Образец заявления 2 часа работы. Как отпроситься с работы – способы и правильные причины

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

02.01.2019, Сашка Букашка

Заявление на отгул за свой счет - вид письменного обращения работника, направленного в адрес работодателя, с просьбой предоставить день отдыха без какой-либо оплаты. Порядок и правила предоставления дней без содержания регулируются трудовым законодательством. В статье расскажем, как правильно подготовить заявление на выходной за свой счет, то есть без оплаты.

Что такое отгул и кто может его получить

Термин «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и бланковой формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Однако довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику предоставить не могут, так как для этого нужны основания. А если специалист покинул рабочее место без уважительных причин, то его , по пп. «а» п. 6 ч. 1 .

В такой ситуации работник должен обратиться к руководству с заявлением предоставить один день без сохранения оплаты - отгул. То есть сотрудник не будет присутствовать на рабочем месте и не получит заработную плату за этот день. Именно поэтому такие дни называют отгулы за свой счет, так как они не оплачиваются работодателем.

Однако руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отгула своему подчиненному, то есть не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать отгулы не могут вообще. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет - добрая воля начальства.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые могут . Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, а также близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

На сколько дней дается отгул

Согласно действующему законодательству, на отгул (заявление для разных ситуаций можно скачать в статье) работникам в разных ситуациях дается разное количество дней:

• при рождении ребенка, бракосочетании, в связи со смертью близкого родственника - 5 дней;
• донорам - 1 день плюс день сдачи крови;
• пенсионерам по старости - 14 календарных дней;
• участникам ВОВ - 35 дней;
• студентам - от 10 дней до 4 месяцев;
• инвалидам - 60 дней;
• родственникам погибших на военной службе - 14 дней;

Как написать заявление на отгул: подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы такого заявления не предусмотрено. Следовательно, работник составляет его в произвольном порядке. Однако нельзя забывать об обязательных реквизитах, а также об общих правилах составления документации.

Пошаговая инструкция, как писать заявление на отгул:

1. Регистрируем сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
2. Указываем сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
3. Дата и место составления (не обязательно).
4. Теперь в середине новой строки указываем наименование документа - заявление на день за свой счет.
5. Прописываем суть и основание для предоставления отгула. Также можно указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в отгуле, то их также можно приложить к заявлению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

ВАЖНО! Документ-заявление составьте и передайте руководству заранее. Не стоит обращаться за отгулами в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Заявление за свой счет на один день: образец:

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против и производство не пострадает, можно взять отгул в счет отпуска. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отгул не может превышать 14 дней. Также он может быть разделен на любые периоды.

Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.

Заявление на отгулы принимает руководитель, который может либо разрешить, либо запретить его оформление

Форма заявления стандартна:

• шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
• по центру - название документа («Заявление»);
• текст и указанием точной даты отгула и его причиной;
• дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на отгул:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Порой работнику приходится работать в свой выходной или праздничный день из-за производственной необходимости или чтобы превысить свой рабочий график. Если такая переработка есть, то можно договориться с руководителем о дополнительном выходном дне. Если договоренность была достигнута, может быть написана служебная записка на отгул. Без согласования с руководством пропущенный день будет считаться прогулом, за который может быть вынесено дисциплинарное наказание.

Заявление на отгул, пример:

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия работающего человека. Иногда их можно решить за один день, а иногда может потребоваться несколько. В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства на отгул не требуется. Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул (образец можно скачать в статье), причины которого подтвердить документально.

Сроки, на которые предоставляется отгул, мы указали выше.

Дополнительный день отдыха могут и не дать, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего заявления.

Пример заявления на отгул:

Заявление на отгул без содержания

Оформить выходные дни за свой счет можно в случае, если не осталось неотгулянных дней ежегодного отпуска и отсутствуют переработки. Это может быть отгул на один или несколько дней без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

Причины необходимости таких свободных от работы дней могут быть разные: посещение врачей, присутствие на школьных мероприятиях детей, праздники родственников. Но и в этом случае необходимо одобрение руководства. Руководитель может запретить взять дни за свой счет при срочной работе, если некем заменить отсутствующего работника, при проверках на предприятии и так далее.

Заявление пишется аналогичным с предыдущими образом.

Заявление без содержания, образец:

У каждого хотя бы раз возникли ситуации, когда необходимо взять отгул или уйти с работы пораньше. Причины могут быть разные: поход к врачу, визит в организацию, родительское собрание – многие дела при пятидневной рабочей неделе без пропуска работы выполнить невозможно. Да и при сменном и даже гибком графике могут возникнуть непредвиденные ситуации. Стоит разобраться, как правильно отпроситься с работы, какие причины считаются уважительными и за чей счёт осуществляется прогул.

