Статья тк увольнение переводом. Увольнение в порядке перевода

В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ

Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.

На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.

Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке

При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.

Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.

Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе

Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.

Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• гарантии о заключении трудового договора;
• характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
• желаемая дата заключения трудового договора.

Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),

Шаг #2. Заявления об увольнении

При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.

Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».

Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:

• ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
• ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
• просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
• дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
• дата составления документа.

После подписания работник передает заявление текущему работодателю.

Шаг #3. Приказ об увольнении

Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

• наименование организации (текущий работодатель);
• номер, дата приказа об увольнении;
• ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
• дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
• дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
• основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
• ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).

Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).

Шаг #4. Расчеты и выплаты

Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.

В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:

• зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
• компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.

При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.

Шаг #5. Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».

В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.

При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.

Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.

На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.

Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:

05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».

06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:

Перевод работника в другую организацию осуществляется по просьбе или с согласия работника при наличии письма-приглашения от работодателя (ст.72.1 ТК РФ). Письмо-ходатайство оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом.

Порядок перевода в другую организацию

Перевод сотрудника к другому работодателю происходит через увольнение со старого места работы и прием в новую организацию. В статье 72.1 ТК РФ указано, что трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)». Перевод в другую организацию без увольнения законом не допускается.

Если работодатель не согласен с увольнением работника, то это должно быть отражено в письме-ходатайстве. В этом случае работник может уволиться по собственному желанию. Если работодатель согласен на перевод работника в другую организацию, он направляет письмо-предложение работнику о переводе с указанием даты, названия и должности в новой организации.

Для сотрудников, принимаемых на работу в порядке внешнего перевода, запрещено устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).

Оформление перевода к другому работодателю

При получении от работника заявления об увольнении в связи с переводом оформляется приказ о расторжении трудового договора по унифицированной форме Т-8. В качестве основания увольнения указывается пункт 5 части первой ст. 77 ТК РФ.

После подписания приказа вносятся соответствующие записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку. При увольнении в связи с переводом работника в другую организацию оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет отпуска при внешнем переводе

При переводе на работу в другую организацию стаж для отпуска не сохраняется. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска у работника возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы только у нового работодателя.

Процедура внешнего перевода сотрудника в другую организацию

Срок: день прекращения трудового договора.

Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке

Трудовая книжка заполняется по образцу:

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Перевод к другому работодателю случается довольно редко, мало кто захочет добровольно отпустить хорошего сотрудника. Чаще всего увольнение при переводе происходит между компаниями с одними и теми же учредителями. Например, по истечению трёх лет закрыли одну фирму и открыли новую с теми же видами деятельности, полностью оставив работающий коллектив.

Особенности увольнения в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода может осуществляться по решению сотрудника. Работник сам принимает решение о переходе на другое место работы по письменному приглашению. Начальство может и отказать в переводе. Если договориться не получается, придётся увольняться по собственному желанию.

Предложение уволиться в порядке перевода может поступить и со стороны действующего работодателя, например, грядёт сокращение и таким способом сотрудника пытаются пристроить. Либо собственник организации закрывает фирму и открывает новую, сохраняя прежний коллектив. Нюанс такого «сокращения» такой, что не придётся тратиться на дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством. В такой ситуации требуется обязательное письменное согласие сотрудника, без него перевод осуществляется незаконно.

Увольнение в порядке перевода в Трудовом Кодексе РФ указано в 77 статье. Помимо особенности документального оформления, все остальные расчёты и порядок выдачи документов такой же, как и при увольнении по инициативе работника. После получения трудовой книжки работник должен заключить трудовой договор в течение месяца с приглашающей стороной.

Может случиться так, что работодатель передумал оформлять приглашённого сотрудника, когда тот уже уволился. В этом случае на законных основаниях можно подать на работодателя в суд. К иску обязательно прикладывается письмо-приглашение.

Соглашаться на предложение не обязательно, сотрудник вполне может ответить отказом. В этом случае давление начальства будет незаконным.

Работодатель имеет полно право отказать работнику в переводе в другую организацию

Алгоритм действий при увольнении в порядке перевода

Итак, первый шаг при оформлении увольнения в порядке перевода - подготовка письма-приглашения от нового нанимателя.

