Постановка на налоговый учет. Какие документы получает предприниматель после прохождения регистрации ИП

Главная

Прыщи

После окончания регистрации учредитель получает официальное уведомление, направляемое на адрес регистрации учредителя или на электронную почту. А при личном визите в налоговую руководитель зарегистрированной компании получает обратный пакет документов.
Рекомендуется заранее ознакомиться с пакетом документов, которые выдает налоговая инспекция при регистрации ИП, а также узнать, какие действия следует выполнить учредителю после открытия бизнеса.

Какие документы выдает ИФНС по окончании регистрации ИП?

Свидетельство о регистрации предпринимателя. Свидетельство является основным учредительным документом, который выдает инспекция после регистрации предприятия. Данный документ подтверждает право владельца организация осуществлять коммерческую деятельность - свидетельство выдается один раз и не имеет срока годности, имея данный документ, учредитель имеет право проводить трудовую деятельность в любом регионе страны.
Уведомление о записи предпринимателя на учет в налоговую - идентификационный номер. Идентификационный номер налогоплательщика необходим для заполнения документов и проведения финансовых операций. При отсутствии ИНН руководитель не может открыть счета в банковском учреждении и подавать налоговую отчетность.
Выписка о регистрации предприятия в ЕГРИП. В единый государственный реестр предпринимателей вносятся основные сведение о предпринимателе и регистрируемой компании. В реестре фиксируются учредительные данные и возможные изменения в структуре предприятия.
Лист - приложение к выписке из ЕГРИП. В данном документе зафиксирована информация, которая вносится в реестр и содержится в официальной выписке.
Уведомление о записи налогоплательщика на учет в Пенсионный фонд и внебюджетные фонды.
Статистические коды из Росстата.

Последние два документа не всегда содержатся в комплекте документов, получаемых в инспекции после регистрации ИП. В большинстве случаев учредителю приходится самостоятельно регистрироваться в соответствующих инстанциях и получать уведомления.

Документы, получаемые после регистрации ИП - свидетельство

Основным документом, который получает руководитель организации после регистрации в ИФНС, считается свидетельство о государственной регистрации. Данный документ имеет уникальный код, присваиваемый новообразованному предприятию, который фиксируется в едином реестре. Регистрационный номер состоит из пятнадцати цифр, которые являются шифрами основной информации о компании: дата основания, регион, вид деятельности и другое.

Кому выдаются документы после регистрации ИП в ИФНС?

Получить свидетельство и прилегающие к нему регистрационные документы имеет право заявитель, то есть учредитель предприятия, или его доверенное лицо. Для получения пакета документов доверенным представителем необходимо написать доверенность на подачу и получение документов, заверить ее нотариально и внести некоторые изменения в заявление. В доверенности следует указывать паспортные данные учредителя, основные сведения о регистрируемом предприятии, паспортные данные доверенного лица, а также дату составления документа - доверенность, на которой не указана дата подписания, не имеет юридической силы.

В заявлении необходимо отметить тот вариант подачи и получения документов, в соответствии с которым это может сделать доверенное лицо руководителя.

Кем и когда выдаются документы после регистрации ИП в ИФНС?

Документы, которые выдает налоговая служба после регистрации индивидуального предприятия, учредитель может получить в отделении по прописке. Если в паспорте предпринимателя нет прописки в городе, где регистрируется компания, или он является резидентом другого государства, зарегистрировать фирму и получить официальное свидетельство можно в специализированном уполномоченном отделении по адресу пребывания.

Свидетельство о регистрации предприятия выдается по истечению пяти рабочий дней со дня предоставления регистрационного заявления, если руководитель предоставляет документы лично. При направлении заявления посредством интернет ресурса, регистрация занимает три рабочих дня. Для получения документов при себе следует иметь оригинал паспорта.

