Фактически отработанное время. Время фактически отработанное

1. Всему свое время, и время всякой вещи под небом: 2. время рождаться, и время умирать; время насаждать, и время вырывать посаженное; 3. время убивать, и время врачевать; время разрушать, и время строить; 4. время плакать, и время смеяться: время сетовать, и время плясать; 5. время

Начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам является отличным выходом, если работник перешел на неполный рабочий день или имеет прогулы. Сегодня мы разберемся, кому может быть начислена оплата пропорционально отработанному времени, в каких случаях. Также разберемся, как вычислить месячную и недельную заработную плату для сотрудника, которого перевели на оплату пропорциональную отработанному времени.

Итак, из этой статьи вы узнаете:

• как оформить переход на новый способ расчета оплаты;
• кому положена оплата пропорционально отработанному времени;
• как происходит начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам;
• какие есть примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам.

Иногда бывают случаи, когда работнику нецелесообразно находиться на рабочем месте в течение положенных 8 часов в день или 40 часов в неделю. В таком случае между работником и работодателем заключается соглашение о неполном рабочем дне, а оплата производится пропорционально отработанному времени.

Как оформить переход на новый вид оплаты

Чтобы правильно оформить переход на новый вид оплаты, надо первоначально получить согласие работника. Часто подчиненные сами инициируют переход на сокращенный рабочий день, для чего предоставляют начальству заявление. Заявление пишется в произвольной форме, в нем должны быть указаны причины и способ формирования заработной платы. В нашем случае это – оплата пропорционально отработанному времени.

Кому положена оплата пропорционально отработанному времени

Такая оплата положена в том случае, когда человек работает неполный рабочий день. Есть категория граждан, которым положено по заявлению выплачивать зарплату пропорционально фактически отработанному времени.

1. Беременные женщины. Если вы беременны, и у вас есть справка с женской консультации, вы можете предъявить эту справку руководству вместе с заявлением и сократить свой рабочий день. Зарплата будет начисляться пропорционально времени, потраченному на выполнение трудовых обязанностей.
2. Воспитывающие детей-инвалидов до 18 лет.
3. Инвалиды, участники ВОВ, дети и близкие родственники погибших при исполнении, пережившие блокаду и другие категории.
4. Гражданам, чьи близкие родственники тяжело больны и нуждаются в уходе.

Уменьшение фактически отработанного времени для такой категории граждан может быть осуществлено посредством перевода на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю.

Начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Под словом оклад понимают чаще всего определенную денежную выплату работнику, производимую раз в месяц. Таким образом удобно платить зарплату в том случае, когда работник имеет нормальный график. Если работник переходит на другой график работ, то при начислении зарплаты следует в первую очередь вычислить стоимость часа фактической работы и установить почасовой тарифный план.

Чтобы вычислить, сколько стоит час работы сотрудника, необходимо вычислить годовой оклад. Для этого месячный оклад мы умножаем на 12. После этого подсчитываем, сколько стоит рабочий час. Делим годовой оклад на число фактически отработанных часов. Полученное число означает сумму, которую зарабатывает сотрудник в час.

Оплата по окладу пропорционально отработанным часам вычисляется так: сумма за час умножается на отработанное время, отнимаются налоги, добавляются добавки и компенсации.

Примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Рассмотрим пример из жизни.

На предприятии трудится женщина, с месячным окладом 22000 рублей. Она забеременела, написала заявление и была приказом переведена на неполный рабочий день. В приказе сказано следующее:

1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя (понедельник, вторник, среда, четверг).
2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: полный рабочий день (с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут.)
3. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Нам надо узнать, сколько составит ее оплата в неделю и месяц.

1. Так как в месяце было 22 рабочих дня, 22 000 рублей делим на 22 дня. Получаем 1000 рублей в день.
2. Так как в неделю женщина работает всего 4 дня, мы умножаем 1000 на 4. Получаем 4 000 рублей в неделю.
3. Чтобы узнать заработок женщины в месяц, необходимо 1000 рублей умножить на число фактически отработанных дней: 1000 Х 16. Мы получили 16 000 рублей оплаты по окладу пропорционально отработанным часам.
4. Конечная зарплата высчитывается после вычитания налогов и прибавления всех добавок.

Как поступить с прогулами

Если работник достаточно часто отсутствует на рабочем месте по неуважительной причине, но работодатель не хочет его увольнять (например, нет возможности найти работника по специальности), расчет оплаты также может производиться пропорционально отработанному времени.

Заработная плата - это вознаграждение за труд работника, которая зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В статьях об учете рабочего времени или расчете заработной платы мы часто встречаем «зависит от фактически отработанного времени». Но давайте разберемся, фактически отработанное время – что это?

Фактически отработанное время

Фактически отработанное время - это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.

Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.

Это могут быть:

• работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
• работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
• работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.

Оплата за фактически отработанное время

Существует 5 систем оплаты труда. Разделение систем оплаты труда на определенные виды является достаточно условным. Так система оплаты труда, при которой зарплата работнику начисляется за фактически отработанное время, называется повременной. В данном случае зарплата определяется, отталкиваясь от фиксированной тарифной ставки (почасовой, дневной или месячной). Повременная форма оплаты труда состоит из простой и премиальной системы оплаты.