Обычно, письмо-приглашение о работе высылается уже после устной договорённости между сотрудником и новым работодателем. Письмо обязательно должно содержать:

• наименования организации, юридический адрес и прочие реквизиты;
• Ф. И. О. сотрудника, получившего приглашение;
• указание должности, желательно с основными пунктами договора, и прочими кратко изложенными условиями;
• дату, с которой работодатель готов оформить нового сотрудника.

Образец письма-приглашения работнику

В ответ начальство высылает ответное письмо на перевод со своим согласием, но оно не является обязательным. Можно написать своё согласие и на самом бланке письма.

Ответное письмо-согласие на перевод сотрудника в другую организацию по приглашению

Следующий шаг - написание заявления об увольнении. В заявлении обязательно нужно указать организацию, куда уходит человек, и дату прекращения трудового договора. В тексте необходжимо также сослаться на присланное приглашение и приложить копию документа.

Образец заявление на увольнение в порядке перевода

Возникает вопрос, а нужно ли отрабатывать 2 недели? В законодательстве самого термина «отработка» нет, но работник обязан уведомить работодателя за 14 дней до увольнения. Это необходимо, чтобы успеть найти соискателя на вакантную должность. При этом по согласию сторон можно уволиться и гораздо раньше.

Когда увольнение переводом предлагается руководителем, то составляется уведомление с приглашением, на которое сотрудник отвечает согласием или отказом. Ответ на перевод можно оформить прямо на листе уведомления. Уведомление должно содержать ту же информацию, что и письмо-приглашение.

Образец уведомления о приглашении на работу в другую организацию

Если работник отказывается, то работодатель не имеет права увольнять по своей инициативе или вынуждать написать заявление по собственному желанию. Это незаконно, и можно написать жалобу в инспекцию по труду.

Третий шаг - издание приказа об увольнении в порядке перевода и ознакомление сотрудника с ним.

Увольнение сотрудника оформляется приказом стандартизированной формы №Т-8, №Т-8а. В приказе указываются данные организации, имя сотрудника и занимаемая должность, в основании указывается причина увольнения, а именно переход к другому работодателю, и ссылка на заявление работника и письмо-приглашение либо уведомление. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода

Работник обязан расписаться в приказе, что ознакомлен. Если довести до сведения увольняемого невозможно или он отказывается подписывать, то делается соответствующая запись в самом приказе.

Четвёртый шаг - внесение записи в трудовую книжку и выдача её работнику.

В последний рабочий день заполняется трудовая книжка. В третьей графе делается запись: «Уволен в связи с переводом в (указание организации, куда ушел сотрудник) по просьбе работника пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Если инициатива исходила со стороны работодателя, то вместо «по просьбе» указывается «по согласию». Выдача трудовой книжки производится в общем порядке.

Последний шаг - произведение расчетов с сотрудником за отработанные дни и за неиспользованный отпуск.

Окончательный расчёт в бухгалтерии производится такой же, как и при увольнении по инициативе работника. А именно:

• оплачивается отработанный период;
• компенсируется неотгулянный отпуск.

Никакие дополнительные выплаты, такие как выходное пособие, не предусмотрены, если иное не прописано в трудовом договоре. Если сотрудник во время увольнения находился на больничном, то работодатель также оплачивает лист нетрудоспособности.

Если работодатель затягивает с выплатой денежных средств, то предусмотрены штрафные пени за каждый день просрочки.

Преимущества и недостатки увольнения в порядке перевода

Среди преимуществ можно выделить гарантированное трудоустройство и отсутствие трёх месячного испытательного периода. Работодатель же экономит на выходном пособии, если сотрудник попадал под сокращение.

Из недостатков - невозможность забрать свое заявление обратно. Если работник передумал уходить, то этот вопрос придется решать с руководителем в частной беседе. Если работодатель отказал, то придется увольняться.

Важно отметить, что на новом месте отработанные месяцы за год не засчитываются для отпуска. Сотрудник должен отработать минимум полгода. Исключение предоставляется уходящим в отпуск по беременности и родам, несовершеннолетним и работникам, усыновившим малыша младше трёх месяцев.

Увольнения в порядке перевода имеет ряд преимуществ перед увольнением по собственному желанию

Нюансы перевода отдельных категорий работников: декретниц, молодых специалистов, работников на испытательном сроке

Основной порядок действий при увольнении в порядке перевода такой же, как и для всех категорий работников, в том числе и тех, кто находится на испытательном сроке. Но есть некоторые негативные нюансы для молодых специалистов и женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или уходу за маленьким ребёнком.

Для «декретниц» подобное увольнение часто возникает при ликвидации организации. За ней сохраняется рабочее место, а вот размер пособия будет соответствовать минимальному, поскольку на новом месте «работы» не было никаких начислений заработной платы. Потеря в деньгах работодателями не компенсируется. С другой стороны, при сокращении пособие придётся оформлять у государства напрямую через органы социальной защиты, и размер выплат будет таким же. Если женщина согласна, то увольнение в порядке перевода оформляется также как и для обычного работника.

Для молодых специалистов переход возможен, если обещана та же должность или немного иная, но полностью соответствующая полученной специальности. В то же время возможна утеря самого статуса молодого специалиста, которая ведёт к потере прилагаемых бонусов от государства. Статус сохраняется только в том случае, если перевод осуществлен по медицинским показаниям, связанным со здоровьем, или игнорированием текущим работодателем взятых обязательств.

Видео: увольнение в порядке перевода

Всегда ли стоит соглашаться на перевод? Здесь важно понимать причину предлагаемого увольнения. Если работник востребованный специалист и получает приглашение работать на более выгодных условиях, то это может способствовать карьерному росту и благосостоянию. Если предлагается перейти в другую организацию всем коллективом с теми же учредителями, то фактически никаких изменений существующих условий не будет. Открывать новую организацию каждые 3 года - это распространенная практика, дающая возможность пользоваться налоговыми льготами. Перевод к другому работодателю вследствие сокращения штата или ликвидации организации не всегда хорошее предложение. С одной стороны, сохраняется рабочее место. С другой, это новый коллектив, с которым отношения могут и не сложиться, другая организация может иметь неудобное расположение, например, далеко добираться, и много других причин. Порой выгоднее получить выходное пособие вследствие сокращения и искать новую работу самостоятельно, не обязательно по той же должности.

Возможность увольнения в порядке перевода в другую компанию предусмотрена трудовым законодательством РФ. В частности, переход сотрудника на работу в иную организацию является основанием для прекращения трудового договора на прежнем месте работы (ст. 77 ТК РФ). Сама процедура проводится точно так же, как и в случае с уходом по собственному желанию, за исключением некоторых моментов:

• В трудовой книжке указывается другая информация и статья, по которой производится увольнение.
• Работник не имеет права отзывать заявление о своем уходе.
• Требуется приглашение на работу от нового нанимателя.

В целом, процедура не представляет особых сложностей, а для увольняющегося человека такой вариант расторжения трудового соглашения является наиболее оптимальным, потому как он обладает рядом положительных сторон.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Для увольняющегося сотрудника уход с предыдущего места работы по причине перевода на новое характеризуется большим количеством преимуществ:

• Он в любом случае будет трудоустроен в течение месяца после увольнения: именно такой срок является максимальным для последующего заключения трудового договора в данном случае. Если новый руководитель отказывается его принимать, в отношении него могут быть применены штрафные санкции.
• Ему не придется проходить испытательный срок на новом месте.
• Если согласовать все с прежним руководителем, то сотруднику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Стоит отметить, что увольняющемуся работнику нет необходимости объяснять причину своего ухода: достаточно всего лишь написать в заявлении «прошу Вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию».

Если сравнивать уход по собственному желанию, когда сотрудник уже нашел другое место, и увольнение переводом, то в первом случае нет никакой гарантии, что он будет действительно трудоустроен, поэтому второй вариант расторжения трудовых отношений является наиболее безопасным в первую очередь для самого увольняющегося.

Недостатком перевода в другую компанию является то, что новый работодатель не обязан предоставлять работнику более высокий оклад – соответственно, зарплата у него может быть гораздо ниже, чем на прежнем месте работы. С юридической точки зрения этот минус является несущественным, ведь в данном случае переводящийся человек считается наиболее защищенным, а вероятность остаться без работы близка к нулю. Если все же руководитель не соблюдает закон и не трудоустроил работника в соответствии с договоренностью, то последний может обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы нарушителя привлекли к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ. Если судебный орган удовлетворит иск, то на нарушившего трудовое законодательство директора могут быть наложены следующие штрафы:

• Для должностных лиц и предпринимателей, не являющихся юридическими лицами – от 1 000 до 5 000 руб.
• Для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Виды перевода в трудовом законодательстве

В трудовом законодательстве обозначены два вида перевода:

• Внутренний: человек остается работать у того же руководителя, но меняются его задачи и функции. Сюда относится увольнение с переводом на другую должность, в иное структурное подразделение или отдел, и т.д. В данном случае для законности процедуры требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.1), но есть нюансы, при которых оно и не требуется (ст. 72.2). Такой тип перевода может быть как временным, так и постоянным.
• Внешний: работник переводится от одного работодателя к другому, то есть происходит увольнение переводом в другую организацию с согласия работника. Его функции на новом месте работы могут в корне отличаться от прежних обязанностей. Здесь требуется уведомление от нового работодателя для перевода в его компанию.

Ст. 72.2. ТК РФ определены ситуации, при которых согласие работника на перевод не требуется:

• Если на месте расположения организации работодателя произошла катастрофа техногенного или природного характера, он имеет право перевести своих подчиненных на другие должности для того, чтобы быстрее устранить последствия катастроф или предупредить их.
• Если в компании наблюдается простой, связанный с техническими, экономическими и другими проблемами, руководитель может перевести своих подчиненных на другие месте без их согласия на срок до 1 месяца.

Стоит отметить, что оплата труда производится в соответствии с временно занимаемой должностью, но она не должна быть ниже средней величины заработка сотрудника на старом месте.

Помимо желания самого работника перейти на другую должность или в иную организацию, или обстоятельств, при которых ему это необходимо сделать по указанию руководителя, есть и другая статья ТК РФ: увольнение переводом в связи с состоянием здоровья. Это регламентируется ст. 73 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан предоставить своему сотруднику другую вакансию, на которой ему не противопоказано работать. Для этого подчиненному потребуется принести медицинское заключение, а если он не согласен трудиться на новом месте, или его попросту нет в организации, то директор должен отстранить его от работы с сохранением должности на срок, не превышающий четырех месяцев.

В целом, процесс перевода через увольнение в одной организации практически не отличается от перевода в другую компанию, но для того, чтобы все сделать правильно, работодателям нужно знать все особенности процедуры: что писать в трудовой книжке, какие документы необходимы и в какие сроки нужно все завершить.

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии.

В отличие от увольнения по собственной инициативе с последующим намерением трудоустроиться в другой компании, расторжение трудового договора путем перевода дает работникам гораздо больше гарантий. Рассмотрим несколько примеров, как можно провести процедуру:

• Потенциальный работодатель направляет пока еще действующему работодателю письмо об увольнении в порядке перевода, образец которого законом не установлен. В этом документе должна быть отражена просьба уволить конкретного сотрудника в связи с его переходом на другую работу.
• Если приглашения от другого работодателя нет, то руководитель может сам посодействовать в переводе. Такая практика характерна для случаев, когда в организации происходит сокращение, и руководство попросту договаривается с директором другой компании.
• Третий пример подразумевает заключение соглашения между тремя сторонами. В нем должны быть отражены все условия перевода, а также дата. Плюс заключения такого документа в том, что сотрудник может получить компенсации, если новая организация располагается в другом городе.
• Самый распространенный вариант – увольнение переводом по просьбе работника, предоставившего письменное подтверждение от потенциального руководителя, гласящее о том, что он готов принять его на новое место в установленные сроки.

Направив письмо об увольнении в порядке перевода, образец которого лучше всего заранее подготовить в печатном виде, потенциальному работодателю придется ждать максимум 2 недели: именно такой срок отводится старому руководителю подчиненного на то, чтобы найти ему замену и надлежащим образом оформить все документы. Можно обойтись и без отработки, но лишь в том случае, если удастся прийти к взаимному согласию.

Препятствовать переводу в иную компанию руководитель организации, в которой сотрудник продолжает трудовую деятельность, но планирует уволиться, никак не может, потому как он осуществляется в соответствии с общим порядком увольнения. Разница состоит лишь в том, что для этого требуется согласие потенциального работодателя, а в трудовую книжку вносятся несколько иные записи.

Порядок увольнения

Если увольнение производится в связи с переводом на другую должность в одной и той же организации, то весь процесс выполняется так:

• Работник получает от работодателя приглашение занять иную вакансию, затем в случае согласия отправляет ему свой письменный ответ. Как правило, эти нюансы заранее обсуждаются в устной форме.
• После получения согласия руководитель издает приказ, а специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку запись следующего содержания: уволен в связи с переводом на другую должность (п.5 ст. 77 ТК РФ).
• Далее производится расчет с работником за отработанные на старой должности дни и неиспользованный отпуск.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: порядок оформления

Как говорилось ранее, расторжение трудового договора производится на основании заявления на увольнение переводом. Оно должно содержать следующую информацию:

• Все реквизиты сторон (указываются в шапке).
• Суть (просьба о переводе).
• Предполагаемую дату увольнения.
• Название организации, в которой планируется дальнейшее трудоустройство.
• Дату и подпись.

К заявлению следует приложить и письмо потенциального работодателя с просьбой о переводе, а также оно должно быть подано увольняющимся сотрудником за 2 недели до даты увольнения, поэтому ему необходимо предварительно ее просчитать, чтобы успеть вовремя перейти на другое место. Отрабатывать работнику 14 дней, или нет, зависит от решения руководителя, который впоследствии должен издать приказ по форме Т-8. Он должен содержать следующее:

• Название самого предприятия, а также наименование документа и его номер.
• Дату оформления.
• Способ прекращения трудовых отношений (увольнение в связи с переводом).
• Ф.И.О. увольняющегося работника, его должность, а если имеется – табельный номер.
• Подпись директора и печать организации.

Данный документ могут оформлять и сотрудники отдела кадров, но он в любом случае должен содержать подписи директора и самого увольняющегося. Именно на основании приказа все данные вносятся в личную карточку и производится расчет с работником.

В дальнейшем вся процедура выглядит следующим образом:

• Заполнив образец приказа, увольнение переводом осуществляется в последний день трудовой деятельности подчиненного. В это время оформляется должным образом трудовая книжка и отдается сотруднику, а также с ним производится полный расчет.
• Бухгалтерия выдает работнику справки НДФЛ и соответствующие документы об отчислениях в фонды.

Важно, что дни отпуска в случае перевода не сохраняются, и сотруднику придется работать минимум полгода, чтобы отправиться на отдых, будучи на новом месте. Исключением является декретный отпуск и отпуск в связи с усыновлением детей до трех лет: в этом случае они должны быть предоставлены в соответствии со всеми сроками.

Запись в трудовой книжке

Весь порядок расторжения трудовых отношений регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Согласно данной статье, оформление книжки должно производиться следующим образом:

• В ней указывается порядковый номер записи, дата увольнения.
• Особое внимание следует уделить графе «Сведения о приеме на работу…»: в ней должна содержаться не только причина ухода сотрудника, но и ссылка на статью ТК РФ. В данном случае это п.5 ст. 77 ТК РФ.
• Далее указывается документ, на основании которого производится прекращение трудового соглашения – приказ. Также графа должна содержать его номер и дату оформления.

После внесения всей информации уполномоченный сотрудник отдела кадров или сам руководитель должны поставить свою подпись и печать организации. В дальнейшем новый работодатель вписывает в книжку отметку о том, что работник принят на должность (указать) по переводу.

Выполняя увольнение переводом, запись в трудовой книжке отличается от случая расторжения трудового соглашения по инициативе работника или работодателя только причиной и ссылкой на соответствующую статью, ведь порядок оформления данного документа является общим для всех ситуаций и не зависит от конкретных оснований для прекращения трудовых отношений.

Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.

Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода

Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:

• по просьбе сотрудника;
• при согласии сотрудника.

В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).

Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно - его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).

Увольнение в связи с переводом: процедура

Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:

• текущего работодателя (отпускающей стороны);
• будущего работодателя (принимающей стороны);
• самого сотрудника.

При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.

На практике согласие фиксируется следующим образом:

В случае увольнения по просьбе сотрудника:

• сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК - увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
• к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
• в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).

В случае увольнения с согласия сотрудника:

• будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
• аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
• сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).

Увольнение переводом: плюсы и минусы

Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.

Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.

Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.

Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).

Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление

Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.