Официальные причины

Во избежание конфликтов и неприятных ситуаций о предстоящих пропусках рабочего дня лучше заранее предупредить начальство и коллег, если требуется замена. Отпроситься с работы у начальника бывает не так просто. Кто-то без проблем отпускает сотрудника по делам, а с кем-то за необходимый выходной придётся повоевать.

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько уважительных причин, согласно которым работник может отсутствовать на рабочем месте. Их можно разделить на личные и форс-мажорные.

Личные причины:

• Болезнь . Если пропуск работы обусловлен болезнью, но сотрудник не берёт больничный, необходимо предоставить справку от врача.
• Заболевание ребёнка . Можно предъявить справку или взять отпуск по уходу за ребёнком.
• Медосмотр . Для некоторых профессий регулярный медицинский осмотр – необходимое условие работы. В этом случае прохождение обследования считается уважительной причиной.
• Бытовые поломки и неполадки в доме . Это может быть утечка газа, замыкание, прорыв труб и пожар.
• Донорство . Это занятие не только полезно и социально значимо, но и является уважительной причиной для отгула.
• Свадьба . На проведение мероприятия по закону даётся 3 дня.
• Задержка оплаты . Если сотруднику задерживают зарплату более 15 дней, он имеет право не выходить на работу, предварительно письменно уведомив об этом руководство, до тех пор, пока не будет выплачена хотя бы часть суммы.
• Участие в следственном или судебном процессе . Если сотрудник участвует в процессе, он имеет право на пропуск работы в день судебного заседания.

Форс-мажорные причины:

• погодные условия – гололёд, наводнение и т.п.;
• поломка лифта или другие аварийные ситуации;
• задержки рейса, отсутствие билетов на транспорт;
• смерть родственников.

Отсутствие на рабочем месте необходимо подтвердить документом:

• медицинская справка;
• больничный лист;
• повестка;
• справка из ЗАГСа;
• справка ГИБДД.

По трудовому законодательству пропуск считается прогулом без уважительной причины, если сотрудник без предупреждения:

• отсутствует на рабочем месте более четырёх часов подряд или не выходит весь день;
• использует дни отгула или уходит в отпуск вне положенного времени;
• оставляет работу до истечения срока действия трудового договора (или в день расторжения договора и в течение последующих двух недель, если договор не имел ограниченного срока действия).

Будет ли это время оплачиваться

Если сотрудник отсутствует на работе по одной из официальных уважительных причин и предоставляет документ, заработная плата сохраняется.

Также работник имеет право отпроситься с работы, взяв отгул за свой счёт. Допустимое количество таких отгулов в течение года – 14. В этом случае заработная плата за пропущенный день не сохраняется. Документальное подтверждение пропущенного дня не требуется. Однако работодатель имеет право отказать работнику в отгуле.

Ещё один способ получить отгул – оставлять несколько неиспользованных дней отпуска. При необходимости это время законно используется для отгулов.

Какие могут быть последствия

О необходимости отпроситься с работы к врачу или по любым другим делам лучше сообщить заранее. Это поможет избежать разборок и неприятных ситуаций. Если сотрудник предупреждает об отсутствии, причина является уважительной и подтверждённой документально, то проблем возникнуть не должно. Если работник сам без предупреждения покидает рабочее место или не выходит на работу, то он может быть уволен по статье 81 п.6 ТК РФ.

Нужно ли писать заявление

Когда сотрудник точно знает, что есть необходимость пропустить какой-то день, необходимо заранее уведомить руководство, написав заявление, а после подтвердить пропуск документом. Если отсутствие на рабочем месте произошло по непредвиденным обстоятельствам, необходимо написать объяснительную о причинах и предоставить соответствующий документ.

Для получения отгула за свой счёт также нужно заранее написать заявление, однако в этом случае документальное подтверждение необходимости отгула не требуется.

Необходимость уйти с работы может появиться вне зависимости от того, насколько ответственно человек относится к своим должностным обязанностям. Причин для этого может быть много, некоторые из них признаются серьезными и уважительными даже на уровне законодательства, однако наиболее часто вопрос освобождения сотрудников от работы решается непосредственными руководителями.

Работодатель не может препятствовать предоставлению отгула работникам в следующих случаях:

• при необходимости обращения в медучреждения для получения квалифицированной помощи (в том числе в случае болезни маленького ребенка сотрудника);
• в случае аварийных происшествий по месту жительства сотрудника;
• при вызове сотрудника для принятия участия в судебном заседании либо для проведения следственных мероприятий;
• при вызове сотрудника в суд в виде присяжного заседателя.

