Личный кабинет мое дело.

Облачный сервис «Мое дело» обеспечивает полную поддержку малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. За умеренную плату клиент получает доступ к бухгалтерии, проверке контрагентов, базе документов и выгодным тарифам на мобильную связь.

Стоимость:

Программный пакет «Мое дело» позволяет перенести бухгалтерию в Интернет за умеренную плату. Четыре тарифных плана от 333 руб./мес. и трехдневный тестовый период.

Облачные сервисы документооборота и бухгалтерского учета продолжают набирать популярность и по запросу поисковые системы выдают десятки предложений ничем не отличающихся друг от друга по цене и функциональности. Но есть компании, которые значительно выше конкурентов по качеству оказываемых услуг и одной из таких является «Мое дело», который выбрали более 100 000 фирм и предпринимателей по всей территории РФ.

Сервис полностью облачный и никакого локального хранения данных на компьютерах клиентов не предусмотрено. Сразу уточним, что все данные, загруженные в облако можно получить в виде файла в формате XML и использовать их в других системах, таких как 1С.

Интернет бухгалтерия

После простой регистрации пользователь получает доступ к Интернет-бухгалтерии - основному продукту компании:

Интерфейс и набор функций достаточны для ведения полной бухгалтерии индивидуального предпринимателя (ИП) или небольшого ООО и подробно рассматривать их в этом обзоре мы не будем.

Если организация имеет большую номенклатуру товаров, распределенную филиальную структуру или сложный производственный цикл рекомендуем рассмотреть варианты использования бухгалтерской системы более высокого уровня, например, облачные варианты 1С независимо от количества работников. Несмотря на все заверения разработчиков, интернет-бухгалтерия «Мое дело» в первую очередь ориентирована на небольшие предприятия и ИП в торговле и оказании услуг.

Основные отличия от конкурентов:

• поддержка всех систем налогообложения: ЕНВД, УСН, ОСО и ПСН (патент);
• формирование налоговой отчетности и отправка в контролирующие органы с помощью электронной подписи;
• интеграция с банками-партнерами и особые условия открытия расчетных счетов;
• консультации экспертов с финансовой ответственностью за результат;
• предварительное информирование о наступлении срока налоговых платежей и автоматическая подготовка отчетности;
• большой выбор инструментов анализа деятельности;
• мобильная версия для APPLE

Кроме ведения учета, интернет-бухгалтерия «Мое дело» предлагает пользователям ряд дополнительных сервисов:

«Мое Дело.Бюро»

• Проверка надежности контрагентов. Малые предприятия и предприниматели не могут позволить себе содержание собственной службы безопасности или штатного юриста. Достаточно отправить заявку и специалисты службы «Моя Дело. Бюро» проведут проверку контрагента по базам ФНС, ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и картотекам арбитражных судов.
• База образцов договоров и прочих нормативных документов. В базе данных более 4000 юридически правильных документов практически на все случаи жизни. Если необходимо документа нет в базе, квалифицированные юристы проведут экспертизу ваших документов или предложат свой вариант;
• Предупреждение о проверках. Проверка наличия предприятия в списках плановых и выездных проверок контролирующих органов.

Бухгалтерский аутсорсинг

Клиент может полностью передать ведение своей бухгалтерии , предоставляя по договору только первичные учетные документы. Компания берет на себя все возможные финансовые риски и обеспечивает полную конфиденциальность ведения дел.

Стоимость услуги - 5500 руб./мес.

Регистрация предприятий

Регистрация ИП и ООО через сайт в любом населенном пункте РФ. Достаточно заполнить заявку и компания бесплатно подготовит полный пакет документов и инструкцию по регистрации. За отдельную плату можно заказать услугу у авторизованных партнеров.