Если налоговая не выдала документы, подтверждающие регистрацию ИП

В тех случаях, когда государственная налоговая служба не выдает обратный пакет документов, то есть, отказывает в регистрации предприятия, учредитель получит соответствующее уведомление и разъяснение. Причинами для отказа в регистрации предприятия могут послужить неправильно заполненные документы, устаревший бланк заявления, отсутствие квитанции о выплате пошлины, несоответствие данных, внесенных в заявление, с действительными. Также отказать в регистрации могут учредителю, который ранее владел индивидуальным предприятием и нарушал правила сотрудничества с Пенсионным фондом, например, если установлен факт направления в фонд ложной отчетности.

Задолженность перед ПФР не является причиной для отказа в регистрации, однако ее необходимо погасить, прежде, чем предоставлять документы в ИФНС.

Что делать после получения документов о регистрации ИП?

После получения документов из налоговой службы, подтверждающих регистрацию предприятия, учредителю следует встать на учет в государственные и внебюджетные фонды - если эти процедуры не были выполнены налоговой автоматически при регистрации и внесении данных в реестр.

Предпринимателю следует получить уведомление о регистрации в Пенсионном фонде. Для этого следует предоставить в инстанцию такие документы:

копию регистрационного свидетельства;
копию гражданского паспорта учредителя (первый разворот и прописка);
копию идентификационного номера налогоплательщика;
копию удостоверения о пенсионном страховании.

Эти документы необходимы для предпринимателя, регистрируемого в качестве страхователя, то есть, не привлекающего к деятельности организации сотрудников.

Учредитель, который является работодателем, должен предоставить для регистрации такие документы:

заявление на регистрацию;
свидетельство о регистрации предприятия;
оригинал паспорта и ксерокопию (первый разворот и прописка);
идентификационный номер;
копию удостоверения о пенсионном страховании;
выписку из единого реестра;
лицензию на вид деятельности, если она необходима;
трудовые договоры с сотрудниками.

Подача документов для регистрации работодателя должна осуществляться в течении месяца после подписания договора с первым наемным работником.

Также предприниматель, нанимаемый для работы компании сотрудников, должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Для ИП, осуществляющих коммерческую деятельность без привлечения работников, эта процедура необязательна.

После получения документов о регистрации ИП - регистрация в Росстате

Получив свидетельство о регистрации и, зарегистрировавшись в фондах, для осуществления коммерческой деятельности учредителю нужно получить статистические коды из Росстата - без соответствующего документа предприниматель не имеет права осуществлять финансовые операции, открывать счета в банковском учреждении и составлять налоговую документацию. Для получения статистических кодов также следует написать соответствующее заявление и предоставить в орган копии регистрационных документов, которые выдает налоговая после регистрации ИП.

Доказательством того, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем и можете осуществлять свою деятельность в рамках правового поля, являются документы, выданные вам после регистрации ИП. Детальнее об этом расскажет наша статья. Предпринимательство — это такой вид деятельности, который бизнесмен самостоятельно осуществляет на свой страх и риск и получает за это определенную прибыль. Несмотря на то, что самостоятельность является основным признаком, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена обязательная регистрация в налоговых органах. Процедура не отличается сложностью.

Порядок регистрации – когда получать документы

Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее ( в подробностях):

паспорт или иной документ , удостоверяющий личность.
соответствующее обращение на открытие предпринимательства следующего образца (http://base.consultant.ru/).
подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.

Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.

После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:

Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет . Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/ .

Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ).

Индивидуальный налоговый номер (ИНН ), если до этого он вами получен не был.

Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)

Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.

Для чего необходимо свидетельство о госрегистрации

Свидетельство о государственной регистрации изготавливается на специальном бланке с двойной степенью защиты. Имеет голограмму, на которой изображен герб России. На нем указаны серия и номер, ФИО предпринимателя, индивидуальный номер и дата начала деятельности. Также в документе указано наименование инспекции, его выдавшей и стоят соответствующая подпись начальника с печатью.

