. Данные правонарушения признаны недоказанными. В представленных табелях учета рабочего времени в указанные дни совершения нарушений зафиксирована работа полный рабочий день 8 часов. В журналах выдачи заданий зарегистрированы выданные задания на указанные дни и отсутствуют отметки об их невыполнении.

Заработная плата начислена согласно расчетным листкам за полный рабочий день. Кроме того, суд счел снижение премии работнику противоречащим Порядку начисления премий. Работодателю предписана выплата премии в полном объеме.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка работнику может быть объявлен выговор . Наложение наказания оформляется приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. При оформлении процедуры важно соблюдать требования трудового законодательства.

На основании Трудового кодекса РФ, а также трудового контракта, сотруднику, который нарушил трудовую дисциплину, грозит дисциплинарная ответственность. Важно понимать, что ее неизбежность возможна лишь при соблюдении точного регламента. То есть работодатель должен своевременно издать на подчинённого приказ о дисциплинарном взыскании. Иначе последний будет иметь формально обоснованный шанс уйти от ответственности.

Работодатель должен обосновать привлечение к ответственности

Процедура составления рассматриваемого приказа четко определена законом. Но что характерно – ей всегда предшествует ряд обязательных подготовительных действий, которые нужно знать во всех подробностях. В качестве её итога всегда выступает составленный образец приказа о дисциплинарной ответственности, который в случае необходимости легко отредактировать под другого сотрудника.

Обоснованием применения санкций в отношении работника с точки зрения ТК РФ выступает совершение дисциплинарного проступка. Кодекс предусматривает 2 таких случая, когда характер персональной вины сотрудника служит ключевым фактором. И приказ о дисциплинарной ответственности должен содержать однозначную формулировку такого проступка. Это, прежде всего:

1. Умышленные действия, связанные с трудовыми обязанностями.
2. Бездействие подчинённого.

Невыполнение трудовой функции – наиболее распространённый вид дисциплинарного проступка. Например, работник совершает прогул, который не может обосновать письменно. В таких случаях работодателю закон дает полное право издать приказ о дисциплинарном наказании, меру которого определяют положения ТК РФ о дисциплинарной ответственности.

Прогул, безусловно, не бывает единственным фактом уклонения от выполнения обязанностей по трудовому соглашению. Может иметь место и банальное уклонение от них непосредственно на рабочем месте. Вполне естественно, что любой образец приказа о дисциплинарной ответственности работника должен содержать конкретную характеристику проступка с указанием его вида.

Важно понимать, какую меру воздействия допустимо применить к работнику в случае его прогула без уважительных причин.

ПРИМЕР

Можно ограничиться наказанием, не связанным с его зарплатой. Например, лишить права получать от работодателя привилегированные услуги: повышенный соцпакет и т. п.

Или наоборот: злостный прогульщик должен ответить материально, если создает угрозу потери работодателем прибыли. В таких случаях образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул отражает размер денежного удержания с заработка.

Нередки случаи, когда работник не справляется с поставленной руководством задачей и в итоге не способен ее выполнить. А она, согласно всем основным внутренним нормативным актам, должна быть решена надлежащим образом. То есть этот момент однозначно зафиксирован законным способом, и его четко понимают обе стороны трудового соглашения. Главным образом – в контексте возможного наступления негативных последствий.

Иногда эффективно разместить образец приказа о дисциплинарном наказании на общем стенде и тем самым довести его содержание до сведения всех заинтересованных сторон. В первую очередь – кадровых работников.

Кроме того, согласно ст. 21. ТК РФ, сотрудник обязан:

• соблюдать правила внутреннего распорядка на предприятии/в компании;
• неукоснительно исполнять трудовую дисциплину.

В общем виде соответствующие трудовые обязанности обычно расписывают подробно в коллективном договоре, если таковой имеется. Иначе в точности указывают:

• в трудовом контракте;
• и/или должностной инструкции.

В последнем случае работник немедленно должен быть ознакомлен с обоими документами сразу при приеме на должность.

На практике впервые оступившимся работникам лучше выносить приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания. Это поможет сохранить нужные кадры без прибегания к более строгим мерам воздействия – таким как выговор или увольнение.

Как правильно оформить дисциплинарное нарушение

Большинство работодателей допускает ошибки в процессе оформления дисциплинарного нарушения, хотя это иногда оговорено в правилах и условиях трудовых соглашений всех типов. Следствие этого – уязвимость в процессе доказывания своей правоты:

• в трудовой инспекции;
• при рассмотрении жалобы работника в суде.

Теперь о том, как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании.

Существующий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности базируется на законных требованиях и оформленных письменно решениях. Так, мы уже упоминали о фиксации проступка работника на бумаге в виде:

• решения комиссии по трудовому спору;
• акта, подтверждающего факт отказа от выполнения просьб или требований работодателя;
• записки с объяснением случившегося.

Для каждого случая в зависимости от характера проступка актуален свой способ. Но они могут и дополнять друг друга.

ПРИМЕР

Любой проступок требует объяснений со стороны работника. Если он даёт отказ писать объяснительную записку, в дело вступает издание акта об этом и/или решение комиссии, представляющей интересы работодателя. Она фиксирует отказ от дачи объяснений, в том числе устных.

Сам акт комиссия вправе оформить по истечении двух дней после предъявления требований к работнику.

Как правило, замечание в приказе о дисциплинарном взыскании не вызывает препятствий для всего процесса. Сложности могут возникнуть при более серьезных санкциях. Например, при вынесении выговора. Большинство работников не согласны с таким отношением и пытаются всячески ему противодействовать.

Так, даже после вынесения комиссией решения, избежать сотруднику наложения дисциплинарного наказания вряд ли получится. Но и здесь могут быть свои подводные камни. К ним работодатель должен быть готов.

Дальше приказ о дисциплинарной ответственности с выговором от работодателя в течение 3-х дней дают на ознакомление и подпись провинившемуся сотруднику. В случае его отказа от подписи вновь издают акт о таком факте. При этом в него обязательно вносят сведения о лицах, которые:

• его составляли;
• присутствовали в ходе этого процесса (аналог свидетелей).

И напоследок важно подчеркнуть индивидуальный характер составления приказа, поскольку нет ни универсальной, ни обязательной формы этого документа. Сам работодатель волен составить его так, как считает нужным. При этом важно включить в него:

• обязательные реквизиты;
• пункты о фактах, которые имели место в действительности.

Дисциплинарное взыскание обычно применяется к сотруднику, если тот нарушает своими действиями правила трудового распорядка или не выполняет свои должностные обязанности. Решение о том, наказывать сотрудника или нет должен принимать руководитель и позже зафиксировать это в приказе.

Наименее серьезным для сотрудника считается замечание. В общем и целом, замечание можно считать предостережением о том, что при подобных нарушениях в последующие разы, он понесет гораздо более серьезное наказание.

Тип дисциплинарного наказания

Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.

Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.

В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.

Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего проступка.

Образцы объяснительных:

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)

Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.

Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.

Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.

Приказ пишется по следующей схеме:

• В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.

• В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.

• В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.

Какие документы нужно приложить к приказу?

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Перед оформлением приказа

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

• увольнение;
• дисциплинарный выговор;
• простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

• В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
• В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
• Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
• После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
• В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

После написания приказа

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.