Связь для бизнеса

Тестовый период и тарифные планы

После регистрации доступен только трехдневный тестовый период и это существенный недостаток сервиса. За такой короткий период сложно оценить все возможности системы, особенно в сфере бухгалтерского учета, где каждая организация имеет свои особенности. Вторым недостатком является минимальный срок подписки 1 год - на рынке имеется множество конкурирующих предложений ведения онлайн-бухгалтерии с помесячной оплатой и дополнительными скидками при оплате на год. Здесь присутствует только дополнительная скидка 15% при оплате на два года (кроме «Отчетность в ФНС») и предлагается четыре тарифных плана :

«Отчетность в ФНС» - 333 руб./мес.

Стартовый пакет услуг для ИП без сотрудников:

• система налогообложения Патент/ ЕНВД/УСН;
• нет расчета налогов и взносов;
• формирование отчетности только по ЕНВД и нулевого по УСН;
• поддержка электронной подписи.

УСН+ЕНВД «Без сотрудников» - 777 руб./мес.

Тариф для ООО и ИП без наемных сотрудников. Дополнительно к предыдущему пакету добавлены функции:

• расчет налогов и взносов;
• ведение реестра накладных, счетов, договоров и актов выполненных работ;
• кадровый учет и заработная плата (для собственника);
• интеграция с онлайн-банкингом;
• склад;
• проверка контрагентов;
• база документов и экспертные консультации.

УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников» - 1222 руб./мес. и УСН+ЕНВД «Максимальный» - 1499 руб./мес.

Тарифы различаются максимальным количеством сотрудников («Максимальный» до 100 чел.), для которых поддерживается расчет заработной платы и кадровый учет. Остальные функции аналогичны предыдущему пакету.

«Мое Дело. Бюро» оплачиваются отдельно по тарифным планам «Стандарт» и «Проф» . Как и в случае бухгалтерии, возможным препятствием для малого бизнеса могут стать первоначальные затраты на приобретение услуги - минимальный пакет «Стандарт» на 6 месяцев обойдется в 19 500 руб., максимальный по возможностям «Проф» 51 600 руб. на один год. В пересчете на месяц затраты не так уж велики по сравнению с возможностью качественно проверить контрагента или быть в курсе возможных проверок. Также предоставляется тестовый трехдневный период.

Надежность хранения и конфиденциальность данных

Обеспечивается стандартный набор мер по надежному хранению и конфиденциальности хранения и передачи данных пользователей:

• выполнение требований закона №152-ФЗ «О персональных данных»;
• передача данных через Интернет по защищенному соединению SSL;
• регулярное (каждые 15 минут) копирование изменения данных на резервные серверы.

В целом перечисленные меры позволяют гарантировать сохранность и конфиденциальность информации, но еще раз напомним, что мы имеем дело с облачными технологиями и риск неконтролируемых форс-мажорных обстоятельств во внешних дата-центрах будет всегда.

Партнерская программа

Компания предлагает три базовых партнерских программы:

• Веб-мастера: Принимается практически любой трафик, кроме спама. Кроме стандартных баннеров, реферальных ссылок, E-mail рассылок и групп в социальных сетях в качестве источника трафика могут выступать всплывающие окна Popunder (открываются при загрузке партнерского сайта) и Clickunder (окно открывается при первом клике на сайте). За каждую успешную регистрацию компания выплачивает партнеру до 400 руб.
• Региональные партнеры: Агентская продажа продуктов «Мое дело». Партнерское вознаграждение, в зависимости от продукта, составляет от 30 до 60% стоимости тарифа, оплаченного привлеченными клиентами.
• Партнерство для банков: Полный набор программных интерфейсов для интеграции онлайн-банкинга с облачными сервисами «Мое дело», что позволяет получить банку дополнительную аудиторию потенциальных клиентов. По данным компании, около 500 пользователей ежедневно обращаются в службу поддержки за рекомендациями по выбору банка для открытия счета.

Возможно предоставление индивидуальных партнерских скидок в зависимости от количества привлеченных клиентов и объема оплаченных тарифных планов и дополнительных услуг.