Свидетельство – это такой документ, без которого, в принципе, невозможно осуществление предпринимательской деятельности.

Оно еще к тому же необходимо для:

заключения договоров. Любое соглашение, которое заключается бизнесменом, требует указания номера свидетельства.
предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности. Ни один фискальный, финансовый и другой государственный орган не примет у вас отчетность или какие-либо расчетные, платежные бумаги без вышеуказанного номера.
открытия расчетного счета в банке. В случае, если у вас возникла такая необходимость, то без свидетельства не обойтись.
получения патентов и лицензии. При осуществлении лицензионной деятельности, открытии патента – номер свидетельства обязателен.
Получение кредитов.
При подаче исков в суд, банкротстве и иных судебных разбирательствах.

Для чего необходима выписка

Вторым по важности документом, который ИП получает после регистрации, — это выписка из единого государственного реестра ИП (ЕГРИП), которая играет существенную роль не только при открытии, но и при текущей деятельности.

Существует несколько видов выписок:

Первые – официальные, юридически значимые. Выдаются в налоговом органе.
Вторые – имеют информационный характер. Их можно получить на сайте Федеральной налоговой службы России.

Выписка выдается в случаях, когда бизнесмену необходимо:

информация о себе;
о контрагенте;
при изменении сведений в учредительных документах;
при изменении, дополнении, удалении кодов ОКВЭД;
для участия в торгах и тендерах;
для получения лицензий.

Если возникли изменения, связанные с переменой места жительства предпринимателя, то регистрирующим органом вносится в ЕГРИП соответствующая запись, а регистрационное дело пересылается по новому адресу.

Выписка из ЕГРИП включает в себя регистрационные данные, статус, сведения, позволяющие идентифицировать лицо (ФИО, пол, возраст, гражданство), данные о видах экономической деятельности, об учете в налоговом органе, лицензионной деятельности. Не предоставляются третьим лицам: адресные данные, сведения о расчетных счетах в банке и данные документов, удостоверяющих личность.

Выписка печатается на листах А4 10 шрифтом Arial, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и гербовой печатью. Выдается в течение 5 дней, хотя законодательно это ничем не предусмотрено.

Если вы решили заверить выписку у нотариуса, то теоретически ваш документ действителен 5 дней, но на практике этот срок продлевается на месяц.

Выписка на себя является бесплатной, на контрагента – 200 рублей. Срочный вариант, вне зависимости от заказчика, будет стоить 400 рублей.

Какие иные документы есть у ИП после регистрации

Кроме вышеперечисленных документов, после открытия ИП, ему могут выдать индивидуальный налоговый номер, если до этого он не выдавался, свидетельство о постановке на упрощенную систему налогообложения (если вы сразу определились с видом деятельности), извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС), которые носят информативный характер.

Успешная регистрация ИП не повод расслабляться. Вы начинаете деятельность и должны точно знать, что делать после официальной смены статуса. Существует ряд процедур, которые обязательно нужно пройти после легализации бизнеса, но до начала фактической работы.

Какие документы получает зарегистрированный ИП

Регистрация предпринимателя в налоговой инспекции занимает до 3 рабочих дней. По окончании этого срока ИП получает в ИФНС документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или Лист записи ЕГРИП (см. по этому вопросу Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27.04.2017 г. N 03–07–09/25676)

Не стоит удивляться, если через 3 дня после подачи документов на регистрацию вы получите только \лист записи ЕГРИП - сейчас это единственный выдаваемый документ

Ранее (до 1.01.2017) все ИП после регистрации получали свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП, свидетельство ИНН физлица и выписку из ЕГРИП. Но в настоящее время эти документы уже не выдаются, хотя ранее выданные свою юридическую силу сохраняют.

Свидетельство о государственной регистрации ИП ранее было главным документом предпринимателя

При наличии у бизнесмена наёмных работников по почте из Пенсионного фонда приходит бумага, уведомляющая о регистрации предпринимателя в качестве страхователя. Если вы не получили такое уведомление, обратитесь в отделение ПФР по месту проживания и запросите документ.

Если при регистрации (или в течение 30 календарных дней после неё) вы подавали заявление о переходе на упрощённую налоговую систему, то имеете право на её применение непосредственно со дня государственной регистрации. Никаких дополнительных документов налоговая по этому поводу не предоставляет, но если что-то пойдёт не так, то она обязательно отправит заявителю соответствующее уведомление.

Порядок действий предпринимателя после оформления бизнеса

Получив документы о регистрации себя в роли ИП, не расслабляйтесь. Вам предстоит:

выбрать схему налогообложения и написать заявление о смене режима (если при регистрации вы его не подавали);
узнать, нужно ли для вашего бизнеса лицензирование, и представить документы в соответствующие инстанции;
выяснить, следует ли уведомлять органы государственного надзора о начале деятельности;
решить, будете ли использовать кассовый аппарат, при необходимости установить его и зарегистрировать в налоговой инспекции;
организовать документооборот фирмы;
зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя, если есть наёмные сотрудники, оформить и их;
открыть расчётный счёт (можно работать и без него, но с ним удобнее);
заказать круглую печать предпринимателя (необязательно, но полезно).

На этапе становления своего дела необходимо выбрать систему налогообложения и продумать документооборот в компании

Выбор системы налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит сумма уплачиваемого налога и порядок расчёта. Существует 5 налоговых схем для предпринимателей и компаний:

общая (ОСНО) – наименее комфортна, но присваивается автоматически при регистрации;
упрощённая (УСН) – налог исчисляется с доходов (6%) либо с прибыли (до 15%);
вменённая (ЕНВД) – ставка налога фиксированная;
сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
патент (ПСН) – ставка налога фиксированная.

Их можно использовать по одной или комбинировать в рамках работы ИП для разных видов деятельности.

Таблица: сравнение систем налогообложения

Параметр	ОСНО	УСН	ЕНВД	ПСН
Налогооблагаемая база	Несколько разных налогов, в т. ч. НДФЛ 13%	«Доходы», «Доходы минус расходы»	Вменённый доход	Вменённый доход
Ставка налога по предпринимательской деятельности	13%	5–15%	15%	6%
Уплата налога на имущество	Да	Только налог, уплачиваемый от кадастровой стоимости недвижимости
Уплата НДС	Да	Нет	Нет	Нет
Ограничения по количеству работников	Нет	До 100 человек	До 100 человек	До 15 человек
Ограничения по имуществу	Нет	До 150 млн руб.	Нет	Нет
Ограничения по виду деятельности	Нет	Ст. 346.12 НК РФ	Ст. 346.26 НК РФ	Ст. 346.43 НК РФ
Прочие уплачиваемые налоги	Акцизы, государственные и таможенные пошлины, земельный налог, водный налог, НДПИ и некоторые сборы

Алгоритм выбора системы налогообложения:

Узнайте, требованиям каких систем соответствует выбранный вид деятельности. Так, ИП-производители не могут работать на патентной системе или ЕНВД. Упрощённая система применяется практически для каждого вида деятельности.
Определите планируемое количество сотрудников. Для перехода на патент общее число работников не может превышать 15 человек, для упрощённой системы и ЕНВД ограничение - 100 человек.
Если планируется совершать расчёты с НДС, оставайтесь на ОСНО.
В большинстве случаев предприниматели выбирают систему УСН 15% («Доходы минус расходы»). Если у вас нет возможности документально подтверждать расходы, смените общий режим налогообложения на УСН 6% (процент от общего дохода).

Помимо перечисленных факторов, на выбор системы налогообложения влияют региональные особенности (ставки налога могут различаться), наличие льгот, регулярность получения дохода и ведение импортно-экспортной деятельности.

Постановка на учёт во внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды - это Пенсионный фонд (ПФР), Фонд обязательного медстрахования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). В течение 5 дней после регистрации ИП налоговая инспекция передаёт сведения в фонды, где предпринимателей ставят на учёт. Если вы не будете нанимать сотрудников, в Фонде социального страхования регистрироваться не нужно.

В качестве подтверждения регистрации в фондах вам по почте поступят уведомления. Не теряйте эти документы - в каждом есть данные для уплаты взносов ИП.

Постановка ИП на учёт в ФСС в качестве работодателя

Планируете брать на работу сотрудников? Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

Регистрация нужна, если предприниматель заключает:

гражданско-правовой или трудовой договор с работником;
договор авторского заказа, где прописана необходимость уплаты страховых взносов.

Для постановки на учёт напишите и отправьте в Фонд заявление в течение 30 дней с даты заключения первого договора. Кроме заявления, вам потребуются следующие документы:

паспорт;
копии договоров с подчинёнными.

Если нанимаете сотрудников на работу, не забудьте встать на учёт в ФСС РФ

А вот в Пенсионном фонде регистрация в качестве работодателя в 2018 году не предусмотрена. Вернее, все необходимые документы в Фонд сразу передаёт ФНС, от предпринимателя никакие действия в данном случае не требуются.

Получение лицензий

Вопрос лицензирования деятельности регулирует ФЗ №99 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Если сфера вашего бизнеса упомянута в статьях этого нормативного акта, перед началом работы оформите разрешающий документ. Лицензия выдаётся на определённый срок в зависимости от выбранных кодов ОКВЭД и и действует на всей территории России.

Пример лицензии на ведение охранной деятельности

Если необходимо, сразу после регистрации ИП подавайте документы в лицензирующее учреждение по месту прописки. Фирма должна удовлетворять требованиям Положения о лицензировании. Положения различаются по сферам деятельности.

Простой пример - требования для лицензирования кабинета врача:

своё или арендованное помещение, отвечающее санитарным нормам;
наличие сертифицированного оборудования и препаратов для оказания услуг;
медицинское образование у директора и всех сотрудников, допущенных к работе;
стаж работы персонала в аналогичных должностях от 5 лет;
трудовые договоры с работниками;
документы о пройденных проверках, сертификаты качества и безопасности.

Документы для передачи лицензионной комиссии:

заявление по установленной форме;
копии учредительных документов предпринимателя;
другие документы, установленные конкретным Положением;
опись.

Предоставить пакет документов в орган по лицензированию вы можете самостоятельно, почтовым письмом с описью вложения или по доверенности. Ещё один вариант - подать заявление онлайн, сопроводив цифровой подписью.

Список лицензирующих органов прописан в Постановлении Правительства № 957 (2011 г.). Найдите в перечне тот, который выдаёт лицензии в вашей сфере, и обратитесь в региональное представительство. Лицензированием предприятий охраны занимается МВД, пожарной деятельности - МЧС, фармацевтической - Росздравнадзор.

Через 3 дня уточните сведения о рассмотрении дела. Если фирма отвечает заявленным требованиям, придётся подождать ещё 45 рабочих дней до выдачи лицензии. Но если будут выявлены нарушения, вам выпишут соответствующее уведомление и предоставят 30 дней на устранение недостатков.

Решение о лицензировании оформляется в виде приказа. После подписания лицензии её передают предпринимателю в течение 3 дней.

Ведение некоторых видов деятельности, в частности, охранной, невозможно без наличия действующей лицензии

Уведомление органов государственного контроля

Существует перечень видов деятельности, о начале которой вы обязаны уведомить органы государственного контроля, такие как Ространснадзор или Роспотребнадзор. Часть из них приведена ниже:

гостиничные услуги, временное предоставление жилья;
бытовые услуги;
розничная торговля;
производство одежды текстильных материалов;
обработка древесины;
издательская деятельность, полиграфия;
производство хлебобулочных и кондитерских изделий.

Полный перечень прописан в постановлении №584 Правительства РФ.

Составьте уведомление по форме и лично отнесите в орган контроля по месту оказания услуг либо передайте через многофункциональный центр. Если у вас есть цифровая подпись и пройдена регистрация на портале Госуслуг, можете отправить документацию в электронном варианте.

Бумажное уведомление подавайте сотрудникам органа в 2 экземплярах - на одном из них поставят отметку о приёме и вернут его вам.

Органы Роспотребнадзора необходимо уведомлять, если вы планируете вести деятельность, сопряженную с возможным воздействием на жизнь и здоровье людей

Необязательные процедуры

Помимо обязательных для предпринимателя процедур, вы можете получить печать ИП, открыть расчётный счёт и установить кассовый аппарат.

Получение печати

По закону предпринимателю разрешено работать без печати, но её наличие защищает от подделки документов и придаёт серьёзность бизнесу. Для начала работы закажите круглую (гербовую) печать с реквизитами ИП, а позже - дополнительные штампы для документов.

На круглой печати предпринимателя должны быть указаны реквизиты ИП

Порядок получения гербовой печати:

Найдите в городе организацию, которая занимается изготовлением печатей.
Предоставьте регистрационные документы ИП и паспорт - сотрудники снимут с них копии.
Оплатите услугу.
Через 1–2 дня заберите готовую печать.

Печать не нужно регистрировать в налоговой инспекции или Пенсионном фонде. Не следует также уведомлять ни один государственный орган о факте её использования.

Открытие расчётного счёта

Собираетесь осуществлять безналичные расчёты с клиентами и поставщиками? Тогда заведите расчётный счёт ИП. Открывайте счёт в проверенной кредитной организации, которой не грозит отзыв лицензии. Выберите несколько успешных городских банков и сравните тарифы и условия обслуживания. Затем обратитесь в ближайшее отделение и проконсультируйтесь о том, как ИП открыть счёт.

Изучите условия обслуживания нескольких банков, прежде чем принимать решение об открытии расчётного счёта

Вам понадобятся документы:

уведомление «Коды статистики»;
выписка из ЕГРИП;
паспорт;
круглая печать (если есть).

Получите консультацию, заполните заявление об открытии счёта, договор об обслуживании и приложения к нему. Заключите договор о подключении Клиент Банка - такая процедура позволит осуществлять переводы через интернет.

Об открытии расчётного счёта не нужно уведомлять ни налоговую инспекцию, ни государственные фонды: банк сделает это за вас.

Установка кассового аппарата

В пункте 1 статьи 2 Федерального закона № 54 сказано, что применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все предприниматели. Однако уже во втором пункте закона прописаны исключения. Могут обходиться без ККТ ИП:

оказывающие услуги населению (список услуг приведён в справочнике ОКУН);
работающие на патентной системе или ЕНВД (до 01.07.2018 и 01.07.2019);
в месте проживания которых нет технической возможности установить кассовый аппарат и наладить онлайн-передачу данных в налоговую инспекцию.

Если вам по виду деятельности необходим кассовый аппарат, установите его и зарегистрируйте в ИФНС. Подайте в инспекцию заявление о регистрации ККТ и приложите:

паспорт кассового аппарата;
договор о технической поддержке с поставщиком оборудования/сервисным центром.

Налоговая регистрирует ККТ в течение 5 рабочих дней. Затем вы получаете карточку регистрации кассового аппарата.

С июля 2017 года большинство предпринимателей перешло на работу с онлайн-кассами: они гораздо удобнее и выгоднее, чем ККМ старого образца

Обязанности ИП после регистрации

Статус предпринимателя накладывает на вас некоторые обязательства - в частности, ведение учёта, сдачу отчётности и уплату страховых взносов.

Уплата страховых взносов

Страховой взнос - наибольшая нагрузка предпринимателя до момента получения первых серьёзных доходов. Работая как ИП без сотрудников, вы обязаны платить страховые взносы в ПФР и ФОМС за себя в фиксированном размере 32 385 р. за 2018 год + 1% от суммы, на которую годовой доход ИП превышает сумму 300 тыс. руб. Даже если вы оформлены как ИП и при этом работаете у работодателя, отчисления все равно необходимы.

Ведение отчётности

Предприниматель сдаёт отчётность в налоговую, соответствующие фонды и прочие надзорные органы. Несвоевременная сдача отчётности грозит штрафом. Сроки и формы отчётности определяются согласно выбранной системе налогообложения.

Чтобы не пропустить сроки уплаты налогов и сдачи отчётности, воспользуйтесь личным кабинетом и календарём на сайте налоговой инспекции. Внимательно следите за тем, чтобы форма заполняемого бланка была актуальной. Даже идеальный отчёт не будет принят, если данные внесены в устаревший бланк.

Сдавайте налоговые отчёты в режиме онлайн с помощью специальных сервисов: это сэкономит время и убережёт от большинства ошибок при составлении деклараций

Основные ошибки

Промахи, которые совершают предприниматели в начале пути, можно пересчитать по пальцам:

пропустил срок подачи заявления о смене налогового режима - 30 дней;
нарушил сроки регистрации в фондах и контролирующих органах;
проигнорировал сдачу отчётности в органы статистики;
не организовал документооборот и не вёл бухгалтерию.

Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ошибок в работе. Тщательно следите за сроками, аккуратно ведите бухгалтерию и сохраняйте все внутренние документы фирмы.

После регистрации предпринимательской деятельности, уведомления надзорных органов и получения комплекта документов приступайте к работе. Важнейший этап завершён, и теперь вы полноправный ИП, которому предстоит столкнуться со сложностями и испытать море душевных подъёмов и провалов, связанных с бизнесом.

Какие документы выдаются при регистрации ИП? Данным вопросом задается каждый предприниматель в начале своей деятельности. Каким образом на сегодняшний день удостоверяется право заниматься предпринимательством, выдается ли свидетельство и куда следует обращаться после получения документов из налоговой инспекции, рассмотрим подробнее в нашей статье.

Основной документ предпринимателя в 2018 — 2019 году

С 01.01.2017 была завершена выдача свидетельств о государственной регистрации ИП (приказ ФНС «Об утверждении формы и содержании…» от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). Вместо свидетельства главным документом, предоставляющим гражданину право осуществлять предпринимательскую деятельность на законных основаниях, стал лист записи ЕГРИП (далее — ЛЗ).

Данный документ распечатывается на обычном листе формата А4 без каких-либо защитных знаков и бланков строгой отчетности, но имеет равную юридическую силу с выдаваемыми ранее свидетельствами. Его форма Р60009 установлена вышеупомянутым приказом.

ЛЗ содержит следующую информацию:

фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП);
государственный регистрационный номер записи об ИП (ГРНИП);
дату внесения записи об ИП в ЕГРИП;
дату выдачи листа ЕГРИП;
наименование органа, выдавшего лист записи ЕГРИП.

На практике также часто возникает вопрос, какие документы выдаются при регистрации ИП обратно предпринимателю из поданных им на регистрацию? Документы, представляемые для регистрационных действий, являются частью ЕГРИП, хранятся в том числе на бумажных носителях с присвоением входящих номеров. Их возврат законодательством не предусмотрен (см. постановление 1-го ААС от 05.06.2017 по делу № А43-443/2017).

Порядок и сроки получения листа ЕГРИП

С 29.04.2018 ЛЗ направляется предпринимателю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью по адресу электронной почты предпринимателя (см. п. 3 ст. 11 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон «О госрегистрации»). При желании можно получить бумажный документ, подтверждающий содержание электронного:

в территориальном органе ФНС, если о заявление о госрегистрации представлялось непосредственно в налоговую инспекцию, в том числе посредством почтового отправления или портала «Госуслуги»;
в МФЦ при подаче заявления о госрегистрации через многофункциональный центр;
у нотариуса, в том случае если документы на регистрацию ИП направлял нотариус).

Таким образом, налицо тенденция к упрощению документооборота — как по отношению к заявителям, так и между госорганами, которые так или иначе участвуют в процессе регистрации. Большая часть информации сосредоточена на электронных носителях, что облегчает взаимодействие субъектов права и упрощает процесс ведения реестров.

Реквизиты листа ЕГРИП, выдаваемого налоговой инспекцией

Данные, идентифицирующие конкретного предпринимателя, постоянно используются как самим ИП, так и госорганами в процессе взаимодействия. Они указываются при составлении различных договоров, заявлений и т. д. Ранее ими являлись реквизиты свидетельства.

На сегодняшний день равнозначными им стали сведения из ЛЗ. Подтверждение такой позиции мы найдем в письме Минфина РФ от 27.04.2017 № 03-07-09/25676, в котором даны разъяснения, что для предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2017, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные ЛЗ. Он содержит информацию о дате выдачи, органе, выдавшем ЛЗ, дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

Иные документы, которые есть у ИП после регистрации

Какие еще документы выдают при регистрации ИП в 2018 — 2019 году? Значимым документом для ИП является свидетельство о постановке на налоговый учет (свидетельство ИНН). Оно выдается только в том случае, если ранее не выдавалось заявителю и факт регистрации в качестве ИП явился основанием для постановки на налоговый учет.

Что касается Пенсионного фонда, то предпринимателю не нужно самостоятельно обращаться туда. ФНС не позднее 1 рабочего дня с момента регистрации ИП сама направляет в ПФР соответствующие сведения в электронном виде для регистрации ИП в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Результат в электронном виде отправляется по адресу электронной почты ИП. Если предприниматель желает получить уведомление на бумажном носителе, ему следует обратиться непосредственно в ПФР.

В случае привлечения наемных работников ИП должен самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования с заявлением и трудовым (гражданско-правовым) договором и встать на учет в качестве страхователя (п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), после чего ему будут выданы соответствующие уведомления.

Кроме того, ИП самостоятельно получает уведомление о присвоении кодов статистики на портале Росстата или при непосредственном обращении в соответствующий территориальный орган Росстата.

Итак, в настоящей статье мы рассмотрели, какие документы есть у ИП после регистрации. В первую очередь это лист записи ЕГРИП, выдаваемый органами регистрации вместо свидетельства с 01.01.2017 (с 29.04.2018 г. выдается в электронном виде). Свидетельство ИНН выдается только в случаях, когда заявитель впервые встает на учет в качестве налогоплательщика. Документы, поданные предпринимателем для госрегистрации, не возвращаются.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

Ксерокопия паспорта (все страницы);
Копия ;
Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

УСН – 30 дней после регистрации ИП;
– в течение 5 дней с начала применения режима;
– не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО	УСН	ЕНВД	Патент
Внушительный и сложный документооборот	Упрощенный документооборот	Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности	Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов	Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов)	Разрешено совмещать в другими режимами	Необходимо вести КУДиР
	Необходимо уплачивать минимальный налог	Сумма налога не зависит от доходов и расходов	Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

В штате менее ста работников;
Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

Заявление о постановке на учет;
Паспорт ИП;
ОГРНИП;
Выписка из ЕГРИП;
Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
Для заверения транспортных накладных;
При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

В региональный орган лично или через доверенное лицо;
По почте заказным письмом с описью;
Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

Заявление;
Паспорт;
ОГРНИП;
Справка из Росстата;
Выписка из ЕГРИП;
Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

Государственные свидетельства, справки и лицензии;
Банковские документы;
Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
Кадровые документы;
Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.

Разделы