В повременно-премиальной системе заработной платы обычный повременный заработок сочетается с уплатой премии за выполнение определенных показателей.

При простой повременной системе оплаты труда сотруднику можно определить:

• тарифную ставку (почасовую или дневную);
• месячный оклад.

Если у работника определена дневная или почасовая тарифная ставка, то рассчитать заработную плату стоит пропорционально фактически отработанному работником времени по формуле:

• объем фактически отработанных часов или дней в месяце необходимо умножить на часовую (дневную) ставку. Мы получим зарплату за месяц.

Если у сотрудника определен месячный оклад, то расчет будет непосредственно зависеть от того, выработан им месяц полностью или нет. Если месяц отработан полностью, заработная плата не зависит от количества рабочих дней или часов, которые получаются на месяц по графику. В данном случае зарплата всегда равна размеру оклада за месяц (тарифной ставки): месячный оклад равен зарплате за месяц.

• количество фактически отработанных дней или часов в месяце, за который считаем зарплату, необходимо умножить на дневную или часовую тарифную ставку. Это и будет зарплата за месяц.

Для расчета дневной или часовой ставки оклад за месяц нужно разделить на нормативное количество дней или часов работы согласно производственному календарю за соответствующий месяц. Получаем дневную или почасовую тарифную ставку.

Пример:

У продавца Петровой рабочая смена составляет 9 часов. Работает она через день, соответственно, в августе у нее будет 16 смен. Общее количество выработанных часов 144. Заработная плата установлена почасовая и составляет 120 рублей за час. То есть в день Петрова при условии отработки полной смены получает 1080 руб. (120 руб. х 9 ч). Соответственно, ее месячный заработок составит 17 280 руб. (1080 руб. х 16 смен).

Если Петрова по каким-то причинам отработала одну не полную смену, например, 6 часов или не вышла в ту или иную смену, попросив ее перенести, к примеру, на сентябрь, то зарплата уменьшается соответственно.

Трудовой договор (пример)

Систему оплаты труда можно определить для отдельного определенного работника, для нескольких работников или же для всего штата работников. Выбор системы оплаты труда в любом случае должен быть экономически обоснован, соответствовать экономическим особенностям организации, способствовать деятельности организации.

Систему оплаты труда стоит закрепить в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте. В трудовом договоре указывать систему оплаты труда необязательно. В нем можно сделать ссылку на документ, в котором прописана действующая в компании система оплаты труда (например, на Положение об оплате труда работников).

По повышенным тарифным ставкам оплачивается труд только машинистов 6-го разряда и только за время, фактически отработанное на управлении мощными и особо сложными строительными агрегатами и машинами. Работа остальных членов экипажа, занятых управлением и обслуживанием агрегата, машины или их отдельных узлов, оплачивается по обычным тарифным ставкам , соответствующим тарифному разряду работ.  

Ч - время, фактически отработанное вновь введенным оборудованием  

Использование рабочего времени целесообразно анализировать с помощью табл. 2.7. По ее данным рабочее время , фактически отработанное одним рабочим, в отчетном периоде составило 196 дней, т. е. 84,5% к плановому фонду времени. За этот же период неявки и потери рабочего времени составили 17971,6 дня, или 15,8% к  

Так как Тг = t i, где - время, фактически отработанное одним рабочим в отчетном году, то формула (9.25) после преобразований примет следующий вид  

При исчислении процента выполнения норм выработки возникает вопрос о том, что считать фактически затраченным временем календарное (сменное) время или время, фактически отработанное. Во всех случаях фактически затраченным временем считается календарное (сменное) время данного месяца (с учетом сокращения рабочего предпраздничного дня), включая сверхурочные часы работы. В календарное, или сменное, время (по установленному графику работы) не включается время очередных и дополнительных отпусков отпусков по беременности и родам отпусков без сохранения заработной платы командировок временной нетрудоспособности целосменных повременных работ целосменных простоев рабочего не по его вине планово-предупредительных ремонтов оборудования, предусмотренных планом-графиком (если они не учтены в нормах выработки) дополнительных перерывов в работе, предоставляемых в счет рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством на выполнение государственных и общественных обязанностей в рабочее время в случаях, установленных законодательством, а также время, на которое в соответствии с постановлением правительства сокращается продолжительность рабочего дня или рабочей недели для лиц, успешно обучающихся без отрыва от производства.  

Вф - время, фактически отработанное рабочим за расчетный период, дней (смен).  

Графа 9. Время, фактически отработанное повременщиками.  

ремонтных единиц сложности вместо количества и вида ремонта следует использовать время, фактически отработанное единицей оборудования до очередного ремонта, и станкоемкость (трудоемкость), приходящуюся на восстановление единицы ремонтной сложности . Парк ремонтируемого оборудования характеризуется различными периодами отработанного времени, поэтому необходимо все предназначенные для ремонта станки сгруппировать в соответствии с периодами отработанного времени и по каждой из групп установить суммарную приведенную ремонтную сложность. Для укрупненных расчетов трудоемкость ремонтных работ, приходящаяся на единицу ремонтной сложности , может быть принята равной 7,7 ч.  

При этом основанием для начисления суммы аванса каждому члену арендного коллектива может служить либо тарифный заработок, либо средняя заработная плата с учетом категории и разрядности работающего и работ. Например, в СПО Родник ежемесячно члены арендного коллектива авансируются в размере 130% тарифного заработка (что соответствует средней заработной плате) в дни, установленные для выдачи заработной платы . При определении суммы аванса необходимо также учитывать время, фактически отработанное каждым членом арендного коллектива за период выплаты аванса. Для своевременной выдачи аванса арендатор должен представить в бухгалтерию табель учета отработанного времени.  

При определении объема ремонтных работ на базе приведенных единиц ремонтной сложности вместо количества и вида ремонта следует использовать время, фактически отработанное единицей оборудования до очередного ремонта и станкоемкость (трудоемкость), приходящуюся на восстановление единицы ремонтной сложности . Объем ремонтных работ в перспективном году может быть определен как произведение ремонтной сложности парка оборудования на коэффициент, учитывающий влияние надежности и долговечности нового оборудования. Потребность основных производственных фондов на выполнение объема ремонтных работ определяется произведением удельной фондоемкости работ ремонтного подразделения на объем ремонтных работ.  

При определении объема ремонтных работ на основании приведенных единиц сложности можно вместо количества и вида ремонтов использовать время фактически отработанное единицей оборудования до очередного ремонта и станкоемкость, приходящуюся на единицу ремонтной сложности.  

Порядковый номер рабочего в звене Разряд рабочего Часовая тарифная ставка данного разряда, руб. Фактически отработанное время, чел. -ч. Заработная плата по тарифу, руб. Коэффициент приработка Фактическая заработная плата, руб.  

Премия за выполнение и перевыполнение плановых показателей начисляется к должностным окладам за фактически отработанное время в данном месяце. Лица, совершившие прогул, антиобщественные проступки с привлечением к административной или уголовной ответственности полностью лишаются премии.  

Премирование производится, как правило, по результатам работы за месяц. Премии начисляются на заработок рабочего по сдельным расценкам или тарифным ставкам (окладам) за фактически отработанное время.  

Разница между календарным и эффективным (плановым) фондами времени представляет собой длительность плановых простоев. Фактически, как правило, бывают также внеплановые простои оборудования в результате непредвиденных причин - аварий, недостатков в организации производства и т. д. Поэтому фактическое отработанное время (Тфр) будет несколько меньше эффективного фонда времени (Тэф).  

Заработок рабочего, труд которого оплачивается повременно, определяется умножением его дневной тарифной ставки на фактически отработанное время в днях.  

Премии начисляю

Повременная форма зарплаты применяется в виде простой и повременно-премиальной. При простой повременной оплате труда рабочие оплачиваются по часовой или дневной тарифной ставке присвоенного разряда соответственно количеству фактически отработанных часов или дней независимо от объема выполненной работы . Поскольку при этой системе не учитывается индивидуальная выработка рабочего и, по существу, выработка совершенно не отражается на оплате, постольку не создается материальной заинтересованности к улучшению работы. Повременная оплата труда применяется лишь на участках, где нет возможности нормировать и учитывать труд (труд электромонтеров, машинистов и др.). В то же время в химической промышленности значительная часть повременно оплачиваемых рабочих (дежурные слесари, электромонтеры) выполняет ответственную работу, от качества которой зависит бесперебойность основного во многих случаях непрерывного производства. В этих случаях применяется повременно-премиальная система оплаты труда.  

Сд.Повременная заработная плата предполагает оплату труда по тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Ее применяют при оплате труда рабочих , занятых обслуживанием аппаратурных и автоматизированных процессов. Выработка продукции при этом не зависит или мало зависит от рабочего, она определяется самим технологическим процессом . Труд рабочих, обслуживающих процессы добычи нефти , заводнения, деэмульсации нефти, и других основных рабочих нефтегазодобывающего предприятия оплачивается повременно.  

Фактически отработанное время включает все сменное время по графику работы в данном месяце и определяется по формуле  

Гд g t TO + Твр + Тво + Тц3 Тво, Тпз - затраты труда работников вспомогательных и общезаводских служб, чел.-ч сопр - трудоемкость соответственно в сопряженных производствах, t3 - в отраслях, производящих сырье, пер - в производствах первой группы сопряжения, tm - в производствах второй группы сопряжения, чел. -ч/т Ру - удельный расход материальных и сырьевых ресурсов , т. е. норма расхода Мпл и Мбаз - удельный вес кооперированных поставок в выпуске продукции в плановом и базовом периодах , % Тпл и Тбаз - потери рабочего времени в плановом и базовом периодах , % Чуп, Чуб - численность условно-постоянного персонала в плановом и базовом периодах Вор - расчетный рост производства без учета структурных сдвигов , % Э - экономия по каждому фактору, % 2Э, - экономия затрат труда по всем факторам, % ДЧп., - рост численности промышленно-произ-водственного персонала в плановом периоде, % ДВпл - рост