Подведем итог

К явным недостаткам облачного сервиса «Мое дело» можно отнести:

• малый срок тестового периода;
• отсутствие помесячной оплаты;
• адаптацию ТОЛЬКО под законодательство РФ;
• сложность экспорта в популярные форматы баз данных.

Тем не менее, программа, безусловно, стоит своих денег и вполне может быть рекомендована ИП и небольшим ООО как проверенный и надежный сетевой сервис, успешно заменяющий бухгалтера, менеджера, юриста и даже службу безопасности.

Моё дело — это комплексный сервис интернет-бухгалтерии, который предлагает малым, средним и крупным предприятиям комплексную помощь по ведению бухгалтерского учета.

Бухгалтерская программа включает несколько разделов. Мы их детально рассмотрим в нашем обзоре. Кроме того, обсудим конкурентные преимущества и подведем итоги.

Интерфейс

Интерфейс админки заслуживает всяческих похвал. Цветовая гамма не раздражает, напротив — очень комфортна для глаз. Но самое главное — меню выстроено удобно. Все пункты четко и логично разделены, внутри разделов также просматривается удобная структура. Все продумано до мелочей.

Сайт простой и удобный. Вся информация выведена в верхнее меню. На главной странице можно прочесть отзывы клиентов, о преимуществах сервиса и возможностях.

По сравнению с сервисами ServiceCloud и Небо , интерфейс самый удобный. Все разделы сформированы таким образом, чтобы сразу можно было найти нужную информацию или создать документ. Если для вас удобство на первом месте, то Моё дело вы точно оцените.

Пошаговая инструкция

Интернет-сервис можно опробовать бесплатно. Для этого нажмите на красную кнопку Попробовать бесплатно .

После этого выбираем форму бизнеса и систему налогообложения.

Регистрация завершена.

Начать можно с заполнения реквизитов. Для этого нужно нажать на пиктограмму в виде шестеренки рядом с кнопкой Выйти.

Заметьте, что здесь можно вводить все данные, связанные с фирмой: налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, расчетные счета, электронные деньги, счета и акты и другую информацию.

Давайте проверим, насколько удобно работать с системой. Зайдем в раздел Деньги и создадим Поступление средств (создайте Поступление денег).

Как видим, чтобы создать поступление средств в сервисе интернет-бухгалтерии Моё дело , нужно указать источник денег.

Выберем Доход от продажи товара.

По аналогии, столь же легко добавляются документы в систему.

Переходим в раздел документы интернет-сервиса Моё дело . Открываем раздел Накладные -> Добавьте накладную.

Нужно заполнить поля: Клиент, Выставление, Наименование, Единица измерения, количество, цена. Сумму по каждой строке и общую сумму программа считает сама. Но даже, если вы пропустите одно или несколько полей, накладная успешно сохранится.

Давайте посмотрим, что интересного можно сделать в разделе Зарплата. Заходим туда и нажимаем Расчет -> Начисления -> Оклады. Получаем предупреждение. Нажимаем Создать.

Выбираем «В штат» и заполняем информацию.

Теперь снова перейдем в Расчет и выберем Оклады.

Теперь мы видим, сколько отработал сотрудник, сколько начислено зарплаты и сумма налога.

Нажав на фамилию сотрудника, вы увидите сводку по нему. Очень удобно.

В целом, мы сделали вывод, что работать с сервисом удобно. Для его освоения потребуется не больше пары дней.

Оценка функционала

По части функционала сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают примерно равные возможности. В сервисе Моё дело разные возможности доступны на разных тарифах. То же самое мы встретили у Небо и ServiceCloud . Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий по функционалу тариф.

Большой плюс сервиса Моё дело — несколько тысяч готовых бланков. Существенно экономит время, однако для этого нужно оформить второй по стоимости тариф.

В целом, Моё дело обеспечивает все, что нужно предприятию в части ведения бухгалтерии.

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Обратите внимание, что проверка контрагента представлена в сервисе Мое дело - отдельным продуктом - Мое Дело.Бюро. Его можно подключить по желанию.

В онлайн режиме Моё дело.Бюро определит статус контрагента: проверит регистрационные данные, предоставит достоверную информацию из картотеки арбитражных судов, свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), найдет ошибки в реквизитах контрагентов

Характеристики тарифов

Выбор тарифного плана в сервисе онлайн-бухгалтерии обусловлен формой собственности. В сервисе Моё дело выбор тарифа привязан к форме собственности и виду налогообложения. Стоимость увеличивается пропорционально количеству доступных операций.

Личный кабинет дает следующие возможности:

• работа с документами первичного учета;
• ведение бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового делопроизводства;
• создание бухгалтерской отчетности;
• использование специальных программ сервиса;
• заполнение бланков для регистрации юридического лица или ИП;
• использование сервиса онлайн-касса;
• проверка контрагентов;
• использование товароучетной системы;
• интеграция с сервисом банк-клиент финансового учреждения, где у клиента открыт расчетный счет.

Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:

1. Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
2. Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
3. Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.

Личный кабинет содержит следующие разделы: деньги, документы, запасы, договоры, контрагенты, бланки, аналитика, вебинары, отчеты, бюро.

Регистрация в кабинете

Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:

• e-mail;
• телефон;
• пароль.

Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.

Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:

• администратор;
• главный бухгалтер;
• директор;
• бухгалтер по начислению заработной платы;
• бухгалтер;
• старший менеджер;
• менеджер;
• кладовщик;
• наблюдатель.

Авторизация в личном кабинете «Мое дело»

Вход в личный кабинет производится по логину и паролю. Кнопка входа расположена на главной странице сайта . Логин - это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля производится через электронную почту. Для этого нужно нажать кнопку «Забыли пароль», ввести адрес почты и отправить форму. На почту придет ссылка, по которой необходимо перейти для создания нового пароля.

Мобильное приложение личного кабинета

Бухгалтерия «Мое дело» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для ios и android. Мобильная бухгалтерия позволяет производить операции в удобное время для клиента в поездке, дома, в отпуске. Скачать приложение можно с AppStore и Google Play. Вход в приложение осуществляется по тем же логину и паролю, что и в основной личный кабинет. Управление осуществляется через меню внизу страницы.

В разделе «Счета» содержится полная информация по проведенным и не проведенным платежам, выставленным счетам, архивным данным. Есть возможность создания документов по счету и отправки счетов на электронную почту. Приложение имеет доступ в интернет-сервис «Мое дело» для осуществления операций по формированию налоговой отчетности, оплате налогов.

Клиентская поддержка через кабинет

Задать вопрос специалисту можно через Личный кабинет. Справа в верхнем углу нажимаем «Чат», в открывшемся окне вводим текст, и бот-консультант даст ответ на вопрос. Также внизу чата есть иконки, по которым можно перейти в соцсети и задать вопрос там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Также предоставляются консультации по телефону горячей линии 8-800-200-77-15 или по электронной почте [email protected] . Чтобы посмотреть контактные данные техподдержки необходимо нажать кнопку «Помощь», она выглядит как телефонная трубка и находится рядом с кнопкой «Чат».

Как отключить личный кабинет Мое дело

Раздел «Пользователи» предусматривает добавление и удаление личных кабинетов доверенных лиц и сотрудников компании. Напротив имени пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отмена удаления пользователя невозможна. Подтверждаем удаление. Также можно удалить компанию. Для этого необходимо открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.

Правила безопасности и конфиденциальности

Данные на сервере «Мое дело» защищены системой безопасности. Вся информация проходит копирование на дополнительные серверы в течение каждых 15 минут. При поломке оборудования все текущие данные остаются в сохранности. Передача информации с индивидуальных ПК на сервер производится в зашифрованном виде уровня SSL. Сервис зарегистрирован в соответствии со 152 ФЗ «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит на предмет уязвимостей.

Пользователи при работе с сервисом должны соблюдать ряд правил безопасности:

• установить на ПК актуальную версию антивируса,
• проверять адрес сайта,
• не отправлять свои данные в ответ на сомнительные письма,
• ограничить несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.

Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»

В разделе «Деньги» содержится информация о поступлении, списании и движении денежных средств по счету. Заполнение производится путем оплаты счетов, находящихся в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной происходит в автоматическом режиме на тарифах для ИП и ООО с работниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей. Для этого переходим в «Налоговый календарь», производим расчет налога и его оплату, нажимаем кнопку «Сделано». Операция будет проведена текущей датой.

В разделе «Документы» настраивается автоматическое заполнение актов и счетов. Контакты и реквизиты выгружаются автоматически из программы. Есть возможность ручного редактирования. Для загрузки оттиска печати, подписи руководителя и логотипа организации нужно сделать скан или фотографию, отредактировать параметры под требования системы и загружаем через ссылку «Загрузить».

Интеграция с банком

Личный кабинет интегрируется с банком-клиентом, в котором открыт расчетный счет. Если счетов несколько, то можно подключить все банки. Если предприниматель пользуется платежными системами, их присоединение производится так:

• переходим во вкладку «Деньги»;
• выбираем «Платежные системы»;
• выбираем систему, которую хотим подключить - Яндекс Деньги, Робокасса, Сайп;
• нажимаем «Добавить».

После интеграции клиентам доступно управление счетом через личный кабинет «Мое дело». Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создание перечней сотрудников и выплаты им заработной платы.

Для интеграции с банками-партнерами порядок действий тот же. Нужно выбрать «Расчетные счета», банк, ввести логин и пароль от личного кабинета банка, номер расчетного счета, нажать «Добавить».

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Успешный современный бизнес требует постоянного контроля со стороны собственника. Использование различных профессиональных бухгалтерских программ подразумевает присутствие в штате организации высококвалифицированного сотрудника (хотя, можно ), знающего все тонкости рабочего процесса.

Но в таком случае хозяин бизнеса получает только общий обзорный анализ хозяйственной деятельности, а этого для принятия важного решения в некоторых случаях недостаточно.

Быть в курсе всех дел предпринимателю поможет активное использование интернет бухгалтерии «Мое дело» , принцип работы которой основан на предоставлении услуг по программному обеспечению финансовой стороны вашего бизнеса при помощи интернета.

Клиенты этой онлайн-бухгалтерии имеют возможность не только самостоятельно вести учет хозяйственных операций, но и:

1. Заполнять налоговые декларации;
2. Отправлять отчетность в контролирующие органы;
3. Получать профессиональные советы консультантов;
4. Использовать систему интегрирования с обслуживающим банком.

И это только на вскидку. Хотите узнать больше? Тогда не переключайтесь...

Общий обзор работы в Моем Деле

Историческая справка

А в целом

Онлайн бухгалтерию «Мое дело» по праву можно назвать удачной программой. Цели и задачи государственной программы поддержки российского малого бизнеса нашли свое отражение в работе сервиса. И начинающие предприниматели, и собственники «со стажем» в лице сервиса получают надежного помощника, способного максимально разгрузить хозяина фирмы.

Бухгалтерский, налоговый и кадровый учет на предприятии организовывается в соответствии с российским законодательством. Предлагаемые услуги полностью соответствуют целевой политики сервиса: максимальная экономия времени и денежных средств собственников малого предпринимательства.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

посмотреть еще ролики можно перейдя на

Вам может быть интересно

Антиплагиат.ру - онлайн сервис, где можно проверить тексты на уникальность и выявить плагиат в любой работе (ВУЗ, журнал)
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров Canva - дизайн без дизайнера