Все эти причины обязаны быть подтверждены соответствующими документами.

Документы сотрудник должен предоставить работодателю в качестве приложения к заявлению о предоставлении отгула.

Помимо этого, Трудовой кодекс РФ определяет ряд других причин для предоставления сотрудникам дополнительного периода отдыха. Согласно статьям 152 и 153 ТК РФ, работник, который работал сверхурочно в выходные или праздничные дни, может претендовать на компенсацию в виде денег или дополнительного отгула.

Если причина, по которой человеку необходимо покинуть свое рабочее место, не входит в приведенный перечень, ему следует написать мотивационное заявление с просьбой об освобождении от работы.

Руководители часто идут навстречу, если сотруднику необходимо посетить государственные органы (для регистрации имущества, подачи заявления на регистрацию или расторжение брака и т. д.). Также обычно не возникает проблем при необходимости посещения родительских собраний и выполнения других необходимых мероприятий, связанных с уходом за маленькими детьми.

Несколько часов или целый день

Как правило, заявление о предоставлении отгула на целый рабочий день пишется при наличии переработки, если она не была компенсирована сотруднику в денежном выражении. Если сотрудник вместо денег выбрал выходной, он должен написать соответствующее заявление. В нем указывается дата и время отгула.

Заявление рассматривается руководителем, после чего издается приказ о предоставлении дополнительного выходного. Приказ готовится кадровой службой в установленном в организации порядке.

Вопрос предоставления отгула на неполный рабочий день зачатую решается в виде устной договоренности сотрудника и руководителя организации, особенно если речь идет о небольших фирмах. При этом работник отрабатывает пропущенное время позже, к примеру, при возникновении необходимости в сверхурочной работе.

Если вопрос нельзя решить устно, работник составляет заявление, в котором указывает время для решения личных вопросов.

Заявление визируется руководителем организации и прилагается к табелю рабочего времени (зарплата в этой ситуации рассчитывается исходя из часов, отработанных сотрудником по факту).

Это же касается и ситуаций, при которых сотруднику требуется отпроситься с работы всего на несколько часов.

Как правильно составить заявление

Как правило, отгулы предоставляются сотрудникам за счет оплачиваемого трудового отпуска или за их собственный счет. Заявление составляется работником на стандартном листе А4 (если речь не идет об устной просьбе). Заявление визируется руководителем фирмы и передается в ее кадровый отдел.

Форма заявления одинаковая для всех случаев:

• для отгула за переработку;
• для отгула в счет оплачиваемого отпуска;
• для отгула без сохранения зарплаты.

Во всех этих ситуациях отличается только суть заявления и его формулировки. При составлении заявления в верхнем правом углу указывается адресат (его ФИО и должность), ниже указываются данные заявителя. Ниже по центру листа пишется само слово «Заявление». Далее в основной части документа составляется текст о предоставлении отгула, при этом желательно в этом тексте указать причину возникновения потребности в предоставлении свободного времени. В заявлении обязательно следует указывать период, на который работник просит отгул.

Само заявление желательно подавать заранее, чтобы отгул мог быть оформлен соответствующим образом. Следует знать, что правильно составленное заявление может помочь избежать сотруднику проблем и ответственности за уход с рабочего места. Прогул работы по трудовому законодательству может наказываться как простым замечанием, так и увольнением.

Отгул в счет отпуска и за собственные средства

Если у сотрудника отсутствуют переработки, при необходимости он может подать заявление об отгуле в счет оплачиваемого отпуска. Отгул в этой ситуации правильнее назвать внеочередным оплачиваемым отдыхом, который оформляется по согласованию с руководством. Руководитель компании может как предоставить внеочередной отпуск сотруднику, так и запретить его.

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск, который берется за собственные средства.

При этом сотрудник может полностью отгулять оплачиваемый отпуск: неоплачиваемые отгулы из него удерживаться не будут.

Отгулы за личный счет не могут быть запрещены работодателем, если сотрудник отпрашивается с работы в определенных случаях.

В частности это может быть:

• оформление брака;
• рождение у сотрудника ребенка;
• уход из жизни близкого родственника.

Кроме того, право на дополнительный неоплачиваемый отдых имеют инвалиды, пенсионеры по возрасту, супруги военнослужащих и работников правоохранительной системы.

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это . Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном , который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Обращаем внимание! В ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется - название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление - полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы - к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений